會計電算化初探

[摘要]：本文從會計電算化的必要性和與手工會計的區別入手，針對會計電算化在實際應用中可能存在的問題，提出了相應的對策，以防止會計信息失真，避免財務風險。

[關鍵詞]：會計 電算化 初探

21世紀是以信息技術為主導的信息時代，必須以計算機為主要手段，再輔之以財務軟件，只有這樣，才能極大地提高工作效率和工作質量。另外，隨著網絡技術的日趨成熟，應建立一個全國性的信息網絡系統，從而便于各企業之間進行信息交流，同時，外部使用者也可以便捷地獲取財務信息。

一、會計電算化中存在的問題

1.財會專業人員素質的欠缺。

一般會計人員業務經驗豐富，但計算機專業知識卻很匱乏，表現較為突出的是對財務軟件的應用方法掌握的不夠透徹和熟練。同時，由于在電算化會計方式下，只是原始憑證的分析和輸入由會計人員直接處理，會計報表的生成以及一部分財務數據的分析都由計算機自動生成。財會人員的工作顯得較機械、簡單，沒有將財務管理的作用發揮出來，而維護計算機運轉的計算機人員的工作卻顯得相對重要，造成重視計算機專業人員，忽視會計人員的現象。

2.會計電算化中安全隱患大，數據保密性、安全性差。

會計軟件的取得方式主要有購買商品化軟件、單位或整個行業自行開發、委托開發等方式，這些取得方式中都存在著一些風險。目前市場上出現的各種會計軟件，其功能大多不夠完善，軟件性能缺乏穩定性，不能夠完全符合各單位實際情況，很難適應新業務需要，系統升級很容易出現漏洞，這樣就會給財務核算帶來風險，甚至給犯罪分子以可乘之機。

同時，由于計算機網絡技術的迅速發展，很多單位大力發展網絡辦公和無紙化辦公，會計網絡里工作站之間共享功能的開放， 加之單位財務人員對計算機病毒的侵入防范意識不強，未能采取有效措施防范病毒和“黑客”的侵入。

另外，對會計電算化工作的安全性重視不夠。會計電算化系統的賬套資料按照要求應該定期備份，但在實際工作中由于操作人員防范風險的觀念不強，沒有定期把計算機系統中的所有會計資料備份到磁性介質或光盤上，或者是已經做了備份，但是在同一臺計算機的同一磁盤的不同文件夾下進行的備份，沒有脫離原計算機系統進行異地保存。如果硬盤損壞而又無法修復，后果將不堪設想。

3.注重賬務處理，忽視管理功能

軟件公司的項目實施人員對于自己公司的軟件的具體功能，功能之間的細小的差別設置了如指掌。但是，對于實施單位的具體業務卻不熟悉，不清楚實施單位需要實現哪些具體的管理目標， 目前流通的會計核算軟件也大多屬于業務信息系統的范疇，只能完成事后記賬、算賬、報賬，以及提供初級管理功能，大多不具有成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊，或根本沒有設計，或內容過于簡單、功能不全，缺乏事前預測、事中控制、事后分析決策等財務管理功能，并且查詢功能也不很強，限制了其管理功能，失去了會計電算化對加強財務管理的積極意義。財務軟件在單位運用中財務分析、成本核算等管理模塊基本不用， 沒有充分發揮會計電算化減輕會計人員的繁重工作，對加強財務管理的功能。

二、解決會計電算化存在問題的對策

1.提高會計人員計算機操作業務素質

在各單位實行會計電算化的過程中，各單位應注意培養“會計—計算機—管理”型的復合型人才，以促進會計電算化的順利發展。

會計電算化要求財務人員不僅應掌握扎實的會計知識和技能， 還要精通會計業務處理掌握會計電算化賬務數據的處理流程，必須熟悉由于核算工具改變帶來的賬務數據處理流程的變化，熟悉會計電算化賬務數據的處理流程和各個子系統或各個功能模塊數據的產生以及模塊之間的數據傳遞關系；又要掌握計算機基礎知識和熟練的操作技能，比如通用電子表格軟件、數據庫管理系統知識、計算機網絡和電子商務知識等，要求會計電算化人員掌握必要的計算機系統構成及軟件安裝，文件管理及操作，硬件組成及故障判斷等基礎知識和熟練的計算機操作技能，一個只懂會計業務處理而不能熟練使用計算機的會計人員必定會被淘汰。

加強會計人員的繼續教育，積極組織會計人員學習和提高會計電算化知識，在大專院校開設會計電算化專業或在財會專業中增設計算機編程、維護等課程，或讓財會人員進修計算機課程，還可以讓計算機人員、在崗人員實習并進修財會知識。

2.加強會計信息系統的安全性、保密性

網絡會計實現了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風險之中，這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等。為了提高網絡會計信息系統的安全防范能力，應采用一些諸如防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等措施。在進入系統時，加一些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段用和戶權限設置等限制手段，加強數據的保密與保護。

3.加強會計軟件向財務管理方面過渡

要真正充分發揮會計電算化的優點，為財務管理服務，必須將其納入管理信息系統，提高會計軟件功能，增加具有管理性功能的模塊，如設計比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析、資金需求供給預測等財務分析模塊等等，引入經費自給率等財務分析指標，充分利用計算機運行速度快、存儲容量大的特點，對數據進行及時迅速的處理，為財務管理決策服務，在研制會計電算化系統時，加強對手工系統的研究與分析，將手工電算化結合起來，找到最佳的人機結合方式，即以最小的成本，重新確定業務的處理流程。