藝術研究院圖書資料工作現狀分析

張萌

（河南省藝術研究院，河南 鄭州 450053）

1 藝術研究院圖書資料室概況

河南省藝術研究院是我省唯一的藝術科研機構。該機構長期從事地方戲曲的挖掘、整理、研究。其圖書資料部門主要收集和保存了河南地方戲曲方面的文獻資料。其藏書特色包括：

1.1本單位長期從事河南地方戲曲挖掘、搶救與創作，保護內部編印的藝術資料叢書及研究成果。如：《大調曲子初探》、《中州戲史錄》、《傳奇大書藝術》、《馮紀漢戲曲史論集》、《河南新劇作》、《豫劇音樂》（1—6集）、《曲劇音樂》（1—3集），《越調音樂》（1—3集）、《河南戲曲音樂札記》、《河南藝術檔案文集》（1—3集）、《新編豫劇曲牌》、《豫劇音樂通論》、《藝耕集》、《河南現代戲唱腔集》等。自該機構成立以來先后編印了現代戲曲、新編古裝戲、現代小戲曲、話劇、童話劇、改編傳統戲曲、整理傳統戲、獨幕戲曲、中篇說唱、豫劇、曲劇、新編歷史劇、京劇、越調劇本、越調唱腔音樂集等。

1.2 挖掘、整理與編印我省地方劇種。如：《河南傳統劇目匯編》、《豫劇傳統劇目簡介》、《越調傳統劇目匯釋》以及手抄本，同時收集外省交流的傳統劇目匯編。

1.3 修撰文藝集成志書產生的副產品。如：《中國曲藝志·河南卷·縣卷》、《河南戲劇活動報刊資料輯錄》、《河南戲劇記事》、資料輯叢等。這些都是珍貴的民族民間文化遺產。

1.4 配合本省戲曲著名藝術家的舞臺藝術紀念活動編印的紀念冊或專題文獻。如：《著名豫劇表演藝術家閆立品舞臺生活六十年紀念冊》、《申鳳梅舞臺生活五十周年專輯》、《豫劇大師常香玉》、豫劇六大名旦畫冊等。

2 藝術研究院圖書資料的利用

2.1 為編史修志服務。在“十大文藝集成志書”的編撰過程中，全國藝術研究院（所）不同程度地擔任了其中（六-七）部的編撰工作。河南省藝術研究院主持并完成了《中國戲曲志·河南卷》、《中國曲藝志·河南卷》，參與并完成了《中國戲曲音樂集成·河南卷》、《中國曲藝音樂集成·河南卷》。同外省聯合編輯了《中國梆子戲劇目大辭典》、《中國戲曲劇種大辭典》。獨立編撰了《中國豫劇大辭典》、《中國豫劇》等百萬字以上的大型藝術文獻。圖書資料室為此提供了文獻資料咨詢、電話咨詢、查找、借閱、復印服務。

2.2 為藝術研究服務。隨著我國藝術科學研究規劃的實施，我院主持并完成了數項國家、省級藝術科研課題。如：文化部“九五”重點科研項目《中國戲曲觀眾學》、“九五”國家藝術科研項目《河南曲藝史》、《河南戲曲現代戲研究》、《河南戲曲發展史》。院確定重點項目《樊戲研究》、《豫劇文化概述》、《豫劇藝術總匯》。協助中央電視臺戲曲頻道拍攝專題片《中國豫劇》。圖書資料室為這些課題的完成提供了大量文獻參考。

2.3 為劇團復排劇目提供文學劇本及曲譜的復印。如：為某縣劇團提供《穆桂英掛帥》、《天河配》等劇本復印。

3 藝術研究院圖書資料服務方式

3.1 圖書采購。藝術課題專項經費中包含資料費，由研究人員根據需要自行選擇網上，或書店采購，由圖書館員簽字主管領導簽字后報銷并辦理借閱手續，這是目前藝術研究院圖書資料主要來源方式。

3.2 期刊訂閱。我院訂購期刊種類少，重點圍繞院里的研究，保證核心期刊《中國戲劇》，人大復印報刊資料《舞臺藝術》等專業期刊的連續性完整性，訂購方式也適應網絡時代特點，多數采取網上訂購。

