高職院校圖書館信息資源建設之我見

王天華

（煙臺工程職業技術學院，山東 煙臺 264006）

與普通高等院校圖書館一樣，高職院校圖書館同樣是院校的信息中心，其文獻資源的結構、數量、質量和水平至關重要。在信息技術日益普及的今天，紙質資源與電子資源都是圖書館存在和發展不可或缺的重要基礎。筆者將結合高職院校圖書館的現狀，分析高職院校圖書館在資源建設方面存在的問題，并對此問題提出自己的一些觀點。

1 高職院校圖書館信息資源狀況及存在的問題

高職院校特別是高職院校圖書館起步較晚，主要從上個世紀80年代開始成立和發展，最長的也不過二十幾年。其中有些院校是由原來的職業大學轉型而來，有些院校則是由大專與中專合并發展而成，還有一部分是本科院校新建的二級學院等。筆者經過長期考察和了解，認為目前高職院校圖書館中的大多數圖書館在信息資源建設方面存在“五偏”,即經費投入偏少、信息資源基礎偏弱、文獻資源更新速度偏慢、資源的利用率偏低、電子資源比重偏少等問題。

1.1 經費投入偏少

由于高職院校起步較晚，不管其前身是哪類學院，升格為高職后對學院的軟硬件提出了更高的要求，特別是對硬件的要求。據了解，不少高職院校長期以來文獻資源建設的投入嚴重不足，有的長期無采購經費，有的學校即使有投入也少的可憐，嚴重地影響了圖書館的發展。對圖書館的資源建設放在了說起來重要，辦起來次要的位置。

1.2 信息資源基礎偏弱

如上所述，由于許多新建高職院校由技校、中專等層次較低的學校整合而成，因此這些學院圖書館信息資源基礎也相對薄弱，信息資源的原始積累有限，藏書量一般在十幾萬到幾十萬冊之間，有的還不足十萬冊。根據《普通高等學校基本辦學條件監測指標》的規定，高職院校圖書館館藏平均圖書應為55—75冊，教育部關于高職高專圖書館指標要求中更明確提出工科、農林院校圖書館至少應達到生均圖書60冊、生均年進書量2冊的指標。據筆者對本地區高職院校圖書館的不完全了解，目前有相當一批高職院校評估前圖書館信息資源累積總量連生均30冊都達不到，特別是與專業相關的信息資源所占得比例更是少的可憐，遠遠達不到生均60冊這一指標要求。高職院校圖書館信息資源基礎薄弱的現象難以滿足高職院校教學和科研工作以及高職院校的可持續發展的需要。

1.3 資源利用率偏低

由于大部分高職院校圖書館長期以來一般由教務部門管理，加上起點較低、管理經驗不足等原因，對館藏資源建設一直缺乏長遠的規劃。即使后來成為獨立的教輔部門，由于缺乏經驗，也不能及時依據高職院校的性質、任務以及專業設置、教學計劃等建立起與之相適應的館藏資源體系，更不用說突出針對性、實用性、系統性和計劃性的原則進行館藏資源建設了。這樣就導致了一些高職圖書館館藏圖書不但數量少，而且相當一部分圖書與本院所開設的專業關聯度較低，出現了圖書上架后多年無人問津的現象，形成了讀者需要的圖書館沒有或者很少，圖書館所擁有的和能夠提供的，讀者又不需要或者不十分需要的尷尬局面。以上各種原因導致高職圖書館館藏資源建設質量不高，出現了流通率低的現象。館藏資源難以滿足教師教學、科研和學生課外閱讀、課程設計、畢業論文、畢業設計這些主要教學活動的信息需求，嚴重影響圖書館教育職能和情報職能的發揮，影響高職院校培養高素質專業人才目標的實現。

1.4 文獻資源更新速度偏慢

高職院校無論是培養目標還是專業設置與整合前原有的中專教育、大專教育以及技校教育都發生了很大的變化，加上原來的學校由于資金的原因有的長期沒有新的館藏補充，因此，原有的部分專業文獻已經不能適應高職院校教學和科研的需要。另外，近幾年來高職教育事業的超常規、跨越式的發展以及各地經濟結構的調整、高職院校的專業設置的調整，也使一些高職的圖書館館藏資源體系面對新的形勢、新的專業和課程設置、教學體系與教學要求變得難以適應。現代科學技術突飛猛進的發展，催生了新的科技文獻爆炸性增長，從而加速了圖書館原有科技文獻的老化，對高職圖書館館藏建設提出了新的挑戰。

1.5 電子資源比重偏少

近年來一些普通高校圖書館的信息資源結構發生了重大變化。電子、網絡信息資源憑借其容量大、多媒體、傳遞便捷和資源共享等優勢得到迅速發展，信息資源中的比例逐年增加，印本、電子、網絡三位一體的信息資源結構已經形成。而高職院校圖書館由于受客觀條件限制，目前尚未完全擺脫信息資源結構單一的被動局面，在相當多的高職院校圖書館中印刷型文獻幾乎仍然是一統天下，圖書館信息資源結構不合理將影響讀者面向未來的發展。

2 高職院校圖書館館藏資源建設的建議

2.1 爭取經費投入,改善信息資源建設“四偏”問題

以高職院校人才培養工作評估為契機，認真學習“人才培養工作”的有關文件，本著“以評促建、以評促改、以評促管、評建結合、重在提高”的原則，認真查找高職圖書館在文獻資源建設中的不足，經常向院領導匯報圖書館在學院教學和科研工作中的地位和作用及本館圖書資源建設中存在的問題，取得領導的理解和支持，積極爭取圖書購置經費,最大限度地增加館藏資源。在改善館藏結構時既要考慮高職教育除了具有普通高等教育共同的特征，還應具有區別于其他普通高等教育的職業性、技能性、應用性、地方性、行業性和靈活性特色，也要兼顧高職院校的目標是培養面向生產、管理和服務第一線的高技能專業人才的特點。另外，在采購圖書時要牢牢把握高職教育特色，結合高職院校的實際，著重信息資源在教學、實習等方面的針對性，圍繞院校專業與課程建設，從全院一盤棋的思路出發，加強信息資源建設。我相信，只要高職院校圖書館能抓住契機，迎難而上，鍥而不舍，高職院校圖書館的“四偏”問題就一定能夠得到改觀。

