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論地方社科院圖書館重點(diǎn)學(xué)科信息服務(wù)

2011-08-15 00:46:01
黑龍江史志 2011年15期
關(guān)鍵詞:學(xué)科圖書館資源

程 光

(福建社會科學(xué)院圖書館 福州 350001)

學(xué)科服務(wù)是圖書館為適應(yīng)新的信息環(huán)境、以用戶的需求為中心而推出的一種貼近用戶的新型服務(wù)模式。學(xué)科服務(wù)是按科學(xué)研究的學(xué)科、專業(yè)、項(xiàng)目、課題等來獲取、組織、檢索、存儲、傳遞與利用信息資源,從而使信息服務(wù)學(xué)科化,服務(wù)內(nèi)容知識化,服務(wù)方式個(gè)性化。

一、地方社科院圖書館開展重點(diǎn)學(xué)科服務(wù)的必要性

(一)重點(diǎn)學(xué)科是地方社科院學(xué)術(shù)研究的核心

重點(diǎn)學(xué)科是地方社科院學(xué)術(shù)研究的核心。對于地方社科院而言,由于受到人力、財(cái)力等因素的影響,在盡量保證各個(gè)學(xué)科均衡發(fā)展的同時(shí),必然要選擇一些重點(diǎn)學(xué)科作為科研的突破口,在人才、經(jīng)費(fèi)、資源等方面予以充足的保證,使之形成本單位的優(yōu)勢學(xué)科。經(jīng)過多年的發(fā)展,各地方社科院的社科研究工作都已形成了自己一定的特色學(xué)科和優(yōu)勢學(xué)科,它們可以說是各地方社科院的“金字招牌”,也是各地方社科院今后的發(fā)展重點(diǎn)[1]。為配合重點(diǎn)學(xué)科研究的發(fā)展需要,圖書館必須在信息資源建設(shè)和信息服務(wù)方面提供充分的支持。

(二)開展重點(diǎn)學(xué)科服務(wù)是地方社科院圖書館提升服務(wù)水平的需要

進(jìn)入新世紀(jì)以來,隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展和普及,地方社科院圖書館的發(fā)展也進(jìn)入了自動化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的新階段。傳統(tǒng)的以書刊借還為主要形式的圖書館服務(wù)雖然仍然存在,但隨著信息技術(shù)的普遍應(yīng)用以及信息資源來源的更加豐富,深層次的信息開發(fā)和服務(wù)已經(jīng)逐漸成為圖書館服務(wù)的主體,并成為圖書館的核心競爭力之一。開展重點(diǎn)學(xué)科服務(wù),為重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展提供信息資源和知識服務(wù),是圖書館的重要工作內(nèi)容,也是地方社科院圖書館提升自身服務(wù)層次的重要手段。

(三)重點(diǎn)學(xué)科服務(wù)是地方社科院圖書館知識服務(wù)的主要形式

地方社科院圖書館的主要服務(wù)對象領(lǐng)導(dǎo)和本單位科研人員。用戶受教育程度較高,相應(yīng)的對信息需求的要求也更高,傳統(tǒng)的低層次的信息服務(wù)顯然已無法滿足需要。在重點(diǎn)學(xué)科課題研究過程中,需要的不再是簡單的信息檢索、資料查找等單一的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方式,而是能夠融入社會科學(xué)研究過程中,為科研解決具體問題的知識內(nèi)容和知識服務(wù)。知識服務(wù)在地方社科院重點(diǎn)學(xué)科課題研究中的應(yīng)用已經(jīng)越來越普遍,并已逐漸成為地方社科院圖書館重點(diǎn)學(xué)科信息服務(wù)的主要形式。

二、地方社科院圖書館重點(diǎn)學(xué)科服務(wù)的主要形式

(一)專人化的信息服務(wù)

