內蒙古科技大學經濟與管理學院 呂躍聰 張璞
改革開放三十年來,我國中小企業發展迅猛,在我國國民經濟的發展中占有十分重要的地位,在保障就業、穩定經濟增長和為國家創造財富上作用巨大。然而,隨著全球經濟一體化的加劇和社會的不斷向前發展,當前我國眾多中小企業在財務管理方面存在的問題很多,已經遠不能適應現代企業的經營和管理,已經嚴重制約了我國中小企業的進一步發展,因此如何有效地對我國中小企業在財務管理上進行規范和整合,選擇正確的財務管理模式,從而實現我國中小企業的現代化管理,促進企業的更進一步發展,已經成為當務之急。本文通過對我國中小企業普遍存在的財務管理問題進行分析,并提出相應的對策,期望能夠對提高我國中小企業的財務管理水平,起到一定的作用。
我國大多數的中小企業管理者都將主要精力放在的企業的生產經營方面,對財務管理出現問題會給企業帶來的高風險性重視程度不夠,將財務管理當作普通的會計核算,沒有認識到財務管理其實是企業管理中十分重要的一環,企業的發展缺乏前瞻性。造成這一問題出現的原因是多方面的,首先由于歷史原因,我國許多的中小企業管理者往往出身貧寒,沒有受過良好的教育,憑著個人奮斗創辦企業,取得成功,他們缺乏現代化企業的管理能力和管理素質,在財務管理的思想和意識上還十分落后,由于不懂得財務管理的理論知識,造成企業內財務人員的職責不明確,缺乏有效的監管和財會信息失真等問題的出現,財務管理混亂。其次是中小企業由于受自身規模和實力限制,缺少專門的財務部門和專業的財務人員,財務基礎薄弱,很難實施現代化的財務管理制度。
我國眾多的中小企業由于發展的時間短,企業管理者急功近利的思想嚴重,對企業的財務管理重視程度不足,只注重眼前利益,企業家缺乏從長遠的、戰略的高度出發,因此它們并沒有樹立起清晰明確的財務管理目標,有的企業雖然也有財務管理的目標,但由于缺乏科學的、綜合整體上的考慮,單純的從以為企業創造最大價值的角度出發,而在財務目標的建立和財務管理制度的制定上常常生搬硬套一些成功企業的管理模式和管理經驗,而不考慮實際上這么做到底適合不適合,因此這樣所設立的財務管理目標容易致使財務管理在活動上缺乏方向性,財務管理的制度和程序上缺乏針對性,造成企業的財務不能有效的運行,危機四伏,不利于企業的健康可持續發展。
我國的多數中小企業在其財務的會計控制機制上還不完善,其具體表現在權責不明確,缺乏合理、有效的監督、制約機制我。我國眾多的中小企業由于受自身的條件限制,它們為了控制企業成本往往將復雜、繁重的內容不同的財務工作統一交給一個財務人員去做,而且沒有建立起相應的財務清查、成本核算和財務審批等制度,同時許多企業還沒有認識到內部審計對財務管理的重要性,很少有企業設立專門的剝離于財務部門之外的審計部門,這種企業內財務管理控制制度的不健全,容易造成企業在資產的管理上出現嚴重的漏洞,導致企業的大量資金閑置或不足,資金周轉不靈和企業資產流失等問題的出現。很多中小企業由于缺乏現代財務管理制度的建立,企業的整個財務系統往往得不到有效的運轉,從而對企業的運營十分不利。
我國中小企業由于規模小,造成其財務組織的規模也小,財務部門的職權有限,一般僅限于企業的會計結算等工作,企業管理者在融資、投資等重大問題的決策上,很少會找財務部門的人去商量,造成財務管理的活動和職能受限。同時中小企業的財務決策權經常由企業家個人隨意掌控,企業中財務管理的相應崗位上的員工實際上并沒有控制權,資金的支配不能科學合理的按章辦事。雖然這種由企業管理者控制財權的方式有助于中小企業將有限的資金進行最優的運作和使用,但同時更容易造成限制財務管理職能的發揮,限制財務人員的財務專長,企業家不能及時得到財務人員所了解的企業真實財務狀況等信息,從而容易作出錯誤的決策,給企業帶來不必要的損失。
同正規的、發展成熟的大企業相比,中小企業在員工薪金、福利待遇和激勵機制上很難吸引到企業所急需的高素質、高專業技能的財務管理人員,好的、高水平的財務人員進不來,同時由于我國的中小企業家族化管理的現象又十分突出,企業家常常將財務部門當作自家的一畝三分地,選擇自己放心但財務水平不高的家族內部人員出現在關鍵的財務管理崗位,這些人由于在能力上的缺乏,導致了眾多中小企業在財務工作上十分混亂且問題重重。企業規模小的另一個問題就是企業管理者往往忽視財務工作的重要性,缺乏對企業內現有財務人員的業務知識和能力進行培訓和繼續教育,使財務人員在財務理念和專業技能上得不到不斷的提高,導致財務工作停滯不前,滯后于企業的發展。
