少兒文獻采訪模式探究

關鍵詞：少兒文獻；圖書館；圖書采選；藏書質量

摘 要：圖書是圖書館眾多文獻中的一種，圖書采購是圖書館最基本的一項工作。從傳統圖書館到數字圖書館，無論經歷怎樣的變化，圖書采購的工作從來不會終止，只不過采購的模式隨著外部環境的變化而發生變化。少兒圖書資源，是少兒圖書館文獻資源的重要組成部分，如何做好少年兒童圖書館的采訪工作，是少兒圖書館的重要工作。

中圖分類號：G253.1 文獻標識碼：A 文章編號：1003-1588（2011）01-0032-03

圖書采購是圖書館的基礎工作，是文獻資源建設中的首要環節，它直接關系到藏書建設的數量與質量，影響到圖書館的社會效益和經濟效益。少兒圖書館的采訪工作更是重要，因為他的讀者對象是一些思想尚未成熟的少年兒童，圖書的采購工作要特別重視。

1 采購途徑選擇預訂、現采、直購相結合

確定了采購模式，選擇適當的采購途徑能大大提高采訪效率。縮短購書周期。保證藏書質量，采訪人員要解放思想，把多種采購途徑有效結合起來。

1.1 預定采購

預定是根據征訂目錄對圖書的描述和介紹，認真鑒別圖書的性質、內容、讀者對象，辨析圖書出版情況。根據館藏結構，進行查重，避免重訂、漏訂，最后將選定圖書編制預定清單，發送給供貨商，由供貨商配貨到館。預定是圖書采訪的一條重要途徑。但是預定存在著采購周期長、信息反饋慢、市場變化大的弊端，大多數圖書都是三個月以上才到貨，到貨率在95％以下，有些圖書如果用預訂方式，圖書到貨上架流通。早已時過境遷，失去其原有價值了，專業性、學術性強的圖書以及重要工具書等，不適合預訂采購。

1.2 現場采購

現場采購主要是從書商提供的圖書批銷中心、書店、書市、展銷會、藝術節等現場樣書選購。現采新書比例大，到書快，可以當場配書，縮短了圖書與讀者見面的時間，提高了圖書利用的實效性；現采有更高的直觀性和及時性，避免了圖書訂購的盲目性和不確定性，采訪人員能直接面對圖書，通過瀏覽圖書的封面、版權頁、目錄、等內容判斷圖書的可讀性，能直接鑒別圖書的質量，決定取舍。書市現采為圖書館、書商、出版社提供了溝通交流的機會，采訪人員可以直觀地了解出版發行動態。從而提高文獻采購的準確性，采購符合本館要求的精品圖書。但現采同樣存在書源不足的缺點。

1.3 直接采購

直采是指向出版社直接采購，自主零購。無論是預定，還是現采，采集文獻主要局限于中標書商，選定書商數量有限，每家書商的業務范圍比較固定，書商提供給圖書館的文獻資源也是有限的，不能保證館藏資源的科學性、全面性、系統性，而出版社可以提供給圖書館所需圖書的最新、最全出版發行動態，保證客戶獲取圖書信息的準確性。直采的優點是圖書館可全面了解出版社的出版情況，及時有效采到所需圖書，避免出現漏購，提高購書質量和有效采購率。缺點是需要圖書館與出版社的通力合作和密切配合，操作繁瑣。總之，各種采購途徑都是有利有弊，采訪人員只有綜合、靈活采用，各取所長，才能為圖書館配置高質、高效的館藏資源。

2 主要采選文獻的類型

2.1 教輔類圖書的采選

教輔類圖書是針對廣大少年兒童讀者，我們發現教輔類的圖書出版的周期是連續性的，但內容隨著教材的變動而變動，所以每年的寒暑假之前我們都要去采選教輔類的圖書，教輔類的圖書品種多樣，根據讀者的需求我們采選這類的圖書量比較大，在采選教輔類圖書時，需要采訪人員加強與學校和讀者的溝通，同時要兼顧本地區學校課本教材使用的版本，征求讀者圖書內容是否能與教材同步相匹配，只有這樣才能有效地保證教輔類圖書使用的時效性。

