把握標準結構和體例的統一（上）——解讀標準的獨特結構和編寫的常見問題

構建標準的結構是起草標準的首要工作。標準的結構是標準的外在形式，是標準區分于法律、法規、設計工藝文件、圖書等的重要因素。標準在結構上的獨特性可使我們從文本上一目了然地辨認出它是標準，而不是其他文件。只有從標準的技術內容出發合理安排標準的結構，才能使標準起草工作順利進行。標準的結構可以按照標準的層次劃分為：部分、章、條、段、列項、附錄。示例1給出了一項標準可能具有的層次。

示例1：

一、部分

一項標準的不同部分具有同一個標準順序號，它們共同構成了一項標準。“部分”這一概念的引入，使得標準體系更加合理，也更容易將同一標準化對象的各種標準化內容放在同一個標準順序號之下。這樣即方便了管理，又方便了使用。

“部分”應使用阿拉伯數字，并從1開始編號。“部分”的編號應位于標準順序號之后，并用下腳點與標準順序號隔開。例如：20000.1、20000.2、20000.3等，其中的20000為標準的順序號，而“1”、“2”、“3”是“部分”的編號。

“部分”不應再分成分部分，例如，不應將GB/T20001.1再分成GB/T20001.1.1、GB/T20001.1.2等。編寫標準的每個部分時應遵守GB/T1.1-2009對編寫單獨標準所規定的規則。

二、章

“章”是標準內容劃分的基本單元，是標準或“部分”中劃分出的第一層次。“章”構成了標準主體結構的基本框架，應使用阿拉伯數字，并從1開始編號。編號應從“范圍”一章開始，一直連續到附錄之前。每一章都應有標題，并置于編號之后。常見的章的標題及其編號如示例2。

示例2：

1 范圍

2 規范性引用文件

3 術語和定義

4 ……

三、條

“條”是“章”的細分。在某一章或某一條中，相應的內容可以分為幾個段落，也可以分成幾條編寫。“條”的劃分通常考慮以下原則：

（1）“內容明顯不同”是分條的主要依據。如果段與段之間所涉及的內容明顯不同，為了便于區分，需將它們分成彼此獨立的條。

（2）具有被引用的可能性。當某條幾段內容中的某段有可能被引用時，尤其在本標準內部需引用時，應考慮把該段內容獨立設為條。這樣通過直接引用相應的條編號即可實現引用的目的。

編寫“條”時的注意事項包括：

（1）標準中“條”的設置不要超過五層（例如：5.1.1.1.1.1）；

（2）一個層次中有兩個或兩個以上的條時才可設條，例如，第6章中，如果沒有6.2，就不應設6.1。

（3）應避免對無標題條再分條。如示例3，如果對無標題條7.1再分條7.1.1和7.1.2，則會使第1段文字成為懸置段，則在標準中引用懸置段時就會產生混淆，因為在這種情況下7.1還包括了7.1.1和7.1.2。

示例3：

（4）第一層次的條宜給出條標題，并應置于編號之后。其他層次的條可根據具體情況決定是否設置標題。但某一章或條中，其下一個層次上的各條，有無標題應統一。例如，第10章的下一層次10.1有標題，則10.2、10.3等也應有標題。

四、段

“段”是對“章”或“條”的細分，“段”沒有編號。為了不在引用時產生混淆，應避免在章標題或條標題與下一層次條之間設段（稱為懸置段）。如示例4，在示例的上部分，按照隸屬關系，第5章不僅包括所標出的“懸置段”，還包括5.1和5.2。鑒于這種情況，在引用這些懸置段時有可能發生混淆。示例的下部分給出避免混淆的方法之一：將懸置段編號并加標題“5.1總則”（也可給出其他適當的標題），并且將原來的5.1和5.2重新編號，依次改為5.2和5.3。避免混淆的其他方法還有：將懸置段移到別處或刪除。

示例4：

（未完待續）