試論中小企業固定資產的財務管理

江門職業技術學院 肖剛

固定資產是指使用壽命超過一個會計年度，為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的有形資產。它具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。中小企業是國民經濟的重要組成部分，對經濟發展和社會穩定起著舉足輕重的促進作用。但由于企業自身規模較小，融資比較困難，所以經營風險比較大。為了減少經營風險，它們就會想方設法盡快收回投資，造成中小企業只追求短期利潤目標，很少考慮通過增加固定資產投資來擴展自身規模，即使想增加固定資產投資，由于自身素質的不足，也難以把握投資方向，使得中小企業在經營中很難做大做強，本文從固定資產運作方面談談自己對搞好中小企業的經營管理的一些看法。

1 恪守信用，為企業未來投資固定資產提供充足的資金來源

信用是經濟主體之間信守承諾，到時履約的行為。目前我國中小企業普遍存在因資金不足而無法對設備進行更新，而信用問題是重要的原因。出現這種情況一方面是中小企業資金薄弱，固定資產比重較小，對外由于資金問題造成信用履約能力不足；對內企業為了降低成本，使用劣質、有害的原材料，采用非法生產方式；為了壓縮人工費，老板接到訂單，就臨時招收員工，訂單少就辭退員工，員工勞動權益難以保證，造成老板不相信員工，員工不相信老板，企業內部信用基礎一時難以形成。另一方面，由于中小企業對信用的重要性認識不足，信用履約意愿缺失，把延期支付債務占用別人資金作為企業資金營運的一種策略，造成中小企業相互間信用關系的混亂與失控，企業信用風險大，融資變得十分困難，企業要進行固定資產投資來擴大生產規模也就成為空談。因此企業要進行固定資產投資首先是克服經營的短期行為，端正經營理念，強化誠信經營的自覺意識，完善自身信用管理機制，防范和化解企業內部信用危機，建立好老板與員工的互信環境，形成一種同舟共濟合作關系，企業內部信用理順了就會有凝聚力，企業的經營狀況就能提高，償債能力就會增強，信用風險就會下降；同時重視商業融資信用，信守還貸付款承諾，為自己樹立了良好的形象，誠信是企業的靈魂和根本，信譽好、質量高的企業籌資渠道會越走越寬廣。隨著我們信用法制保障措施的建立，守信成本高，失信成本低收益大的狀況很快就會過去。中小企業千萬不要因為目前融資困難而放棄企業的信用建設，現在國家對中小企業融資的支持也首先是滿足那些信用好的企業。從長遠來看，只要中小企業諾守信用，不但能得到銀行的融資支持，降低融資成本，而且會吸引其他大量的資金來投資入股，為企業投資固定資產擴大生產規模提供資金保證。企業只有有充足可供選擇的資金渠道，才可以根據自己企業的財務結構來籌集資金進行固定資產投資，降低籌資成本和籌資風險。

2 重視預測，選擇適合自己經營的固定資產

構建固定資產首先應了解固定資產的特點，投資固定資產就是一把雙刃劍，其獲利能力強，但資金周轉慢，經營風險大。在市場經濟條件下，如果投資的固定資產方向正確，就會大大提升企業的贏利能力，增強企業的競爭力；如果投資的固定資產方向出現錯誤，就會造成中小企業本來就不充足的資金大量積壓在固定資產上，不但不能提升企業的贏利能力，反而會影響企業的正常經營，嚴重的會因企業資金失血而導致企業倒閉。因此科學地對固定資產進行預測，選擇適合自己經營的固定資產對中小企業尤為重要。

固定資產預測是一項比較復雜的工作，由于經濟環境十分復雜，不可預見的因素比較多，因此必須以市場為導向，結合企業的具體情況，按特定的程序來進行項目的可行性研究，預測該固定資產項目的未來發展狀況以及贏利能力，中小企業可以根據自己的管理水平選擇適當的預測方法。如回收期法，凈現值法等，來確定適合企業投資的固定資產項目，一旦確定，不論資金多少，首先應列入企業固定資產投資計劃，并對固定資產項目進行認真加以思慮。其次預測固定資產項目的投資額，在確定了投資固定資產項目后，就要根據投資項目的特點和其他相關因素來預測固定資產項目的投資額，以便為預測投資總額打下良好的基礎。最后確定一定時期內的企業投資總額，將一定時期項目投資額預測出來后，把各項目的投資額進行匯總，得出一定時期的投資總額，再根據投資總額來確定最優的籌資方式和籌資金額，資金籌資一定要在保證生產的正常經營下進行，千萬不要因為投資固定資產影響企業的現金流，把企業推向絕境。由于市場變化莫測，在預測時對固定資產投資額應留有余地，以便當意外情況出現時，能對固定資產投資進行調整。

