論高校圖書館聯盟信息資源共建共享的構建

〔摘要〕高校圖書館信息資源共建共享是高校圖書館現代化建設的重要內容，但在實際構建過程中存在諸多問題。本文以建設山東省高校圖書館聯盟數字信息資源共建共享的分析為例，提出了構建高校圖書館聯盟信息資源共建共享的設想。

〔關鍵詞〕聯盟；共建共享；信息資源；高校圖書館；聯合

收稿日期：2011－03－25

作者簡介：馬曉雯（1966－），女，館員，研究方向：圖書館，發表論文數篇。

DOI：10．3969／j．issn．1008－0821．2011．06．018

〔中圖分類號〕G251 〔文獻標識碼〕A 〔文章編號〕1008－0821（2011）06－0065－04

Union University Library Information Resources Construction and Sharing

——Case Study of Shandong University Libraries

Ma Xiaowen

（Library，Shandong Provincial Administration Law，Jinan 250014，China）

〔Abstract〕The University Library resources sharing is an important part of modernization，but in reality there are many problems in the building process.In this paper，the construction of Shandong Province Digital Library Resource Sharing Alliance was analyzed，for example，proposed to build university library consortium envisaged sharing of information resources.

〔Key words〕alliance;sharing;information resources;university library;united

隨著科技信息發展日新月異，技術的不斷創新進步，高校圖書館聯盟信息資源共建共享的建設以及服務的方法方式有了長足的發展，從最初的共享資源也就是說館際互借，再到館與館之間聯合購買，館與館之間書目聯合，接下來發展到今天的高校圖書館與系統、地方圖書館數字信息資源聯盟共建共享建設。高校圖書館聯盟信息資源的共建共享是將一定的文獻信息機構納入一個有組織的機構中，按著互利互惠，互補互缺的原則方法進行信息資源的共建共享的活動。它的建立隨著計算機網絡，通信技術的迅猛發展，IT技術的日益成熟而產生，是高校圖書館現代化建設的重要內容和方向，這已經成為在網絡環境下建設信息資源以及服務的趨勢和主流，這對促進高校全面發展以及提高整個社會的進步起著重要的作用。然而，因為各種原因，高校共建共享圖書館數字信息資源存在這樣那樣問題，對于共建共享過程中出現的問題，筆者通過對建設山東省高校圖書館聯盟信息資源共建共享的分析，并對此提出相應的對策以及建議，以便更好的達到建設高校圖書館聯盟信息資源共建共享的目的。

1 高校圖書館聯盟數字信息資源共建共享的特點及意義 高校圖書館聯盟信息資源共建共享主要的特點是通過網絡環境根據用戶對圖書館信息資源的需求，依靠網絡工具，比如電子通信、計算機、因特網以及多媒體等科技手段，有效的描述數字信息資源和網絡資源，并且進行數字化處理以及有效整合，提供給需求者所需的信息資源最終以信息網絡載體的方式，以便服務更加快捷。但隨著知識經濟時代的迅猛發展，信息量增加迅速，對于客戶需求的信息資源任何一個獨立的高校圖書館不可能滿足，因此就需要對高校圖書館信息資源共建共享，對高校圖書館信息資源統一規劃，對客戶提供全方位、寬渠道、整體化的快捷服務。與此同時，高校圖書館聯盟信息資源共建共享也是廣大用戶的迫切需要。由于我國的地域分布以及各個高校發展程度不平衡，建立高校圖書館信息資源聯盟，加強信息資源的跨區域流動，減小區域間的差距，對高校圖書館信息服務的協調發展有著重要的意義。

