淺談如何加強煤礦物資的庫存管理

摘 要：本文通過對存貸管理在企業管理中的重要地位、企業庫存管理存在的問題的分析，提出如何加強企業庫存管理的對策、怎么進一步完善內部控制，確保其行之有效、合理整合內部物流資源，提高庫存管理人員素質，是搞好庫存管理的關鍵，闡述了庫存是企業重要資產，是企業管理不可忽視的一部分，為庫存管理者搞好管理提出比較合理的有效途徑。

關鍵詞：煤礦 物資 庫存管理

前言

倉庫是煤礦企業存儲和保管物料的重要場所，庫房管理是企業物流管理的核心工作。庫存控制水平代表了一個企業總體的管理水平，高效的庫存控制管理是企業經營革新、降低成本的重要一步，如何改進與提高庫房管理水平，對企業保證生產供應、節約成本、提升企業競爭力具有現實意義。因此應按照科學管理原則對物料進行整體計劃協調和控制。

煤炭企業生產所需物資數量巨大，種類繁多，采購及庫存管理的控制環節也很多。由于煤炭企業生產對安全要求的特殊性，使物資供應責任重大，質量性能等稍有疏忽就有可能造成人員和財產的重大損失。為做好物資供應，確保生產正常進行，采購、驗收、保管、發放等都必須環環相扣，層層把關，其中倉庫管理是物資管理中一個很重要的環節。

企業生產經營的目標是創造利潤，也就是效益的最大化。而存貨管理是企業內部控制的主要環節，是企業實現經營目標，貫徹經營方針和決策，維護流動資產安全和完整，保證財務收支合法，及會計信息真實性的一種自我協調捌、制約和監督控制系統。其管理水平直接關系到企業的資金占用水平，以及資產運作，是企業管理中，不可忽視的一部分。當前的多數企業業徉存貨管理方面還存在很多問題。

1、目前企業存貨管理存在的一些問題

從目前情況來看，大部分煤礦企業的存貨管理方面仍然存在很多問題，這些問題不但影響企業資產的流動能力，資產管理的效率和盈利能力從長遠來看，也不同程度地制約著煤礦的健康發展，甚至關系到企業的生存和發展。

1.1計劃管理準確性預見性不強。

格型號和數量不夠準確，對一些物資的消耗沒有預見性，往往造成供貨提前期不準，采購量不準，導致提前或延期交貨，造成物資積壓或者影響生產。

1.2存貨管理制度不健全，工作程序不規范，內部控制不夠完善，崗位職責劃分不清。

一是存貨管理制度不健全，執行不嚴格，雖然，有這方面的規定，但僅僅流于形式，而不去認真執行。二是內部控制薄弱。存貨的內部控制是企業內控的重要環節，完善的內控制度可及時發現錯誤，有利于防止舞弊，可很多企業沒有建立良好的內部控制制度，或雖有，但于種種原因，無法真正發揮作用，不能從根本上解央問題。

1.3存貨管理未能實現電算化管理，影響了工作效率。

由于存貨種類繁多，核算的工作量比較大，大大降低了工作效率。這樣極易產生以下不利情況：一是影響存貨核算的及時性和準確性．會造成賬、面數據與實際庫存數量不符，產生大量潛在損失，致使財務報表不真實。

其次反映企業的財務狀況；一是在對賬不及時的情況下，如發生缺失等情況，不易及時發現，不利于加強內部管理．人員不足或未具備一定素質的情況，也會不同程度地影響存貨核算的質量。

1.4 未能充分利用第一物流。

隨著市場經濟的發展，物流管理成本已成為降低成本，追求利潤最大化的重大競爭途徑。

1.5 管理人員業務水平有待提高。

目前大多數廠礦庫房已引進庫存管理軟件，但由于生產單位的材料員和一些保管員學歷和業務水平較低，缺乏專業的庫房管理知識和計算機技能，導致計劃批料領料還不能正常進行。

2、進一步完善庫存管理的對策

2.1合理儲備物資，調整庫存結構

對于任何煤礦企業而言，保持一定的庫存是非常必要的。合理庫存可以使企業整體運作變得更為高效順暢。若庫存控制管理不當，將會給煤礦企業帶來缺貨率高，補貨不及時，庫存周轉不靈，或者無效庫存多，資金積壓，增加企業生產經營成本，給企業的生存與發展帶來影響。因此，對庫存進行有效的控制管理，合理安排物資品種和儲備比例尤為重要。

2.2建立對于多方有效的管理機制對于多報不領或以領代耗的情況，應由用料單位和物資供應部門的相對于任何企業而言，保持一定的庫存是非常必要的。合理庫存可以使企業整體運作變得更為高效順暢。若庫存控制管理不當，將會給企業帶來缺貨率高，補貨不及時，庫存周轉不靈，或者無效庫存多，資金積壓，增加企業生產經營成本，給企業的生存與發展帶來影響。因此，對庫存進行有效的控制管理，合理安排物資品種和儲備比例尤為重要。

2.3建立對于多方有效的管理機制

對于多報不領或以領代耗的情況，應由用料單位和物資供應部門的相關人員進行溝通，建立一個對于多方都有效的約束管理機制。對于出現的缺貨、或者庫存物資過多的問題，不僅僅追究某個部門的責任，其他部門相關的人員也應承擔責任。物資供應部門的倉庫與用料單位的小庫并存的問題。

2.4供應與需求更緊密地聯系

物資供應單位與需求單位需要更緊密地聯系起來。物資供應部門應多了解用料單位急用還是備用，具體什么地方用，用料單位應多了解庫存有多少，有沒有代用物資，有保障的供應時間長短等，減少供需過程中的脫節和超額采購問題。

2.5及時處理庫房里的積壓呆廢料，減少資金占用

物資供應部門應經常對庫存需要進行調整，對于多年不動的物資、超過使用年限的物資進行處理報廢。積壓物資的處理應形成制度化和常態化，及時消化煤礦企業的不良資產為企業減負。

2.6 提高人員素質和業務水平

隨著庫房步入電子化專業化管理，對煤礦庫房管理人員也提出更高的要求。庫房管理人員除了具備必須的業務知識外，還要擁有現代管理知識，按照生產與運作的管理知識，精通現代倉儲物流理論，并不斷應用到工作實踐，熟悉庫存物資的屬性，應用6S進行庫房現場管理，及時準確提供數據，充分發掘庫管物資的經濟潛力。因此，要定期對庫房管理人員進行培訓，并制定激勵措施，調動員工的積極性。

3、結束語

總之，煤炭企業物資管理工作是一個復雜而龐大的系統工程，而倉庫管理是企業供應鏈管理中一個基礎環節，與其它部門息息相關，要更好的實現企業倉庫管理，需要加強企業各部門的協調溝通順暢，才能保證煤礦生產，經營正常有序的開展。煤礦企業要通過不斷提高倉庫管理水平，保證生產供應，節約物流成本，同時降低庫存資金作用，來為企業創造良好的經濟效益環境。

參考文獻：

【1】劉慶菊，淺談煤礦物資設備管理的創新《管理與財富》，2011.7

【2】張新敏 ，試論煤礦物資供應管理存在問題及對策《中國煤炭》，2011.6

作者簡介：伯彩云，女，1973年12月出生，漢族，安徽濉溪人，大學本科，主要從事煤礦物資供應管理工作。