公共圖書館建立健全圖書捐贈機制的若干思考

王 嵐 （陜西省圖書館 陜西 西安 710061）

社會贈書是公共圖書館文獻資源的重要補充，接受社會贈書是公共圖書館文獻資源建設的重要內容。然而，盡管公共圖書館接受贈書的歷史十分漫長，幾乎與圖書館同時產生，但接受贈書及贈書的管理與利用卻長期得不到應有的重視。這突出表現在大多數圖書館雖然有完備的文獻采訪原則與年度采選計劃，但對社會贈書無章可循，沒有原則或制度粗疏、不健全，不能或難以適應館藏文獻體系建設的總體要求。因此，建立科學的社會贈書接受原則和規范的贈書接受機制，建立適合公共圖書館文獻資源建設原則的接受贈書工作流程，確保贈書工作高水平、可持續開展已成為公共圖書館必須面對和解決的重要課題。

1 公共圖書館接受贈書工作的突出問題

1.1 缺乏科學的社會贈書接受原則

以筆者所在的陜西省圖書館（以下簡稱我館）為例，其社會贈書一直作為文獻補充的來源之一。從2001年9月30日新館開放起，陜西省圖書館在辦公室設專人負責接受社會各界贈書。據統計，2003年接受贈書3 014冊，2004年接受贈書826種、3 693冊，2005年接受贈書2 941冊，2006年接受贈書2 755種、3 671冊，2007年接受贈書577種、1 298冊，2008年接受贈書1 754種、3 119冊，總計1萬多冊社會贈書，全部是被動接受①。許多贈書內容陳舊、破損嚴重、與館藏重復率高且利用率低，由于沒有明確的原則規定，負責人員只能如數接受。接受的贈書一部分經分編入庫，多余復本則轉贈區縣、鄉鎮圖書館。

1.2 缺乏規范的社會贈書接受機制

近年來，公共圖書館的制度化、規范化建設不斷深入和完善，但接受社會贈書的制度化、規范化建設卻相對滯后，缺乏相關的規章制度加以約束。對贈書的內容、新舊程度不加約束影響了館藏質量；對贈書的加工缺乏規范（如不加蓋贈書章、不注明贈書來源等）使社會贈書的善舉缺乏適當的鼓勵和宣傳，降低了贈書者繼續贈書的熱情，以致贈書者不愿把高質量文獻贈送給圖書館。不久前，在新浪圖林博客圈“西北老漢”的一篇關于老教授贈書的博文回復中有網友寫道，“一些人尤其是有重大影響的政治人物都不愿意把私人圖書、檔案捐于國內圖書館。如蔣介石日記、宋子文檔案、孔祥熙檔案等都存于美國胡佛研究中心，有的已經成為該館的‘鎮館之寶’。 這一現象值得我們深思。”[1]

2 建立科學可行的贈書接受原則

確定贈書接受原則是公共圖書館文獻建設的前提和基礎。各級、各類型公共圖書館文獻建設因為讀者對象和社會職能相同或相近而有著明顯的共同點，如藏書內容的廣泛性、知識性、普及性、地方性等；同時由于圖書館所處地域和級別不同、藏書發展歷史各異而呈現出各自的特點，如省級中心城市圖書館藏書除了要具有知識性、普及性之外，還要重視收藏為本地區政府決策、科學研究、經濟建設服務的專題性、權威性文獻。

雖然各級政府的圖書館藏書發展政策中尚未明文規定公共圖書館接受贈書的標準，但要切實做好接受贈書工作，各館必須確立本館的接受原則。首先，接受的贈書必須符合本館的藏書體系。只有遵循了這一基本原則，才能確保圖書館的藏書結構系統、科學、實用。例如，作為省級公共圖書館，我館原則上不采購教輔類圖書，因此在接受贈書時也必須遵循這一原則，對此類圖書婉言謝絕。其次，不符合著作法和版權法的圖書（包括非法出版物、盜版圖書）、內容過時的科技類圖書、內容錯誤不宜公開傳播的圖書及印刷粗糙或已破損較嚴重難以修復的圖書等[2]都應被列為不予接受的對象。 再次，以上原則被認同后，圖書館應向捐贈者明確：在贈書交接完成后，贈書的所有權歸圖書館，圖書館有權對贈書進行適當處理，如對復本量過大的贈書進行轉贈，對過期贈書進行剔舊等[3]。最后，對于已經確定的贈書接受原則，公共圖書館不僅應以制度的形式明確和固定下來，而且必須進行多途徑廣泛宣傳，如通過本館網站公布、通過本地新聞媒體宣傳、在館內醒目位置長期放置宣傳通告等。

