高職院校圖書館信息資源建設(shè)之我見

王天華

（煙臺(tái)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院，山東 煙臺(tái) 264006）

與普通高等院校圖書館一樣，高職院校圖書館同樣是院校的信息中心，其文獻(xiàn)資源的結(jié)構(gòu)、數(shù)量、質(zhì)量和水平至關(guān)重要。在信息技術(shù)日益普及的今天，紙質(zhì)資源與電子資源都是圖書館存在和發(fā)展不可或缺的重要基礎(chǔ)。筆者將結(jié)合高職院校圖書館的現(xiàn)狀，分析高職院校圖書館在資源建設(shè)方面存在的問題，并對(duì)此問題提出自己的一些觀點(diǎn)。

1 高職院校圖書館信息資源狀況及存在的問題

高職院校特別是高職院校圖書館起步較晚，主要從上個(gè)世紀(jì)80年代開始成立和發(fā)展，最長(zhǎng)的也不過二十幾年。其中有些院校是由原來的職業(yè)大學(xué)轉(zhuǎn)型而來，有些院校則是由大專與中專合并發(fā)展而成，還有一部分是本科院校新建的二級(jí)學(xué)院等。筆者經(jīng)過長(zhǎng)期考察和了解，認(rèn)為目前高職院校圖書館中的大多數(shù)圖書館在信息資源建設(shè)方面存在“五偏”,即經(jīng)費(fèi)投入偏少、信息資源基礎(chǔ)偏弱、文獻(xiàn)資源更新速度偏慢、資源的利用率偏低、電子資源比重偏少等問題。

1.1 經(jīng)費(fèi)投入偏少

由于高職院校起步較晚，不管其前身是哪類學(xué)院，升格為高職后對(duì)學(xué)院的軟硬件提出了更高的要求，特別是對(duì)硬件的要求。據(jù)了解，不少高職院校長(zhǎng)期以來文獻(xiàn)資源建設(shè)的投入嚴(yán)重不足，有的長(zhǎng)期無采購經(jīng)費(fèi)，有的學(xué)校即使有投入也少的可憐，嚴(yán)重地影響了圖書館的發(fā)展。對(duì)圖書館的資源建設(shè)放在了說起來重要，辦起來次要的位置。

1.2 信息資源基礎(chǔ)偏弱

如上所述，由于許多新建高職院校由技校、中專等層次較低的學(xué)校整合而成，因此這些學(xué)院圖書館信息資源基礎(chǔ)也相對(duì)薄弱，信息資源的原始積累有限，藏書量一般在十幾萬到幾十萬冊(cè)之間，有的還不足十萬冊(cè)。根據(jù)《普通高等學(xué)?；巨k學(xué)條件監(jiān)測(cè)指標(biāo)》的規(guī)定，高職院校圖書館館藏平均圖書應(yīng)為55—75冊(cè)，教育部關(guān)于高職高專圖書館指標(biāo)要求中更明確提出工科、農(nóng)林院校圖書館至少應(yīng)達(dá)到生均圖書60冊(cè)、生均年進(jìn)書量2冊(cè)的指標(biāo)。據(jù)筆者對(duì)本地區(qū)高職院校圖書館的不完全了解，目前有相當(dāng)一批高職院校評(píng)估前圖書館信息資源累積總量連生均30冊(cè)都達(dá)不到，特別是與專業(yè)相關(guān)的信息資源所占得比例更是少的可憐，遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到生均60冊(cè)這一指標(biāo)要求。高職院校圖書館信息資源基礎(chǔ)薄弱的現(xiàn)象難以滿足高職院校教學(xué)和科研工作以及高職院校的可持續(xù)發(fā)展的需要。

