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高校圖書館數字資源整合模式研究與實踐*——以石家莊鐵道大學圖書館為例

2011-08-15 00:42:23謝寶義石家莊鐵道大學圖書館河北石家莊050043
圖書館建設 2011年2期
關鍵詞:數據庫圖書館資源

謝寶義 (石家莊鐵道大學圖書館 河北 石家莊 050043)

圖書館數字資源建設從建立書目數據庫開始,經歷了館藏資源的數字化、中外文數據庫的引進及網絡資源的收集,已經構建了相當規模的數字資源。但是不同的數字資源各自獨立的數據庫結構和檢索發布系統造成了“信息孤島”,各數據庫既相對孤立又交叉重復,大大降低了資源的有效利用率。本文在對我國高校圖書館現有的數字資源整合模式進行分析、評價的基礎上,以石家莊鐵道大學圖書館為例,探討實現高校圖書館數字資源整合的有效途徑。

1 我國高校圖書館數字資源整合模式

數字資源整合(Digital Resources Integration)是綜合運用各種技術、方法和手段對圖書館相互獨立的各種數字資源進行系統化和優化,重新將其結合為一個新的有機整體,形成效能更好、效率更高的數字資源體系。其目的是將所有數字資源透明地、無縫地集成在一起,使用戶可以在統一的集成界面中檢索、瀏覽和使用所有數字化資源[1]。根據整合對象及整合過程的不同,我國高校圖書館數字資源整合主要有以下4種方式[2]。

1.1 基于OPAC系統的數字資源整合

聯機公共目錄查詢系統 (Online Public Access Catalogue,簡稱OPAC)是讀者查找和利用圖書館書刊資源的主要途徑。基于OPAC系統的數字資源整合通過對其功能的擴展,實現了對各種電子資源的整合[3]。當前許多圖書館進行了這方面的實踐,其主要方法是利用MARC格式的相應字段來揭示電子出版物或進行超鏈接,其中主要是通過定義856字段(即電子資源定位與檢索字段)描述電子資源定位與檢索所需要的信息[4]。

基于OPAC 系統的數字資源整合模式解決了實體館藏資源和數字資源的對接問題,但是也存在著不足。主要表現在:①不同的數據庫商有不同的數據庫格式和信息發布樣式,這就需要數據庫商提供數據庫的MARC數據或相應元數據和必要的技術支持[5];②目前很多電子資源鏈接地址穩定性較差,信息源數據的更新或地址的變動都可能產生死鏈接,系統維護成本較高。

1.2 基于導航系統的數字資源整合

基于導航系統的數字資源整合是指將中外文數字資源的檢索入口整合在一起,建立數字資源導航庫。它通常按資源類型、學科主題等把數字資源組織起來,通過數字資源的統一資源定位符(Uniform Resource Locator,簡稱URL)直接定位到數字資源的網址,并利用超文本鏈接提供檢索入口。數字資源導航系統一般具有3個功能:字順瀏覽功能、分類瀏覽功能、關鍵詞檢索功能[6]。

基于導航系統的數字資源整合主要是幫助用戶更加全面地了解并迅速找到所需數字資源,利用超文本鏈接提供的檢索入口對該數字資源進行檢索。但是這種整合系統主要適用于對資源狀況缺乏了解的偶然用戶,如果數據庫品種調整或資源鏈接地址改變,就會使整合的導航可用性下降;另外,其功能的發揮取決于整合時對信息資源內容揭示的詳細程度。

目前,我國大部分圖書館都建立了數字資源導航系統,如清華大學圖書館的電子資源/數據庫導航系統,可按數據庫的名稱、學科、類型進行檢索,按數據庫的字順、分類進行瀏覽;中國人民大學圖書館采用TPI4.0 平臺建立的中西文電子期刊導航系統,可按期刊名、ISSN、學科分類、來源數據庫等字段進行檢索;上海圖書館的電子資源導航按資源形式類型設置了各種電子資源子系統,每個子系統又根據每種類型的特點設置了分類瀏覽功能和檢索功能。

1.3 基于跨庫檢索系統的數字資源整合

基于跨庫檢索系統(Cross-Database Search System)的數字資源整合是以多個分布式異構數據庫為整合對象,利用現代信息技術,實現統一平臺下多個數據庫的同時檢索。其工作原理類似于元搜索引擎,即通過建立代理界面來接受用戶的檢索請求并轉換成相應的數字資源檢索語言發送到各個數據庫,然后將各個數據庫返回的檢索結果進行排序和整合,以統一的格式呈現給用戶[7]。

跨庫檢索是目前國內外檢索界的研究熱點之一。這種整合方式使用戶避免了逐個登錄數據庫、輸入檢索條件的復雜檢索方式,提高了用戶獲取信息資源的效率。但是由于技術的原因,檢索時只能利用各源數據庫“共同”或相似的檢索模式,各源數據庫的特色檢索模式可能不能被利用[8]。

