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危機公關

2011-04-29 00:00:00
現代營銷·經營版 2011年10期

洋快餐頻頻曝光:麥當勞、肯德基、真功夫、味千拉面無一例外。麥當勞陷入“蛆蟲門”、“曝曬門”;肯德基陷入“豆漿門”,官方至今沒有做出任何解釋,以沉默作答;永和、真功夫“豆漿門”老總坦白承認,店員還不承認,真的很“敬業”;味千拉面陷入“骨湯門”,老板曾堅稱沒有此事。

國內的食品企業同樣被曝光:“口水油”做的水煮魚;地溝油做的火鍋;“一滴香”調的高湯;2200元的“天價涪陵榨菜”,成本僅4元;山西陳醋9成為勾兌;“化學醬油”又曝致癌;“純中純”弱堿性飲用水溴酸鹽超標,哈藥召回并致歉;血燕幾乎全造假,不養顏可致癌,“燕之屋”、同仁堂都被曝光;東來順被曝勾兌鮮榨果汁;雙匯、雨潤“問題肉”頻發;三得利的烏龍茶因為“甘零”涉嫌虛假宣傳;盛祿饅頭深陷“染色門”;思念粽子細菌超標……

此外,雀巢被曝奶菌超標,雀巢公司稱再次測試的樣品全部合格,超標屬個案;濃湯寶因標示語模糊,被迫下架,聯合利華旗下的“家樂”沉默應對;達芬奇深陷“洗澡門”,老總第一時間痛哭流涕,賭咒發誓稱家具絕對都是原裝貨;寶潔歐樂-B漱口水不合格,全球召回;錦湖輪胎的投訴沸沸揚揚……

這些危機有著共同的特點:意外性、聚焦性、破壞性、緊迫性。

市場越來越規范,大小企業頻頻被曝光的時候,2011年9月5日,沃爾瑪超市被曝:在渝3家分店出售假冒“綠色食品”認證的豬肉,僅1-8月,非法獲利1萬多元。沃爾瑪如何危機公關?

1.第一時間兩次致歉

9月6日、7日,沃爾瑪連續發出聲明,向消費者致歉,并承諾將加強流程管理、從源頭上杜絕此類事件的發生。

2.雙倍賠償方法具體細致

消費者可憑購物小票或其他有效購物憑證,辦理賠償事宜。考慮到很多消費者不會長時間保留小票,消費者可提供大致時間、金額等相關信息,調取電子記錄或視頻監控,確認后賠償。

3.公布完善的整改措施

重慶沃爾瑪推出了5項整改措施,優化沃爾瑪重慶地區的食品管理流程,加強商場流程監管。同時,擴大整改面,范圍涉及全部食品,包括嚴格審核管理高風險食品供應商,如冷凍、冷藏食品、熟食等供應商。

危機中的同行們,處理方法各有不同,有沉默的,有否認的,有動用一切外界力量“辟謠”的……沃爾瑪顯然與眾不同,他的處理方法非常規范,因為危機管理是一門學科。沃爾瑪的規范體現如下:

1.把危機公關上升到一個戰略的高度。沃爾瑪店面遍布全球,這么廣大的覆蓋面,雖然只是重慶一個地區的幾家店面出了事,但沃爾瑪非常重視,總部親自出面處理。這吻合了危機管理的理論之一:不論事件大小都要高度重視,謹慎對待,具體處理方式要具有整體性、系統性、全面性和連續性。企業要全員參與,最高領導親自頒布、帶頭執行。

2.發現問題的本質與根源。沃爾瑪直接指出自己的“綠色豬肉”緣于“員工培訓力度、食品管理流程”。

3.比救火的速度更快些。5日曝光,6日、7日連續兩天道歉,提出解決問題的辦法。這么大的“航空母艦”,應變速度之快,實在出人意料。

4.所有問題一肩挑起。整個處理過程中,沃爾瑪沒有推卸任何責任,而是一直在自我批評。這同樣吻合了危機管理的理論之一:事件發生后第一時間把所有質疑的聲音與責任都承接下來,不能含糊其辭,不能態度曖昧,不能速度遲緩,而后拿出最負責任的態度與事實行動,迅速對事件做出處理;其實很多危機事件發生后,媒體與消費者甚至是受害者并不十分關心事件本身,更在意的是責任人的態度;冷漠、傲慢、推諉等態度會增加公眾的憤怒,把事件本身的嚴重性放大,甚至轉移到這家企業的道德層面。

5.溝通,溝通,還是溝通。沃爾瑪的道歉和解決辦法中,一直包括幾個元素:員工管理、流程管理、供應商管理,這是內部的;對消費者的歉意,落實到了語言上,更落實到行動上,甚至細化到查小票、查視頻記錄的繁瑣細節中;對社會各界同樣有歉意,并保證與大家“密切溝通”、“真誠地歡迎和感謝社會各界的監督”。這同樣吻合了危機管理的理論之一:

矛盾的80%來自于缺乏溝通。與全體員工溝通,比如保持一直的口徑,一直的行為等。與受害者溝通,主動聯系,平息其不滿。與媒體溝通,有效填補輿論的“真空期”,避免小道消息、負面猜測,對手惡意散播。與政府及相關部門溝通。與合作伙伴如供應商、經銷商等溝通。