3 建立規范有效的贈書接受機制

在建立科學、可行的贈書接受原則的同時，還應建立較為完善、規范和符合標準的贈書接受機制，使這項工作具有明確的可操作性和可持續性。

3.1 嚴格贈書接受流程

符合本館贈書接受原則的圖書，從到館之時起即需按照一定的流程進行運作。首先，由承擔贈書接受工作的人員登記造冊，同時填寫專為贈書設計的收藏證并將其發給捐贈者以示留念。填寫的贈書登記冊一式兩份，一份留該崗位存檔，另一份作為日后圖書移交采編部門時的憑證，負責贈書接受工作人員及采編部門相關人員均需在上面簽字認可。其次，圖書移交采編部門后，圖書加工人員要將贈書與通過常規途徑采購回來的新書同等對待，在第一時間加工、分編、上架供讀者借閱，同時需加蓋贈書專用章以示區別。

3.2 對圖書捐贈者給予適當的宣傳激勵

授人玫瑰，手留余香。現在社會上越來越多的愛書之士愿意將自己多年來苦心收藏的各類圖書捐贈給公共圖書館。一方面，讓讀者獲得益處，讓圖書原本的使用價值得到延伸；另一方面，也給自己留一份紀念，有傳世意義。對于這些贈書者，圖書館一定要真誠相待，除了為他們開具具有收藏意義的贈書證書外，還需在本館網站設贈書留名專欄進行宣傳。這既表達了對贈書者的感激，宣傳了所贈圖書，也為圖書館營造了良好的贈書氛圍，從而吸引更多贈書者。

3.3 對于特殊捐贈者的特殊對待

在圖書館日常接受贈書的過程中，不乏一些特殊的捐贈者。他們或者身份特殊、或者學術成就突出、或者所捐贈圖書價值較高。對于這些特殊捐贈者，圖書館需特殊對待。

署名為“遠洋過客”的博友在“書社會——圖書館員之家”的日志中提到了一些國外圖書捐贈的做法。他稱，在匹茲堡大學有一位情報學教授德本思，德本思從情報學出版的第1本書、第1期期刊就開始收藏，在“遠洋過客”念書時都是到德本思那里用書，比去圖書館還方便。德本思退休后與匹茲堡大學圖書館和學院協商了好幾年，想要在匹茲堡大學圖書館設立個人專藏，但匹茲堡大學圖書館和學院都無法滿足他的要求。正好此時武漢大學信息管理學院前院長去當地進修，并去匹茲堡大學專程訪問了德本思教授。德本思教授將所有書刊贈給了武漢大學信息管理學院，并在該院建立了個人專藏。其結果，老教授達到了自己的愿望，珍貴的英文情報學系統藏書填補了武漢大學信息管理學院的空白[4]。

多年來我館先后接受過多次圖書捐贈，其中有出版社、圖書公司捐贈的價值不菲的圖書，省領導捐贈的個人專著，海外友人捐贈的外文原版圖書等。像這樣大規模的捐贈，我館都舉辦專門的捐贈儀式進行宣傳報道，以示重視及感謝。此外，對于一些非常珍貴的有特殊意義的圖書，我館還設立專架甚至專室（區）進行收藏，如日本首相大平正方贈書專架、陜西作家著作專藏等。

3.4 完善贈書統計工作

贈書是社會對圖書館的支持與信賴。贈書進入館內即成為社會財產，必須嚴格照章辦理。負責承擔該崗位工作的人員需對全年的贈書進行統計分析，以掌握該項工作的相關動態，為進一步開展此項工作打好基礎。每年年底都應在網站通報贈書的相關信息及統計數據，讓贈書者感到圖書館的誠意，受到鼓舞，從而激發更多的人加入向圖書館贈書的行列。

4 發揮公共圖書館的主觀能動性，積極引導社會各界捐贈圖書。

隨著社會經濟的迅猛發展，每年新出版的圖書數量日益激增，隨之而來的則是各個圖書館有限的購書經費與讀者的大量文獻信息需求之間的矛盾。面對每周上架的新書，讀者最常說的一句話依舊是“新書怎么這么少”。接受贈書已經成為圖書館補充文獻的必備手段，各級圖書館均應選擇適當時機引導社會各界有志之士向圖書館捐贈圖書。現在社會上有很多的愛心人士都愿意做一些公益事情，只是不知道如何下手。公共圖書館應該經常做一些正面的引導，向社會“大聲”地說出自己的需求，以獲得多方面的幫助。