2.2 邀請專家學者參與圖書館信息資源采訪決策

廣泛征求讀者意見和要求是圖書館信息資源建設的重要程序。高職院校圖書館在采訪過程中要注意充分發揮高職院校各學科、各專業專家學者的特長，認真聽取他們的意見和建議，這對圖書館信息資源建設具有重要意義。目前，各高職院校都成立了圖書情報委員會，圖書情報委員會是在學校領導下，推動圖書館建設的咨詢和協調機構，委員會的委員由本校專家學者、專業帶頭人組成，他們不但具有淵博的學識、豐富的閱歷，而且具有專業發展的前瞻性，在圖書館信息資源建設中有著不可替代的重要作用。為了合理地搞好圖書館信息資源建設，經濟有效地使用信息資源購置經費，更好地控制信息資源的學科結構，提高信息資源采訪質量，最大限度地滿足教學、科研的信息需求，必須充分重視、切實發揮圖書情報委員會和專家組成員的作用。同時，圖書館采訪人員要經常深入各系、部、教研室和學生班級，了解教學、科研的信息需求動態，及時提出采購計劃并作采購決策。

2.3 采取多種形式提高采編人員的素質

由于多種原因，高職院校圖書館的采編人員業務素質參差不齊、具有專業背景的館員數量不多已是不爭的事實，這就要求高職院校圖書館具有危機意識，根據自己的館情，采用諸如招聘引進具有圖書情報、計算機技術背景的專業技術人才，安排人員外出脫產進修、依托周邊高校進行短期培訓、鼓勵館員在職讀研或在職進修、自學等。多種方法、多種渠道、多種形式，著力打造一支思想覺悟高、專業能力強、有敬業精神，特別是有戰斗力的文獻資源建設隊伍。

2.4 進一步加大印刷型紙質文獻資源的建設力度

印刷型紙質文獻具有攜帶方便，閱讀條件限制少等優點，是電子文獻無法取代的。今后，印刷型文獻仍然會得到大力發展，文獻信息資源仍然是圖書館信息資源建設的重點。繼續做好印刷型圖書的采訪工作是高職院校做好教學和科研工作的基本保障，也是高職院校圖書館信息資源建設體系中不可替代的重要組成部分。高職院校圖書館文獻資源建設應由采編部門、教學一線的專家教授、服務于一線的圖書館館員共同參與，根據自己學院的具體辦學特點、學科特色和發展目標，來確定圖書館圖書的收藏重點和一般性收藏范圍。在資金分配上一般要保證印刷型文獻的比例不低于總經費的百分之七十。

2.5 適當采集電子文獻

隨著計算機技術和網絡技術的廣泛應用，使得圖書館的館藏信息資源分為兩部分：一是包括紙質文獻、磁帶、光盤和軟件在內的電子文獻，二是網絡信息資源。教育部在普通高等學校圖書館規程(修訂)中指出：在文獻采集中應兼顧紙質文獻、電子文獻和其它載體文獻，兼顧文獻載體和使用權的購買。保持重要文獻和特色資源的完整性和連續性，注意收藏本校以及與本校有關的出版物和學術文獻。隨著電子文獻的日益普及，其作為信息資源主要載體的重要性日益凸顯。高職院校圖書館電子文獻資源建設主要包括數據庫建設、網絡資源存取和磁盤、光盤等電子出版物的收集。電子文獻資源建設需要大量人力、物力和財力，高職院校圖書館必須審時度勢量力而行，在現有資金規模條件下，注意對數字信息資源的采集，注重網絡信息資源的開發與重組，建立圖書館虛擬知識庫，在本館無力引進數據庫和電子文獻時，可利用館際互借和文獻傳遞服務共享電子資源。要合理配置，有步驟、有計劃地擴大高質量的電子文獻采集，避免盲目性。同時，要大力向讀者宣傳推介電子信息資源，提高電子信息資源利用率，借助電子文獻改善高職院校圖書館文獻信息資源總量不足的缺陷。圖書館信息資源數字化是信息資源建設的又一重要內容，高職院校圖書館還應根據本院校、本系統和本地區的社會需求以及本館技術力量、經濟條件，選擇適合的電子資源，系統地將館藏資源中的特色文獻制作成獨具特色的文獻數據庫或專題數據庫提供網上利用。

5 結語

圖書館信息資源建設是圖書館為教學服務、科研服務以及為廣大讀者服務的基礎工作,館藏文獻資源質量的高低直接影響圖書館的服務質量。圖書館館藏資源建設就是科學的原則指導下采集各類適應讀者現實和潛在需要的圖書資料,為高校圖書館整體的業務奠定基礎。圖書館信息資源建設既要保持基礎性、系統性、實用性，又要有專業性、創新性和前瞻性。在信息資源建設方面要本著節儉的原則，力爭使所采訪的圖書文獻物超所值。我們要象美國著名圖書館學家杜威先生所說的那樣“圖書館應以最少的費用為最多的讀者提供最佳讀物”,精心打造重點學科館藏和特色館藏,為滿足教學科研的需求加快資源建設,為讀者提供高質量的文獻信息服務。

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