6.讓別人為自己說話。沃爾瑪的積極配合,使事態迅速平息,其風波的沖擊力遠遠小于三鹿、肯德基、味千拉面、雙匯、達芬奇等企業,也沒有消費者激烈的指責報道。這同樣吻合了危機管理的理論之一:以積極的態度配合調查,對媒體及公眾的質問不做過多的言辭,馬上請第三方權威部門介入,讓權威部門為自己說話,再主動聯系媒體,必要的時候讓消費者為自己說話,但盡量自己不要在事件還未明朗的時候說話;如果自己確實有責任與過失,那就只說一句:“對不起,我們承擔全部責任”,而后用事實來證明。

可能,很多中小企業的老板會想:危機公關,只是大企業的事情,對我們這樣的小企業而言,根本不存在這樣的轟動和打擊,“月餅門”讓百年品牌的南京“冠生園”轟然倒塌,我們還沒有達到這個級別。

因為這種意識,我們常??吹竭@樣的現象:飯店老板輕視顧客的建議和憤怒;服裝店的老板拒絕為消費者退貨;飾品店的老板鼓勵員工忽悠顧客買根本不適合她們的東西;老板們浮夸地做廣告,片面地吹噓自己的產品……所有的這些做法,都是廣義上的危機,都會在不知不覺間撼動企業的根基。這些做法,最終會讓顧客一次次地拋棄你。所以,很多企業因此做不大,甚至倒閉。大小老板們,在度日艱難之際,在血本無歸之際,不妨靜心反問自己,面對一個個危機,自己是怎么處理的,重視了嗎?考慮到長遠了嗎?科學嗎?

行業危機會具化到每個業內的企業中,企業的危機會引發行業的整體危機,這是個共生共存的大循環體系。比如,瘦肉精事件,讓多少產業鏈中的各個企業受到沖擊?地溝油危機讓多少餐飲企業損失慘重?一個“三鹿”,是怎樣引發了乳品行業的大地震?正是從這個角度講,危機公關,是每個大小老板的必修課。

那么,理論上的危機管理的對策是什么樣的呢?請看:

1.做好預防工作。樹立強烈的危機意識(比如全員重視、危機管理培訓);建立預警系統(隨時收集客戶的反饋信息、行業信息、對手信息、對策方案等);建立危機管理機構;制定管理計劃。

2.準確地確認危機。

3.理論依據。5S原則:承擔責任原則、真誠溝通原則(誠意、誠懇、誠實)、速度第一原則、系統運行原則(以冷對熱、以靜制動;統一觀點,穩住陣腳;組建班子,專項負責;果斷決策,迅速實施;合縱連橫,借助外力;循序漸進,標本兼治)、權威證實原則。

4.危機的善后工作。危機總結、評估;整頓問題;尋找商機。

總之,危機之中往往孕育著轉機,只要每一位老板精于危機管理。

相關鏈接1:

沃爾瑪中國聲明全文:

重慶沃爾瑪五項行動強化食品管理流程 雙倍賠償真誠行動

維護消費者的利益是沃爾瑪公司堅定不移的責任。公司對近日重慶發生“綠色豬肉”事件高度重視,將依據事件的具體核查結果對相關責任人予以嚴肅處理,并進一步提高員工培訓力度,強化商場的食品管理流程。

對于受到該事件影響的消費者,公司將給予相當于售價雙倍數額的賠償。請今年1-8月曾在重慶沃爾瑪沙坪壩鳳天店、大渡口松青路店、渝北冉家壩店購買“綠色豬肉”產品的消費者憑購物小票或其他有效購物憑證,于即日起到當日購物的商場辦理賠償事宜。(具體細節,請到相關門店服務臺咨詢)。

為杜絕此類事件發生,重慶沃爾瑪今日推出了五項整改措施,全面優化重慶地區的食品管理流程,加強商場流程監管,嚴查漏洞,責任到崗、責任到人。

1.將全面執行“綠色豬肉”在收貨、分割、儲存、銷售各環節與普通豬肉區分。清晰規范“綠色豬肉”相關標識的使用,嚴格按照國家標準,完成打包、標示清晰后方可上架銷售,嚴格執行一貨一簽。

2.設立對“綠色豬肉”和“普通豬肉”的日常檢查機制,每月加強核對進銷數據,加強對豬肉產品的監管。

3.全面加強商場內的食品安全管理流程,完善監督機制,各部門設立專人負責相關區域,區域管理層定期抽查,第三方審核等措施,將責任落實到個人,執行保質期檢查登記制度,強化內部可追溯體系。

4.強化專人專崗對商場磅秤及自制產品凈含量、食品原料、添加劑等一系列的食品安全進行檢查。

5.堅持落實公司關于食品供應商質量審核的要求,特別是加強對包括冷凍、冷藏食品、熟食等高風險食品供應商的審核和管理。

我們再次向受到影響的消費者深表歉意。也請廣大消費者相信沃爾瑪公司決不姑息損害消費者利益的行為,發現一起查處一起,并加強流程管理、從源頭上杜絕此類事件的發生。我們愿積極保持與重慶工商部門及消費者協會的密切溝通,不斷強化和完善公司的食品安全監管流程和管理水平,也真誠地歡迎和感謝社會各界的監督。

沃爾瑪(中國)投資有限公司

相關鏈接2:

國內危機公關公司

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(責編:蔡笑雨)

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