1.3 資源利用率偏低

由于大部分高職院校圖書館長(zhǎng)期以來一般由教務(wù)部門管理，加上起點(diǎn)較低、管理經(jīng)驗(yàn)不足等原因，對(duì)館藏資源建設(shè)一直缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃。即使后來成為獨(dú)立的教輔部門，由于缺乏經(jīng)驗(yàn)，也不能及時(shí)依據(jù)高職院校的性質(zhì)、任務(wù)以及專業(yè)設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃等建立起與之相適應(yīng)的館藏資源體系，更不用說突出針對(duì)性、實(shí)用性、系統(tǒng)性和計(jì)劃性的原則進(jìn)行館藏資源建設(shè)了。這樣就導(dǎo)致了一些高職圖書館館藏圖書不但數(shù)量少，而且相當(dāng)一部分圖書與本院所開設(shè)的專業(yè)關(guān)聯(lián)度較低，出現(xiàn)了圖書上架后多年無人問津的現(xiàn)象，形成了讀者需要的圖書館沒有或者很少，圖書館所擁有的和能夠提供的，讀者又不需要或者不十分需要的尷尬局面。以上各種原因?qū)е赂呗殘D書館館藏資源建設(shè)質(zhì)量不高，出現(xiàn)了流通率低的現(xiàn)象。館藏資源難以滿足教師教學(xué)、科研和學(xué)生課外閱讀、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)這些主要教學(xué)活動(dòng)的信息需求，嚴(yán)重影響圖書館教育職能和情報(bào)職能的發(fā)揮，影響高職院校培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)人才目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

1.4 文獻(xiàn)資源更新速度偏慢

高職院校無論是培養(yǎng)目標(biāo)還是專業(yè)設(shè)置與整合前原有的中專教育、大專教育以及技校教育都發(fā)生了很大的變化，加上原來的學(xué)校由于資金的原因有的長(zhǎng)期沒有新的館藏補(bǔ)充，因此，原有的部分專業(yè)文獻(xiàn)已經(jīng)不能適應(yīng)高職院校教學(xué)和科研的需要。另外，近幾年來高職教育事業(yè)的超常規(guī)、跨越式的發(fā)展以及各地經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整、高職院校的專業(yè)設(shè)置的調(diào)整，也使一些高職的圖書館館藏資源體系面對(duì)新的形勢(shì)、新的專業(yè)和課程設(shè)置、教學(xué)體系與教學(xué)要求變得難以適應(yīng)?，F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)的發(fā)展，催生了新的科技文獻(xiàn)爆炸性增長(zhǎng)，從而加速了圖書館原有科技文獻(xiàn)的老化，對(duì)高職圖書館館藏建設(shè)提出了新的挑戰(zhàn)。

1.5 電子資源比重偏少

近年來一些普通高校圖書館的信息資源結(jié)構(gòu)發(fā)生了重大變化。電子、網(wǎng)絡(luò)信息資源憑借其容量大、多媒體、傳遞便捷和資源共享等優(yōu)勢(shì)得到迅速發(fā)展，信息資源中的比例逐年增加，印本、電子、網(wǎng)絡(luò)三位一體的信息資源結(jié)構(gòu)已經(jīng)形成。而高職院校圖書館由于受客觀條件限制，目前尚未完全擺脫信息資源結(jié)構(gòu)單一的被動(dòng)局面，在相當(dāng)多的高職院校圖書館中印刷型文獻(xiàn)幾乎仍然是一統(tǒng)天下，圖書館信息資源結(jié)構(gòu)不合理將影響讀者面向未來的發(fā)展。

2 高職院校圖書館館藏資源建設(shè)的建議

2.1 爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)投入,改善信息資源建設(shè)“四偏”問題

以高職院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估為契機(jī)，認(rèn)真學(xué)習(xí)“人才培養(yǎng)工作”的有關(guān)文件，本著“以評(píng)促建、以評(píng)促改、以評(píng)促管、評(píng)建結(jié)合、重在提高”的原則，認(rèn)真查找高職圖書館在文獻(xiàn)資源建設(shè)中的不足，經(jīng)常向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)圖書館在學(xué)院教學(xué)和科研工作中的地位和作用及本館圖書資源建設(shè)中存在的問題，取得領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持，積極爭(zhēng)取圖書購置經(jīng)費(fèi),最大限度地增加館藏資源。在改善館藏結(jié)構(gòu)時(shí)既要考慮高職教育除了具有普通高等教育共同的特征，還應(yīng)具有區(qū)別于其他普通高等教育的職業(yè)性、技能性、應(yīng)用性、地方性、行業(yè)性和靈活性特色，也要兼顧高職院校的目標(biāo)是培養(yǎng)面向生產(chǎn)、管理和服務(wù)第一線的高技能專業(yè)人才的特點(diǎn)。另外，在采購圖書時(shí)要牢牢把握高職教育特色，結(jié)合高職院校的實(shí)際，著重信息資源在教學(xué)、實(shí)習(xí)等方面的針對(duì)性，圍繞院校專業(yè)與課程建設(shè)，從全院一盤棋的思路出發(fā)，加強(qiáng)信息資源建設(shè)。我相信，只要高職院校圖書館能抓住契機(jī)，迎難而上，鍥而不舍，高職院校圖書館的“四偏”問題就一定能夠得到改觀。