2.2 低幼畫冊圖書的采選

少年兒童讀者群體很大，有一部分來自學齡前的小讀者。采訪人員在采選圖書中，應以少年兒童出版社的圖書為主，根據年齡程度的不同來采選一些適合這些小讀者閱讀的低幼畫冊，如帶有拼音字樣的動漫圖書是少兒文獻中極具特色的兒童讀物，它不僅具備了動漫圖書的特點，同時也為兒童提供了學習漢語拼音提高閱讀的能力。再有選擇圖書封面顏色鮮艷、字數較少、圖案較多、大字的圖書來吸引這些小讀者。

2.3 兒童文學類圖書的采選

少兒讀者借閱時間主要是集中在雙休日及寒暑假兩個假期，而且少兒讀者閱讀需要也比較集中，經常在同一時間對同一種熱門圖書形成很大的需求。兒童文學類的圖書破損率較高，這就需要采訪人員與其窗口部門及時溝通，掌握哪些圖書受歡迎，哪些圖書不受歡迎，對于一些如《楊紅櫻系列童話》、《哈里·波特系列》、《冒險小虎隊》等應適當增加圖書復本量，來滿足少年兒童讀者對熱門圖書的閱讀需求。

3 做好圖書采選，提高采訪人員責任心

3.1 安排好圖書采購時間

現時少兒讀物的出版極具季節性，各類出版集團會把市場急需的非常受兒童和家長們歡迎的圖書，在最短的時間內出版發行。因此，眾多商家看準時機，互相競爭，相應地推出各類優秀少兒讀物投放市場，尤其是在“六一”兒童節期前，作為少兒圖書采購者要抓住這一市場特征，聚集資金，瞄準時機，多為孩子們購買一些內容豐富、健康向上的好書。在購書計劃上，要特別加以安排，不應該循規蹈矩地按月購置圖書，不考慮圖書市場的變化，這樣會造成在不大的選擇空間內，為完成指標而發生多購、重購、濫購的現象，從而導致購書經費的巨大浪費。要順應市場變化，選擇最佳采購時間，合理地使用經費，力爭取得大投入，高回報的效應。

3.2 謹慎合理地分配圖書復本量

一個圖書館圖書復本量的多少要根據該館讀者量而定。然而，具體到某一本書時，采購者有權多買或少買，這就要求采購者了解市場，把握圖書熱點，尤其是少兒圖書采購者，更要有一只臭覺靈敏的鼻子，時刻捕捉少兒圖書熱門動向。因為，少兒讀者群較集中，熱門事物極易形成，而參與其中者甚多。圖書也一樣，一本熱門圖書往往會造成一個班，甚至一個學校的學生爭相傳閱，同時又由于孩子的好動天性及良好的讀書習慣尚未形成，圖書破損率高，因此這類熱門書籍要多買，復本量要大。反之，一些冷門的書籍，由于閱讀人數少，可少買一些，減少復本量，盡可能地省下錢來，增加圖書品種數。另外，還有一點要注意的，就是一些炒了又炒的書籍，要根據館內藏量及閱讀狀況來衡量復本量，不要按慣例來采購，以免發生重復購書，造成浪費。我們要合理地使用經費，節約經費，盡可能地多品種采購，以豐富館藏文獻。

3.3 采訪人員要提高責任心

圖書館所收集的書刊資料必須保證其優秀健康的特性。目前我國圖書市場還不健全，非法出版物和不健康圖書充斥市場，這就要求采購人員本著熱愛圖書館事業的精神深入研究，精心區別，練就一身深邃的洞察力。在業務上，采訪人員要具有廣博的學識，通古博今，掌握足夠少兒讀物的出版信息。不但要熟知少兒圖書館專業知識，更需了解相關學科知識。還要明確少兒圖書館的性質、任務、服務對象，經常深入書庫做好館藏基礎，流通和拒借情況調查，聽取各方面意見，減少訂書的隨意性和盲目性。要及時向館領導提出年度購書計劃和實施方案，為圖書館圖書經費的合理分配與使用提供決策依據。

