信息化在審計工作中發揮的重要作用

宋文靜

從2002年審計署啟動了審計信息化項目金審工程的建設至今，我國的審計工作信息化建設已經走過了將近十年，在這些年間，計算機在審計工作中得到了廣泛的使用，審計信息化的進一步發展也為審計工作帶來了極大地方便。簡要概述我國審計工作的現狀，詳細剖析了經濟社會快速發展的條件下，信息化在審計工作中發揮的越來越重要的作用

我國審計工作信息化的現狀

經濟社會的快速發展、會計電算化的普及和計算機在各行業經營管理中的廣泛應用，促使審計工作也要深入網絡。審計工作如果不信息化就無法適應經濟社會發展的需要，這一觀點在我國引起了審計系統的廣泛共鳴與高度重視，在2002年審計署啟動了審計信息化項目金審工程的建設，在過去十年間，審計工作的信息化建設取得了很大的進步，但同時也存在一些問題。

在過去將近十年年間，審計工作的信息化建設已經深入到了審計工作各個領域。例如，在辦公、審計計劃項目的建立和公文流轉方面，以及審計數據和審計信息的交互方面，數據采集和數據分析方面，都取得了顯著的成效，計算機在審計工作中的這些應用極大了提高了審計工作的效益和效率。審計工作的信息化建設初見成效但依然處于較低的層次，例如在審計軟件研發方面，以及一專多能的復合型審計人才的培養方面都亟待提升。

但總的來說，我國審計信息化建設取得了很大的進步，并極大了提高了審計部門在審計工作中防范風險、改善經營管理和監督、控制、咨詢的功能。并逐步實現著審計系統與傳統的手工審計向現代審計的轉變。

審計信息化在審計工作中發揮的重要作用

現代審計區別于傳統審計的很重要的一點就是計算機審計的廣泛普及，即審計工作的信息化。通過計算機來開展審計工作不僅突出了審計重點，而且豐富了審計手段，同時，計算機快速準備的特點，使得審計工作的效率和效益都得到了極大的提高，在查處各類違紀違規資金、重大經濟案件方面也發揮著重要作用。尤其是隨著會計電算化的廣泛普及在會計領域出現的計算機作假和犯罪現象，利用傳統手工審計的審計人員是無法檢測出具有“舞弊功能”的財會軟件所做的假賬和犯罪行為的，審計工作的信息化使得電子化條件下的經濟犯罪和會計失真問題也得到了有效檢測和監控。由此可知，審計信息化在審計工作中發揮著越來越重要的作用，在實踐中可知，計算機審計的重要作用主要體現在以下幾點：

一、審計信息化提高了審計工作的質量和審計時效。

計算機審計可以充分利用審計軟件系統提供的操作權限控制功能，并在各審計環節設置控制點實行實時監控，有利于審計工作跟蹤檢查的進行，使得審計工作的可控性更加及時有效。在實踐工作中的經驗表明，通過運用《審計數據采集分析軟件》，在同樣的審計工作中，與運用傳統審計工作手段相比，甚至可以節約2∕3的時間，大大提高了審計強度，縮短了審計時間。

計算機的精確、快速的特點便于審計人員快速的收集各種審計工作所需的電子數據。例如，審計工作人員可以通過計算機審計軟件的數據挖掘技術，高效、準確的統計和分析各種審計信息，同時，計算機審計軟件對審計數據的自動匯總、自動計算和及時更新的功能，使得審計這項原本很繁瑣很細致的工作，可以通過計算機迅速準確的完成，大大提高了審計效率，減輕了審計工作人員的勞動強度，同時，也減低了審計工作的出錯率。

二、審計信息化使得全面審計工作進一步成為可能,增強了審計的說服力、降低了審計的風險。

第一，加速了全面審計工作的進程。經濟的快速發展也導致了企業面臨的競爭日益加劇。全面識別和監督企業可能存在的各種風險也提上了審計工作的重要日程。全面分析、量化和評估、評價企業風險對于傳統手工審計來說，是一項艱難的工作，因為企業可能存在的風險會隨著各種因素時刻流動性的變化著，但是計算機審計卻使全面審計一步一步成為可能。

