網絡環境下的圖書館特色數據庫建設探要——以遼寧省圖書館為例

郭廣堃

（遼寧省圖書館，遼寧 沈陽 110015）

1 特色數據庫的建庫原則

1.1 選題準確性原則

開發特色數據庫首先要把好選題關，選題的確切與否直接關系著建庫的成敗，因此必須重視建庫前的調研工作以及選題的可行性分析。建庫前首先應組織有關人員對數據庫信息資源分布狀況做認真細致的調查，避免重復建設；其次，從本單位的實際出發，在調查的基礎上針對館藏文獻信息的特點、迫切度以及讀者的需求，確定適當的主題范圍。

1.2 館藏及區域性原則

近年來館內數據庫建設，除了繼續延襲以往的建庫模式，繼續擴充專題書目數據庫、圖片庫的建設外，開始系統開發大規模全文數據庫，并在此基礎上進行了書目、文摘、圖片、全文及多媒體等各類型數據結合在一起的專題庫的建設。“張學良專題數據庫”、“九·一八專題”等數據庫的建設都是比較成功的嘗試。

除了數據庫的種類繁多外，在內容建設上，我們還特別注重開發具有館藏文獻和地方歷史文化特色的數據庫，將普及地方歷史文化知識、促進地方文化的繁榮創新與拯救館藏文獻放在重要位置。我們現在的數據庫內容建設日益豐富，建成了一批涉及到遼寧的地方歷史文化或地方文獻、具有鮮明館藏特色和地方特色的資源庫。

1.3 實用性原則

特色數據庫建設的目的是為讀者提供更大的便利，最大限度地滿足讀者的需求，必須遵循實用性原則。我們及時抓住國家振興東北老工業基地的大好時機，充分利用各種信息資源，建設了“振興東北老工業基地專題數據庫”，將有價值的專家學者、政府人士對相關問題的論述、相關的背景分析、政策法規等及時匯總提供給讀者，有較高的實用價值。

2 典型特色館藏庫

2.1 館藏建國前東北地區期刊全文數據庫

此庫是我館大力開發特色館藏、推進全館數字資源建設而實施的一項大規模的系統建庫工程，該庫從選題和資源調查、審核立項、系統需求分析、軟件開發和測試、批量數據加工和審核，直至項目驗收后投入使用，歷時三年。現在已制作完成館藏遼寧、吉林、黑龍江、熱河四省的建國前期刊的全文掃描74萬頁，篇名數據錄入和審校24萬條，總量達到200GB，并全部上網發布。目前讀者可以通過刊名、出版發行時間、卷期號、題名、責任者、主題詞等多途徑進行復合檢索，并可即時瀏覽、打印期刊全文。

2.2 “張學良將軍”數據庫

建設“張學良將軍數據庫”的目的，在于使海內外炎黃子孫，尤其是科研工作者，更好地了解這位集國難家仇于一身、強烈反對日本帝國主義侵略的愛國將領，在為爭取祖國統一、獨立、富強的偉大事業中，曾做出何等重要的貢獻和承受了多么巨大的犧牲。張學良將軍的故鄉在東北，建此數據庫是表達全國人民對張將軍的深切懷念。現已制作完成611幅圖片、相關文獻索引733條，張學良將軍大事年表、奉系與東北軍等欄目共3.11G信息量供讀者使用。

2.3 “東北圖錄”數據庫

“東北圖錄數據庫”內容定位為1840年至1949年的東北圖片。經過幾年的積累，目前已從80余本照片集、畫冊、圖片集及各種文獻的插頁中收集了建筑、人物、民俗、名勝古跡、文物考古、日俄戰爭等系列圖片12，000幅，數據錄入8，777條，數據總量約9GB，圖片庫基本形成規模。這些珍貴的圖片極具史料價值，對研究東北歷史及東北的發展均有啟示與保存作用。

東北圖錄數據庫的建設是對館藏文獻進行的一次探索性質的開發，由于我們對數據庫建設的很多問題的認識還比較膚淺，諸如圖片掃描規則的制定、用MARC來描述圖片信息的嘗試等等諸多業務工作在我館都是第一次進行，我們的數據庫建設有很多方面都是不完善的。但是這些探索性工作的意義是重大的，為我館今后數據庫的建設積累了經驗。