2.2 邀請(qǐng)專家學(xué)者參與圖書館信息資源采訪決策

廣泛征求讀者意見和要求是圖書館信息資源建設(shè)的重要程序。高職院校圖書館在采訪過程中要注意充分發(fā)揮高職院校各學(xué)科、各專業(yè)專家學(xué)者的特長(zhǎng)，認(rèn)真聽取他們的意見和建議，這對(duì)圖書館信息資源建設(shè)具有重要意義。目前，各高職院校都成立了圖書情報(bào)委員會(huì)，圖書情報(bào)委員會(huì)是在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下，推動(dòng)圖書館建設(shè)的咨詢和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，委員會(huì)的委員由本校專家學(xué)者、專業(yè)帶頭人組成，他們不但具有淵博的學(xué)識(shí)、豐富的閱歷，而且具有專業(yè)發(fā)展的前瞻性，在圖書館信息資源建設(shè)中有著不可替代的重要作用。為了合理地搞好圖書館信息資源建設(shè)，經(jīng)濟(jì)有效地使用信息資源購置經(jīng)費(fèi)，更好地控制信息資源的學(xué)科結(jié)構(gòu)，提高信息資源采訪質(zhì)量，最大限度地滿足教學(xué)、科研的信息需求，必須充分重視、切實(shí)發(fā)揮圖書情報(bào)委員會(huì)和專家組成員的作用。同時(shí)，圖書館采訪人員要經(jīng)常深入各系、部、教研室和學(xué)生班級(jí)，了解教學(xué)、科研的信息需求動(dòng)態(tài)，及時(shí)提出采購計(jì)劃并作采購決策。

2.3 采取多種形式提高采編人員的素質(zhì)

由于多種原因，高職院校圖書館的采編人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊、具有專業(yè)背景的館員數(shù)量不多已是不爭(zhēng)的事實(shí)，這就要求高職院校圖書館具有危機(jī)意識(shí)，根據(jù)自己的館情，采用諸如招聘引進(jìn)具有圖書情報(bào)、計(jì)算機(jī)技術(shù)背景的專業(yè)技術(shù)人才，安排人員外出脫產(chǎn)進(jìn)修、依托周邊高校進(jìn)行短期培訓(xùn)、鼓勵(lì)館員在職讀研或在職進(jìn)修、自學(xué)等。多種方法、多種渠道、多種形式，著力打造一支思想覺悟高、專業(yè)能力強(qiáng)、有敬業(yè)精神，特別是有戰(zhàn)斗力的文獻(xiàn)資源建設(shè)隊(duì)伍。

2.4 進(jìn)一步加大印刷型紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的建設(shè)力度

印刷型紙質(zhì)文獻(xiàn)具有攜帶方便，閱讀條件限制少等優(yōu)點(diǎn)，是電子文獻(xiàn)無法取代的。今后，印刷型文獻(xiàn)仍然會(huì)得到大力發(fā)展，文獻(xiàn)信息資源仍然是圖書館信息資源建設(shè)的重點(diǎn)。繼續(xù)做好印刷型圖書的采訪工作是高職院校做好教學(xué)和科研工作的基本保障，也是高職院校圖書館信息資源建設(shè)體系中不可替代的重要組成部分。高職院校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)應(yīng)由采編部門、教學(xué)一線的專家教授、服務(wù)于一線的圖書館館員共同參與，根據(jù)自己學(xué)院的具體辦學(xué)特點(diǎn)、學(xué)科特色和發(fā)展目標(biāo)，來確定圖書館圖書的收藏重點(diǎn)和一般性收藏范圍。在資金分配上一般要保證印刷型文獻(xiàn)的比例不低于總經(jīng)費(fèi)的百分之七十。