由于贈書者的行為具有自愿性與隨機性，使得圖書館的贈書接受工作帶有明顯的被動性。如果圖書館想得到更多有價值的贈書就不能坐等贈書者上門，而應發揮主觀能動性，做好贈書招引工作。公共圖書館應主動向讀者、社會進行宣傳，特別是主動和專事贈書的團體或個人保持聯系，向他們詳細介紹本館的館藏特點及文獻短缺情況，爭取使他們將自己和散存于他人或機構中已不需要但卻有價值的圖書捐贈給圖書館，讓圖書繼續發揮作用，讓更多的讀者受益[5]。

實際上，在市民中蘊藏著大量圖書。私人藏書多為個人購買，質量較好、實用性較強，但許多圖書在讀過之后便被束之高閣。在這種情況下，圖書館如能發起“市民贈書為市民”活動，倡導群眾積極贈書，將會很好地調劑市民手中的閑置圖書，讓個人藏書為更多人所用。如果能獲得教授、學者幾十年收藏并聚集的高質量、專題性、系統性圖書，其價值更是不可估量。一次捐贈就能強化一個主題的館藏，圖書館何樂而不為，況且教授、學者的贈書往往品相較好，一套私人藏書就能承載一定的文化與歷史價值。圖書館應主動尋求學者、教授贈書，對學術價值和文化價值高的私人藏書應放在特藏建設的高度來對待。

5 拓展贈書利用，推進基層公共圖書館發展。

近年來，越來越多的人開始關注基層公共圖書館的發展，特別是經濟欠發達的中西部地區的基層公共圖書館發展問題。經濟條件相對較好、經費來源有保障的省、市一級圖書館有責任幫助條件相對落后的基層圖書館，因此擁有一定數量的藏書是這些基層公共圖書館能夠獲得生存與發展的必備條件之一。

2005年8月，CCTV-7“生活567”欄目發起了“圖書傳遞工程”大型社會公益活動，活動的宗旨是“節約書本，奉獻愛心”，倡導節約，共建和諧社會，以不斷加強城鄉之間的資源共享和利用。具體內容是在大中城市動員中小學生獻出愛心，把用過的課本及看過的課外圖書捐贈出來，由活動的組織單位（CCTV-7和當地的共青團組織等）集中派送給經濟欠發達地區的農村中小學校（一般按每個學校1萬冊的數量配備）建立“愛心圖書室”。活動開展幾年來，“圖書傳遞工程”已經走進10多個省份，募捐了200多萬冊圖書（包括地方間的傳遞），援建愛心圖書室200個。據了解，組織、參與該項活動的主體中無任何圖書館機構[6]。

其實，每年各省市級公共圖書館接受的社會贈書復本量不計其數，有計劃、有組織地開展面向基層圖書館的捐贈圖書活動是完全必要和可行的。省、市一級公共圖書館有責任面向社會介紹基層圖書館的生存現狀與發展困難。省、市一級公共圖書館地處經濟條件相對優越的城市核心圈，擔此重任責無旁貸。按照《公共圖書館建設標準》中最低標準的圖書館建設數值估算，一個服務人口3～10萬的小型圖書館，藏書量最低值為4.5萬冊[7]。因此，將為基層公共圖書館捐贈圖書工作納入省、市一級公共圖書館的日常業務工作中，既是對基層圖書館開展業務輔導工作的具體落實，也將直接推動當地公共圖書館事業的發展。

注 釋：

①該數據來源于筆者根據陜西省圖書館近年的贈書登記本進行的一項數據統計。

[1]西望圖騰. 老教授的捐書[EB/OL]. (2010-02-02)[2010-05-26].http://user.qzone.qq.com/470245751/blog/1265098264.

[2]韓 波. 對圖書館開展市民贈書工作實踐的思考[J]. 遼寧商務職業學院學報:社會科學版, 2004(1): 138-139.

[3]韓紅予. 淺談高校圖書館捐贈圖書的管理與利用[J]. 農業圖書情報學刊, 2009(11):235-237.

[4]遠洋過客. 也說捐書[EB/OL].(2010-02-06)[2010-05-26].http://sns.libspace.org/space-28-do-blog-id-1396.html.

[5]林幗貞. 贈書的質量控制及其科學管理[J]. 圖書館界, 2006(4):25-27.

[6]西望圖騰. 圖書傳遞工程[EB/OL]. (2010-01-20)[2010-05-27].http://user.qzone.qq.com/470245751/blog/1263971692.

[7]中華人民共和國文化部. 建標108-2008 公共圖書館建設標準[S]. 北京:中國計劃出版社, 2008:7.