圖文管理系統在能源管理中的應用

楊 雷（天津市輕模工貿有限公司）

隨著社會的發展，科技的進步，新技術層出不窮，伴隨著物質的豐富，能源的消耗在逐漸的加大，而與此相對應的能源儲量卻在不斷地減少。為了緩解社會需求與資源消耗之間的矛盾，我們需要尋找新的替代品。

紙作為人類四大發明之一的產物以深入我們的生產、生活當中。隨著人類社會信息化的到來，作為信息的載體，紙張的消耗在逐年遞增，與此相關的資源消耗，環境污染也在不斷的加劇。我們該如何解決這一現狀已迫在眉睫。

進入80年代后，微電子技術的的出現帶來了新技術革命，改變了工業生產的基本面貌。由于CAD（計算機輔助設計）軟件的出現，使得工業生產中的設計環節由以前手工制圖轉變成計算機制圖，大大減少了工作強度和工作時間，同時減少了紙張的消耗。然而隨著效率增加，產品種類也不斷增加，隨之而來的副產品也增加，例如圖檔文件。如何高效地、系統地管理這些文件成為了一大難題。

一、CAD圖檔文件管理系統需求分析

CAD圖檔文件管理系統的建立，需要進行用戶需求調查與分析，以確定系統目標!這是系統建設的重要環節。CAD圖檔文件管理系統是一個十分龐大和復雜的系統，本文描述的系統主要針對企業的實際需求，設計并實現企業的文件管理平臺。因此，本系統應具有如下主要功能：

用戶信息管理：對用戶的管理是基于對用戶進行驗證和授權，為了滿足企業人員管理權限的需要，系統中提供了一個用戶登錄的功能。用戶登錄功能是為公司內部人事設計的，用戶登錄是該系統的基礎，對其它系統功能啟到限制作用，沒有權限，就無法獲得其他受限功能的操作權限。根據實際需求共有6種權限：

上傳，查找，下載，審批歸檔，刪除圖檔，以及用戶管理。用戶分為系統管理員、項目主管、設計人員、生產人員。

圖檔文件管理：由于企業各部門對圖檔文件管理的需求，需要做到以下幾點：1、項目管理：把自定義的項目按企業行政和業務劃分按樹形結構進行管理。2、圖檔管理：以附件形式存儲文件，用圖片形式將其直觀的顯示出來。3、文件檢索：可使用多種方式對存儲在系統中的文件進行檢索，支持模糊查找，主要包括：按項目查找，按設計部門查找，按委托方查找等等查找手段。

系統后臺管理：根據企業管理部門使用CAD圖檔文件管理系統后臺管理系統的需求，為整個的用戶分配其擔任的角色和任務，需要做到以下幾點：1、系統給每個賬戶分配賬號和密碼，用戶用分配的權限進入系統。在組織機構里會有管理部門或業務部門，系統根據其業務需要分配給用戶一些專有權限，在系統相應的模塊下訪問或者拒絕訪問。 2、系統后臺管理最關鍵的部分就是權限的管理，由系統管理員來完成這一任務。用戶進入系統后，程序會自動進行權限判斷，該放行的放行，該禁止的禁止，有效的保護系統數據的安全性。

二、系統業務流分析

圖1 業務流程圖

為了對系統的組織結構和功能進行分析，我們使用業務流程來實現這一目的。以一個實際的項目的業務流程為例，將涉及到的流程串聯起來進行分析。業務流程圖就是用一系列規定的符號及連接方向將某個具體業務連接起來的處理過程。業務流程分析可以了解該業務的處理過程，可以查看到工作中的錯誤流程，修改或取消不合理的部分，優化業務處理流程。

三、系統數據流分析

用戶使用用戶注冊和圖檔文件管理模塊產生的信息數據由本系統來處理；系統管理員執行信息修改、刪除、用戶管理操作產生的信息數據由本系統來處理。系統頂級數據流圖如圖2所示：

用戶管理模塊的數據流圖，系統管理員對用戶信息進行一些批，刪、改的操作，保存到數據庫，生成新的系統用戶信息表，具體如圖3所示。

圖3 用戶管理模塊的數據流圖

圖檔文件管理模塊的數據流圖，用戶對文件進行錄入、刪除、查找、下載的操作，保存到數據庫并生成新的文件信息表，具體如圖2-5所示

圖4 圖檔文件管理模塊的數據流圖

四、結束語

本文介紹的CAD圖檔文件管理系統是以一家企業的產品設計管理流程為依據設計開發的，該系統推動了企業實現無紙化辦公的進程，減少了生產成本，降低了資源消耗，提高了經濟效益。