與科學(xué)院所、高校相比,地方社科院具有研究專業(yè)設(shè)置較少、學(xué)科相對集中的特點(diǎn)。我國大部分的地方社科院科研學(xué)科主要集中在經(jīng)濟(jì)、社會、法律、文史哲等學(xué)科,而重點(diǎn)學(xué)科則更少。這些特點(diǎn)決定了社科院圖書館的重點(diǎn)學(xué)科信息服務(wù)可以采取專人化的服務(wù),具體的是做法是在圖書館工作人員中選拔專業(yè)知識、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、技術(shù)能力好的員工,確定他們?yōu)槟骋恢攸c(diǎn)學(xué)科的學(xué)科館員,并負(fù)有相應(yīng)的職責(zé),責(zé)任到人,服務(wù)到位,實(shí)行專人服務(wù)[2]。如福建社會科學(xué)院圖書館確定了館內(nèi)具有文學(xué)專業(yè)碩士學(xué)位和經(jīng)濟(jì)社會學(xué)碩士學(xué)位的館員分別作為文學(xué)和經(jīng)濟(jì)、社會學(xué)科的學(xué)科信息服務(wù)人員。由于她們具有專業(yè)特長,對本專業(yè)的學(xué)術(shù)前沿有較深的了解和研究,在進(jìn)行本學(xué)科信息服務(wù)或知識服務(wù)時(shí)比一般圖書館工作人員具備了明顯的優(yōu)勢。

(二)團(tuán)隊(duì)化的服務(wù)

信息化和網(wǎng)絡(luò)化促進(jìn)了信息資源的海量增長,隨著信息資源的擴(kuò)大,地方社科院圖書館的重點(diǎn)學(xué)科信息服務(wù)不只是圍繞重點(diǎn)學(xué)科重點(diǎn)課題的信息整理和加工,還包括課題調(diào)查、文獻(xiàn)需求分析而整理出的包含著智力特征的信息產(chǎn)品。信息服務(wù)更多地呈現(xiàn)出知識服務(wù)的特征,如知識篩選、知識組織和個(gè)性化需求的服務(wù)。由于重點(diǎn)學(xué)科重點(diǎn)課題信息需求層次的深化,對信息的質(zhì)和量上都有更高的要求,因此基于個(gè)人來完成的重點(diǎn)學(xué)科信息服務(wù)的難度也隨之增加。由于信息、知識和能力的要求,重點(diǎn)學(xué)科的信息服務(wù)往往需要依靠團(tuán)隊(duì)來開展。這種團(tuán)隊(duì)化的重點(diǎn)學(xué)科服務(wù),不僅僅是指圖書館工作人員組成知識服務(wù)團(tuán)隊(duì),還應(yīng)邀請科研人員或?qū)<壹尤氲綀F(tuán)隊(duì),與他們進(jìn)行交流,根據(jù)他們的意見制訂最佳的服務(wù)方案,并據(jù)此進(jìn)行信息的搜集、析取、整合、集成,創(chuàng)造出更符合科研人員需要的知識產(chǎn)品。

(三)學(xué)科化的專題服務(wù)

為本單位的科研課題提供信息服務(wù)是社科院圖書館信息服務(wù)的主要內(nèi)容之一。作為地方社科院的重點(diǎn)學(xué)科,課題研究是學(xué)科發(fā)展的基礎(chǔ)。學(xué)科化的專題服務(wù)是指圖書館要充分發(fā)揮信息技術(shù)專長,緊緊跟蹤重點(diǎn)學(xué)科前沿課題,強(qiáng)化信息檢索和問題解析、知識發(fā)現(xiàn)和信息分析的能力,強(qiáng)化自身的增值能力,提升服務(wù)效果。學(xué)科化的專題服務(wù)要求圖書館加強(qiáng)與重點(diǎn)學(xué)科研究所、室的交流,建立與重點(diǎn)學(xué)科科研相溝通的制度。[3]在一些重要的科研項(xiàng)目或課題的立項(xiàng)、評估過程中引入具有相關(guān)專業(yè)知識的圖書館員,以發(fā)揮他們在文獻(xiàn)信息資源搜集、檢索、組織及綜合利用的優(yōu)勢,有針對性地進(jìn)行學(xué)科化的專題服務(wù)。

(四)重點(diǎn)課題知識保障服務(wù)

