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淺談科技期刊審稿人的審稿工作

2011-05-05 10:11:28蘇濤文敏
今傳媒 2011年4期
關(guān)鍵詞:學科質(zhì)量

蘇濤 文敏

摘 要:審稿是編輯工作的重要環(huán)節(jié),關(guān)系到稿件的取舍去留,直接影響到期刊學術(shù)水平的高低。隨著科技水平的逐步提高,對審稿工作的要求也在不斷提高。本文主要論述了科技期刊審稿人的產(chǎn)生原因、審稿人的作用以及審稿工作的基本要求。

關(guān)鍵詞:科技期刊;審稿人

中圖分類號:G232 文獻標識碼:A 文章編號:1672-8122(2011)04-0115-02

審稿要求審稿是編輯或?qū)<覍Ω寮M行審讀和評價,決定其去留,并對需做修改和調(diào)整的稿件提出修改意見,旨在通過對稿件的優(yōu)化選擇,提升論文的水平和質(zhì)量。重視審稿工作,嚴把審稿關(guān),對提高科技期刊的學術(shù)質(zhì)量能起到積極的作用[1]。目前,科技期刊的審稿主要采用“責任編輯初審、審稿人復審、主編終審”的三級審稿制。“三審制”中的“審稿人復審”,是科技期刊稿件審核過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它能為編輯取舍稿件提供嚴謹、詳實的科學依據(jù)。審稿人的主要任務(wù)是認真閱讀和全面研究稿件,進而對稿件提出評價意見,決定其留與去,并提出相應(yīng)的修改意見。

一、審稿人的產(chǎn)生、作用及意義

審稿人是針對審核稿件而產(chǎn)生的,其目的是將編輯中的審稿機能合理地分配給審稿人,以提高稿件審理的準確性。審稿人的發(fā)展起源于法國巴黎的《學者雜志》,但這本雜志在創(chuàng)刊初期卻沒有審稿人。這是因為早期雜志的內(nèi)容都比較膚淺,主要是傳播消息類信息,因此一些簡單的稿件,編輯便能搞定,暫時就不需要審稿人[2]。

然而隨著科技的發(fā)展,科學研究的方向愈加多元化,向?qū)W科內(nèi)部更深層次地發(fā)展,并且學科間相互滲透、相互融合,從而形成復雜的科學體系。科研和教學成果在不斷地增加,這就意味著對科研人員數(shù)量和質(zhì)量的要求越來越高,使得審稿人成為現(xiàn)代科技發(fā)展的重要組成部分。對于某個期刊,沒有設(shè)定審稿人的現(xiàn)象是很少見的。審稿人就是在這種背景下應(yīng)運而生的。

審稿人的審稿工作是評價論文學術(shù)水平和控制期刊質(zhì)量的手段,是維護刊物專業(yè)性和權(quán)威性的重要保證。因此,科技期刊的審稿工作在整個編輯出版工作中占有舉足輕重的地位。當前各學科不斷涌現(xiàn)出新技術(shù)和新成果,眾多學科間相互滲透、融合的趨勢愈發(fā)明顯,從而使審稿工作的難度也在逐漸增大。而科技期刊的編輯不可能掌握每一個科技門類的發(fā)展現(xiàn)狀,往往很難深入了解科研發(fā)展的前沿問題,對論文中的一些新觀點未必能準確把握,從而容易導致對稿件的理解出現(xiàn)偏差。所以,重視專家審稿的作用,在科技期刊的出版中具有重要的意義。

在“三審制”中,責任編輯主要負責對稿件進行總體瀏覽,看稿件是否與發(fā)表要求相吻合。至于學術(shù)性評價這個重任,則落到審稿人的肩上。在這樣的審稿步驟中,審稿人既能仔細地審核稿件,又能發(fā)揮自身的學科優(yōu)勢,從而降低稿件的不合格率,減少稿件誤審的情況。在設(shè)立審稿人之后,責任編輯和主編就能有更充裕的時間去進行初審和終審,從而為提高期刊質(zhì)量提供了可靠的保障。

二、審稿人應(yīng)具備的條件

審稿是決定稿件質(zhì)量的關(guān)鍵步驟,對稿件的評價和處理是否正確,主要取決于審稿人的審稿態(tài)度和審稿水平及方法。一位合格的審稿人,除了要具備較深的造詣、必備的學識之外,還要熱心學術(shù)期刊的工作,重視每一篇稿件的審讀。

一般而言,審稿人應(yīng)具有深厚的學術(shù)功底和扎實的專業(yè)知識,科學道德高尚,熟知所研究領(lǐng)域的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,能把握所研究領(lǐng)域的前沿動態(tài)[3]。對某一領(lǐng)域的發(fā)展情況了如指掌,對論文的學術(shù)水平能進行準確的評價。

當今社會科技發(fā)展十分迅速,各種學科相互間也在不斷地融合、滲透,審稿人要想對一篇稿件作出全面、準確的評審,往往不是很容易[4]。這就要求科技期刊的編輯對稿件所涉及學科領(lǐng)域的審稿人進行有效的配置,充分發(fā)揮不同研究方向?qū)徃迦说臐撃埽@樣才能提升論文的學術(shù)質(zhì)量。由此可見,審稿人與學科屬性要充分相關(guān),也就是說,審稿人的學科專長與審稿論文的內(nèi)容應(yīng)充分相關(guān)。只有充分相關(guān),才能準確地判斷論文的創(chuàng)新性。審稿人倘若不通曉自身的學科專長與另一個分支學科之間的學科聯(lián)系,往往就會很難提供準確的審稿結(jié)論,甚至還會產(chǎn)生錯誤的審稿結(jié)論。