在當今復雜多變的市場經濟環境下,我國的中小企業要想在競爭中獲勝,要實施現代化的財務管理,首先,要更新企業的財務管理理念。企業應當把員工的管理和發展放在首位,對員工進行充分的激勵和約束,最大限度的挖掘其潛能和主觀能動性以及創造性,建立真正行之有效的責任、權利、利益相結合的財務運行制度。其次,企業要順應時勢,樹立正確的財務管理風險意識,對各種可能出現的風險要有應對措施,能夠規避和減少風險帶來的損失,保證企業的財務管理可持續發展,提高管理效率,能夠從容應對不斷變化的市場環境。當今每一個企業都身處在一個信息時代,企業的貿易和重大決策都比以往任何年代都要迅捷,因此信息對一個企業的發展直觀重要,它要求企業的財務管理人員都要有依靠信息去有效進行財務管理的觀念。最后,要更新對資本的認識,現代企業要發展單純依靠自有資金已經遠遠不夠,企業要壯大就需要拓寬融資渠道,因此它要求企業樹立起為融資服務的財務管理理念,從而保障資金的順利獲取,促進企業的發展。
我國的中小企業管理者應當充分了解企業自身狀況和外界的經濟環境,并以此來確定適合本企業發展需要的財務管理目標,從而達到提高企業財務管理水平的目的,才能夠實施現代化的財務管理制度。中小企業財務管理目標的建立,能夠為企業的發展指明方向,有利于企業的生產經營和未來企業發展計劃的制定,使企業健康可持續發展。在中小企業財務管理目標的建立時,一定要從能夠使企業獲得利益最大化的角度去出發,一定要充分的照顧到并結合自身企業的特點,一定要做到科學、客觀、可操作性,對整個外部經濟市場的運行情況要有準確的分析和正確的評價,同時緊緊結合企業未來發展的戰略目標,制定出符合自身企業財務管理活動規律,并適應市場環境和企業發展規劃的客觀、可比、可行的財務管理目標。在制定財務管理目標時,還要考慮到既要保證企業實現利益的最大化,也要從長遠的眼光看問題,避免只顧眼前利益的急功近利的行為產生。
我國的中小企業應當將現行的財務管理模式加以優化和規范,首先是要將財務管理制度化,中小企業應當結合自身特點,建立起完善的、符合國家和行業規定的現代化企業管理制度,從而提高企業資本的運作效率。同時我國現行的行政審批制度,已經采取了對中小企業實行有限的審批和監督作用,在一定程度上改善了當前市場的競爭環境,提高了經濟運行的效率,有力的促進了我國中小企業的發展。其次是中小企業應當在財務管理的內容上進行創新,企業的管理者必須要加強對財務管理的重視程度,明確企業財務管理目標以及調整不合理的財務組織結構,只有做到這些,才能夠保障財務管理內容的完善。最后是我國的中小企業還要將財務管理的內控系統加以規范,建立規范的財務收支審批制度、權責明確,企業能夠做到依靠財務會計信息,在企業內部控制中能夠形成事件全程的有效控制、監督與考核。企業還要建立獨立于財務機構之外內部審計制度和內部審計機構。我國中小企業的財務管理只有做到了規范化和制度化,企業才能消除隱患,健康的發展下去。
我國的中小企業應當努力提高自身的財務信息溝通能力,做到企業財務信息的公開化和透明化。長期以來,我國的中小企業都存在著財務信息披露的對象和范圍狹窄的問題,導致企業的財務信息溝通能力低下,所以我國的中小企業應當擴大企業財務信息的披露范圍,在企業內部實行財務信息的完全共享,使企業內部需要獲取相關財務信息的部門和人員都能便捷的得到信息,對外也應當增加企業財務信息的透明度,公開企業的基本財務信息,適度的公開企業的財務信息,能夠獲取與企業有經貿往來的其他企業的信任和認可,有利于雙方建立長期的合作關系,實現共贏的目的。
我國的中小企業應當在充分了解自身發展狀況和企業的特點的基礎上,健全和完善企業的財務組織機構,要明確財務組織機構的職能,將財務組織機構和崗位進行合理的設置,落實崗位責任制,從而實現企業財務管理水平的提升。財務組織機構在設置的時候一定要充分的考慮與業務流程的銜接性,整合企業會計流程,使會計核算和財務管理工作的地位和作用得以明確,同時還要做到財務人員、其他部門人員和企業管理者之間的權責明確,以保證組織和管理效率、效果的提升。
財務管理是企業管理中的重要組成部分,因此它要求財務管理人員在個人素養上和業務能力上都應當有極高的水平。因此我國的中小企業在財務人員的引進上,一定要在思想道德素養上和專業知識的能力上嚴格考核和把關,同時也要對企業現有財務人員展開定期或不定期的政治思想教育和專業技能上的繼續教育和培訓,以提高他們的政治、法制意識和思想道德素養,以及提高他們的財務管理能力,保證企業中的整個財務管理團隊具備較高的綜合素質和能力。
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