重點(diǎn)課題是地方社科院科研工作的重點(diǎn),也是重點(diǎn)學(xué)科學(xué)術(shù)研究的“拳頭”產(chǎn)品。一些重大的課題往往由于對信息需求的質(zhì)量高,要求圖書館提供專人、專題和專項(xiàng)的知識保障服務(wù)。重點(diǎn)課題知識保障服務(wù)包括根據(jù)每年重點(diǎn)課題的立項(xiàng)情況制定當(dāng)年的文獻(xiàn)采訪策略,提高文獻(xiàn)保障率;通過課題查新等方式了解國內(nèi)外相關(guān)課題最新研究動態(tài)并及時(shí)提供給相關(guān)科研人員;與課題負(fù)責(zé)人保持固定聯(lián)系,定期不定期地進(jìn)行信息交流;向重點(diǎn)科研人員提供相關(guān)課題的專題、定題服務(wù)等。2009年,根據(jù)福建省委、省政府的要求,福建社科院成立了“平潭綜合實(shí)驗(yàn)區(qū)”重點(diǎn)課題研究組。由于該課題是省政府重點(diǎn)決策項(xiàng)目,涉及經(jīng)濟(jì)、社會、法律、文化、對臺關(guān)系等方方面面,不僅信息需求量大,對信息質(zhì)量的要求也更高。為更好地提供這一重點(diǎn)課題服務(wù),圖書館組織專人跟蹤課題的發(fā)展情況,圖書館館長劉傳標(biāo)加入課題組,并發(fā)表了“平潭創(chuàng)建兩岸和平發(fā)展綜合實(shí)驗(yàn)區(qū)的思考”等調(diào)研報(bào)告,為“平潭綜合實(shí)驗(yàn)區(qū)”的成立提供了重要的決策服務(wù)信息。

三、地方社科院圖書館重點(diǎn)學(xué)科服務(wù)保障體系建設(shè)

(一)資源建設(shè)

信息資源是科研工作的保障,是地方社科院圖書館重點(diǎn)學(xué)科服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。改革開放以來,地方社科院在當(dāng)?shù)卣闹匾曄掳l(fā)展迅速,并在為當(dāng)?shù)厣鐣?jīng)濟(jì)發(fā)展過程中發(fā)揮了較大的作用。地方社科院科學(xué)研究的開展離不開圖書館的支持。近年來,我國的地方社科院圖書館事業(yè)有了很大的發(fā)展,在紙質(zhì)文獻(xiàn)資源建設(shè)方面,上海社科院圖書館藏書超過100萬冊,天津、吉林、四川、云南和湖南5省市社科院圖書館的藏書超過50萬冊,福建社會科學(xué)院圖書館也在省政府的支持下斥巨資成立了福建省臺灣文獻(xiàn)信息中心(人文社科館)。在數(shù)字化信息資源方面也取得了很大的進(jìn)展,各地方館購買、自建了許多數(shù)據(jù)庫,如福建社會科學(xué)院圖書館自建了臺灣問題研究(圖書)數(shù)據(jù)庫、閩臺關(guān)系族譜(圖書)數(shù)據(jù)庫、兩岸關(guān)系數(shù)據(jù)庫,購買或引進(jìn)了中國學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫、中國重要報(bào)紙數(shù)據(jù)庫、人大復(fù)印資料數(shù)據(jù)庫、博碩士論文數(shù)據(jù)庫、臺灣華藝電子期刊全文數(shù)據(jù)庫、國研網(wǎng)、中經(jīng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)專網(wǎng)等數(shù)據(jù)庫。在文獻(xiàn)資源數(shù)量不斷豐富的同時(shí),我國各地方社科院圖書館圍繞本單位的科研需要進(jìn)行文獻(xiàn)資源建設(shè),形成了各具特色的館藏文獻(xiàn)資源系統(tǒng)。以福建社會科學(xué)院圖書館為例,主要圍繞福建社科院為福建社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)、為祖國統(tǒng)一大業(yè)服務(wù)的研究需要進(jìn)行館藏文獻(xiàn)資源建設(shè),經(jīng)過30年的努力,形成了以館藏臺灣文獻(xiàn)、華僑華人文獻(xiàn)、經(jīng)濟(jì)文獻(xiàn)為主要特色的館藏體系,這些獨(dú)具特色的館藏文獻(xiàn)資源,不僅數(shù)量較為豐富,質(zhì)量也很高,基本能滿足本單位社會科學(xué)理論研究的需要,為重點(diǎn)學(xué)科服務(wù)創(chuàng)造了良好的資源基礎(chǔ)。

(二)人才隊(duì)伍建設(shè)

