關于高校圖書館資源重新整合的探討

關鍵詞：整合方式；引文鏈接；跨庫檢索；資源導航

摘 要：本文通過對合并后高校圖書館資源重新整合現(xiàn)狀的分析，重點探討了高校圖書館人力資源的重新整合與館藏資源結構的重新整合等問題。

中圖分類號：G250 文獻標識碼：A 文章編號：1003-1588（2011）01-0065-03

隨著現(xiàn)代信息技術的高速發(fā)展，高校教育體制的改革，尤其是隨著許多高校的合并和分離，傳統(tǒng)的高校圖書館資源早已滿足不了廣大師生讀者的需求。高校圖書館資源結構、建設是否科學合理，將直接影響到學校的教學和科研活動。高校圖書館資源的重新整合，是高校圖書館發(fā)展的必然趨勢。

1 數(shù)字資源整合的必要性

高校圖書館數(shù)字資源種類繁多、應用系統(tǒng)各異，數(shù)據(jù)結構和組織方式多樣，查詢方式以及顯示界面不同，使得圖書館的信息孤島問題日益嚴重。面對種種問題，以傳統(tǒng)館藏資源為依托，整合包括電子期刊、電子圖書、網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫、自建數(shù)據(jù)庫在內(nèi)的各種資源，以統(tǒng)一的WEB訪問方式提供給用戶獲取數(shù)字圖書館相關信息的檢索平臺，實現(xiàn)異構、分布式、跨平臺、多樣化資源統(tǒng)一檢索和參考鏈接服務的資源整合門戶網(wǎng)站，是高校圖書館在數(shù)字化建設過程中面臨的迫切任務。很多高校圖書館在數(shù)字化建設過程中，只注重管理手段和硬件設施的現(xiàn)代化，而忽視了最為重要的資源管理的統(tǒng)一。由于應用系統(tǒng)平臺缺少功能強大的信息發(fā)布和檢索工具，致使現(xiàn)有的館藏資源和系統(tǒng)管理復雜化，從而制約了信息服務的功能和質(zhì)量。讀者為了查詢到所需要的資料，不得不分別進入不同的檢索界面，熟悉各種不同電子資源的訪問方式，不僅無形中增加了讀者的負擔，而且也浪費了他們的寶貴時間，同時圖書館還要設立專門的參考咨詢部門或定期開設文獻檢索課程滿足不同讀者的需要。以圖書館各種類型數(shù)字資源為中心，以為讀者提供方便、快捷的信息服務機制為目的，圍繞數(shù)字資源的加工建設、數(shù)字資源的存儲和管理、數(shù)字資源的訪問和服務提供一整套先進、實用、高效的解決方案，面對著瞬息萬變的數(shù)字化環(huán)境，如何建設、組織、協(xié)調(diào)圖書館的各種數(shù)字資源，最大限度地整合利用它們，實現(xiàn)其整體最大效益已成為數(shù)字圖書館建設過程中的當務之急。因此，開展數(shù)字化環(huán)境下資源整合課題的研究，已成為我們應該也必須做好的一項工作，這也是高校數(shù)字化圖書館資源整合的目的之所在。