2 高校圖書館、公共圖書館之間信息資源共建共享的現狀 隨著廣泛應用計算機技術以及對國家教育信息“高速公路”的建設，電子圖書、電子期刊、光盤數據庫等電子刊物大量的涌現出來。國家經費支持的中國高校圖書館聯盟，它下設文理、工程、農學、醫學4個全國文獻信息中心，華東北、華東南、華中、華南、西北、西南、東北7個地區中心和1個東北地區國防信息中心，有152個高校成員館，引進、自建了一系列國內外文獻數據庫。開展了公共目錄查詢、信息檢索、館際互借、文獻傳遞、網絡導航等網絡化、數字化文獻信息服務，對保障高校的重點學科建設、培養高層次人才、支持科研創新等發揮了重要的作用［1］。2000年6月，國家教育部為適應時代的需要，啟動了“中國高等教育文獻保障與服務體系(CLAIS系統)”工程，加入“211”工程，以北京大學圖書館為核心聯合所有進入211工程高校圖書館力求實現CALIS環境下文獻資源共享。隨后各省市高校，地方圖書館也紛紛建立了各種組織，尋求更大范圍的信息資源共享：江蘇省圖書館系統組織開發的“匯文系統”江蘇近100名高校安裝了該系統，實現了全省高校圖書館資源的共知、共建、共享。2002年河北高校數字圖書館聯盟成立，并創建了統一的門戶網站，這不僅加強了河北各高校之間的合作，也標志著河北省信息資源共享的新階段。同時也使河北省信息資源共享更加合理化，規范化，制度化。又例如：廣東省公共圖書館根據本館的特點，大力建設的有特色的數據庫，為廣東省的資源共享打下了良好的基礎：它們有：國家文化部立項的文化科研項目——中文工具書知識庫；重點科研項目——孫中山全文數據庫，由廣東省中山圖書館承建；文化部立項的潮汕地方文獻數據庫由中山大學和和中山圖書館、汕頭市圖書館、揭陽市榕城區圖書館這些圖書館的共同參與完成；由深圳圖書館承建的特區文獻數據庫，它系統的收集和保存深圳經濟特區及其它特區的各種載體的文獻，形成特藏，為特區發展立下了汗馬的功勞；由深圳南山圖書館承建的中國圖書情報資源數據庫收集了中國自1900年以來所有的圖書情報學方面的論文、專著等書目信息，而且文獻信息在不斷隨時增加中。雖然這些年全國各省高校圖書館信息資源共建共享有了很大的發展，但是，目前高校和地方圖書館還存在很多不足。這種不足直接制約高校圖書館信息資源共建共享。

3 高校圖書館聯盟信息資源共建共享的問題分析

3.1 體制弊端

我國高校圖書館在管理體制上形成了單一化、封閉式、區域性的管理結構模式。缺乏必要的行政管理機制與利益平衡機制，在地區之間、區域之間的利益關系由于沒有統籌協調發展，在現實生活中，純粹利他主義的館際資源共享是不可能存在的，這一體制問題將會嚴重影響高校圖書館聯盟數字信息資源共建共享。

3.2 各個高校圖書館工作的標準化、規范化不統一

標準化對推進高校圖書館信息資源共享具有重要意義。但各個圖書館信息工作的標準化程度不一，所建數據庫質量參差不齊，著錄不夠標準，機讀格式不統一，缺乏規范文檔，這給今后的信息資源共享和數據交換留下嚴重的隱患，在很大程度上影響著高校信息資源共建共享。

3.3 信息資源重復建設、低效浪費

以往高校圖書館都在建設同樣的信息資源，這樣的重復建設不僅耗費人力物力，而且也不利于高校圖書館數字信息資源聯盟共建共享的發展，這樣就使區域圖書館之間的資源不能有效地協調，不利于將高校圖書館組織成全面的具有競爭力的高校圖書館數字信息資源聯盟。

3.4 重共建輕共享

在高校圖書館數字信息資源聯盟共建共享過程中，重共建輕共享的問題始終困擾著其建設和發展。雖然大家都明白共建是共享的前提，更是共享的基礎。但在實際操作中，總是把共建放在首位，而忽視共享的重要，很少考慮共享這個問題。如在高校圖書館的聯合目錄中，客戶查到館藏信息后，想共享資源時，只有通過館際互借這惟一方式來進行。

3.5 網絡技術滯后

網絡技術滯后是制約信息快速發展的頑疾，也是制約高校圖書館數字資源共享的突出問題，首先是高校圖書館技術人員不能正確更新、升級硬軟件，造成網絡速度過慢，客戶按需求在互聯網上查找資料所耗費的時間太長，甚至存在網面無法打開或因超時得到錯誤的提示；其次是圖書館信息面對數百乃至成千上萬個用戶同時檢索時，存在信息傳遞堵塞，通道不暢通的問題。

4 山東省高校圖書館聯盟信息資源共建共享的構建模式分析4.1 山東省高校圖書館聯盟信息資源共建共享現狀

早在2006年，山東省高校圖工委協調各高校圖書館，實現了在省城20多所高校和省圖書館之間館際互借，即辦理一個借書證，就可以在以上圖書館中的任何一個借書。館際互借只是實現了省城高校不同圖書館間借書，但另一個問題卻不能解決：讀者特別是濟南以外的讀者需要一種資料，但不知道哪個圖書館有收藏，逐個圖書館尋找則無異于大海撈針。為此，省高校圖工委通過爭取，依托山東大學圖書館設立了中國高等教育文獻保障體系山東省中心。無論你在山東省的什么地方，如果需要什么資料，都可以向該中心提出申請，由其查閱各個圖書館信息找到資料后，再將資料提供給讀者。

