加強(qiáng)高校圖書館過刊管理的幾點(diǎn)建議

楊 娜 （保定學(xué)院圖書館 河北保定 071000）

加強(qiáng)高校圖書館過刊管理的幾點(diǎn)建議

楊 娜 （保定學(xué)院圖書館 河北保定 071000）

期刊管理是高校圖書館工作中不可缺少的重要組成部分，隨著數(shù)字化圖書管理的發(fā)展和進(jìn)步，期刊的作用也不斷變化和發(fā)展。本文結(jié)合工作實(shí)踐就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如何加強(qiáng)過刊的管理和利用談幾點(diǎn)建議。

高校圖書館；過刊；利用

高校圖書館館藏過刊是大學(xué)生開闊視野、鞏固課堂知識、撰寫論文以及教師從事教學(xué)、科研的重要信息源。過刊不等于內(nèi)容已過時(shí)，過刊具有以下以下特點(diǎn)：連續(xù)性，圖書館在收集采購過程中，十分重視期刊采購的連續(xù)性，過刊室收藏著本館幾乎每年訂購的全部期刊。因此，過刊文獻(xiàn)信息資源的連續(xù)性，是圖書館文獻(xiàn)信息資源的一大特點(diǎn)。系統(tǒng)性，過刊把每年裝訂成冊的合訂本按照不同的學(xué)科體系有序的排列在一起，這不但使文獻(xiàn)信息排列有序化，還能使文獻(xiàn)信息的價(jià)值得以升華。此外，過刊具有信息量大、針對性強(qiáng)、參考價(jià)值高等特點(diǎn)，可以滿足人們所需知識信息量的70%左右。因此，在期刊工作過程中，探索新時(shí)期過刊的工作規(guī)律，尋找開發(fā)過刊資源的新思路，使過刊能最大限度地發(fā)揮其的效益，具體十分重要的意義。

一、設(shè)置專門的人員對過刊進(jìn)行管理

開設(shè)過刊借閱室，并指派專人進(jìn)行過刊及借閱室的管理，可以通過細(xì)致的裝訂、詳細(xì)的記錄使得過刊遺漏或丟失現(xiàn)象減少到最低。而且，館員在排架的過程中，需根據(jù)類別和年代分類，以達(dá)到對過刊的有效管理，方便讀者查找。同時(shí)注重結(jié)合教學(xué)、科研的需要，對過刊進(jìn)行二次文獻(xiàn)加工，編制各類專題數(shù)據(jù)庫、專題索引等，這樣一方面可以使書刊一體化互動得到加強(qiáng)；另一方面可以節(jié)約圖書館的人力資源，讓更多的人力資源去從事深層次的文獻(xiàn)資源開發(fā)，如編制館藏二、三次文獻(xiàn)等。

二、樹立開放的服務(wù)理念

就目前而言，高校圖書館過刊服務(wù)理念，是只面向本單位讀者的被動式服務(wù)理念，削弱了期刊的交流功能和社會利用功能，阻礙了為讀者服務(wù)宗旨的全面實(shí)現(xiàn)，忽視了閱覽室場所的閱現(xiàn)刊、借過刊、藏合訂本的一體化功能建設(shè)，忘卻了為讀者提供人性化、個(gè)性化的服務(wù)，最終影響到過刊的有效利用，因此要樹立開放的職業(yè)意識與服務(wù)理念，確立正確的職業(yè)觀、服務(wù)觀，開放共享館藏各載體期刊資源，不斷追求服務(wù)高效率、高質(zhì)量和高層次，實(shí)現(xiàn)提高期刊利用效率、利用效果、利用效益的最終目標(biāo)。

三、加大對過刊重要性的宣傳力度

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，利用網(wǎng)絡(luò)特別是數(shù)字圖書館的主頁來宣傳紙質(zhì)過刊的重要性是加大過刊宣傳力度的主要途徑之一。為了查找方便，可以直接把過刊目錄和訂購的情況公布在圖書館主頁上，也可以在圖書館內(nèi)專門設(shè)計(jì)一個(gè)過刊宣傳欄，對新增加的裝訂刊、停止裝訂的過刊進(jìn)行通報(bào)。此外，要注重合理布局，從一定程度上講過刊的合理布局也是過刊宣傳工作的手段之一。由于期刊內(nèi)容豐富，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下過刊的傳統(tǒng)排架方式必須轉(zhuǎn)向自動化，以保證讀者能輕而易舉地查詢到所需的刊物，提高工作效率。

四、加強(qiáng)過刊資源的開發(fā)

一方面，應(yīng)著眼于學(xué)校的專業(yè)設(shè)置與發(fā)展，根據(jù)教師的科研課題和學(xué)生撰寫畢業(yè)論文的需要，注重專業(yè)性過刊資源的開發(fā)，主動為讀者提供服務(wù)。另一方面，要注重特色性過刊資源的開發(fā)。每個(gè)圖書館都應(yīng)積極建設(shè)自己的特色資源，并對其進(jìn)行全面系統(tǒng)地開發(fā)，既可以提供本校讀者利用，又為社會提供服務(wù)。同時(shí)，應(yīng)適當(dāng)延長現(xiàn)刊使用時(shí)間，以緩解過刊裝訂時(shí)無法利用的問題，實(shí)行藏借閱一體化，從而提高過刊的利用率。

五、開展過刊外借服務(wù)

一方面，為教學(xué)科研服務(wù)的需要。圖書館肩負(fù)著為教學(xué)科研服務(wù)的重任。由于受到時(shí)間的限制，教學(xué)科研人員很難抽出時(shí)間到圖書館去閱覽過刊，因此，過刊外借既是為教學(xué)科研服務(wù)的具體體現(xiàn)，又是期刊管理體制改革的重大舉措。另一方面，過刊外借也是提高期刊利用率的需要。一直以來，許多圖書館的過刊利用率很低，過刊外借可使文獻(xiàn)資源得到充分利用，是解決這一矛盾的最佳方法。此外，過刊外借可緩解因經(jīng)費(fèi)不足而造成的借書難的問題，又可以促使期刊數(shù)據(jù)庫的建設(shè)費(fèi)用轉(zhuǎn)化成活的資源，可謂一舉三得。

六、提高管理人員的素質(zhì)

過刊管理人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平對過刊管理工作起著舉足輕重的作用。為此，要大力加強(qiáng)其素養(yǎng)的提高。首先，過刊管理人員應(yīng)樹立全局觀念，提高認(rèn)識，端正服務(wù)態(tài)度，注重學(xué)習(xí)，積極探索科學(xué)管理方法，提高管理水平。其次，要不斷摸索過刊管理規(guī)律，并且對過刊使用情況經(jīng)常調(diào)查研究，將適應(yīng)教學(xué)改革和發(fā)展需要的優(yōu)秀過刊提供給他們，使過刊工作更好地為教學(xué)工作服務(wù)。再次，要開闊視野，關(guān)注國內(nèi)外高等學(xué)校的過刊管理，積極汲取其先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)為我所用，不斷完善高校的過刊管理工作。

總之，新時(shí)期圖書館過刊的利用與服務(wù)應(yīng)在傳統(tǒng)服務(wù)的基礎(chǔ)上，充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，對館藏過刊進(jìn)行多層次、多角度的開發(fā)，使過刊資源得到充分地利用，從而更好地為高校的教學(xué)、科研服務(wù)。

[1]劉春茂，李欣蔚.數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代期刊管理新思維[J].圖書情報(bào)工作.2000(9)

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