基于網絡信息技術下的教材樣本庫建設

鄭 勇 潘春華 李 銳 羅仁杰

(北京林業大學圖書館,北京 100083)

教材是體現教學內容和教學要求的知識載體,是進行教學的基本工具,是高等學校學科建設與課程建設成果的凝結與體現,也是深化教育教學改革、保障和提高教學質量的重要基礎[1]。教材樣本庫建設就是將與本校教學科研有關的各種教材信息資料進行收集整理納入館藏,為今后師生教學提供參考,它是圖書館特色館藏建設的重要部分,也彰顯了一定的學校發展史。

一、教材樣本庫建設的意義和作用

建立教材樣本庫,能夠使我們全面掌握學校教材品種的底數,確切地了解某門課程教材建設的歷史、現狀及其發展動態,可為教材選用、教材編寫和教材研究提供完整的信息資料,是提高教學質量的重要措施之一[2]。

(一)教材樣本庫建設是彰顯學校辦學史的有力佐證

隨著教育和科技的發展,教材經歷了教師手寫講稿、鉛印講義、內部編印到現在的各種裝幀設計精美的正式出版物。教材或教學參考書籍的豐富多樣,網絡資源、電子文獻以及多媒體課件等新的教學載體出現,使教材在高等教育中的作用逐步被淡化,但是對于學校的專業基礎課或專業課,教材對于教學的作用依然是至關重要或無法替代的。盡管北京林業大學早已實現學生自主選擇是否購買教材,但據近幾年的統計,我校學生對專業基礎課以及專業課教材的購買率達60%以上,再加上向師兄師姐借用、跳蚤市場淘寶或自己復印等渠道,在這些課程的教材使用上依然保持較高的比重。另一方面,除了一些選修課或人文社科類的課程以外,教師依然圍繞教材來講課,也希望學生擁有教材,尤其是專業基礎課以及專業課的教材。也就是說,專業基礎課及專業課這些凸顯學校辦學特色的課程的教學仍然離不開教材的支撐。因此,通過教材樣本庫的建設,對學校各專業使用教材進行梳理和匯集,不僅可以構成學校教材的變遷史,彰顯學校教材建設、教學科研等學校建設發展的軌跡和特色,同時,也彰顯了學校辦學發展史。

(二)教材樣本庫是圖書館特色館藏建設的重要組成

隨著我國高等教育改革與發展以及網絡信息技術水平的提高,高校圖書館的傳統功能已不能滿足日益變化的讀者需求,特色文獻的建設與開發、創建特色服務與研究體系等特色化建設逐步成為高校圖書館謀求跨越式發展之路。圖書館建立教材樣本庫,不僅補充了館藏,同時,因各校的專業設置、辦學歷史等差異,教材樣本庫建設也成為特色館藏的重要組成部分。

(三)教材樣本庫實現資源傳遞和共享,有利于促進教學水平的提高

教材長期而連續地收藏于圖書館,形成了完整的教材保存體系,能為學校教學提供堅實的文獻保障。通過教材樣本庫建設,既有利于教師的課前準備及課堂教學,又有利于學生圍繞教學大綱進行自學,從而發揮圖書館隱性的、潛在的教學功能,進而促進教學水平的提高。同時,教材樣本庫具有圖書館文獻其資源共享性的特點,便于校內知識的傳播和校外信息的交流、查詢和參考。

(四)教材樣本庫為教師選用優質教材搭建便捷的渠道

教材樣本庫致力于收集學校各專業和學科國內外相關的文獻及教材,諸如同類教材和新出版的教材信息樣本及師生對教材的反饋意見,有利于教師便捷地比對篩選,以選擇最適合于本校專業特色的高質量的教材,不僅確保了選用教材的質量,也提高了教師選用教材的效率。

(五)教材樣本庫為學校教材建設、教材研究提供豐富的信息資料

教材樣本庫可以匯集學校所設全部課程的教材和國內、國外各種有關的資料,使師生了解國內外有關學科的現狀和發展趨勢,把握最新科技動態,開闊視野,使教師能夠全面系統地掌握國內外同類教材過去和現在的編寫水平,同類學科的科學研究新成果、科學技術的發展水平以及出版情況等各方面的信息,幫助他們解決在教材建設中遇到的各種文獻信息困難[2],為教師編寫高水平的教材提供借鑒與參考。

(六)教材樣本庫建設也是創新學校教材建設和管理的新舉措

高校教材建設和管理工作一直注重精品教材的編寫以及教材供應的“課前到書”,而忽視了對教材系統性地整理和收藏,形成一種“用完了即完”的局面,缺乏對教材使用的對比和評價。通過教材樣本庫建設,既為編寫提供參考,同時借助教材樣本庫的評價和系統收藏,可以進行對比和借鑒,促進教材編寫、使用的針對性,是教材建設管理的新舉措之一。

二、教材樣本庫的建設與管理

(一)教材樣本的收集范圍及途徑

教材樣本庫的作用和意義確定了其收集范圍應當包括以下幾個方面:①近期出版的與本校開設的專業課程有關的教材;②本校歷年來所使用過的教材,包括正式出版、自印講義或習題集等;③本校所開設課程的國內外優秀教材;④有關教材的研討、評介和新書的出版動態、信息資料及每年的訂書目錄、征訂單等;⑤本校師生對所用教材的反饋意見等。

