王 愛 王啟云 艾 華 李明偉
(淮海工學院圖書館,江蘇 連云港 222005)
圖書館作為文化和教育事業的重要的組成部分,其最高境界就是知識的共享。在信息和知識的時代,物質資源、信息資源、人力資源和能源資源共同構成現代社會資源的支柱,尤其是信息資源備受重視,已經成為一個國家的戰略性資源,每個國家都投入了空前的資金和人力來加大對信息資源的建設。但是,面對現實的環境、學術的繁榮、各種各樣載體信息資源的劇增以及讀者對信息的需求朝著精、深、尖、專、新、準的需求方向的發展,越來越多的用戶傾向于遠程訪問圖書館所有的信息資源和服務。目前全球沒有任何一家文獻情報機構單靠自己的力量就能滿足讀者的多樣化的信息需求,因此為了統籌不同類型、不同地區圖書館的信息資源配置,更好地進行信息資源的共建共享,有效消除信息鴻溝,加大各館之間的信息交流,為本系統和地區提供更加高效優質的信息服務,區域圖書館聯盟應運而生了。
目前,我國高校、科研、公共系統的圖書館都出現了圖書館聯盟的共享模式,如高校系統中的CALIS、CASHL,科研系統內的NSTL和公共圖書館系統的中國數字圖書館聯盟等等,都取得了顯著的成效,為廣大信息需求者獲取信息提供了極大的方便,信息的滿足率也得到了明顯的提高。這些圖書館聯盟都是著手于全國范圍內的資源共建共享方面的工作,雖然對于全國信息資源共享的貢獻是巨大的,但筆者在實際工作和實際調研中發現,很多本科院校、特別是更低層次的高職等專科院校,受惠于這些共享工程的機會是非常少的,有的學校甚至為零。
連云港地處江蘇北部,相對于蘇南屬于欠發達地區,高校信息資源匱乏,目前只有1所本科院校、2所專科院校(包括一所高職院校),目前進行CALIS、CASHL、NSTL等進行信息共享和館際互借等工作的院校只有淮海工學院,因此迫切需要建立一種更小范圍內的知識共享服務體系,輻射該區域的每一個層次的圖書館,形成更小范圍的區域圖書館聯盟,以開發信息資源,優化服務環境,發揮資源效益,提高區域內高校文獻信息的共建共享。
區域圖書館聯盟,又稱為區域圖書館聯合體,指在一定區域內,分屬于不同系統、不同行業的各種類型圖書館之間,通過達成多方協議而組織起來的,以資源共享、互惠互利和提高區域綜合能力為目的的聯合體[1]。筆者以連云港市高校文獻資源共享服務項目為基點,探討我國信息落后地區高校區域性圖書館聯盟建設的運行模式,提出可操作的共享建議,以此來服務于本地區、本系統的教學科研活動。
“連云港高校文獻資源共享服務”(項目編號:JS2009-7)為江蘇省高等學校數字圖書館三期建設項目(省教育廳項目),建設周期為2009年7月至2011年7月。淮海工學院承建,連云港師范高等專科學校、連云港職業技術學院參建。該共享服務網將連云港市3個學校的文獻集中于一體,是文獻資源統一檢索和服務的平臺,是本地區內面向讀者的統一服務窗口,能有效集成圖書館內外的各類資源和應用,通過內容聚合和統一認證,為用戶提供個性化的信息內容和圖書館服務,對于本區域協調購買文獻資源,節約經費有著重要的作用。

實現本館內館藏資源統一檢索及原文鏈接調度(包括各類中外文、紙質、電子資源);本館未收錄的資源可以進行元數據檢索與揭示,部分資源可以通過文獻互助平臺獲取;可以對讀秀數據庫中180萬種電子圖書進行原文傳遞;了解各電子資源的利用情況,為今后資源采購提供參考。
本區域內各聯盟館所有資源(中外文、紙本、電子)的整合搜索;完整揭示資源在各館之間的分布情況,方便讀者和參考咨詢員確定獲取途徑,并利于聯盟館今后的資源采購,同平臺下幫助區域內各聯盟館紙本圖書的館際互借;區域內聯盟館電子資源的文獻傳遞,實現電子資源共享,并通過協作減輕經費與需求的矛盾;區域內都沒有收藏的資源,還可以通過文獻互助平臺得到一定的保障。
該平臺整合了連云港高校的主要文獻資源。本館購買的文獻資源可以直接下載(等同從圖書館網站首頁逐個登錄相關站點),本館沒有購買的資源可以通過點擊申請文獻傳遞獲得(48小時內通過email反饋,最好填國內的郵箱)。看到檢索結果之后,留意顯示的信息,點擊相關鏈接獲取全文(如果是通過賬號登錄,使用圖書館購買了的資源也需要通過文獻傳遞方式)。該平臺對區域內高校師生的教學、科研乃至休閑,均有很大幫助。