2.5 適當(dāng)采集電子文獻(xiàn)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使得圖書館的館藏信息資源分為兩部分：一是包括紙質(zhì)文獻(xiàn)、磁帶、光盤和軟件在內(nèi)的電子文獻(xiàn)，二是網(wǎng)絡(luò)信息資源。教育部在普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程(修訂)中指出：在文獻(xiàn)采集中應(yīng)兼顧紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)和其它載體文獻(xiàn)，兼顧文獻(xiàn)載體和使用權(quán)的購買。保持重要文獻(xiàn)和特色資源的完整性和連續(xù)性，注意收藏本校以及與本校有關(guān)的出版物和學(xué)術(shù)文獻(xiàn)。隨著電子文獻(xiàn)的日益普及，其作為信息資源主要載體的重要性日益凸顯。高職院校圖書館電子文獻(xiàn)資源建設(shè)主要包括數(shù)據(jù)庫建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)資源存取和磁盤、光盤等電子出版物的收集。電子文獻(xiàn)資源建設(shè)需要大量人力、物力和財(cái)力，高職院校圖書館必須審時(shí)度勢(shì)量力而行，在現(xiàn)有資金規(guī)模條件下，注意對(duì)數(shù)字信息資源的采集，注重網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)與重組，建立圖書館虛擬知識(shí)庫，在本館無力引進(jìn)數(shù)據(jù)庫和電子文獻(xiàn)時(shí)，可利用館際互借和文獻(xiàn)傳遞服務(wù)共享電子資源。要合理配置，有步驟、有計(jì)劃地?cái)U(kuò)大高質(zhì)量的電子文獻(xiàn)采集，避免盲目性。同時(shí)，要大力向讀者宣傳推介電子信息資源，提高電子信息資源利用率，借助電子文獻(xiàn)改善高職院校圖書館文獻(xiàn)信息資源總量不足的缺陷。圖書館信息資源數(shù)字化是信息資源建設(shè)的又一重要內(nèi)容，高職院校圖書館還應(yīng)根據(jù)本院校、本系統(tǒng)和本地區(qū)的社會(huì)需求以及本館技術(shù)力量、經(jīng)濟(jì)條件，選擇適合的電子資源，系統(tǒng)地將館藏資源中的特色文獻(xiàn)制作成獨(dú)具特色的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫或?qū)ｎ}數(shù)據(jù)庫提供網(wǎng)上利用。

5 結(jié)語

圖書館信息資源建設(shè)是圖書館為教學(xué)服務(wù)、科研服務(wù)以及為廣大讀者服務(wù)的基礎(chǔ)工作,館藏文獻(xiàn)資源質(zhì)量的高低直接影響圖書館的服務(wù)質(zhì)量。圖書館館藏資源建設(shè)就是科學(xué)的原則指導(dǎo)下采集各類適應(yīng)讀者現(xiàn)實(shí)和潛在需要的圖書資料,為高校圖書館整體的業(yè)務(wù)奠定基礎(chǔ)。圖書館信息資源建設(shè)既要保持基礎(chǔ)性、系統(tǒng)性、實(shí)用性，又要有專業(yè)性、創(chuàng)新性和前瞻性。在信息資源建設(shè)方面要本著節(jié)儉的原則，力爭(zhēng)使所采訪的圖書文獻(xiàn)物超所值。我們要象美國(guó)著名圖書館學(xué)家杜威先生所說的那樣“圖書館應(yīng)以最少的費(fèi)用為最多的讀者提供最佳讀物”,精心打造重點(diǎn)學(xué)科館藏和特色館藏,為滿足教學(xué)科研的需求加快資源建設(shè),為讀者提供高質(zhì)量的文獻(xiàn)信息服務(wù)。

［1］ 張敏.新環(huán)境對(duì)高校圖書館期刊采訪的影響及采訪策略研究［J］.暨南學(xué)報(bào),2007(3).

［2］ 鄧青.高校圖書館現(xiàn)行采訪模式的弊端與對(duì)策［J］.高校圖書館工作,2007(2).

［3］ 嚴(yán)揚(yáng)帆.新形勢(shì)下高校圖書館圖書采訪工作的思考［J］.圖書館,2007(3).

［4］ 曹子玨.我校圖書館信息資源建設(shè)的幾點(diǎn)思考［J］.圖書館論壇，2006（6）.