2 圖書館人力資源和部門的重新整合

近年來，伴隨著我國高校教育體制的改革，高校之間的合并和異地辦學（沈陽理工大學的撫順分校區(qū)）給我國高校的各項工作提出了新的課題。高校圖書館作為高校的重要組成部分，是高校進行教學和科研活動的信息中心，也是高校辦學水平的重要標志。高校圖書館的合并與分離，同樣面臨著改革問題，涉及到高校圖書館的人力資源、文獻信息資源、管理體制的合并與重組。這是一項復雜的系統(tǒng)工程。高校圖書館如何在合并和分離后確立其發(fā)展方向，理順圖書館之間的關系，更好地為高校教學和科研服務，這是我們面臨的問題。合并后的高校圖書館的辦館模式與思路，應該順應合并后高校的辦學方式與思路。圖書館是一個管理機構，怎樣才能以一種更合理、更完善的方式管理圖書館，我們始終都在探索，試圖尋找一條更適合高校發(fā)展，適合圖書館發(fā)展的道路。以我校（沈陽理工大學）為例，我校現(xiàn)在即存在異地辦學（撫順分校區(qū)）給圖書館帶來的困難，也存在高校之間的合并（沈陽理工大學和沈陽工業(yè)學院專科學院合并）給圖書館帶來的麻煩。就體制、管理模式來說，是一館制還是各館獨立，至今還無法明確下來。無論從經(jīng)費的調(diào)撥、文獻資源的分配，還是人員的安排，近期都無法徹底、合理地解決。目前，我校本部圖書館與分校圖書館所設部門不同，本部圖書館設有綜合部、采編部、流通部、文獻檢索部、技術部、業(yè)務部，而分館只設有流通部、閱覽部。雖然圖書館經(jīng)費上方便管理，但是人員的分配、文獻的調(diào)撥、使用上卻出現(xiàn)了很多問題，也存在一定的資源浪費。沈陽理工大學和沈陽工業(yè)學院專科學院合并后，圖書館出現(xiàn)了重復的部門和業(yè)務，這需要圖書館重新整合。首先，就是人力資源的重新整合。圖書館必須在統(tǒng)一的規(guī)章制度下，根據(jù)各個校區(qū)的學科專業(yè)設置、教學科研任務、師生員工需求，設定分館的工作任務、職責范圍、機構設置、人員編制、崗位責任制和工作標準。其次，根據(jù)統(tǒng)一的業(yè)務標準規(guī)范，對每一工作流程和環(huán)節(jié)提出明確的要求。高校圖書館的工作人員必須更新和提高知識結構、思維方式、技術能力及管理意識，通過多種途徑提高職工的知識水平、業(yè)務技能、職業(yè)道德和思想水平。總館還應重視分館的人才隊伍建設和培養(yǎng)，將競爭上崗，優(yōu)

化組合機制貫穿于日常工作中，促使工作人員自覺提高自身業(yè)務素質(zhì)和工作能力。

3 館藏資源結構的重新整合

高校間的合并，促使圖書館館藏資源結構需要重新整合，圖書館自身的發(fā)展，更是需要如此。圖書館館藏資源結構從單一的紙質(zhì)文獻資源發(fā)展到現(xiàn)在擁有多種電子文獻資源的模式，經(jīng)歷了幾代人、幾十年的努力，圖書館館藏資源結構究竟如何重組，有待于我們探討。館藏資源不僅包括傳統(tǒng)的文獻資源信息，如印刷型的圖書、報刊、專利資料等紙質(zhì)文獻，還包括網(wǎng)絡信息資源，如電子版書、刊、網(wǎng)上檢索信息和網(wǎng)上傳輸與共享信息。高校圖書館是高校的文獻信息資料的中心，是為高校教學和科研服務的機構。不同高校圖書館館藏資源結構有著不同的特點和范疇，合并后的高校圖書館應根據(jù)該校設置的專業(yè)、科研機構和師生員工的需求合理地購置文獻信息資料。高校圖書館還應采取一系列措施，合理配置，避免重復，如改造圖書館功能結構、調(diào)整藏書布局、建立文獻信息資源保障體系等。比如，我校（沈陽理工大學），就館藏體系而言，校本部圖書館比較完整，根據(jù)其服務對象和任務，購置、采集、篩選、整理了不同學科、不同文種、不同載體、不同出版時間的文獻，構成了有主、有從、有專有博、互相依賴、互相配合，具有特定功能的藏書整體，形成了具有一定特色的館藏體系。藏書量已經(jīng)接近180萬冊，平均藏書量和年進書量均達到教育部評估指標體系要求。各個分館只是根據(jù)各個分校的教學特色購置了形式較單一的文獻，存在著藏書量少，網(wǎng)絡信息資源缺乏等問題。所以，高校圖書館應該統(tǒng)一規(guī)劃、有效管理、提供專項業(yè)務資金，優(yōu)化整合和開發(fā)利用網(wǎng)絡信息資源，避免重復建設和資金浪費，走共建共享之路。電子文獻資源是圖書館的重要組成部分，館藏資源結構的重新整合是否科學合理，直接影響著高校的教學和科研活動。只有系統(tǒng)地、連續(xù)地從館內(nèi)與館外、國內(nèi)與國外收集和積累各種數(shù)字信息資源，進行優(yōu)化整合，才能不斷充實和發(fā)展圖書館的實際館藏。通過圖書館間的協(xié)同發(fā)展，形成互為補充、利用、推動的文獻信息資源保障體系。

