孔瑞英 朱影明 陳瑤
作者單位:511483 廣州省番禺區岐山醫院檢驗科
隨著科學技術的發展,先進的技術不斷在醫療器械上得到運用,醫療器械往往是多學科技術的結合,自動化程度和精密程度越來越高,使用和維修越來越復雜,安裝和使用環境要求高,這使得醫療器械管理也越來越顯得重要。醫療器械管理已成為醫院系統管理的一個重要組成部分。
1 加強醫療器械準入管理
1.1 可行性調研論證 醫院的發展離不開醫療器械配套。配套越完善,醫院的功能就越強,越能促進醫院發展。但在實際中受到各種因素的制約,如基層醫院資金困難及多重審批制度的制約。不可能需要什么就裝備什么,如何在多重審批制度許可和利用有限的資金,進行醫療器械購買裝備,成為醫療器械管理的首要任務。必須進行充分調研,對可進行性加予充分論證,制定最優方案。為此我院在醫療器械選配時,遵循以下幾大原則進行調研和制定:①可持續性原則,選用適合將來發展需求,有長遠發展考慮,有分批完善的整體計劃;②實用性原則,根據醫院現階段規模,發展方向、專科特點而定;③人才培養原則,考慮現階專業技術人員水平、技術條件現狀,配合人材培養發展方向而定醫療器械裝備。本著各學科醫學技術全面發展,重點提高的精神原則,有計劃分批更新醫療器械裝備,逐步完善加強醫療器械配套。
1.2 做好市場調研和器械選型 當今醫療器械市場采購選擇可謂是種類繁多,為采購提供了更多的選擇,但同時也增添了采購風險。市場有大量偽劣、落后的產品,如稍有調研、選型不慎,就會給今后使用帶來不便和給醫院造成巨大損失。由此可見市場調研和器械選型的重要性,對各種預選產品的技術性能和價格進行比較,到已配置該產品的醫院實地調研,充分利用現代信息論、控制論、系統論科學進行市場調研種論證。器械售后相關服務(使用試劑配套等耗材、維修及保養、后期相關技術幫助等),選型品牌的開發技術能力以及該品牌是否持續性都應考慮在內。
2 加強醫療器械院內使用管理
隨著科學技術的不斷進步,器械數量增加的同時,高科技含量不斷增加,使用管理問題也日益凸顯。如管理不善直接影響儀器設備操作性能及診斷準確性。由此看來,醫療器械管理工作是診斷和治療的技術保證,必須建立強有力管理制度。
2.1 醫療器械使用管理制度的建立和健全 醫療器械的管理工作要有一套切實可行的規章制度,影響著醫院的正常運行和健康發展,要使醫療器械的使用得到保證,就必須構建適宜的管理體制。其中包括工作制度、人員職責、操作規程、維修制度、保養制度(日常保養和定期保養)、建檔分類制度、培訓制度等。
2.2 醫療器械使用管理檔案的建立 ①為每臺儀器建立戶籍卡,一式兩份,一份隨置于儀器,一份置于醫院設備科(院辦公室),內容包括儀器的名稱(中英文)、型號、廠家、購置時間、價格、保管人及電腦檔案號;②建立電腦檔案,對器械進行分類錄入電腦并編號便于查找,內容包括戶籍卡、操作手冊、維修手冊、使用說明、電路圖等;③隨器械設置使用登記簿(每次)、維修登記簿(維護、維修并及時錄入電腦)。
2.3 專人管理責任到人 實行分類專人管理責任到人,按儀器功能分類,由科室骨干分別負責,之后再按每臺儀器使用次數較多者落實到個人。主要負責內容保養、配合維修跟蹤、清潔等。
3 加強醫療器械保養與維修管理
在醫院辦公室和科主任的領導、科室骨干負責制定一套切實可行的管理制度。定期和不定期對器械進行清潔、加強使用環境的控制與檢查、保養(每日)、維護(每月小維護,每三個月大維護),并做好記錄,如發現問題由專人跟進。建立維修制度,在保修期內加強與生產廠家聯系,選用正廠配件、正規維修點,盡量做到定點維修。
3.1 日常檢查 日常檢查是一項經常性的維護工作,是設備保養的基礎,可以預防故障和事故的發生。必需每天進行,這項工作一般是由使用人員進行。細致的日常維護保養,對保障儀器設備的正常運轉至關重要。日常保養主要應做到保持儀器表面清潔。使用前應檢查電壓、電源或穩壓裝置是否正常。檢查相應的電路、光路及水路是否正常、通暢,水路不通暢的應及時進行沖洗。使用中注意觀察儀器的功能、性能是否正常并及時填寫使用記錄。儀器設備關機后應及時蓋好防塵罩。
3.2 定期維護 定期檢查與維護其目的是考查設備的精度、性能、狀態和修理前檢查。這是減少設備的損耗,消除故障隱患,保持正常工作,延長使用壽命的防范措施。一般這項工作應由維修人員進行。為了確保儀器設備的正常使用,應根據儀器設備的性能要求,與維修人員一起對儀器設備進行定期除塵和清潔,并進行性能檢測。定期潤滑運轉部位,及時檢查和更換易損部件。檢查電路、光路及水路是否正常、通暢。檢查大型或精密醫療設備的穩壓狀況和接地情況是否良好等。
3.3 維修管理 醫療器械發生故障時,除做好必要的記錄外,要及時通知維修人員,不得私自拆卸。建立維修制度,在保修期內加強與生產廠家聯系,選用正廠配件、正規維修點,盡量做到定點維修。
綜上所述,隨著科學技術的發展,先進的技術不斷在醫療器械上得到運用,醫療器械往往是多學科技術的結合,自動化程度和精密程度越來越高,這使得醫療器械管理這個系統性工程越來越顯得重要。也充分證明醫療器械管理不單純是器械管理人員的管理,涉及到臨床、醫技等醫院絕大部分科室和人員,需要大家共同參與,齊抓共管。我們必需做好以下三方面工作:①提高對醫療器械管理重要性的認識,尤其是領導干部及科室骨干;②加強管理及使用人員的素質培養,提高專業水平;③健全制度,嚴格執行操作規程。這樣才能使器械管理效益充分發揮。
總之,醫療器械在醫院作用的日益突出,醫療器械管理顯得更加重要。國內外越來越多大醫院成立相應的醫學工程部等相關科室,可見醫療器械管理的重要性。