教材樣本需要經過長期的積累,通過多種方式、多種渠道收集而成:①根據相關出版社或圖書代辦站提供的教材目錄,篩選并購買與學校開設專業相關課程的教材;②購進每年學校所用的教材;③對具有歷史價值的教材進行查找并購;④收集本校教師編著的正式出版教材、自印講義及習題集等;⑤收集購買校內外、國內外的有關優秀教材;⑥可與兄弟院校進行教材交流,特別是自編與協編教材的交流;⑦對本校使用的教材,向師生定期發放教材質量跟蹤調查表,收集對所用教材的反饋信息;⑧師生及外部的捐贈也是一條重要渠道。

(二)教材樣本庫的管理

結合圖書館的現有管理模式,按照年度對所收集的教材樣本和資料等進行細致的整理、查重、分類排架,編寫出各種分類目錄,利用計算機及網絡技術實現網絡查詢和與圖書館系統的對接,使讀者利用便捷,一目了然。條件允許的圖書館專門成立教材樣本書庫供師生借閱,受館舍限制的也可以和體現學校相關特色的圖書館館藏合存一庫,如本校教職員工的成果和捐贈、學生的畢業論文、校內專家的專架、校友捐贈等。

在管理上,強化與學校教學、教材供應、建設、評價等相關部門的協作,保證教材信息來源的準確性。我校教材發行工作剛好設置在圖書館,這樣更利于教務處和圖書館溝通,是教材和館藏的橋梁。一方面,能有效保障教材相關信息得到及時反饋和更新;另一方面,將每學期學校使用及供應目錄直接發給圖書館資源建設部,做到教材與館藏的對接。

三、教材樣本庫的網絡實現

(一)數據匯集及字段選取

在歷年使用教材方面:通過現有資料并結合學校歷史教學檔案,按專業對每年的教材使用情況表進行匯集。若同一專業教材年度版本未變化時做查重標注(沿用*年)。

教材庫信息字段:年度[如2009年教材:2009年秋(2009-1)+2010年春(2009-2)]、專業年級(如林學2008級)、學院、課程、教材信息(教材名稱、主編、出版社、版次或年份、特征描繪、師生評價、教材獲獎情況等)。出現同一專業同一課程不同班級參考教材不一樣時,進行合并;專業名稱一樣但方向不一樣的,在專業后注明方向。

在新出版及其他相關教材文獻資料方面,主要按照教材可使用的專業或課程以及教材信息(教材名稱、主編、出版社、版次或年份、特征描繪、師生評價、教材獲獎情況等)。

(二)教材樣本庫功能設計

根據系統建設目標,該系統實現如下功能:

1.查詢功能

系統設計了教材樣本信息的簡單查詢和高級查詢。簡單查詢實現了教材庫信息字段的單字段檢索,如按照教材名稱查詢、按照課程名稱查詢等。高級查詢實現了教材庫信息全部字段的任意組配的邏輯檢索。查詢對話框如下圖:

點擊上面的對話框的“檢索”按鈕,將向系統后臺發起年度為2009,并且課程名稱類似于“商品包裝概論”,教材名稱類似于“新型綠色包裝材料”的邏輯檢索。

通過查詢課程可以獲取參考書目;通過查詢教材可以獲取使用此類教材的班級和專業;通過查詢具體班級可以獲取該班級所有的課程及參考書目;通過查詢年度可以獲取該年度內學校所有教材的使用數據,包括教材的具體描述數據和師生評價。

2.導航功能

系統實現逐級導航功能。即在頁面導航區點擊某學院的某一專業,則在數據顯示區的上部顯示該專業的全部班級,在中部顯示每本教材相關的信息,在底部顯示分頁信息。例如,點擊我校材料科學與技術學院的木材科學與工程,則在數據顯示區的上部顯示班級:木工06、木工 07、木工 08、木工09、木工10的超鏈接,在數據顯示區按下圖所示信息顯示每本教材相關的詳細信息:

點擊班級連接,則按上面的顯示方法顯示該班級下的全部教材。

3.瀏覽功能

可以分頁顯示所有的班級,點擊班級則可以瀏覽該班級所有的教材及教材評價以及授課教師等相關信息。

4.評價功能

所有的師生都可以對任何一本教材進行評價,其中使用該教材教學的教師和學生的評價會優先顯示。

5.外部數據鏈接

在具體顯示每一本教材時,會提供該教材在館內OPAC系統中對應的鏈接地址,便于讀者進一步了解教材更多的信息。

6.數據錄入功能

對于每學期各種教材的信息和課程信息,既可以將從教學部門獲取的excel文件直接導入系統中,也可以手工錄入個別班級或者教材的內容。

7.教材管理功能

每本教材的初始信息數據并不豐富,系統提供了對教材信息增刪、修改等功能,并且可以上傳教材照片,便于讀者直觀地獲取教材信息。

8.教材預訂功能

學期末,每個班級可以到教材科預定下一學期所需的教材,完成預定后,可以對訂書單進行打印,下圖顯示了待打印的訂書單,并將訂書單(包括教材名稱和數量)發給書商。

9.系統管理功能

管理員登陸系統后,可以根據實際情況增刪教材描述字段,為普通工作人員分配賬號與設置權限,管理師生的教材評價、教材預訂、備份數據。

在圖書館建立教材樣本庫,既有利于學校教材管理的連續性、系統性、完整性,又有利于促進教與學,實現教材文獻資源的共享。建設教材樣本庫是一個系統工程,需要長期不懈地積累。利用計算機及網絡信息技術實現教材樣本庫的管理和功能的拓展,不斷提高了文獻信息服務的效率,提升了教材信息化管理的水平,進而為學校教學科研提供了更好的服務。

[1]呂軍.論高校教材建設[J].遼寧工程技術大學學報,2008(1):105-106.

[2]陶靖.高校教材樣本的收藏與管理[J].廣西工學院學報,2005(增刊2):71-73.