建立河南省人文社科文獻資源共享聯盟構思

關鍵詞：區域聯盟；圖書館聯盟；人文社科聯盟；資源共享

摘 要：本文詳細闡述了建立河南省人文社科文獻資源聯盟的目的、參與的成員、組織結構、經費來源、合作內容、實施原則等。

中圖分類號：G259 文獻標識碼：A 文章編號：1003-1588（2011）01-0003-04

所謂圖書館聯盟(Library Consortia)是指為了實現資源共享、利益互惠的目的而組織起來的、受共同認可的協議和合同制約的圖書館聯合體。已經受到世界各國的重視。

1 建立聯盟的理由

河南省是全國第一人口大省，有近1億人口需要閱讀。有3萬人文社科研究人員需要文獻資料。但收藏的文獻又分散于各個系統的多個單位，難以形成合力。因此，建立河南省人文社科文獻資源共享聯盟既是與國際接軌，又符合中國國情和河南省情。

2 聯盟的成員

河南省人文社科文獻資源共享聯盟的成員主要是：河南省高等學校圖書館、河南省公共圖書館、河南省科研院所圖書館、河南省文獻出版單位、以及其他文獻收藏部門。

這里強調讓河南省文獻出版單位加入聯盟。其理由是：河南省文獻出版單位，截至2007年底，全省有圖書出版社12家，報紙出版單位123家，期刊出版單位242家，電子音像出版社4家，網絡出版單位3家，這些文獻生產單位，在出版紙質產品的同時，都有其自己的副產品--電子文獻。這些電子文獻是一筆很大的財富，省政府可以撥款給他們，讓其自建數據庫為全省讀者提供網上服務，也可以給共享聯盟投資，讓其購買后集中為讀者服務。

3 聯盟的目標

建設河南省人文社科文獻資源共享聯盟，目的是用有限的人力和物力，最大限度的滿足河南省所有讀者對人文社科文獻的需要。但必須分步實施。

根據讀者閱讀的動機可以把全省讀者劃分為研究型、學習型和消遣型。研究型人員主要集中在高等學校、研究院所和黨政機關；學習型人員主要聚集在學校；消遣型主要是工作之余，陶冶情操、消磨時間的農村人口和離退休人員。

第一步重點建設學科中心，滿足科研人員和高校學習型人員的需要。共享聯盟可以先用3—5年時間，聯合部分高校圖書館、省市公共圖書館和科研院所圖書館，分工建設館藏和特色數據庫，開展館際互借和文獻傳遞，滿足科研型和城市學習型人員的科研、學習需要。

第二步重點建設17個地市級服務中心，滿足消遣型讀者和其他學習型讀者需要。在實現第一步的基礎上，視縣鄉村寬帶網絡設施發展情況，共享聯盟用3-5年時間，在地市級中心建設數字圖書館，中心主要利用數字圖書館為其他學習型和消遣型讀者提供網絡信息服務，解決其學習或消遣性閱讀問題。

4 聯盟的組織結構

為了協調區域內三大系統的圖書情報機構，開展跨系統的文獻共建共享，建議成立跨部門的河南省人文社科文獻共享聯盟協調委員會，由省領導主管，成員包括省文化廳、省科技廳、省教育廳、省財政廳等廳級負責人；委員會下設技術工作組和管理工作組，技術工作組由省內外的圖書情報及網絡信息等有關專家組成，管理工作組由各廳局的職能處室負責人、“河南省圖書館學會”、“河南省高等學校圖書情報工作委員會”和“河南省科技情報學會”的負責人和中心圖書館的館長等組成。

4.1 協調委員會

協調委員會負責審批頒發共享聯盟的總體發展規劃和實施方案，制訂有關章程、考核標準，落實建設資金，核準資金使用；審批成立專家技術工作組，聘任專家技術組成員；審批成立管理工作組；確定管理中心；審批建立全省學科文獻中心和地區文獻中心；檢查系統建設進展情況，協調解決建設中的問題。協調委員會辦公室設在省政府辦公廳。

4.2 技術工作組

技術工作組負責研究解決全省人文社科文獻資源共享聯盟中有關技術問題，協助協調委員會起草共享聯盟總體發展規劃和實施方案，有關章程、考核標準等。專家技術工作組可以根據需要設立平臺建設、資源建設、數據標準、考核方式等若干個專業小組。

4.3 管理工作組

管理工作組主要負責全省人文社科文獻資源共享聯盟工作的實施與運行，按照協調委員會批準的計劃開展工作，逐步推進圖書館資源共享下的各項事務，并及時反饋和解決共享中出現的問題，保證協調委員會意圖的實施。

管理工作組下設秘書處。為了減少機構和節省人員，可以利用“河南省圖書館學會”、“河南省高等學校圖書情報工作委員會”和“河南省科技情報學會”的秘書處負責與各系統圖書館的聯系、指導和協調。