第二，提升了審計工作的廣度和深度。傳統的審計抽樣方法已經不適合經濟社會信息化發展的需要，計算機輔助審計與傳統的抽樣審計相結合的方法，使得抽樣審計方法更具有科學性。同時計算機審計的快速、精確、可跟蹤控制的特點，也擴大了審計的范圍，保證了審計工作的廣度和深度。

第三，計算機參與審計增強了審計結果的說服力。計算機審計的特點使得計算機輔助審計的計算結果比傳統的手工審計的計算機結果更精確可信，而且計算機審計的結果都是簡潔利于查看的電子賬簿，有利于被審計單位方便快捷的核實審計結果，使得審計結果的可信度大大增強了，有效的保證了審計項目的質量。

三、計算機審計使審計工作的手段更為豐富，能更好的突出審計工作的重點。

會計電算化的迅速普及和被審計對象對計算機信息經營管理系統的應用使得被審計企業所存在的各種風險也變得更加撲朔迷離。在自動化、無紙化、數據化辦公和高度信息化網絡系統下，如果審計工作人員只懂傳統手工審計，不懂計算機審計軟件的操作和使用，就無法從相關的業務單位的計算機系統中獲得審計工作所需要的各種原始數據，也就無法對審計對象的隱性化、數字化和網絡化進行正確的評估，這樣就會面臨很多潛在的審計風險。

審計信息化建設的進程中，審計系統著力對傳統審計工作人員進行了相關的計算機審計工作的培訓，使得審計系統內的審計人員逐步掌握和了解了計算機審計的相關知識，并且逐步適應了運用計算機審計的思路和理念進行工作的方式。

審計手段實現了由單一落后的傳統手工審計向基本實現計算機輔助審計轉化，又逐步實現向深化計算機審計和聯網審計的方向發展，計算機被逐步廣泛的運用到審計工作中。計算機自身的自動篩選、自動匯總、自動進行數據的綜合排序和分析功能，極大的改變了在傳統審計里面利用手工從明細賬中逐筆分析的做法，使得審計工作思路清晰、重點突出，而且極大的加強了審計工作檢測和監督重大違規違紀事件的能力，增強審計工作對抗會計電算化環境下的計算機作假和犯罪現象。

四、提高了審計工作人員的素質，提高了對審計資源的利用。

信息技術廣泛應用和會計電算化迅速普及環境下誕生的計算機審計，極大的改變了在傳統手工審計中審計工作的繁瑣，使之變得簡單、精確、可操控，計算機審計的諸多優勢促使很多相關的審計工作人員積極主動的展開了對計算機和計算機審計軟件和理念方法的學習，由此誕生了一大批既有專業審計知識又能熟練掌握計算機的一專多能的復合型人才。

在實際審計工作中，審計系統可以自行嘗試開發一些應用性比較強的審計軟件，使傳統手工審計和現代信息技術能夠很好的結合在一起。同時，網絡審計，尤其是遠程網絡審計的出現極大的豐富審計手段，有效的提升了審計工作中對審計資源的利用，減少了審計資源的浪費。

監督、評價、控制和咨詢是審計系統工作的四項基本職能，計算機審計在審計系統的應用和發展極大的提高了審計工作對各項職能的完成效率，同時也改變著審計工作原有的思路和理念，同時，計算機審計也極大的促進著審計工作由傳統審計向現代審計的轉型。

在過去的十多年間，我國審計工作的信息化建設取得了長足的進步，但是不可否認的是在審計信息化建設中也面臨一些亟需解決的問題，例如，傳統手工審計在過去長期的實施中產生的審計觀念、方式和方法都根深蒂固，阻礙了審計信息化工作的快速推薦。由于，通過計算機開展審計工作尚沒有統一的準則和標準，因此開展審計工作還存在著一定隱形風險等，但審計工作的信息化進程是勢在必行的，審計系統應在認清形勢發展的前提下積極穩妥的解決審計工作信息化建設中存在的一些問題，推進審計工作信息化進程快速平穩的轉型和發展。

（作者單位：河南商丘市公路管理局）