2.4 東北抗戰史文獻數據庫

此庫是一個在數字圖書館結構中融入知識組織系統的實驗型數據庫，通過對各種文獻元數據著錄標準及著錄元素的選擇和確定來揭示文獻；通過知識組織系統建立不同主題之間的相互關聯；通過超文本鏈接技術，在相同主題的不同類型文獻之間建立相互關聯；通過跨庫檢索技術對以上類型的東北抗戰史數字資源進行整合。讀者可以通過題名、主題詞、時間等多途徑進行全文和跨庫檢索。

2.5 《盛京時報》數據庫

《盛京時報》是由日本人中島真雄創辦的中文報紙，該報以中國國內時事和評論為主，大量報道了當時（1906-1943年）東北地區商貿、金融、交通、教育等許多方面的信息。此報具有很高的科學研究價值，為方便讀者查找和利用文獻，充分發揮其史料參考作用，遼寧省圖書館與清華同方公司合作，應用TPI系統對《盛京時報》進行數字化加工、標引和發布，大大縮短了建庫時間，提高了效率。

3 館藏特色數據庫的建庫經驗

3.1 領導重視,管理規范

館領導重視此項工作，從組織機構建設和規章制度建設兩方面加強對數字資源建設的宏觀規劃和管理，保證全館數字資源建設的穩步、協調、持續發展。

在總結以往多年數據庫建設經驗的基礎上，我館增設了數字化辦公室，專職負責統籌全館數據庫建設的宏觀規劃與管理，及時統計、匯總全館數據資源，加強建庫的質量的進度監控，徹底改變了以往數據庫建設各自為政、分散建設的局面。

館里還出臺了《遼寧省圖書館數字資源建設管理規則》，以此作為統領全館數字資源建設工作的規范性文件。該規則明確提出了全館數字資源建設應遵循“統一規劃、聯合建設；需求牽引、突出特色；規范管理、保證質量；強化積累、持續發展；注意版權、穩妥運作”的總體原則，指出數字資源建設是我館自動化發展和館藏建設的重要組成部分，各部室都要積極參與與自身業務工作相關的數字資源建設工作；該規則對我館數據庫建設中各業務部室的職能、建庫的選題和資源調查、審核立項、軟件開發與選擇、參與建庫人員的上崗培訓、數據庫建設的質量監控、數據庫的驗收與發布、相關規范性文件的報送與備份、數據資源的使用與管理、分散電子數據的管理等各環節工作都做了明確而詳細的規定。

3.2 依托館藏,特色建設

在網絡環境和數字圖書館環境下，我館前期具有地方特色的數字文獻資源很有限，為彌補這一不足，開發和建設具有我館特色的數字文獻資源很有必要，因此，我館依托館藏資源，建設了10多個特色資源庫，其中容量在百G以上的4個庫，這既是我們日常工作的需要，也是科研工作的需要，優點是建庫成本低、有利于保存與管理，為更多的研究者提供便利，具有現實意義。

3.3 資源整合,不斷擴充

特色數據庫建設要注重對舊有數字資源的規范整合，對在建數據庫的補充和更新和開設新的建庫項目之間的良好結合，保持數據庫總量持續穩步增長。

我館的數據庫建設起步較早，多年來有了一定的數字資源的積累，但由于硬件設備、技術條件等因素，早期的數據庫建設存在諸多問題。從2002年起，全館開始有計劃地進行舊有數字資源的系統整合，重新進行建庫選題的分析與論證，將利用價值不大的數據庫果斷予以撤消，不再繼續建設；將尚有續建價值的數據庫進行規范整合，將數據統一裝入資源加工軟件中，并對外發布。其中“遼寧大事記、地方性法規數據庫、張學良專題數據庫、地方文獻數據庫”等在進行原有數據資源的整合中還適時充實、補充了較大量的新數據，使得原有的數據庫總量不斷擴大、內容更加完整。

遼寧省圖書館在特色館藏數字化工作中與時俱進，更新文獻資源建設的觀念，重在利用、重在存取、進行多元思維和綜合評價。不斷加大文獻信息資源開發與整合力度，以地方特色館藏、虛擬館藏、圖書館聯盟和整體化資源為重點，進行數字資源的加工、存儲和訪問、管理，為讀者提供了方便、快捷的知識服務體系。

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