4.4 中心館建設

共享聯盟可以根據館藏資源和用戶需求，選擇條件較好，有能力向各系統圖書館用戶提供服務的圖書館，設立省級學科文獻中心或地市級服務中心。根據政府經費的投入情況，分配各學科中心重點建設某個學科或多個學科的文獻，全省形成一個完整的藏書體系，供全省用戶使用。分配地區級中心購買文獻數據庫及其存儲設備，主要面向該地區包括農村在內的所有讀者服務。

學科中心和地市級中心可以重疊，也可以獨立。中心可以設在公共圖書館，也可設在高校圖書館，或科研圖書館。也可與河南省高校文獻保障系統的中心圖書館合二為一。

5 聯盟的內容

5.1 制定發展藍圖

根據河南省地區經濟、科技、文化一體化發展的客觀要求，本著實事求是、量力而行的原則，制定今后3-5年乃至更長時間內聯盟對資源、設備、服務、人才建設等方面都作出統一規劃。計劃要制定得既科學合理，又切實可行，使聯盟建設沿著健康的方向發展。

5.2 統一服務平臺

當前，由于河南省圖書館界使用的服務平臺各不相同，這就給相互之間的資源共享和館際聯合造成了很大的困難和障礙。因此，當務之急就是要盡快解決異構數據庫的統一檢索界面問題，為區域內的文獻共享和合作計劃構建統一的、標準的服務和管理平臺，提高河南省文獻信息資源的可獲知能力和利用率。

解決的方法就是采用德國柏林暨勃蘭登堡州區內圖書館聯網組織(K0BV)的方法，用虛擬的公共在線檢索目錄取代傳統的中央聯合檢索目錄，通過一個入門網站，將各種信息資源進行無縫隙整合，讀者只需通過一個界面就能在聯盟內找到所需的文獻。

5.3 聯合采購

聯合采購要求各系統、各單位圖書館之間打破條塊分割管理體制，本著兼顧統籌的原則，對本地區文獻的采購工作進行統一調控，降低采購成本。

5.3.1 外文紙質文獻以CASHL為主

外文紙質文獻價格較高，由于資金有限，每個圖書館都很難滿足讀者需要。但是，教育部投資建設的中國高校人文社會科學文獻中心，目前已收藏有7500多種國外人文社會科學領域的重要期刊、900多種電子期刊、20余萬種電子圖書。該中心對全國所有研究人員開展文獻傳遞。聯盟可以充分利用CASHL資源，對外文紙質文獻不再統一規劃，只需把各館訂購資源編目上網共享則可。

5.3.2 中文紙質文獻整體分工，聯合訂購

共享聯盟對中文紙質文獻要統一規劃、形成一個完整的人文社科文獻藏書體系。每個圖書館都有自己的資源建設規劃，和藏書重點，聯盟要對各館的重點館藏進行了解，在不改變成員館藏書規劃和收藏重點的情況下，進行協調分工，盡量避免重復，減少浪費。采購時可以多館聯合，統一招標談判，量大從優，節省資金。

5.3.3 文獻數據庫聯合采購

對于電子數據庫，盡量實現聯合訂購，共同使用。聯盟針對某個數據庫以協議的形式確定，按同一名義采購，然后在聯盟內分配使用權。聯合采購有利于降低費用，合理使用經費，提高圖書館整體效益，實現文獻信息資源的有效配置。

5.4 聯合編目

聯合編目是實現資源共享，提高信息加工效率，加快信息傳遞的最佳方法。各成員館只要充分利用CALIS、國家圖書館聯機編目中心的有利條件，從這兩大編目中心下載書目，按照CNMARC著錄標準進行編目，就能促進文獻編目工作的自動化和目錄數據的標準化，有效地節省人力、物力、財力，實現書目數據的共建共享。

5.5 館際互借，文獻傳遞

各成員館之間可以發放通用借書證或統一借書證—一卡通，開展館際互借，相互提供文獻資料，協調解決用戶需求。

在現代網絡環境下，可以通過掃描技術、數碼照相技術把紙質文獻轉換為電子文獻，再利用電子郵件等網絡技術或傳真方式互相傳遞電子文獻。

5.6 特色數據庫建設

河南是中華民族的發祥地之一，從夏代到北宋，先后有20個朝代建都或遷都于此，歷史上長期是中國政治、經濟、文化中心。中國八大古都河南有四個，即九朝古都洛陽、七朝古都開封、殷商古都安陽、商都鄭州。河南歷史悠久，擁有極為珍貴又為數眾多的文物古跡，歷史學家稱河南為“中國歷史博物館”。河南地下文物居中國第一位，地上文物居中國第二位，館藏文物逾百萬件，約占中國的八分之一，居中國第三位。

