物資管理的保障功效

□ 文/何湘鴻 武川紅

物資管理的重要性

物資管理是企業管理的重要環節和組成部分，物資管理工作直接關系到企業的生產與安全，關系到企業的經濟效益，是企業安全生產的后備保障。物資管理是一個體系，包括物資分類、存量控制、合同簽訂、倉儲管理等一系列內容。其核心是圍繞企業的生產經營目標，通過實現合理計劃用料、適當存量管理、強化采購管理、發揮盤點功效、確保產品質量等采購管理目標，保證生產、科研的正常進行。

物資管理的幾大環節

只有加強物資管理，才能經濟有效地保證生產物資的供應，提高企業的經濟效益，以下是具體說明。

加強物資的計劃管理。要加強采購物資的計劃性，認真及時編制月度材料計劃，嚴格控制補充計劃的上報次數，月末認真做好計劃兌現率的考核，以確保月度材料計劃的準確性，避免物資超儲積壓帶來的物資浪費和資金占用。

加強物資的采購管理。要規范物資采購審批權限，嚴把物資采購關。要積極對物資實行招標和比價采購，嚴格控制議價采購和單一來源采購，增加物資采購的透明度。積極推行物資集中采購管理，實行量大從優原則，堅持電子信息網調查與市場調查同步，降低單位的物資采購成本。

加強物資的質量管理。嚴格執行《集團公司物資采購質量管理辦法》的相關規定，在加強采購物資的質量管理上，按照“誰采購、誰負責”的質量負責制，嚴把入庫物資驗收關。物資進入生產領域后，實施質量跟蹤監督，建立質量跟蹤及質量處理制度。

加強物資的合同管理。加強物資合同簽訂環節的管理，優化內部審批流程，提高簽訂、審批效率，提高物資合同簽訂率、及時率和準確率。加強物資合同履約環節的管理，降低合同履約風險。合同承辦單位應建立合同臺賬統計分析機制，了解合同簽訂后的履約進展。對變更交貨期的合同要進行自查，重大問題應及時上報領導和合同管理部門。

加強物資的倉儲管理。對驗收入庫的物資，建立相關臺賬，維護庫存物資的安全，保質、保量、及時地供應生產所需物資。要全面掌握現有庫存，在院內部單位間互調余缺，處理庫存超儲積壓，減少庫存物資占用，提高物資利用率，實現合理的庫存結構。

加強物資的使用管理。物資到貨后，積極與使用單位聯系，認真按消耗定額和審批的領料計劃，督促物資及時出庫，避免造成新的物資積壓。引導和督促用料單位合理使用物資，科學管理物資，積極組織廢舊物資的回收復用，修舊利廢。要深入到生產一線對物資進行跟蹤，確保安全生產。

加強物資的賬物管理。庫房保管員對所管理的物資要做到日清月結，賬、卡、物、資金四對口，準確及時上報各類資金報表，確保國家財產的安全完整。

加強物資的結算管理。對經過驗收入庫的物資，憑合同、發票、收料單等財務結算依據，及時進行物資結算。

加強供應商管理。要建立供應商考核體系，實行動態考核和管理，強化售后服務的跟蹤監督，確保服務質量過關。動員供應商根據生產區域的實際，就近建立辦事處，實現零庫存的目的，減少資金占用。

加強物資的信息管理。利用現代化手段，認真運行集團公司的ERP物資信息系統 ，隨時了解全院物資庫存情況，對院物資的需求從計劃、采購、訂貨、入庫、出庫等環節進行科學系統的管理。

加強物資的制度建設。物資管理是一項規范性、程序性很強的工作，只有建章立制，細化管理制度，規范運作，增加可操作性，才能提升物資管理水平，滿足生產科研所需。加強物資管理，規范物資采購程序，擴大招標比價物資的采購范圍，降低物資采購成本，降低儲備資金占用，才能避免超儲積壓，保障物資供應，保證企業安全生產，提高企業經濟效益。