河南商業高等專科學校 范曉英
對于企業來說,資金就是血液,資金的虧空就會導致企業的病態。而企業財務監督就像是保護膜,一直預防著病毒的入侵。有效的財務監督是保證企業財務健康的關鍵。但就目前而言,企業的財務監督制度還不夠完善,存在著多方面的問題,下面本文將這些問題加以分析,并就個人觀點提出幾點對策。
行駛企業財務監督權利的主體是國家和市場的法律法規,執行者為有關國家行政機關、企業內部機構人員、社會中介機構,監督對象是企業的財務活動,監督的形式包括檢查、控制、督促和處理處罰等。企業財務監督就是指有關國家行政機關、企業內部機構人員、社會中介機構等運用法律、行政法規、企業內部制度、部門規章中的相關規章制度對企業財務活動進行檢查、控制、督促和處理處罰等。
從監督主體的工作特點方面,可將企業財務監督分為專職財務監督和非專職財務監督兩類。非專職監督是指企業內部的董事會、會計機構、財務總監和會計人員及外部的國有資產出資人機構、主管財政機關、證券管理部門、稅務機關、金融機構等部門進行的監督行為,它們的監督是附屬性的性質,它們本身另有職責,具有雙重身份;專職監督就是由國家專門從事監督工作的部門進行監督,如國家稽查特派員、會計師事務所、國家審計機關、內部審計組織、國有企業監事會等它們都是專門的監督部門,具有獨立的社會地位,單獨的工作內容。一個完善的企業監督體系應該具備著兩種監督方式,缺一不可。
從企業財務監督主體以及監督行為的來源劃分,可將企業財務監督分為內部監督和外部監督。內部監督是指以企業本來的管理機制,組成結構為基礎,以企業內部具體監督職能的部門為主建立的監督系統;外部監督是指通過企業以外的監督系統,如國家、社會中介、企業投資人為主體的,包括行政監督、產權監督、市場監督、中介監督在內的監督體系。外部監督對于企業進行宏觀調控,確保內部監督的進行,為其確定方向標準,內部監督為外部監督的實現提供基礎,促進外部監督的實現。
現代企業的財務監督制度處于起步階段,雖然這一制度在企業的財務管理上作用很大而且勢在必行,但現狀卻并不是那么令人滿意,下面本文就企業財務監督的現狀加以分析。
在中國的企業中,企業財務監督還沒有明文的法律保障,財務部門在企業中的定位往往是會計核算以及財務管理兩項,導致財務部不能得到大家的認可,難以真正開展監督工作。
不完善的監督體制導致松懈的監督力度,監督部門沒有強烈的風險意識,往往對于一些長期導致企業成本增加的連續性活動沒有意識,或者是長期的疏忽,使得在財務問題上長期存在隱患,最終導致企業經濟的虧損。
在中國,唯上級之命是從的風氣根深蒂固,哪怕到今天,人們依然存在著對上級深深地敬畏感,更何況對于監督領導干部的體制依然不完善,難以制約他們手中的權利,這讓監督在他們面前顯得更加軟弱無力,領導干部有權有錢,又沒有具體監督制度制約,如果僅僅依靠自身的道德修養,很難保證不發生貪污腐敗的事情。既然上級疏于監督,同級無力監督,下級更是無膽監督,這樣一來,玩忽職守,貪污腐敗的案件出現也就不足為奇了。
身為監督人員,身上應該肩負著維護企業利益不被侵犯的重擔,這就意味著,監督者必須擁有超越常人的意志,堅決抵制誘惑,廉潔奉公。這對于常人來說自然困難,面對著巨大的誘惑,想要說“不”還需要很大的勇氣。有的企業由于把關不嚴,使得一些思想意志薄弱的人加入了監督行列,在一些貪污者的誘惑下和他們同流合污,狼狽為奸,造成企業虧空。而另一些監督人員,沒有良好的自身素質,在一些大的方面有堅決意志,但在一些小的方面,如公款吃喝,應酬開銷等睜一只眼閉一只眼,造成公款報銷熱,不管公私,一律報銷,這不但損害著公司利益,慢慢蛀蝕著企業經濟,更危害著員工自身利益,造成內部不和,降低企業內部凝聚力,影響內部團結。
監督者具有監督被監督者的職權,一些時候可能會和被監督者發生摩擦,這就使得監督者無法得到被監督者的理解與支持,最后造成監督部門的孤立。
在監督制度中會經常存在一些可操作性較差的環節,如在理論中強化財務監督的一個重要環節—現場驗收,雖然在理論中這一環節可以有效防止虛假業務,但是在實際操作中卻很難完成,一些分布零星或者外派的工程管理上顯得力不從心。這首先是因為監督部門沒有明文規定的權利,難以開展實質性工作,再是在企業實施的過程中,專業性知識強,財務人員不能深入了解內容,無法達到現場實物驗收的要求。由于種種情況,導致企業監督依然以事后監督為主,起不到太大作用。
在開展財務監督的同時,必須對它有一個客觀的認識,財務監督并不是萬能的,它也會受到多方面的影響,怎樣才能更加完善財務監督制度,更好的維護企業整體利益呢?本文認為應從以下幾個方面做出努力。