1.4 基于鏈接系統的數字資源整合

基于鏈接系統的數字資源整合是利用網絡超文本鏈接特性,將文獻通過有關知識點鏈接起來,以實現圖書館數字資源的相互鏈接,從而使數字資源成為一個具有內在聯系的有機整體。這種整合方式通過鏈接機制使不同類型、不同級次的信息資源連接起來,揭示了內容之間的聯系,形成了具有知識結構性的信息資源體系,便于用戶一步到位地獲取相關資源和自由重組知識。由于這種整合模式基于一定的OpenURL協議標準,對于發展較規范的國外數據庫資源來說比較適用,而對于國內數據庫而言,由于其構建技術不同、標準不統一,利用鏈接系統進行整合存在著很大的難度[9]。同時,隨著鏈接點的增多和鏈接層次的深入,容易造成信息迷航[10]。

2 整合案例——以石家莊鐵道大學圖書館為例

近幾年,石家莊鐵道大學圖書館(以下簡稱我館)加大了數字資源的引進和開發力度。目前,以各種形式開通的中外文網絡數據庫16個,自建特色數據庫3個,另外還開通了多個免費數據庫,形成了以引進數字資源為主(包括自建數據資源、網上免費數字資源等)的類型多樣、內容廣泛的數字資源體系。

為充分發揮圖書館數字資源的使用效益,我館文獻建設小組結合本館技術力量和經費情況,借鑒國內數字資源整合經驗,提出了現階段我館數字資源的整合策略——在完善基于OPAC系統的數字資源整合和數字資源導航系統的基礎上,重點建設異構資源統一檢索平臺,實現數字資源的高級整合。

2.1 OPAC系統與數字資源整合

我館采用的是匯文圖書館自動化管理系統,利用MARC 格式的856 字段揭示電子出版物或進行超鏈接。對于不同類型的數字資源,我館根據實際情況采用不同的整合方式。

2.1.1 電子圖書的整合

(1)將電子圖書整合到OPAC系統

我館現有超星數字圖書館和書生之家數字圖書館,比較容易實現兩者間數據格式記錄的MARC格式轉換和導入。所以我館將數據開發商提供的電子圖書書目索引字段標注為中文MARC的必備字段,在生成的MARC記錄中自動添加856字段。利用856字段中的$a(主機名稱)、$u(URL)等子字段,將原有的數據格式記錄轉換為標準中文MARC文本格式的記錄。然后,再利用圖書館管理系統提供的MARC導入標準接口,將生成的MARC文本文件導入圖書館書目數據庫,形成館藏記錄。

建立相關鏈接后,在OPAC檢索系統中除了顯示與紙質圖書相應的必備信息外,還同時顯示856字段的$a子字段和$u子字段的內容。讀者只需要輸入1條檢索命令,就可以同時檢索到館藏圖書目錄信息和電子圖書,直接點擊電子圖書就可以實現在線瀏覽閱讀[11]。

(2)將OPAC數據整合到超星讀秀知識庫中

我館引進了超星數字圖書館,在此基礎上與超星公司合作,將我館OPAC數據整合到超星讀秀知識庫中。目前讀秀知識庫已收錄230 多萬種中文圖書的信息,其中全文圖書占70%;同時整合了河北省內多家高校圖書館的館藏書目數據,可通過書名、作者、主題詞等途徑在書目、章節、全文中進行檢索。檢索結果頁面顯示出我館及省內多家高校圖書館紙質圖書收藏和電子圖書收錄的情況,讀者可以據此借閱我館紙質圖書或直接在線閱覽電子圖書。若在我館沒有找到所需圖書,讀者可通過文獻傳遞功能索取其他館的藏書(每本圖書單次不超過50頁、同一圖書每周不超過全書的20%)。我館通過這種方式不但實現了圖書館館藏書目數據與電子圖書的整合,還擴展了館藏,為讀者提供了較全面的中文圖書資源。

2.1.2 電子期刊的整合

我館現有中外文電子期刊全文數據庫7個,由于各數據庫格式和信息發布樣式不同,MARC記錄轉換難度較大。我館將電子期刊作為獨立的館藏記錄進行編目,即在圖書館管理系統數據庫中增加1種文獻類型用以標識電子期刊,按照數據庫期刊目錄中的順序依次在編目模塊中對期刊進行編目,每1種電子期刊加工1條新的MARC 記錄,并通過856 字段鏈接到它的URL地址。這樣,讀者在利用OPAC檢索時既能檢索出印刷型期刊,又能檢索出電子期刊,并且電子期刊可以鏈接到其網絡地址,實現在線瀏覽[12]。

2.1.3 隨書光盤資源的整合

我館引進了麥達公司開發的博文非書資料管理系統,讀者可以通過在線運行或下載ISO鏡像文件到本地電腦的方式獲得光盤中的內容。具體方法是:在編輯書目MARC信息時注明“含附件光盤”,并在856 字段的$u 子字段中加入相應的URL 信息(定位到隨書光盤檢索站點中檢索結果頁面)。

