淺談電子商務環境下的企業財務管理

[摘要]：在現今國內外科學信息技術的發展浪潮涌動下，企業的具體財務管理工作受到電子商務環境的重大影響。通過全面分析財務管理受到影響的具體表現，構建適應電子商務環境下的合理財務管理體系，做好國內外信息科技改革發展的應對措施，以便更為有效的管理企業的財務工作。

[關鍵詞]：電子商務 財務管理

一、企業財務管理受到電子商務環境的具體影響

企業財務管理模式是指企業為實現財務管理目標，而建立的財務組織結構，財務處理流程、財務處理方法，財務制度和財務信息系統的總稱。由于企業具有一定的個異性，內部環境也不同，從而造成一定的財務組織構建、財務管理條例、財務規則、財務信息系統各個方面的不同，引起不同財務管理手段。企業財務管理模式一經形成，在一定時期表現出穩定性和協調性，但隨著企業外部環境的不斷變化，其表現出動態發展的特性。

當前信息科學技術的進步特別是網絡管理技術的廣泛應用，正在逐步形成一定電子商務環境，造成企業生產、管理等多方面的深刻轉變。基于電子商務、企業生產、管理、營銷等各種活動更加融合，企業內部之間、企業與外部之間通過網絡傳遞信息，處理業務，使財務管理活動處于電子商務環境中。財務管理模式正受到電子商務環境不可忽視的影響。其表現在：

1.影響財務的組織結構

財務部門與其他部門相融合，出現模糊分工狀態，以往由財務部門處理的一些核算業務將按其業務發生地點歸到制造、營銷、供應等部門來完成。財務內部實體綜合職員管理部門逐步轉變為虛擬職員管理部門。財務部門職員實行內部分工制，崗位設也將發生較大變化。以往的財務部門管理較萎縮，職能分散，其中管理決策與職員業務包括在內的虛擬網絡的財務管理已被以往的財務管理模式取代。

2.影響財務的處理流程

在電子商務環境下，計算機網絡代替了紙筆、算盤、計算器，電子單據在線錄入，電子貨幣自動劃轉，財務業務協同，所有信息全面融合。財務管理無需再建事先固定地劃分成一個個各自獨立的環節，所有信息融合為一條連續的信息流，所需的任何財務信息都可直接從網上獲得。再一次全面重組是以往的財務管理條例所即將面對的。

3.影響財務的實施方式

電子商務環境下，企業業務活動，如網上交易，網上結算，網上營銷、網上采購、網上報稅、網上報關等，都將在網上進行處理。以往的財務計量策略、財務預算方式、投資管理策略以及分析財務策略等均將面臨根本性的革新。

4.影響財務的內部制度

電子商務環境下，全新的經濟形態改變傳統工業社會的經濟規則。國家有效規范企業內部管理活動的各種策略需面對新需求。新的環境需求指標革新需會計策略、會計指標等多方面與之相適應。就企業本身而言，財務組織，財務流程，財務處理方法的變革必然要求建立新的財務制度。

5.影響財務的辦公軟件

電子商務環境下，會計信息系統正從被動地匯總業務職能部門的財務數據，轉向與業務協同，主動地在業務發生時獲取詳細信息：財務軟件正從部門級、企業級向供應鏈接發展，并與其他子系統相互滲透，彼此的界限日益模糊。在信息技術的潮流下，財務信息系統的轉變，不將再是簡簡單單的修補，而是一次更加深刻的革命。未來的財務系統將不僅僅是面向財務問題的處理，它的觸角將延伸到企業內外活動的各個終端，系統功能的變更性，擴充性，系統內外部數據的共享和一致將成為必然的發展趨勢。財務軟件本身就是電子商務的一部分，在一定程度上，它將對企業財務管理的革新起到巨大的推動作用。

二、針對性的構建合理的財務管理模式

通過全面的分析電子商務環境對現今的企業財務管理的具體影響，急需相關企業針對內部的財務管理方式做出合理性的改革，積極應對信息技術的發展潮流，合理的構建有效的財務管理模式。

l.選擇合適的管理目標

企業財務管理的目標，是指企業財務管理在一定環境和條件下所應達到的預期結果，它是企業整個財務管理工作的定向機制、出發點和歸宿。企業財務管理的目標應兼顧相關利益人各方的利益，同時還應追求企業持久的競爭優勢，即以建立企業可持續競爭優勢為前提、以股東利益最大化為主導的利益相關者財富最大化為目標。

