小議會計信息化

[摘要]：本文就會計信息化的內涵，企業會計信息化發展中存在的突出問題等做了初步的分析，并提出提高會計信息化水平策略。

[關鍵詞]：會計信息化 問題 對策

會計信息化的應用能為企業提供及時、準確和完整的財務信息，從而增強決策有用性，提高企業管理效率和經濟效益，不斷提升企業在市場中的核心競爭力。會計，作為一個包含確認、計量、報告與分析環節的信息系統，會計信息化的目標是通過會計與現代信息技術的有機結合，建立滿足現代企業管理要求的會計信息系統。

一、會計信息化的內涵

“會計信息化”是指將會計信息作為管理信息資源，全面運用會計信息化計算機、網絡通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理，為企業經營管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息化是信息社會的產物，是未來會計的發展方向。會計信息化不僅僅是將計算機、網絡、通信等先進的信息技術引入會計學科。

二、企業會計信息化發展中存在的突出問題

1.對會計信息化的認識不足。受企業管理者知識水平、管理能力、思想觀念等限制，許多中小企業管理者沒有充分認識到會計信息化建設對企業信息化發展的重要性。有的企業管理者只滿足于現狀，不注重企業的會計信息化建設；有的企業雖然規模發展了，但是管理水平仍然停留在原來的水平上；有的企業雖然實行了會計信息化，但只是從減輕會計人員的負擔，提高核算效率方面入手，而未充分認識到建立完整的會計信息系統對企業管理的重要性，使現有的會計管理系統提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。

2.會計信息化設施更新緩慢。由于計算機硬件設備價格較貴且更新換代太快，致使許多企業在購置當時配置較高的計算機硬件資源后不久，原有配置便不再能夠滿足一些最新的大型財務系統的硬件需求。

3.會計軟件開發針對性差。開發會計信息化軟件的計算機人員大多不懂會計業務，他們開發軟件多數是在大型企業會計人員的指導下完成的。其開發的軟件通用性強，而針對特定部門開發的特定軟件較少。

4.安全性缺乏保障。由于一些中小企業實行會計信息化時間較短，缺乏對會計信息化檔案的管理經驗，造成存儲會計檔案磁盤和會計資料未能及時歸檔或者歸檔內容不完整。沒有會計信息化檔案保管人員，造成會計檔案被人為破壞、損壞和泄密，會計數據盤的備份和清理不規范，這些都為會計信息化的安全性埋下了隱患。此外，病毒的入侵也可能造成計算機系統崩潰、數據丟失等嚴重后果，一旦計算機系統出現故障，或信息被泄密、攻擊、截取、修改、丟失等，都會給公司帶來不可估量的損失。所以，對于中小企業，目前會計信息化的建設還缺乏強有力的安全防范措施。

5.缺乏相關的復合型人才。目前，中小企業相關復合型人才匱乏也是制約會計信息化發展的重要原因。由于信息化會計是網絡與會計相結合的高科技產物，對相應的會計人員、管理人員的素質要求較高。一些中小企業的會計信息化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，他們僅僅能夠使用財務軟件的一些基本功能，而真正能夠把現代信息技術引入會計界、滿足會計信息化需要、推動會計信息化發展的人才還比較欠缺。

三、提高會計信息化水平策略

1.提高對會計信息化的認識。首先要解決的問題是動力機制問題，即探索政府部門和社會經濟主體推進會計信息化的內在動因。在戰略的組織實施中，領導的重視是決定工作成效的首要影響因素。領導層沒有強力介入是戰略實施的致命缺陷，因為資源沒有保障，抉擇沒有方向，而且缺乏進一步推進的動力，難于持久。其次是加強組織和協調工作。要進一步確定會計信息化發展戰略涉及的不同部門之間之間的事權和職責劃分，建立分工合理、責任明確的信息化推進協調體制。再次，要加強對會計信息化建設的指導和監督，監管會計信息化工作是否符合國家統一的會計準則制度、內部控制規范體系和會計信息標準。

2.加強會計信息化人才的培養。我國嚴重缺乏既懂得網絡信息技術，又具備商務經營管理知識，且精通會計知識的復合型人才。為了會計信息化的發展，全社會都要重視這類人才的培養，高校教育要從培養信息化人才入手，突出會計專業和信息網絡知識，精簡一般知識性的課程，以節約時間，強化會計與網絡技術。這是保證企業乃至國家在激烈的市場競爭中制勝的關鍵。

3.確保信息安全與真實。計算機硬件的安全性。包括火災、灰塵等自然因素可能損壞計算機硬件，從而造成嚴重的系統故障以及計算機及相關存儲設備失竊或者被盜用，從而造成信息丟失或泄露。網絡系統的安全性問題，黑客、病毒以及網絡軟件自身的缺陷、后門程序等是危害互聯網系統安全的主要因素。三是會計及相關信息的安全問題。在信息化環境下，大量的會計信息通過網絡傳遞，存在被截取、篡改、泄漏等風險。信息化帶來的風險主要都與關鍵技術和核心技術存在缺陷有關，因此，建設信息安全保障體系，首要的任務是做好關鍵技術創新，加強信息加密技術、密碼技術、容錯計算機技術、計算機反病毒技術等的開發利用，建設網絡信任體系和信息安全監控體系；必要情況下要加強會計信息化關鍵硬件的開發和研制。作為配套措施，要加強信息安全管理，做好信息安全的組織建設、制度建設、應急計劃等工作，及時做好數據備份工作。

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