OPAC系統與館藏數字資源整合后,除了可以檢索館藏書目信息外,還能檢索出圖書館引進的電子圖書、電子期刊和隨書光盤等信息。讀者可以借閱紙質書刊或直接上網下載閱覽電子書刊和隨書光盤。這種整合為讀者開辟了更快捷的文獻獲取渠道,方便了讀者檢索和利用,提高了館藏電子文獻的利用率。調查發現,數字資源整合后的OPAC系統獲得讀者的廣泛好評。

2.2 建立數字資源整合導航系統

數字資源導航是指從學科、文獻類型等不同角度出發對數字資源進行描述、分類,并按照主題、字順等對數字資源進行分類重組,建立資源導航庫,在各類別后面注明提供該類別信息的URL,為用戶提供資源名、類別和關鍵詞等使用入口。

為了使數字資源整合導航系統達到預期的功能,我館使用以下分類設置:

(1)按數字資源出版類型分類 根據數據庫的特征及提供的服務,將數字資源分為電子圖書、電子期刊、學位論文等。電子期刊又分為全文型和文摘型,并且在每個分類后面列出各數據庫名稱和數據庫地址,詳細說明數據庫收錄的學科范圍、年限、訪問方式等,以幫助用戶根據自身需要進入合適的數據庫。

(2)按數字資源所收錄的學科分類 根據我校學科專業特色,將數據庫分為土木工程、機械工程、經濟管理、交通運輸、建筑科學、材料科學、電氣工程、人文社科、信息科學、數理科學10個學科大類。專業型的數據庫直接列在所屬學科大類下,如ASCE(The American Society of Civil Engineers,美國土木工程師學會)數據庫列到土木工程類、ASME(American Society of Mechanical Engineers,美國機械工程師協會)數據庫列到機械工程類。綜合型的數據庫則根據其所收錄的學科范圍分別劃入相應的學科目錄下,如SPRINGER數據庫列到所有大類下,并進行注釋說明及相應鏈接。

(3)建立電子期刊導航 一是將收錄全文電子期刊的館藏數據庫分為中文庫和外文庫,每個數據庫將期刊按名稱的字順排列,并對每一種期刊做鏈接。二是將電子期刊按學科進行分類,每個分類的期刊按名稱的字順做期刊列表及鏈接。三是將電子期刊刊名著錄到電子期刊數據庫中,提供刊名檢索。

數字資源導航整合系統不僅可以有效幫助讀者了解圖書館的數字資源,還能通過瀏覽和檢索功能幫助用戶迅速找到館藏數字資源,并利用超鏈接提供的檢索入口快速定位數字資源。對于館藏數字資源了解不多的用戶,可以通過數字資源導航系統方便地找到所需的數字資源。

2.3 實現數字資源的跨庫檢索

目前,國內圖書館使用較多的跨庫檢索系統主要有清華同方開發的異構統一檢索平臺(Union Search Platform,簡稱 USP)系統、CALIS(China Academic Library &Information System,中國高等教育文獻保障系統)資源統一檢索平臺、Ex-LibriS公司的Metalib系統、北京拓爾思(TRS)公司的資源整合門戶組件(TRS IIP)等[12]。

USP系統最大的優點是不受Z39.50、OAI、Open URL協議的限制,任何在因特網上通行的網絡數據庫都是USP的對象,無需數據庫提供商提供接口,因此USP的覆蓋面很廣,95%以上的網絡數據庫都可以進行配置[13]。考慮到我館已經引進了清華同方的TPI數字化制作系統和同方知網數據庫,我館購置了清華同方USP系統,并應用此系統整合了中國期刊網、超星數字圖書館、書生之家數字圖書館、EI、SPRINGER等12個中外文數據庫。同時,利用USP系統實現了在統一用戶界面下同時檢索多個異構數據庫的功能。一次認證、一次檢索可得到全部結果,避免了用戶要完成某個課題的檢索而重復登錄、重復檢索、重復篩選結果的繁瑣,提高了用戶檢索效率,節約了用戶的時間和精力。

3 結 語

數字資源整合是現階段圖書館發展的必然趨勢。本文探討了基于OPAC 系統、導航系統、跨庫檢索系統、開放鏈接系統的4 種數字資源整合模式,他們都有自身的優勢和不足,哪種模式都不能完全替代其他模式。高校圖書館應該根據自身實際,本著“以實用為主”的原則,為用戶提供多方位、多渠道、立體化的信息服務。為最大限度地克服存在的不足,在資源整合過程中要注意以下幾點:①由于MARC格式是OPAC 系統的數據格式基礎,而不同的數據庫系統有不同的數據格式和信息發布樣式, 因此必須加強與數據庫商的溝通,讓其提供數據庫的MARC數據或相應元數據和必要的技術支持;②要堅持做好數據庫導航和電子期刊導航的數據更新和維護,對電子資源URL的有效性要給予監控,及時更換無效的期刊URL;③要派專人負責跨庫檢索系統,積極配合系統開發商安裝和配置資源,最大限度地發揮跨庫檢索系統的功能;④要努力學習并充分借鑒資源整合較好的圖書館的經驗和技術,利用現代先進的信息技術和手段提高數字資源整合的程度。

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