高校圖書館文獻采訪環境的變化及對策

周晶晶

（周口師范學院圖書館，河南 周口 466000）

文獻采訪工作是圖書館信息資源建設的第一環節，采訪工作質量的高低，直接關系到館藏資源建設的水平。近年來，網絡信息技術迅速發展，給圖書出版行業帶來了巨大變革，文獻資源采訪模式及選擇的范圍隨之改變，增加了采訪工作的難度。另外，隨著高校改革的進一步深化，辦學規模不斷擴大的同時，學科專業設置也進行了調整，一些滿足社會需求的新興學科大量涌現，需要圖書館能為其提供相應的文獻資源支持，這對文獻采訪工作又提出了新的要求。面對環境的變化，采取適宜的采訪模式，把握館藏資源建設質量，是當前采訪工作面臨的一項重要任務。

1 文獻采訪工作面臨的新問題及影響

1.1 信息資源多媒體化對館藏文獻資源結構的影響

在傳統的圖書館觀念中，圖書館的服務主要是紙質文獻資源的傳遞服務。它的資源主要是由圖書館收集、整理、存儲并擁有所有權的文獻。隨著網絡信息資源的大量涌現，圖書館的館藏資源發生了巨大的變化，正向數字圖書館轉型。以電子期刊、電子圖書、全文數據庫、光盤、軟件等電子出版物為主的虛擬館藏將和以紙質文獻為主的實體館藏并存。同樣，以數據庫為核心的信息存儲、檢索等電子化服務將與以借還模式為主的傳統服務并存。在實際工作中，教學側重于傳統館藏資源及傳統借還模式，科研則依托于網絡資源及電子信息服務。因此，需要在采訪工作中制定合理的收藏計劃，進行資源的合理分配。

1.2 采訪渠道復雜化對采訪人員文獻獲取能力提出新要求

《中國統計年鑒》顯示，2009年我國圖書文獻出版品種比上一年度增加了10.7%，但傳統書目 （包括《中國圖書在版編目快報》、《全國新書目》、《新華書目報》三大報目在內）的年報道量卻在逐漸下降。2009年我國正式出版期刊9851種，列入郵發期刊目錄的僅有5863種。而隨著出版發行體制的改革，出版社、書店、圖書博覽會等也開始通過網絡自行發布出版信息，成為文獻采訪信息獲取的重要來源。這對采訪人員的信息獲取能力提出了更高的要求。

1.3 出版發行量大、文獻質量參差不齊與經費缺乏形成對比

近年來，圖書市場持續繁榮，出版文獻量劇增。但在知識爆炸的同時也帶來了信息污染。出版商為追逐利益而重復出版，精品佳作缺乏，具有較高學術價值的專業性著作少，高校圖書館所需的有關教學、科研的專業文獻、研究性著作相對匱乏。同時，圖書館緊張的采訪經費問題并未得到改善，與浩如煙海的文獻資源形成對比。

1.4 擴招與學科調整給館藏資源結構帶來新的壓力

高校從擴招以來一直處于高速發展之中，辦學規模日益擴大，在校學生年年遞增。隨著擴招力度的加大，為達到人均藏書量標準，館藏壓力越來越大。另外，在擴招的同時高校的學科設置也進行了重大調整，從傳統學科中發展出大量交叉學科，從研究型學科中衍生出大量應用型學科。例如，周口師院新設專業有動漫設計、環境藝術、軟件工程、廣播電視編導等，這些專業的文獻資源建設幾乎是從零開始。對于采訪人員而言，要了解新專業的培養目標和教學內容，有的放矢地采購符合教學要求的文獻資料，工作難度無疑增加。因此，對于館藏建設而言，既要維持原有專業的文獻需求，又要兼顧新設專業教學需要，往往會顧此失彼，導致新老專業文獻比例的失調。

2 高校圖書館文獻采訪工作的應對策略

2.1 實體館藏和虛擬館藏的合理配置

圖書館文獻資源建設應是向多元化方向發展，不僅包含傳統的印刷型文獻，而且應包含電子型、數字化資源，做到實體館藏和虛擬館藏的合理配置。隨著高校對科研工作的日益重視，為滿足科研需求，在制定采訪計劃時應把電子、數字化資源的采訪放在突出位置，不斷增加數據庫的入藏比例。另外，虛擬館藏建設還包括對網上免費信息資源的采集。據統計，全世界已有600多所圖書館和400多個學術機構將其數據在互聯網上開放。因此，通過校園網開展網際導航，將符合學校教學科研需求的信息（如數據庫及專業網站的服務器地址）與學校網站進行鏈接，使其成為本館虛擬館藏的一部分，這樣既節省了采訪經費，又可緩解文獻資源建設的不足。