3 優化結構，確定投資固定資產時間

確定了固定資產投資項目，還應把握固定資產投資的時機，這個時機就要考慮市場的變化和資金的布局。投資固定資產一定要掌握資金布局。資本和資產是同一資金的兩方面，它們相互聯系又相互對立。資本由負債資本和權益資本組成，負債資本財務風險大但籌資成本低，而權益資本財務風險低但籌資成本大；資產主要是由流動資產和固定資產組成，流動資產周轉速度快、經營風險低但獲利能力差，而固定資產周轉速度慢、經營風險高但獲利能力強。如果企業固定資產所占總資產的比例低，一般來講產品附加值不高、毛利低，但企業可以通過增加產量來求得生存和發展，這種情況說明產品銷售市場比較，市場風險小，企業應利用這種時機盡量購買固定資產，更新設備，不要認為現在銷售市場活躍就高枕無憂，因為某種產品市場繁榮往往預示著風險的來臨，如還是保持原資產結構，企業不但難以發展，可能被下一經營周期風險到來之際所淘汰。如果市場風險大，不要急于投資固定資產，因為市場風險大，不確定的因素比較多，企業這個時候投資要慎之又慎。

購買固定資產時，必須做到精打細算，不但在購買時要控制成本，在為購買固定資籌集資金時也要認真分析。如果經營環境比較好市場風險比較低，企業的投資收益率大于借款的資金成本率，在保持財務風險適度的情況下，企業就要相應增加借款的比重，降低籌集資金成本，提高財務杠桿效益，籌集資金確定合理的負債比例尤為重要。負債過多，一旦情況發生變化，就會造成資金周轉困難； 負債過少，又會限制企業的長期發展。但如果經營環境比較差市場風險比較高時，由于中小企業受企業規模的限制，承受風險的能力比較低，就應該通過對方投資或租賃的方式來籌集，形成合理的資本結構。

4 加強管理，提高固定資產的使用效率

4.1 建立合理的固定資產日常管理制度

中小企業要建立固定資產日常管理制度應從兩方面入手。一是建立財務部門的配套管理制度。完善固定資產賬薄登記制度。除登記固定資產總賬外，需按各歸口部門設置固定資產二級明細賬，以提供各部門落實固定資產實物管理和資金管理責任的原始憑證，定期對本企業固定資產的清查盤點，保證賬物相符。二是建立固定資產歸口分級管理責任制，在廠長領導下，以財務部門為核心，根據 “用管結合”的原則，明確資產實物管理部門和使用部門各自的權限和職責。實物資產管理部門對企業固定資產的日常管理負責，各資產使用部門對部門固定資產的日常管理負責，各部門應指定專人負責本部門實物資產的日常維護與保管。固定資產實物管理部門應建立企業固定資產實物臺賬，固定資產實物使用部門應建立部門固定資產實物臺賬，把固定資產利用效率與固定資產產生的經濟效益有機地結合起來，讓使用固定資產部門其物質利益相結合，對于能很好使用固定資產，并在提高固定資產利用效果作出成績的使用單位可以給予物質獎勵，對取得較好的經濟效益的固定資產管理部門要總結經驗進行推廣，對使用效率不高，經濟效益沒有達到預期效果的固定資產管理部門要分析原因，閑置的固定資產是否是因技術落后的，或維護和修理費用大造成的，提出改進措施。同時分析影響固定資產利用效果的各種因素,不斷完善考核指標，使固定資產歸口管理更全面更合理。

4.2 改變觀念，用經濟壽命來確定固定資產的使用年限

勤儉節約是中小企業的優良品質，一臺固定資產使用了三四十年還在使用在中小企業比比皆是。為了節約成本，它們繼續使用那些技術陳舊、本應淘汰的設備，不到萬不得已的情況是不會對固定資產進行更新換代，其實這樣不但不能給企業帶來收益，反而會使企業內部機能越來越脆弱。從收入上看，由于設備落后，生產的產品附加值不高，產品的質量也難以保證，市場上根本就沒有競爭力，只得降價出售以微薄的收益來暫時維持企業的生存，一旦出現意外，企業無法抗拒外來風險。那么固定資產使用越久成本越低嗎？其實不然，因為固定資產使用越久就越陳舊，性能越差，雖然表面上未花錢支付新設備，但隨著企業日積月累地使用，維護費用、修理費用和能源消耗等就會逐漸增加，使用成本越來越高，對企業來講是得不償失。確定固定資產經濟壽命，只要計算固定資產的年平均成本(固定資產年平均成本是未來使用年限內的現金流出總額與使用年限的比值，如果考慮利息因素，它就是未來使用年限內現金流出總現值與年金現值系數的比值，即平均每年的現金流出)。而固定資產平均年成本最低時的使用年限就是固定資產的經濟壽命。固定資產使用經濟壽命一方面能使企業的產品更新換代加快，產品適應能力增強，企業可以獲利更高的收益；另一方面能降低固定資產的使用成本，使固定資產的總成本達到最低。

固定資產是企業生產經營的重要手段，是企業生存發展的基石，搞好固定資產的運作管理，是中小企業生產經營的關鍵問題。只有重視固定資產動作管理，中小企業才能在激烈的市場競爭中不斷地壯大，才能真正舞動中國經濟。

[1] 《 新企業會計準則》.

[2] 邢新,王化成.財務管理學[M].中國人民大學出版社,1994.

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[4] 蔡萬坤.新編企業財務管理[M].廣東旅游出版社,2004.