這些地域和歷史的特點產生了豐富的特色文獻，圖書館對這些特色文獻信息的長期積累與收藏，形成了特點鮮明、優勢互補的館藏特色。要充分發揮特色文獻的作用，就必須把紙質文獻數字化，建立特色文獻數據庫。實現文獻信息資源的共建共享。

5.7 數字圖書館建設

聯盟成員館應加強基礎設施建設，包括計算機硬件設備配置、文獻管理軟件研發和應用、通信網絡基礎設施建設。在此基礎上進行數字圖書館建設，構建信息資源收藏數字化平臺、信息資源存儲數字化平臺、信息傳遞平臺、圖書館教育培訓平臺等，構建數字圖書館運行體系、服務體系、安全體系、評價體系等，實現數字信息資源的共建共享。各成員館通過數字圖書館中各相關標準、相關技術開展各種信息服務，使河南省圖書館人文社科文獻信息向網絡化、數字化、現代化方向發展，為實現文獻信息資源共建共享提供更有利條件。

5.8 信息服務

信息服務，重點是開展網絡環境下的數字參考咨詢合作服務。參考咨詢館員可在網上通過E-mail、BBS、網絡課堂等形式，實時地解答讀者提出的問題。用戶也可隨時隨地上網了解和獲取本人所需的各種信息。如果本館的參考咨詢館員解決不了，馬上就可轉到區域內其它圖書館的網站尋求支持。這種合作數字參考咨詢服務可大幅度提高文獻資源和工作人員的服務效率，提升為用戶服務的質量。

5.9 技術開發

技術開發就是聯合開展技術研究和技術攻關。隨著信息技術和網絡技術的飛速發展，各館都面臨著一些共同的技術問題和技術難關，而這往往不是一家圖書館所能解決的，需要大家聯合起來，共同進行合作攻關，才能獲得成功。

6 聯盟的經費來源

穩定可靠的資金來源是保證信息資源共建共享聯盟順利實施的必要條件。

在共享工程的起步階段，共享聯盟的啟動和建設經費主要依賴政府的財政撥款。

在共享工程的運行階段，后期維持經費可以考慮讓聯盟成員館共同分擔。當然這種分擔并不是平均分擔，而是要綜合各成員館實力的強弱、共享程度的大小，制定相應承擔經費比例的契約，以解決共享工程的后期維護和可持續性發展問題。

7 聯盟建設的原則

7.1 政府支持的原則

從國家級系統圖書館聯盟和其他圖書館聯盟的建設可以看出， 沒有政府行政機關的牽頭和支持，任何聯盟機制的建立都是難以實現的。

7.2 全局觀念的原則

無論是系統聯盟之間，還是各成員館之間，都要從大局利益出發， 樹立整體性觀念，堅決克服“各自為政、自我保障”的辦館理念。要積極參與共享工程的建設，服從統一調配，努力完成聯盟協調委員會分配的各項任務。

7.3 互惠互利的原則

圖書館聯盟是一種公益性的、非盈利、非行政機構，盡管成員館之間存在著基礎條件、規模大小以及需求量度的差異，但在地位和利益關系上大家是平等的。因此，各盟員館之間、各盟員館與聯盟之間都應當彼此相互尊重、相互信賴、相互合作，達成默契，互惠互利。

7.4 重點建設的原則

河南省高校系統、科研系統和公共圖書館系統中都有館藏豐富、實力較強的圖書館，可以把實力比較突出、自動化基礎條件比較好的圖書館作為重點建設，設為共享聯盟的學科文獻中心，和地市級共享服務中心，如鄭州大學圖書館、河南大學圖書館、河南工業大學圖書館、河南師范大學圖書館、河南省圖書館、河南社科院圖書館等，以提高全省人文社科文獻資源的保障能力，保證聯盟文獻中心共享服務的正常運行。

7.5 制度保障的原則

聯盟內要制定各項規章制度， 作為盟員公認和自覺遵守的行為準則， 以保障聯盟協調發展機制的正常運行。

7.6 服務效益的原則

隨著科技的發展， 用戶對圖書館的信息服務需求呈現出廣泛化、時效化等特點。信息服務效益的分析主要從服務的廣度、深度和速度三方面來把握。

7.7 創新機制的原則

任何事物只有不斷追求創新，才能永葆發展的動力和生機。因此，要實現河南人文社科文獻信息資源共建共享的可持續發展，必須建構創新機制。所謂創新機制，就是指在共享聯盟建設中，在觀念、模式、服務、人才等方面不斷創新，實現可持續性發展。

通過調查研究證明：河南省人文社科文獻信息資源共建共享不僅是必要的，也是可行的，共享的模式就是建立河南省人文社科文獻資源共享聯盟。實現的途徑是建立機構、投入經費、聘任專家、遵循原則、實事求是、分步實施。

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（編校：嚴 真）