2.2 拓寬采訪途徑，進行網絡采訪

與傳統的文獻采訪相比，網絡采訪具有范圍廣、信息大、節約經費、效率高等方面的優勢。網絡采訪基于互聯網的網上書店，拓展了文獻采訪的范圍和品種，使采訪工作范圍擴大到全世界的出版商，并且為圖書館提供了傳統書店、出版社所不能及的豐富的文獻資源。例如美國的AMAZON網上書店擁有可訂購的圖書品種多達310萬種，國內當當網上的圖書品種也有25萬種。采訪人員可以根據網上書店提供的圖書信息，如題名、著者、出版社、出版時間、價格、ISBN號、提要、主題詞、書評等來選擇訂購。另外，網絡采訪還具備周期短、效率快的優勢。傳統的采訪方式從圖書預定到進館需要大約三個月甚至更長時間，而網上采購一般只需1~2個月，這就為一些知識更新速度快、淘汰率高的圖書（如計算機類圖書）爭取到了寶貴的時間。網絡采訪還有利于緩解由于高校擴招及學科調整帶來的圖書館經費不足的壓力。網絡銷售一般在價格上有比較優惠的折扣，這樣可以用較少的采訪經費采購到盡可能多的文獻資料。其次，還可以通過網絡采訪到許多免費的電子期刊、電子報紙等來充實館藏。

2.3 多館合作采訪，實現文獻資源共建共享

如今，文獻資源數量的急劇增長與圖書館有限的經費之間的矛盾越來越大，加上高校連年擴招，又增加了許多新型專業，導致館藏文獻量與讀者需求量之間的差距加大，圖書館文獻保障能力逐漸降低。實行多館合作采訪，可以有效地解決這一矛盾。其一，利用集團采購降低采購成本。集團采購普遍用于數據庫的購買，是指若干圖書館自愿組成的一種電子資源購買方式，通常可以得到25%~50%的價格優惠。其二，進行聯合采購，促進文獻資源共享。文獻信息資源共享是指兩個以上的文獻信息服務部門通過分工合作及一體化的方式開展優勢互補、互惠互利的信息資源建設服務。高校圖書館可以聯合地區內的兄弟院校，利用自動化集成管理系統和網絡，建立聯合采編數據庫，進行聯合采訪訂購作業。這樣可以形成地方性館藏資源的優勢互補，避免重復，節約經費。

2.4 提高采訪人員文獻獲取能力

文獻獲取能力是指在出版發行市場中挑選出真正有價值的、符合讀者需求的文獻資源的能力。目前國內出版市場現狀要求采訪人員具有較強的文獻信息獲取能力，能準確地進行信息檢索及識別。經常翻閱書目報，采訪人員可以了解到出版發行的最新動態。同時，提高計算機網絡的掌握程度對采訪人員的文獻信息獲取能力至關重要。采訪人員要能利用計算機進行館藏文獻的查重，統計相關數據，通過網絡搜集出版社網站和網上書店的新書目錄，或是通過搜索引擎搜索到免費文獻資源網站等。這些都是采訪信息收集與利用的范疇。

2.5 設立采訪學科館員

目前國內一些大學圖書館已經建立了學科館員制度來為各院系提供專業化的服務。對于采訪工作而言，設立采訪學科館員是比較理想的采訪模式。學科采訪館員是指從事某一個或幾個學科的文獻資源采集的專業采訪人員。改變按文獻類型劃分工作職責的模式，代之按學科劃分，根據采訪人員不同的專業背景劃分相應的負責學科，這樣既能充分發揮采訪人員的專業特長，又能明確采訪人員的具體工作職責，使之可以對其所負責的專業學科的發展趨勢、科研動態有更多的了解，從而使采訪到的文獻更符合專業學科要求。另一方面，通過設立采訪學科館員制度，將資金分配由原來的按文獻類型劃分，細化為按學科劃分，對重點學科重點支持，對新建學科側重照顧，有利于構建一個科學的為教學科研提供強有力支持的館藏資源體系。

［1］ 趙東.網絡環境下對圖書館文獻采訪工作的思考［C］.第二屆全國圖書采訪工作研討會論文集，2007：118-134.

［2］ 崔紅偉.論高校圖書館文獻采訪中經費的優化策略［C］.第二屆全國圖書采訪工作研討會論文集，2007：154-163.

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