曾經,我一上班。就像個“救火”隊長疲于應對。“周,我的電腦突然黑屏了,啥東西也沒有。快幫我看看,我要交文案呢!”我氣喘吁吁地奔上三樓。一看,是該裝的防病毒軟件沒裝。電腦中毒了。剛回辦公室,又一個電話來了:“周,他們都能上網,我的電腦怎么不能上網了?昨天下班時還好好的。”我又馬不停蹄地沖向一樓……就這樣,我每天忽上忽下不知要跑多少趟,忙于電腦報修、維護等事情,其他工作難以安心。而且,隨著全園設施設備的日益增多,更是難以招架。
為解決上述問題,在園領導和骨干教師的支持配合下,我們在精細化管理上下功夫。具體地說,采取了四條措施:一是完善了我園的報修制度。把報修記錄表改為書面報修單,報修單內容有報修物品名稱、損壞程度、損壞原因、損壞責任人、報修時間等。相關人員還需簽字。而維修人員修理后,要求填寫修理情況,注明故障原因、使用材料情況和修理日期,并要由報修人簽字確認維修結果。二是明確使用管理職責,制定物品使用規定。按照“誰使用、誰管理、誰維護、誰負責”的原則,定規定、定要求,形成人人有責、人人參與的良好局面。三是營造良好氛圍,及時講評公用物品使用管理情況。一張小小的報修單提供了很多的信息,它不僅反映出了物品損壞情況、損壞責任人。還反映了維修人員的工作情況和材料消耗情況,同時也從一個側面反映了班級管理情況。通過數據比較分析能體現出在幼兒行為習慣培養教育方面,班級和班級之間的差距。為后勤部門提供可供參考的事實依據。同時,由于報修單上設有報修人(一般為班主任)和損壞責任人項,責任明確,有可追溯的依據,使每個教職員工的責任心得到增強。四是加強教育,利用園務會、骨干會等形式,提高教師做好管理維護工作的積極性、主動性。
經過全園上下的共同努力,我園的總務管理水平有了明顯提高。物品管理人人有責的觀念得到加強,物品報修率一路走低,損壞責任一清二楚,我也不再像“救火隊員”一樣整天跑上跑下了。
(上海市寶山區教師進修學院金雅琴指導并推薦)