山東是教育大省，擁有多所普通高校和科研機構。教育廳在近幾年工作部署中，把建設“山東高校文獻信息資源保障體系”列入重點工作計劃中，這是山東省高等教育史上一項具有歷史意義的重大舉措。建設“山東高校文獻信息資源保障體系”，必將有效地整合我省高校教學、科研、人文、學術等特色鮮明且又極具價值的文獻資源，促進省內各類型高校圖書館聯盟合作組織形成，實現我省高校圖書館事業的跨越式發展，為山東信息化建設和打造“數字陜西“做出重要貢獻。自20世紀未，山東省高校圖書館就開展了一系列的資源共建共享聯盟活動，如：館際互借，聯合購買等活動，但由于山東省經濟原因，館藏基礎條件、設備和技術力量差，加之各個高校發展不平衡、信息資源的差異性致使山東省高校圖書館信息資源共享進程緩慢。但山東省高校圖書館在有些方面信息資源共建共享占有一定的優勢。

4.2 構建山東高校圖書館聯盟數字信息資源共建共享聯盟的優勢4.2.1 共同的地理位置優勢

山東省高校圖書館聯盟是以整個山東省所有高校圖書館為其成員館建立起來的一個聯盟機構，它們具有共同的地理位置：共同處于中國山東省的管轄范圍內，由于有共同的地理位置，因此各省內高校成員館更能很好的溝通，也會有共同的政策向導，為這個聯盟機構的創建創造了良好的社會條件。

4.2.2 共同的利益驅使

山東省高校圖書館聯盟的構建目的就是實現信息資源的共建共享，這樣會為各成員館節約大量的人力物力財力，在共同利益的趨勢下，為構建這個聯盟機構打下了良好的利益基礎。

4.2.3 共同的興趣愛好

由于地處相同的區域，各成員館會在某些方面具有共同的愛好和興趣，例如對山東文化的愛好，會促使他們共建山東特色數據庫等等。

4.2.4 共同的挑戰

圖書館聯盟在中國的建設還處于發展階段，要構建山東省高校圖書館聯盟就會讓山東省高校圖書館面臨一個共同的挑戰，這更有利于各高校圖書館的團結，也為此聯盟的構建提供了一定的條件。

4.3 構建山東省高校圖書館聯盟信息資源共建共享的內容4.3.1 成立組織管理機構

根據山東省地區的經濟、科技、文化一體化發展的客觀要求，本著實事求是的原則，建立一個權威性的組織管理機構。山東省高校圖工委設有6個專業委員會，沒有專門的資源共建共享聯盟委員會，由于圖工委沒有人事權、也沒有財政權，操作起來比較困難，資源共建共享又是一個龐大的社會系統工程，這就需要根據山東省的具體情況，建議成立山東省高校聯盟文獻信息資源共建共享委員會，成員可由省教育廳、省文化廳、省圖工委、相關職能部門負責人與省內各高校主管圖書館的副院長及館長組成。職責是制定資源共建共享總體發展規劃和實施方案，制定章程，規定用戶享有的權利與義務，確立考核辦法與標準。通過強有力的組織保障確保這項工作順利開展下去。

4.3.2 爭取經費保障

因為資源共享是一項復雜的系統工程，需要文獻資源、數據庫和高效的聯合檢索網絡等，這一切都必須有足夠的資金作后盾。這還需要爭取政府部門和社會各界的投資和支持，建議在共享的起步階段，經費由政府的財政撥款來支持。在共享工程的運行階段，維持經費可以考慮讓聯盟館共同承擔。這種分擔不是平均分配，要綜合各成員館實力的強弱、共享程度的大小，制定相應承擔經費比例的契約，以解決共享工程的后期維護和可持續性發展。

4.3.3 開展聯合編目、聯合采購、館際互借和文獻傳遞實現文獻信息資源共建共享

聯合編目是實現資源共享，提高信息加工效率，加快信息傳遞的最佳方法，各高校館只要充分利用CALIS、國家圖書館聯機編目中心的有利條件，從這兩大編目中心下載書目、按照CNMARC著錄標準進行編目，就能促進文獻編目工作的自動化和目錄數據的標準化，有效地節省人力、物力、財力，實現書目數據的共建共享。