4 各種資源整合系統(tǒng)的特點及建議

4.1 以上整合方式各有特點，適用不同的用戶類型，適合整合不同類型的資源和服務，滿足不同層次、不同類型用戶的需求。如導航系統(tǒng)設計之初僅僅定位在數(shù)字資源的形式層，不能提供內(nèi)容層面上的服務，是較低層次的數(shù)字資源整合方式。沈陽理工大學圖書館曾做過資源導航系統(tǒng)用戶使用習慣的調(diào)查，結果發(fā)現(xiàn)導航整合僅適合于對資源狀況缺乏了解的偶然用戶;而從現(xiàn)有的跨庫整合檢索系統(tǒng)來看，基于Web的跨庫檢索系統(tǒng)大多還未定型，處于實踐和試用階段，依舊存在這樣或那樣的問題。因此，盡管跨庫整合檢索系統(tǒng)具有便利、有效、易用等優(yōu)勢，但是由于圖書館用戶認為使用單個的數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)檢索更加有效以及用戶檢索習慣的約束等原因，用戶更加傾向于使用單個數(shù)據(jù)庫檢索，而不是跨庫系統(tǒng)。可見各種整合方式都是目前圖書館館藏信息資源全面整合中不可或缺的一部分，而并非是一種方式取代另一種方式。相反各種整合方式應該相互結合，實現(xiàn)優(yōu)勢互補，形成更加方便用戶的有機整體。

4.2 高校合并后，圖書館館藏資源總量增加，人才隊伍得到了壯大，但隨之也出現(xiàn)了用戶需求發(fā)生變化，分編數(shù)據(jù)格式不一，多個圖書管理系統(tǒng)并存，機構設置重疊等問題，且絕大部分高校呈現(xiàn)多館并存的局面。圖書館資源整合問題是目前高校圖書館必須積極思考并解決的問題。首先，本文選擇了沈陽市三所高校圖書館作為重點調(diào)查對象，通過調(diào)查問卷、網(wǎng)絡調(diào)查和面對面訪談的形式收集數(shù)據(jù)，并對調(diào)查結果進行統(tǒng)計分析。然后根據(jù)調(diào)查問卷數(shù)據(jù)對沈陽地區(qū)合并高校的圖書館資源利用和用戶反饋情況進行了實例研究。本文采取數(shù)據(jù)挖掘思想從深層次、多角度進行分析，分析出了合并后圖書館的資源利用情況和用戶期望圖書館改進的服務，以及用戶可以接受的提高資源利用率的改進方案。第二，基于文獻調(diào)研和分析，進一步提出了高校合并后圖書館資源整合方案。本研究一是確立了圖書館合并后的管理模式，比較了一館制、聯(lián)邦館、總分館的優(yōu)缺點，同時考慮到院系資料室的特殊性，最后制定了“總分館+專業(yè)分館”這一適用面最廣的管理模式，同時，本著機構精簡的原則設立相關隸屬機構，并引入了人力資源管理的相關理念。

4.3 圖書館館藏資源建設的研究對象，早已從藏書建設擴展到文獻資源建設，現(xiàn)在又進一步擴展到信息資源建設。館藏資源建設包括文獻資源的分布狀態(tài)與水平，館藏資源建設的目標與規(guī)劃，館藏資源建設的整體及管理體制，館藏資源建設的結構、規(guī)范，館藏資源建設的協(xié)調(diào)能力，館藏資源的共享狀態(tài)等。隨著信息技術的發(fā)展和高校間的合并，文獻資源建設的內(nèi)容不斷豐富。從“藏書發(fā)展”或“藏書建設”到文獻資源建設，總館和分館的文獻資源建設，如何能遵循這一原則，避免重復采購和建設，注重科學地、整體協(xié)調(diào)的文獻資源建設合作采集和收藏，從而建立起一定范圍內(nèi)的文獻資源保障體制，這應是我們研究的重點問題。

5 結束語

關于數(shù)字資源整合建設，高校圖書館尚處于起步階段，應盡可能地利用自身的資源和網(wǎng)絡優(yōu)勢，大膽創(chuàng)新，與時俱進，更應協(xié)調(diào)發(fā)展，制定長遠發(fā)展規(guī)劃最大限度地發(fā)揮數(shù)字資源的整體效益，避免重復建設。這將是未來圖書館數(shù)字資源整合的發(fā)展方向。數(shù)字圖書館的信息資源整合建設是一項復雜的系統(tǒng)工程，既要考慮圖書館界的整體發(fā)展目標，又要顧及到本單位的實際情況，避免盲目建設。

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（編校：湯樹儉）