長期以來,我國文獻信息機構習慣閉關自守、自給自足,各單位從主觀思想上先滿足本單位的利益,缺少資源合作共享的主動性和大局意識。在資源建設方面追求“大而全”、“小而全”,在合作上強調對等。表面上資源共建共享已成為參建圖書館的共識,但實際上資源共建共享的觀念意識依然較弱。以連云港高校文獻資源共享服務網為例,本校圖書館無論從紙質文獻還是電子數據庫而言,都是相對多而全,專業性和特色性較強,而本區域其他院校圖書館相對要弱很多。聯盟內各館之間不處于一個層面,又沒有專職的共享服務人員,因此,各館之間的交流和合作非常少,自該項目成立至今正式的合作和共享項目屈指可數,造成了該區域聯盟處于有形式無內容、有名聲而沒有業績的虛無狀態。
區域圖書館聯盟之間缺乏高效、良好的組織協調管理機構或者機制,管理上存在著條塊分割、自成體系、相對封閉,使得資源共建共享運行困難[2]。
資源共建共享需要必要的經費保障,各校能夠獲取的行政性投入差異甚大,資源共建共享活動依靠各校自行解決,還存在很多經濟協作方面的問題,這是制約信息資源共建共享的關鍵因素之一。
因為各區域聯盟內的圖書館實體不同、資源特色各異、服務對象不一致,因此具有很明顯的異質性。因此區域圖書館聯盟應該實現二者的統一,實現宏觀指導,微觀建設,既強調服務目標的一致性,又注意因館而異,體現各館服務的特色性,有效防止資源的同質化傾向。
如上所述,區域圖書館聯盟具有異質性的特點,因其“無獨立機構、無專職人員,富有彈性,通過簽署一定的合約或協議來實現某一個合作共享項目而結成的松散型的聯盟”[3]。在聯盟的建設中容易出現管理流于形式的問題,聯盟建設目標無法實現,甚至出現項目剛結題,聯盟出現解體的結局,因此應引入目標管理的方法,運用系統論和控制論的觀點,科學合理制定聯盟建設目標,有效控制和執行目標,客觀評價聯盟目標并實現新的目標的循環,以促進聯盟目標的實現和聯盟的可持續發展[4]。
圖書館聯盟是信息資源共建共享的主要形式。構建以用戶為導向的文獻信息資源共享體系是圖書館聯盟建立的基本原則。切實地強調各館資源分工建設和用戶參與資源建設是現代圖書館聯盟的特征。區域聯盟內資源建設的來源主要有3個方面,一是各館所有的資源。包括逐年購買的紙質資源、商業數據庫資源、二次文獻開發資源等等。二是“聯盟的聯盟”資源。在聯盟中,因為有的館已經加入了其他圖書館聯盟,這樣就形成了聯盟之間的網絡。例如,在連云港市高校文獻資源共享網中,本館又是JALIS、CALIS、中國科學院文獻情報中心等的成員館或者是合作館,這樣就可以從其他聯盟獲取資源,增加信息資源的獲取渠道。三是互聯網資源,因為互聯網是信息資源的海洋,通過對互聯網上的學術資源進行整理,從而形成自己本館資源的一部分,目前該項工作是現代圖書館的新使命。但是整理網上的學術資源僅僅靠其中一家圖書館是無法完成的,因此區域聯盟要發揮各成員館的作用,實行分工協作,對網絡信息進行過濾、收集整理和分類,根據用戶需要向用戶主動提供和推薦,使得網絡信息資源真正成為聯盟內的館藏資源的一部分。因此區域圖書館聯盟為區域用戶提供資源,區域用戶參與建設聯盟資源,為聯盟創造或共享資源;聯盟成員館與全國性、行業性聯盟連接成網絡,因此可以廣泛地獲取資源,同時聯盟又將地方特色資源貢獻給聯盟網絡,真正實現了信息資源共建和共享的結合[5]。
連云港高校文獻資源共享服務網是區域內數字圖書館建設發展的又一個新臺階。以元數據預先建立索引為核心的連云港高校文獻資源共享服務網建設方案,將一個區域內圖書館的所有文獻整合在一起,實現圖書館之間優勢互補、資源共享。目前,連云港高校文獻資源共享服務網的成員館已整合了紙質館藏,形成連云港高校文獻資源共享服務網聯合書目系統,同時整合電子圖書、電子期刊(同方、維普、龍源)、學位論文(萬方)及大量的外文學術數據庫(SpringerLink、EBSCO、ScienceDirect等),為讀者提供一個統一的、更為科學、更為豐富、更加便利的信息查詢系統。相信通過連云港高校文獻資源共享服務網的建設,能夠使圖書館資源體現更多的信息價值,為本地區的科技信息建設做出更大貢獻。
[1] 吳慰慈,董焱.圖書館學概論[B].北京:北京圖書館出版社,2002:159.
[2] 黃汝群.區域圖書館聯合體演進機理及發展路徑研究[J].圖書館建設,2010(10):122-125.
[3]朱曉華.在合作中生存發展——論圖書館聯盟.圖書情報工作,2004(7):6-12.
[4]許軍林,朱俊波.異質性區域圖書館聯盟目標管理探析——基于以高校為主體的地方圖書館聯盟模式[J].圖書館學研究,2010(8):38-42.
[5]許軍林,蔣玲.異質性區域圖書館聯盟探索——基于以高校為主體的地方圖書館聯盟模式[J].情報理論與實踐,2010(8):38-42.