地方社科院圖書館的重點(diǎn)學(xué)科服務(wù)是通過專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行服務(wù)的,因此,一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍是圖書館進(jìn)行重點(diǎn)學(xué)科信息服務(wù)和知識服務(wù)的必備條件。近年來,各地方社科院圖書館的人才素質(zhì)不斷提高,在一些大中型的地方社科院圖書館如上海社科院圖書館、四川社科院圖書館等已基本形成了人才結(jié)構(gòu)和專業(yè)結(jié)構(gòu)較為合理的圖書館人才隊(duì)伍。特別是因?yàn)殚L期為科研服務(wù),圖書館工作人員的科研能力得到了一定程度的提高,涌現(xiàn)出科研型人才和復(fù)合型人才。為適應(yīng)科研的發(fā)展需要,地方社科院圖書館還加強(qiáng)了對人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。如福建社科院圖書館近年來引進(jìn)了兩名碩士畢業(yè)生,培養(yǎng)了兩名在職碩士研究生,有五名專科學(xué)歷的員工通過學(xué)習(xí)取得了本科畢業(yè)學(xué)歷。此外,地方社科院圖書館在引進(jìn)和培養(yǎng)人才的同時(shí),還注意隊(duì)伍結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,如福建社會科學(xué)院圖書館的不僅具備圖書館和計(jì)算機(jī)專業(yè)知識,還有擅長歷史、經(jīng)濟(jì)、文學(xué)等方面的人才,人才的年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)結(jié)構(gòu)更趨合理。

(三)用戶服務(wù)平臺建設(shè)

用戶服務(wù)平臺是社科院圖書館聯(lián)系用戶的媒介。用戶(科研人員)通過用戶服務(wù)平臺享受圖書館的信息(知識)服務(wù),圖書館的工作人員通過平臺向用戶(科研人員)提供服務(wù)。地方社科院圖書館服務(wù)平臺包括傳統(tǒng)的用戶服務(wù)平臺如書刊閱覽室的服務(wù)臺等等,還包括網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)尤為重要,應(yīng)使社科院圖書館重點(diǎn)學(xué)科服務(wù)系統(tǒng)的各個(gè)組成部分均在網(wǎng)絡(luò)平臺上以醒目、有序、便捷的方式展現(xiàn)[4]。此平臺的建立、維護(hù)和發(fā)展需要依靠先進(jìn)的信息技術(shù),對服務(wù)過程的各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的組織和管理。重點(diǎn)學(xué)科服務(wù)平臺,集成了重點(diǎn)學(xué)科知識門戶、學(xué)科導(dǎo)航、網(wǎng)絡(luò)資源揭示、定題知識服務(wù)等資源和工具,是一個(gè)學(xué)科化、智能化的服務(wù)平臺[5]。如福建社會科學(xué)院的主頁上可以檢索到與本院的重點(diǎn)學(xué)科相關(guān)的信息資源,在圖書館的檢索主頁上提供了院網(wǎng)信息資源全文檢索、臺灣專題文獻(xiàn)信息資源檢索、Internet信息資源檢索和臺灣網(wǎng)絡(luò)信息資源檢索等數(shù)十個(gè)數(shù)據(jù)庫檢索平臺。用戶服務(wù)平臺的建設(shè)暢通了圖書館和科研人員的溝通渠道,也使圖書館的服務(wù)手段更加多樣化,促進(jìn)了地方社科院圖書館重點(diǎn)學(xué)科信息服務(wù)的開展。

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[2]袁懿.社科研究專業(yè)圖書館學(xué)科化服務(wù)的探討[J].情報(bào)資料工作,2007(6)88-91.

[3]葛慧.高校圖書館在科研中的知識服務(wù)[J].黃山學(xué)報(bào)2010(6)129-131).

[4]徐愷英等.高校圖書館學(xué)科化知識服務(wù)模式研究[J].圖書情報(bào)工作,2007(3):53-55.

[5]張莉.深化圖書館學(xué)科服務(wù)的理論探析.四川圖書館學(xué)報(bào),2010(6):60-62.

[6]張成波.學(xué)科館員建設(shè)與重點(diǎn)學(xué)科信息服務(wù)結(jié)合芻議[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2010(24):147-148.

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