2.組織設計有效管理

結合企業財務管理的目標和特點的同時，基于電子商務交易模式的要求指標，確定組織設計的方法、原則和主要參數確定企業財務管理關鍵功能及其結構，層層分解到各項業務和工作中，進行業務的總體設計。層層分解，實行分級歸口管理，明確各部門和崗位在財務管理過程中的責任、權利，以及應提供的信息、完成的工作、評價的依據等，并對實際的財務管理活動進行嚴格審核，保證有效地控制經濟活動，實現財務控制，完成財務管理目標和計劃。

3.改造業務流程

業務流程再造是指基于信息技術。對企業業務流程作根本性的再思考和徹底的重設計，以達到成本、質量、服務和速度等現代關鍵業績指標的巨大提高。

在電子商務環境下，企業內外部的相互協作關系，財務管理不能忽視，包括其具有的開放性。與此同時，各個業務部門也能夠隨時獲取財務部門的信息，從而更好的開展業務活動，真正的實現事前預測、事中控制和事后反饋，企業成為一個有機整體。

4.信息系統構建

企業財務管理信息系統應在流程再造的基礎上設計，關注其與電子商務交易系統的融合，將信息需求模式分為核算導向、控制導向和決策導向，并尋找三種導向與企業現代信息技術的電算化、信息化和智能化三類支持環境的關系。對外安全、高效、便捷地實現電子貨幣支付、電子轉賬結算和與之相關的財務業務電子化，實現資源共享和信息及時互動；對內有效地實施網絡財務監控和管理。

而對于電子商務的財務管理而言，信息系統的安全性至關重要，由于財務問題涉及資金問題和公司機密等，任何一點漏洞都可能導致大量資金或商業秘密的流失，甚至給企業帶來滅頂之災，因此，對其傳遞手段和儲存工具要求嚴格。為此．許多學者提出各種安全控制的方法與措施，如形成網上公證牽制，分離監控與操作、在線測試應用軟件、設置災難風險控制，以及在企業內部設立與當前企業中的審計委員會相類似的內控機構．網監會等。

三、創新電子商務環境中的企業財務管理

1.合理構建財務組織結構

面對電子商務環境，企業組織的實踐和理論均表明，傳統的企業組織結構正在呈現出扁平化的變化趨勢。有些專家學者針對財務組織提出了一系列概念，為財務組織結構的轉變提供了新的視角范圍。

2.整合財務處理流程

20世紀90年代，美國相關管理學家針對信息技術對管理的影響提出了“企業流程再造”思想，并在歐美等國企業掀起了“以流程再造”為核心的企業管理革命浪潮。企業充分利用信息技術的發展以及管理方式的組合，對組織架構和流程進行重新組合以及合并循環的環節。盡可能減少無效或不增值的活動，從整體流程全局最優的目標，設計和優化流程中的各項活動。

3.改進財務處理控制方法

長期以來，很多財務處理控制方法在財務管理中得到應用，如授權批準、財產保全及復式記賬等。但是，還有許多先進的方法，如全面預算、標準成本控制及無形資產計量評價等方法．在我國應用程度非常低。究其原因，除了經濟環境、思想觀念、財務人員素質外，更主要的原因是沒有把這些方法與信息技術結合。

4.創新財務制度

財務組織、財務流程、財務處理方法、財務信息系統的創新都受到財務制度的制約．尤其是宏觀財務制度。隨著社會經濟的增長和技術的快速發展，宏觀的財務制度或對創新企業財務管理造成一定的約束。探索電子商務環境下，企業會計制度、會計準則、財務管理制度威為理論研究的重要任務。

5.開發合適的財務軟件

目前，國內財務軟件大多數都沒有從根本上改變對傳統業務的模擬，只是對傳統會計處理改進基礎上。增加了對其他業務的模擬。以往的自動化流程思路仍然存在一定的原因，注意表現在兩方面：一方面是宏觀財務制度的限制因素。另一方面是軟件開發商在商品化市場環境中的限制因素。財務軟件模塊越來越多，價格越來越高，使用難度越來越大，不同軟件的模塊難以兼容，很多企業陷于兩難的困境，事項會計、事項法會計信息系統為電子商務環境下財務信息系統的設計展現了全新的視角。

結束語：

通過全面分析財務管理受到影響的具體表現，構建了適應電子商務環境下的合理財務管理體系，并做好了國內外信息科技改革發展的應對措施，使企業的財務管理得到明顯的改善與進步。

參考文獻：

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