采訪人員要經常通過各種途徑了解圖書市場，獲取圖書信息，對不斷變化的讀者需求要及時把握，也要對本館藏書情況經常查閱，有目的地了解館藏結構及其流通情況并聽取各部門的意見，了解館藏圖書的結構比例是否滿足讀者需要。在此基礎上及時調整采購方向，以滿足各個層次，各個年齡段讀者的不同需求。

4 科學有序地提高藏書質量

4.1 少兒購書現狀與藏書

作為少兒圖書館，一切服務都面向小讀者，現時少兒圖書市場非常活躍與繁榮，各類少兒出版物內容豐富，品種齊全，作為少兒圖書館要想全部購買是不可能的。那么如何在僅有的購書經費中，盡量滿足廣大小讀者的閱讀需求呢？在此，廣大的少兒圖書采購工作者應該看到，少兒圖書館的小讀者大多是在校學生這一特點，他們是少兒圖書館的讀者，同時又是該校圖書館的小讀者，采購者完全可以利用這一特點，多走訪學校，了解各校圖書室的藏書狀況，多采購那些各校圖書室短缺的書籍，少采購那些各校都有的書籍，以此來合理分配購書經費，在僅有的購書經費中，最大限度地滿足小讀者的閱讀需求，豐富孩子們的閱讀內容，擴展孩子們的知識面，構造與學校圖書室不同的藏書格局，充分體現少兒圖書館的社會職能。最后，務實重用，合理花費。近年來圖書價格漲幅偏高，相對的購書經費就有所減少，尤其是兒童讀物，大都是彩印，且較為精致。那么如何充分利用僅有的購書經費，多買書、買好書呢?這就需要少兒圖書采購者從讀者利益出發，為讀者所想，本著務實重用的原則，精打細算，買實用的、價廉的，不買奢華的、高價的。從中節約資金，買更多優秀精彩的少兒讀物，為小讀者創造一個更廣泛的閱讀空間。盡管當前少兒圖書市場問題很多，而我們能用來購買兒童讀物的經費，卻很有限，但只要我們每個少兒圖書工作者愛崗敬業，深入實際加強調查研究，就能把有限的圖書經費用到刀刃上，在良莠不齊的圖書市場上，把那些可讀性強，為少年兒童所喜愛的優秀兒童讀物選出來，放進我們的圖書館，提供給孩子們借閱。

一個圖書館藏書質量的好與次，與采購者有著息息相關的聯系，它需要圖書采購者有廣博的知識面，豐富的圖書市場走勢經驗，同時還要求圖書采購者深入了解本地經濟文化狀況，針對當地實際需求，選擇館藏圖書側重面，服務于地方。然而作為少兒圖書館抓住這一少兒圖書市場特征，對于精品之作的文學、科普書籍，要多買，從而倡導孩子們多讀此類書籍，充分發揮少兒圖書館的教育職能。

4.2 建設有地方特色的藏書體系

面對文獻購置費短缺、書價逐年上漲的矛盾，圖書采購工作不可能面面俱到。必須突出重點，加強基礎，兼顧其他，把有限的經費花在刀刃上，使之產生較好的社會效益和較大的經濟效益。尤其是少年兒童圖書館，必須明確自己的方針和任務，明確自己的服務對象，以滿足廣大少年兒童讀者需求為第一原則。這就要求少年兒童圖書館在圖書購置工作中，首先必須加強基礎藏書建設，即以滿足本地區少兒讀者廣泛的需要為基本準則；其次，必須加強重點藏書、少兒文獻的建設。重點藏書以最大限度地滿足青少年讀者的需求，要收集齊全，從而建成有本館特色的藏書體系。

公共圖書館需要加大少兒工作的力度，做好少兒類圖書的采訪工作，以豐富多彩的少兒館藏為基礎，制定具體的重點藏書計劃和原則，并且長期始終不懈地貫徹執行，這樣就能建立起完整的并且具有自己特色的重點藏書體系，從而更好地發揮圖書館的作用。

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（編校：馬懷云）