聯合采購要求各系統各單位圖書館之間打破條塊分割管理體制，本著兼顧統籌的原則，對本地區文獻的采購工作統一調控，降低采購成本。

各成員館之間可以發放通用借書證，開展館際互借，相互提供文獻資料，滿足用戶需求。

在現代網絡環境下，可以通過掃描技術、數碼照相技術把紙質文獻轉換為電子文獻，再利用電子郵件或傳真等技術傳遞文獻信息。

4.3.4 建設特色數據庫，形成數字圖書館

山東省歷史悠久，是中華文化的重要發祥地之一。如諸子百家中的孔子、孟子、孫子、墨子、管子，還有農學家賈思勰，軍事家孫臏、諸葛亮，文學家劉勰、辛棄疾、李清照、蒲松齡，書法家王羲之、顏真卿等，他們作為齊魯文化的優秀代表，為中華文化的發展作出了重大貢獻。在孔子故里曲阜市，由孔廟、孔府、孔林組成的“三孔”，1994年就被聯合國教科文組織列入“世界文化遺產”名錄。這些地域和歷史的特點產生了豐富的特色文獻，各個高校圖書館對這些特色文獻長期積累與收藏，形成特點鮮明、優勢互補的館藏特色。要充分發揮特色文獻的作用，就必須把紙質文獻數字化，建立特色文獻數據庫。實現信息共建共享。

“自建特色數據庫是高校館開展特色信息服務、轉變低層次被動服務為知識增值型主動服務的體現。［2］”有了特色文獻數據庫，山東高校圖書館聯盟加強計算機硬件設備配置、文獻管理軟件研發和應用、通信網絡基礎設施建設。在此基礎上進行數字圖書館建設，構建信息資源收藏數字化平臺、信息資源存貯數字化平臺、信息傳遞平臺等，構建數字圖書館運行體系，服務體系、安全體系、評價體系等，實現數字信息資源和共建共享。山東高校圖書館通過數字圖書館中各相關標準、相關技術開展信息服務，山東高校圖書館信息資源共建共享提供有利條件。

5 高校圖書館聯盟數字信息資源共建共享的模式構想 通過對山東省構建高校圖書館聯盟信息資源共建共享的實例分析，我國高校圖書館信息資源共建共享在克服問題，借鑒共建共享模式經驗的同時，必須結合實際，走符合自身發展的道路。由于現階段高校圖書館在計算機網絡化方面整體水平較低，并在地區和級別上存在發展不平衡的現象：經濟發達地區的網絡自動化水平明顯領先于經濟欠發達地區；重點和名牌高校圖書館的數字自動化能力優于普通高校圖書館，甚至部分高校圖書館缺乏獨立的建設數字化館藏和開展網絡服務的能力，而且圖書館之間難以搭建數據交流和共享的網絡平臺。根據一些國外實踐經驗表明，實現區域圖書館信息資源共建共享的模式，是目前圖書館信息資源共享采取的有效形式之一［3］。從當前我國高校圖書館信息自動化技術發展水平參差不齊的現實出發，提出建設圖書館信息資源共建共享的模式構想，以區域性全省圖書館共建共享體系的構建為主，逐步實現全國范圍內的高校圖書館信息資源共建共享的全覆蓋的模式。高校圖書館信息資源共建共享體系是網絡環境下一種基于三級組織協調結構的總體框架。該體系根據實際需要采用一種自上而下的分布式網絡建設模式，首先在地域協作式基礎上，讓同一地域內的不同規模的高校圖書館按照自身的需要目的而自發聯合起來，形成信息資源共享體系，同時，根據不同訴求，將信息資源合理地分工，以集中投資建設、自行開發投資建設、分散存儲方式，實現信息資源共建共享，減少重復建設成本，從而形成一個“全國中心——地區／省中心——各個圖書館”三級互動的保障網絡環境，組成一個三級組織分工協調網絡框架，真正搭建一組信息資源共享建設的圖書館信息資源共建共享體系［4］。

綜上所述，通過山東高校圖書館聯盟信息資源共建共享的模式，在全國建立高校圖書館聯盟信息資源共建共享是可行的，然而從理論和實踐有很多困難，但我們相信，有領導的支持和專家的參與。各高校圖書館的共同努力下，這一目標一定會實現的。

參考文獻

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