一、中小企業會計基礎工作存在不足。
1.有的單位不設會計機構,沒有會計人員,有的單位雖然設置了會計機構,但是崗位責任劃分不明確,會計人員無證上崗嚴重,會計和管人員不具備專業技術資格的現象舉不勝舉。
2.原始憑證方面:(1)原始憑證填寫不完整。(2)有的企業賬目混亂,會計數據失真現象普遍存在,財產賬實不符;白條入賬情況較普遍。(3)原始憑證不真實:一是會計原始憑證填寫的經濟業務項目與實際發生的項目內容不符。二是經濟項目內容與發票使用范圍、經營范圍不符。三是使用過期作廢發票及收費收據等,不按規定開具微機打印發票或不能同時全聯次地復寫開具發票,而是按各自需要“大頭小尾”地開具各聯次不統一的票據,造成支出方實際支出少,卻以“大金額”票據列報,收入方實際收入大,卻以“小金額”的票據列收入賬。四是違規編制虛假的自制原始憑證。
3.記賬憑證方面:企業填制會計記賬憑證摘要寫得過于簡單。
4.賬簿設置方面:一些企業設置兩套甚至更多賬簿,以應付不同部門審核。
5.“待攤費用”、“預提費用”不能按照規定的攤銷期限記入相應期間的成本費用,出現了人為調節利潤的做法,影響了企業資產的真實性。
6.財務報告及其他方面:不少企業財務報告只有報表,沒有報表附注及財務狀況說明,財務報告內容不完整,“賬表不符”現象時有發生。
二、企業領導要提高會計核算工作的認識。
企業領導對會計核算工作的認識提高,標志著企業整體素質的提高,該企業就能依法開展工作:企業注入了法律機制,他們的經營活動及其他活動就能夠依法進行,企業的各個環節就能夠依法進行工作,所以企業中的會計核算工作能否正常進行,企業領導是關鍵,解決企業會計核算中存在的問題,首先要解決領導的認識問題,領導認識提高了,會計核算中的問題就容易解決了,解決了會計核算中存在的問題,會計核算在企業管理中的作用才能夠充分發揮出來。
三、提高會計人員綜合素質和業務能力,規范會計核算。
作為一名合格的會計人員必須具備以下素質:第一,具有較強的法制觀念,在國家會計法律體系下工作,真正履行會計人員的職責。第二,具有良好的職業道德,職業道德是一種特殊的社會意識形態,是調節人們職業活動中各種倫理道德關系的手段和行為準則;會計人員的職業道德就是會計職業成員應當遵守的行為規范,在本質上體現會計職業成員之間和當事人之間的社會經濟關系。一個規范的經濟社會里,有良好的信譽,遵守公共道德,是經濟發展對會計工作提出的迫切要求,也是會計職業本身賴以生存的發展的基本保障。第三,具有較高的業務能力和綜合素質。會計人員素質高低是提高會計信息質量的堅實基礎,會計人員除了具有較強的業務能力外,還應具有較強的綜合分析能力,要有能力在復雜的經濟事項中,保持職業的謹慎性和規范性,同時用科學的分析方法,明晰的理解及準確的判斷力,找出解決問題的辦法。企業的會計人員應具備以上條件,把企業的會計核算工作在會計法律法規的指導下規范的進行。
四、建立健全企業內部的各項財務管理制度
1.建立健全內部稽核制度和內部牽制制度。
內部稽核制度是會計管理制度的重要組成部分,稽核工作的主要職責是:第一,審核財務、成本、費用等計劃指標是否齊全,編制依據是否可靠,有關計算口徑是否一致:第二,審核實際發生的經濟業務或財務收支是否符合有關法律,法規、規章制度的規定,若發現問題應及時更正;第三,審核會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關資料是否合法真實準確、完整,手續是否齊全、是否符合有關法律法規、規章制度的要求;第四,審核各項財產物資的增減變動和結存情況,并與賬面記錄進行核對,確定賬目是否相符并查明賬目不符的原因。
2.建立健全內部審計制度,加強會計監督。
實施會計監督是保證會計核算質量的一種重要的法律手段,在企業內部實施會計監督的主要做法就是建立和加強內部審計制度的審計工作的力度,建立內部審計制度、其目的是為了健全小企業的內部控制制度,嚴肅財經紀律,查錯防弊,改善經營管理,保證企業持續、穩定、健康發展,進而提高企業的經濟效益。
建立內部審計制度,應堅持內部審計機構與會計機構分別獨立的原則,同時應保證審計人員獨立于被審計對象之外,只有這樣,才能更好地實施會計監督。
3.建立財務審批權限和簽字組合制度。
中小企業財務審批和簽字制度的目的,在于加強企業各項支出的管理,體現財務管理的嚴格控制和規范運作。在審批程序中,規定財務上的每一筆支出應按規定的順序進行審批,在簽字組合中規定每一筆支出的單據,應根據審批權限完成必要的簽字,同時還規定出納員只執行完成簽字組合的業務,對沒有完成簽字組合的業務,出納員應拒絕執行。小企業通過建立財務審批權限和簽字組合制度,對控制不合理支出的發生及保證支出的合法性起到了積極作用。
4.建立成本核算和財務會計的分析制度。
成本核算是會計核算方法之一,各個企業都要按會計原則和規定的程序進行成本核算;成本分析是財會人員的重要職責;企業的經營者必須定期的了解企業的資金狀況及現金流量,企業財會人員也要定期向經營者提供成本,費用方面的會計資料,以利于經營者進行成本分析,成本控制和效益衡量。中小企業通過財務會計分析制度的建立,確定財務會計分析的主要內容,財務會計的分析方法和財務會計分析報告編寫要求等。使企業的經營者掌握各項財務計劃和財務指標的完成情況,檢查國家財經制度、法令的執行情況,同時也有利于檢查財務會計活動的規范性,不斷改進財務會計工作。