3.3 網絡信息服務。隨著現代通信技術，計算機和網絡技術的發展，電子文獻作為一種新型文獻類型，正在使圖書館文獻資源結構發生重大變化。我院積極籌措資金，為每個部室購置了電腦設備，為藝術檔案中心購置了非線編輯系統和刻錄設備，連接互聯網。科研人員可以利用網絡信息平臺搜索中國知網、中國期刊網、維普數據庫、萬方數據庫等網絡參考信息源，在線獲取電子文獻信息。購置、接受捐贈了近百種DVD光盤，主要有:經典西方歌劇、芭蕾舞劇、音樂劇、中國戲劇、中國豫劇等。

3.4 編輯內刊《河南藝術科研》，藝術檔案中心作為本單位的文獻信息中心,為領導決策和兄弟單位交流提供藝術信息平臺。圖書資料室是藝術檔案中心的一部分，圖書館員擔任編務協助辦好刊物。

3.5 圖書館員利用藝術檔案編輯了《河南戲劇活動報刊資料輯錄》（由中國戲劇出版社出版）《河南省藝術研究院年表》等藝術資料，為藝術研究提供二次文獻服務。

4 藝術研究院圖書資料數字化建設

“全國藝術科研數據庫類”項目，是將信息高新技術手段充分應用于地方劇團、說唱團、藝術研究院（所），開發藝術檔案數據庫，更好地為社會服務的系統工程。《河南曲藝資料數據庫》是全國曲藝數據庫首例，是全國曲藝資料數據信息化的開端。我院為該數據庫提供了大量珍貴文獻資料。充分發揮了文化資源共享的作用。《河南戲曲藝術數據庫》是我院主持立項的國家級藝術科研項目。藝術檔案數字化處理是藝術檔案數據庫建設的重要程序，藝術檔案的數字化就是將各類藝術材料在計算機采集設備的條件下，把不同載體的藝術檔案內容轉換成數字信息源，存到計算機內形成數字圖形文件。包括紙質藝術材料的數字化，照片藝術材料數字化，錄音錄像數字化處理。目前藝術檔案中心業務人員已將所存戲曲錄音帶，錄像帶轉換為光盤保存，進行了數字化處理。

5 藝術研究院圖書資料工作存在的問題

我們應當承認藝術研究院圖書資料工作長期處于讀者少、利用率低的狀態。究其原因是學科專業的冷僻，傳統戲曲藝術從主流文化轉變為邊緣文化，各種網絡文化外來文化沖擊，公共文化環境的混雜，文化需求多元化對圖書館提出新的挑戰和要求。圖書資料崗位待遇低難以吸引需要的人才，圖書資料人才流失。圖書資料經費投入嚴重不足，藏書短缺，內容老化陳舊、管理手段和服務方式落后等，小型圖書館所存在的普遍問題藝術研究院圖書資料室都一定程度存在。業務上表現：依然采用《中圖法》三版手工分類，手工填寫分類目錄卡片，手工借書卡借閱。過期期刊也多年沒有裝訂。服務方式為坐等上門的被動服務。藝術研究院由在職職工45人，圖書占有量少，管理人員少，圖書館員一般身兼數職。如：藝術檔案管理（收集，整理，編研），負責藝術專業學會日常事務、年審、統計。負責院黨務工作，收繳黨費，負責藝術期刊編務，參與大型藝術課題《中國戲曲志·河南卷》、《豫劇大師常香玉》等課題組的資料收集工作。

總之，要做好藝術研究院圖書資料工作，就要做到一專多能。既要懂得藝術本體理論知識，又要掌握現代圖書信息服務手段。圖書館員要學會利用網上信息資源，關注與藝術科研相關的政府門戶網站。如：河南文化網，文化部網站，河南科技網、河南省圖書館網、檔案界、河南社科規劃網、河南職稱網等網上信息。搜索與本學科相關的信息并提供發布，做好藝術信息導航員，為社會主義藝術科研服務。

［1］ 文化部于平司長在全國藝術研究院（所）建設工作會議上的講話C/OL.

［2］ 文化部辦公廳.藝術檔案管理讀本［M］.2008.

［3］ 朱艷紅.高師音樂中的戲曲藝術教育［J］.藝術百家,2009（3）.

［4］ 吳淑珍等.科技圖書館內部資料的特點及管理［J］.吉林省圖書館學會會刊,1981（4）.

［5］ 蘇瑞蘭.論高校圖書館電子文獻資源的利用［J］.圖書館論壇,2006（8）.

［6］ 馮建志.“信息數據庫建設”對搶救河南曲藝的作用［J］.南陽師范學院學報社科版，2010（2）.

［7］ 全國藝術科學研究“十一五”（2006—2010）規劃C/OL.

［8］ 胡小紅.中職圖書館電子閱覽室有效利用的探討［J］.圖書館論壇,2006（8）.