要真正做到取信于民的根本做法就是增加財務信息透明度,財務監督屬于過程性監督,就是把違紀犯法的事納入監督范圍,從而加強財務監督就是提高財務信息的透明度,讓所有員工都做到心中有數,讓企業中各項經濟活動,收支狀況都曝光在群眾的眼睛里,完全接受群眾的監督,那么違紀犯法的事的發生率就會大量減少。
內部控制制度的意思就是,為了保障資金所有者和管理層人員的經濟安全,確保經濟、財務信息可靠,控制并協調經濟行為,利用單位中的內部分工產生相互約束的關系,然后形成一系列具有控制職能的方法措施,并將其制度化,規范化。財務監督的職能行駛就是以內控制度為基礎的,沒有內控制度就沒有財務監督一說。所以在完善財務監督制度之前,必定先要健全內控制度。
財務總監是由董事會決定聘請的,脫離于被監督單位的機構和人員,主要是在企業經營權和所有權分離情況下對被監督單位的財務狀況、經濟活動進行檢查,保證其合法性、真實性,保護投資者的利益不受損害,保證企業總經理任期內目標的實現。下面本文將就推行財務總監的好處作以分析。
(1)可以對總經理實現監督,對于總經理任期內的目標責任制進行研究,然后上報給董事會,提出考核辦法。并在總經理任期內,可以組織對其經濟責任進行評價,有效地限制了總經理的權利,避免了總經理權利濫用的出現、提高了決策的正確性。
(2)企業財務管理制度由財務總監負責,如此一來,就可以限制住企業內各個治理主體、相關利益主體以及各法人在財務管理上的權利,提醒他們各司其職,避免企業內個人權利集中造成經濟控制的現象。
(3)為了及時發現并解決企業內部經濟出現的問題,對于財務總監實行派駐經常監督制度。避免審計滯后而不能及時發現問題。
(4)在關于一些重大的經濟活動,如業務預算、經濟計劃等,財務總監必須參與,在源頭處進行監督,防患于未然。
(5)財務總監負責對于一些企業融資支出,固定資產投資等重大經濟支出項目進行審查,防止企業資金的大量流失。
財務總監職責明確,有權參議企業的經濟決策,監督過程貫穿經濟活動始末,使得整個過程進入監督范圍,使監督更加有力。
內部監督,說白了就是自己管自己,這對于企業管理是遠遠不夠的,而此時,外部監督就是一種強有力的規范手段,我國關于企業經濟管理,設有稅務、證券監督、財政、審計、保險監督、人民銀行等部門這些部門應依照相關法律規定,履行自己的職責,對有關單位的經濟狀況作以了解,并進行監督檢查,在全局進行調控,只有達到內部與外部的相統一,才能為財務人員創造出良好的會計環境,為保障財務監督提供科學的依據。
有很多貪污的人,都喜歡鉆法律的漏洞,最后不但自己不付出相應代價且導致企業損失慘重,這就提醒著政府,要想實現財務監督制度的完善,就必須先完善法律,為財務監督制度實施提供法律的保障,只有這樣,才能在監督過程中有法可依,避免漏網之魚的出現。
雖然說部門監督可以確保經濟的健康,但是這畢竟是一個以人為本的社會,必須充分對各部位、各單位進行信任,不能抹殺了部門信任,只是用監督來進行控制,只會讓部門缺少人情味,甚至造成恐慌,造成部門間的敵視。所以,本文認為,部門間的監督必須要建立在一定的信任基礎上,各部門都需要在內部控制體系下完善部門職責以及部門監督,堅持誠信入崗。現在全國都在反復強調會計的誠信,但是是否其能夠制造情況他行業就不需要誠信呢?答案是否定的,必須要將各部門的職能與誠信相連,倡導部門誠信,只有有了部門間的信任作為基礎,才能得心應手的開展部門監督。
以上幾點,綜合講了法律約束和內部管理體制的約束,但是面對著瞬息萬變的市場,企業若是沒有一道堅固的道德堡壘,在利益的誘惑下,什么都會被打破,畢竟人心才是最強壯的東西。
一個企業,不但要注重經濟效益,還要注重對于企業精神文明的建設,一個企業只有在擁有一個正確的道德觀,價值觀的時候,才能長遠的發展,所以,企業自我道德的約束才是根本的問題所在,事實證明,沒有一個沒有良好企業文化,精神道德低下,只著眼于利益的企業能夠成功。
一個企業的道德觀,是全體員工以及管理層道德觀的集中體現,特別是高管層人員,他們擁有最大的權利,他們的每個決策都關乎著企業的重大利益,決策者就是整個企業的引導人所在,他們的一舉一動都帶動著各層執行者以及員工,一個決策者是否能夠恪守職業道德,安分守己,關乎的不僅僅是他們的修養問題,更是企業的興衰存亡問題。只有在企業各崗員工都做到恪守職業道德,形成正確的道德觀才是企業能否夠健康運行的核心問題所在。
財務監督是保證企業財務運作安全流暢的關鍵,所以解決財務監督存在的問題就是保障企業的不斷發展。目前雖然企業財務監督制度尚未完善,所存在的問題也有很多,但我們相信,通過企業以及社會的共同努力,這項制度也必定會趨于完美。
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