建筑施工企業會計核算電算化管理

楊珊

目前施工企業的會計核算已進入電算化的時代，但是如何管理電算化，使之適應企業的戰略規劃和經營發展，依然是個重要的課題，文章就結合×公司會計核算電算化中的一些問題加以剖析。

一、×公司會計核算電算化的實施方案

×工程公司是一家專業從事施工建設的公司，位于某地級城市，成立于上世紀80年代。公司以規范運作為前提，依靠自身不斷積累逐步發展壯大?！凉驹趯嵤嬰娝慊巴耆渴止ず怂阗~目，效率不高而且準確性極差，其后于2004年開始實施會計核算電算化。

（一）啟動階段

1.財務軟件的選擇

公司管理者一直把財務管理作為公司管理的核心，在硬件和軟件的配置和資金需求上都給予了較大自主權。但是從成本及效益角度出發，公司還是選擇了一貫使用的金蝶財務軟件。2006年，公司進行了升級，轉換為網絡版財務軟件。

2.財務軟件的安裝和實施

首先是業務流程和人員的整合。這一工作需要將原各分公司賬進行合并，重新磨合，同時從各部門抽調及協調相關人員從事會計電算化工作，并對有關人員進行知識培訓和實務訓練，促使其熟練掌握財務軟件的功能和模塊，并根據會計核算電算化的需要，對核算規程、核算方法進行了重新設計，以滿足實務中的需求。在此過程中，對于工作人員在磨合期內提出的會計核算電算化的合理性問題，也審慎的進行了研究和把握，爭取做到人員和業務的配合到位。

其次是軟件與硬件整合。在軟件方面，基于各核算部門需要對多個會計核算點同時進行會計處理的情況，而將財務軟件升級到了網絡版本，并就局域網絡共享、授權權限進行了設置和安排，在硬件方面，則建立了與軟件及網點相配套的局域網絡，對服務器的架設及局域網絡的設計，采用了系統化的模式架構，即要考慮成本效益的產出，又要考慮其是否具有前瞻性的特征。

（二）當前階段

由于在初始階段業務系統與核算系統獨立運行，業務系統還處于手工操作模式，數據傳遞速率較低，準確性也大受影響。在經過一個階段的準備后，×公司開展了以下工作。

1.建賬方案。該一工作主要是在供應商人員的指導下，由財務人員和業務人員具體操作完成，其中，對于一些細節性的把握，如計量單位、計價方法、成本差異結轉等，也是在不斷的操作及討論過程加以完善和確立的。通過各部門的配合，初步將建賬方案的框架進行了明確。

2.錄入數據。在明確框架后，由財會人員將搜集的靜態數據錄入到信息系統中，按照會計科目相關信息分類列入。

3.賬實核對。由于×公司以往的財務管理主要采用手工模式，賬實一致比例相當低。在這一過程中，要求在錄入初始數據前，進行徹底清點，確保日后的數據準確性。

4.錄入期初余額。選擇一個月的數據作為期初余額錄入到系統內。

5.相關資源的配置。通過一個時期業務部門與財務部門的相互協作和配合，對電算化工作給與了資源的優先配給，包括人員的到位、資金的投入和工作上支撐。

6.制定相關規則?！凉驹谶@一階段的主要工作是出臺了電算化的內部規章制度，包括網絡安全管理辦法、上機操作手冊、績效考核指標等。

通過上述準備工作后，公司就財務核算及相關管理模塊的整合重新進行了整合和銜接，主要做了以下工作：（1）將發票錄入并與入庫單核對，了解采購差異、計算成本等，這些程序和環節比較負責，主要是需要進行流程監控，保證數據的準確性。（2）對核算模塊要更精細化，雖然處理開始轉向由計算機系統完成，但核算的數據準確性，依然需要人工把握和控制。

二、×公司會計核算電算化存在的問題

（一）還未能實現實時核算

對于建筑施工企業來說，成本核算和管理始終是對企業運營和管理的核心內容，在建筑市場上，如果能夠對成本進行及時的預測和把握是實現競爭和戰略的重要手段。但目前×公司的會計核算工具主要還是“EXCEL表格加賬務處理”，雖然操作簡單，但也存在著粗放型管理的問題。由于數據處理的靜態型，對成本信息的實時控制依然比較困難，存在著會計信息與會計核算脫節的問題。沒有能很好把握成本管理的需求。

（二）會計信息的獨立性已嚴重影響管理層的決策

由于財務數據與銷售數據無法及時批撇，數據錯誤、報表不詳的問題時有發生。在整個數據的流轉過程中，并不是一次數據錄入后在整個系統內運轉，而是每個系統相互獨立，各自適用各自的數據，使得各個環節的信息處理和應用不僅工作量大，而且出錯率高。這種半手工半自動化的模式并沒有發揮出會計核算電算化應有的功能。

（三）由于財務軟件本身也存在著穩定性的問題，也在一定程度影響了使用的效率

加上在系統設計和把握時，作為供應商的工作人員，并未很好的考慮企業的個體需求和對會計準則的把握。使相關數據在查詢和統計分析時，存在著較多問題。

三、×公司會計核算電算化管理的對策

（一）加強對操作人員的培訓

針對操作人員業務經驗不足，會計電算化知識較差的問題，可以通過編制操作指南和手冊，讓一線操作人員熟練掌握各個模塊的功能和應用，不僅需要讓其了解電算化操作與手工操作的根本差異，更要其弄清楚各模塊及相關數據的邏輯關系，學會運用系統提供的數據來分析問題和決策。

（二）培養有較高水平的系統管理員

應從內部培訓和外部選擇職業操守強，電算化經驗豐富的系統管理人員，不僅要熟悉計算機管理系統的運作，也要制定和執行相關管理制度和規定，維護電算化系統的安全和穩定。

（三）保持與供應商的聯系與合作

系統實施完成后，需要在后期管理上依靠軟件供應商技術支持，這就需要在平時與供應商保持良好的關系和溝通，及時反饋問題，讓供應商對企業的應用問題能夠清楚掌握，從而在技術維護和升級上，能夠提供比較好的支撐手段。

（四）嚴格授權

企業應建立多層次的控制，如對站點進入、系統進入及文檔進入分別權限設置和口令管理，嚴格禁止越權訪問，防止數據被篡改或濫用。

（五）項目經理的重視

對于實際操作業務的項目經理來說，需要對會計核算電算化引起高度重視，通過自身對業務流程的把握，針對具體流程提出意見，配合會計核算電算化的實施。

（六）個性化改造

開發人員應結合企業的實際業務需求，開發適合企業自身特點的成本核算管理軟件，細化成本項目，加強成本核算和成本控制。

總之，加強內部控制，建立有效的電算化模塊和系統并提高財務人員的操作水平可以說是目前施工企業會計核算電算化管理重要的策略。×公司的案例是一個很好的樣本，其中反映的問題也值得我們借鑒和思考。