因此,對學科之間內(nèi)容的深入研究便具有十分重要的作用。對每一篇稿件的審查,都必須斟酌學科的屬性,提高學科屬性的充分一致性。

三、審稿要求

近年來,我國對審稿的要求越來越嚴格,對審稿方法、審稿項目和質(zhì)量的要求也十分嚴格,要求審稿規(guī)范化,每篇稿件都要按照審稿要求進行審閱。作為一名審稿人,在審查稿件時應(yīng)堅持高標準、嚴要求,堅持學術(shù)面前人人平等,及時拿出結(jié)論性的審讀意見,為主編和編輯部終審提供重要、可信的依據(jù)。

(一)堅持政治原則

審稿要深入貫徹黨和國家對科技、衛(wèi)生、醫(yī)療和出版工作的方針政策,遵守國家相關(guān)的法律法規(guī),不能出現(xiàn)政治性的錯誤或泄密的現(xiàn)象[5]。審稿人一定要把握好稿件的政治導向與思想導向。

(二)審查學術(shù)價值

審稿人應(yīng)以科學性和學術(shù)性為指導思想,要求稿件的內(nèi)容必須實事求是、客觀準確,并具備一定的學術(shù)價值。稿件應(yīng)盡可能地反映出我國相關(guān)學科的成就,最好既能代表該領(lǐng)域的發(fā)展水平,又能理論與實踐相結(jié)合。對稿件的創(chuàng)新性、學術(shù)性、正確性、再現(xiàn)性等方面都要進行審查,并注意稿件在結(jié)構(gòu)上是否嚴密得體。學術(shù)性與科學性是審稿人在審稿時應(yīng)重點審查的內(nèi)容。學術(shù)性主要體現(xiàn)在論文的學術(shù)價值上,即研究方法是否先進、結(jié)論是否準確等;科學性是指論文的內(nèi)容是否符合客觀實際,能否反映出事物的本質(zhì)屬性,即論點是否準確、論據(jù)是否充分等。

(三)突出三個重點

第一,要判斷研究成果的創(chuàng)新性。創(chuàng)新水平既是對論文判定的重要依據(jù),也是決定稿件能否被錄用的重要依據(jù),很多論文的中心點都取決于創(chuàng)新的水平和程度。

第二,要判斷研究技術(shù)、手段和方法的創(chuàng)新性。目前,國內(nèi)科研的技術(shù)與手段正在不斷地發(fā)展和革新,為取得創(chuàng)新性的科研成果提供了技術(shù)上的有力支撐。在不少科研領(lǐng)域,如果沒有創(chuàng)新的研究技術(shù)與手段,就不會產(chǎn)生創(chuàng)新性的成果。

第三,要判斷科學的繼承性與創(chuàng)新性。任何科研項目都要繼承原有的研究成果,創(chuàng)新要在繼承原有成果的基礎(chǔ)上來完成。繼承的科學性主要體現(xiàn)在稿件中是否反映了繼承對研究成果創(chuàng)新的貢獻,這主要是通過稿件中列出的參考文獻來進行檢驗。

四、審稿中需特別注意的問題

(一)秉持嚴肅認真的工作作風

審稿是政策性和學術(shù)性均較強的工作,審稿人要以對讀者、作者高度負責的態(tài)度,以嚴肅、認真的工作作風來審稿。無論作者是誰,均應(yīng)一視同仁,根據(jù)質(zhì)量決定取舍。若是關(guān)系密切的人來稿,應(yīng)盡可能回避。審稿人要對所審稿件表達自己的見解,認真填寫審稿單,用鋼筆或圓珠筆將審稿意見清晰地寫在審稿單上[6]。審稿意見(包括修改意見)最好一次提全,應(yīng)避免多次提出修改意見或者出現(xiàn)修改后不用的情況。審稿人對所審閱的每篇稿件都要有明確的修改意見,無論取用與否,都應(yīng)給出充分的理由,并給出取舍意見。

(二)充分尊重作者的隱私權(quán)

審稿人切勿向他人展示所審稿件,也不要與無關(guān)人員討論。對于需與其他工作人員溝通的特殊情況,可通過審稿單進行溝通,并要求他人同樣保密。

(三)及時快速地完成審稿

學術(shù)論文的一項重要特征便是時效性,學術(shù)期刊的宗旨之一便是及時地發(fā)表質(zhì)量上乘的優(yōu)秀論文。對于需要審閱的稿件,最好在兩周內(nèi)審閱完成。審稿人若遇到有較大難度的稿件,應(yīng)要求編輯單位選擇更合適的人員審閱,不要因為個人原因而未能及時完成審稿。審稿人最好自己建立起審稿收發(fā)登記,以便必要時查找。

(四)對不予刊用稿件的處理

對于最后決定不予刊用的稿件,審稿人應(yīng)尊重作者的著作權(quán),不要在原稿上亂畫亂改,可以用鉛筆進行簡單的批注或修改,以便作者、責任編輯領(lǐng)會審稿意見。應(yīng)注意措辭,不要對作者的學術(shù)觀點妄加評論。

參考文獻:

[1] 陳欣.也談學術(shù)期刊審稿人的選擇[J].理論界,2006(11).

[2] 喬光建.科技論文寫作與實例[M].北京:水利水電出版社,2008.

[3] 王化偉.選準審稿人——學術(shù)期刊編輯的重要職責[J].山東教育學院學報,2004(4).

[4] 蔡玉琪.合理選配審稿人是提高審稿質(zhì)量的有效途徑[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學刊,2007(2).

[5] (英)蒂姆?阿爾伯特.贏在論文謀篇[M].北京:中國協(xié)和醫(yī)科大學出版社,2009.

[6] 張克定,王振華,楊朝軍.系統(tǒng)?功能?評價-第九屆全國功能語言學研討會論文集[M].北京:高等教育出版社,2007.

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