葉存洪,江西教育學院教育系主任、教育管理研究所所長,教授。全國優秀教師,享受江西省人民政府特殊津貼,入選“江西省新世紀百千萬人才工程”一二層次,政協江西省委員會委員。
在學校管理過程中,經常會遇到各種各樣的問題,不同的問題可以有不同的解決方式。有些問題的解決,可以是先走進會議室,明確責任者,然后再分析原因,討論解決問題的方案,最后進入解決程序。但更多的問題可以是先不問是非,直接以解決問題為指向,直截了當地進入解決問題的程序。
這種解決問題的方式不是不要“問責”,運用這種方式解決問題的領導也絲毫不意味著他就是“和事佬”、不講原則,而這恰恰是管理的一種藝術和技巧。直接進入解決問題的程序,如同兩點之間取直線,使大家專注于問題的解決。至于問題的真正責任者,在解決問題的過程中,自然就能分辨出來。其本人也會在此過程中受到震動,作出深刻反思,并積極貢獻力量,爭取將功補過。因為人性中都有積極向善的一面,有時候寬容所引起的道德震蕩比譴責、批評、懲罰更為強烈。
某校副校長受命去另一所學校任校長,他走在校園里,秉持著一貫以來的良好修養和習慣,見到誰,都會主動、熱情與對方打招呼,一個微笑、一句話語,給對方送去關心和問候。本以為能夠引起“互動”,但幾天下來,他發現不少的人不回禮,特別是一些學生,臉一紅,怯生生地從身邊很快就溜過去了。這位校長心一沉,心想怎么會這樣呢?他原來的學校是當地一所很好的學校,師生素質都比較高,學校文化氛圍濃烈,彼此見面互相問候一聲。一對比,他感覺到了明顯的反差。這時,如果他去召開教師大會、學生大會,指責批評這種“無禮”行為,然后對大家教育一番。搞得不好,非但沒有效果,甚至還會引起一些人的不快和反感。這位校長于是用了“不分是非”、直接解決問題的方式方法,走在校園里,一如既往地見到誰都主動、熱情打招呼,不管你回不回禮,日復一日,天天如此。終于,在校長的帶領下,學校精神面貌發生了可喜的變化,一個學期下來,校園里出現了“一道亮麗的風景線”,大家見了面,真誠地、洋溢著微笑地互致問候。這個時候校長感到很欣慰,要知道,這種情境想想都是令人愉悅、溫暖人心的。的確,很多時候與其坐而論“責”,不如起而行之。
我們通常都說,“兩點之間直線最短”,同樣,解決問題最好辦法就是用最直接、最簡單的方式方法,建立簡單的工作模式與習慣。古希臘的哲人認為,要讓生雞蛋直立在桌子上,最快最簡單的辦法就是輕輕敲破雞蛋殼。人類都有好大喜功的習慣,很多人不甘于簡單,總喜歡把事情弄得很復雜,似乎覺得這樣才能顯得自己分析問題有謀略,解決問題有能力,才能顯示自己工作的復雜性和自己領導地位的重要性,從而證明唯有自己才能擔此重任。如同美國管理大師杰克·韋爾奇一針見血所指出的,一些領導總是“害怕簡化”,“他們往往會擔心,一旦他們處事簡化,會被認為是頭腦簡單”。其實,很多時候真的沒有必要。著名管理學家邁克爾·B·波特說得好:“生活已經夠麻煩了,但還是有許多人不怕麻煩,給自己設置各種各樣的‘圈套’。他們和這些復雜的問題不斷斗爭,并且依據一些最新的管理理論,用一些含混的方法來解決這些問題,其實根本沒有必要這樣做,最簡單的方法就是最好的方法。”
“大道至簡”!事情能否獲得有效解決,最關鍵的不在于事情的難易程度,而在于解決問題的人是否能夠用最簡單、最直接的方法。簡言之,問題解決的難易程度很多時候取決于解決方式的復雜程度。你用復雜的方式解決問題,問題就很可能變得越加復雜;反之,你用簡單的方式解決問題,問題就很可能變得非常簡單。
化繁為簡既是一種管理理念,一種管理智慧,也是一種管理能力,一種領導魄力。◆