淺談高校教學秘書隊伍的建設

農漢紅，羅佐杰，柳 亮

（廣西醫科大學，廣西 南寧 530021）

淺談高校教學秘書隊伍的建設

農漢紅，羅佐杰，柳 亮

（廣西醫科大學，廣西 南寧 530021）

教學秘書隊伍作為高校教學管理隊伍的重要力量，在教學管理過程中起著重要的紐帶和橋梁作用。現分析目前高校教學秘書隊伍建設存在的問題，并提出了相應的對策和建設建議。

高校；教學秘書隊伍；建設

教學秘書隊伍作為高校教學管理隊伍的重要力量，在教學管理過程中起著重要的紐帶和橋梁作用。教學秘書在教務處和院（系、部）級教學院長（主任）的領導下服務于教學管理工作，處理日常性教務工作，其工作質量的高低直接影響著學校的教學管理水平，因此，在教學管理工作中占有重要的位置。

1 當前高校教學秘書隊伍現狀

目前許多高校為了盡快提高知名度，在很長的一段時間把主要精力都放在師資隊伍的建設和培養上，或放在學校硬件建設方面，而忽視了對教學管理隊伍的建設培養，尤其在教學秘書隊伍中存在人員素質結構處于不平衡狀態，創新能力不夠，缺乏一定的駕馭工作的能力。從總體上看，目前的高校教學秘書隊伍建設仍不容樂觀，其整體素質、業務水平與高等教育發展趨勢和高校教學管理要求還不相適應。特別是地方高校教學秘書隊伍建設存在的問題還較為突出，主要表現為以下幾個方面。

1.1 業務素質參差不齊

目前，教學秘書崗位屬于行政編制，而非教師編制，高校對其學歷沒有硬性要求，隊伍的整體素質參差不齊。再加上相當一部分教學秘書未經歷過教育學相關專業的學習，缺乏一定的教學經歷或教學管理經驗，在進行教學研究和管理研究時存在一定困難。

1.2 教學秘書隊伍不穩定

教學秘書工作并沒有得到應有的關心和重視。由于事務忙，他們外出參觀學習、接受專業培訓和進修的機會很少，這導致他們的進取意識和思維能力不斷下降，無法提高工作效率和教學管理水平。此外，教學秘書在評定職稱、津貼、晉升等方面都較為困難，從而導致教學秘書隊伍的不穩定。

1.3 教學秘書工作任務繁重

教學秘書所涉及的工作面比較廣，既要做好與學校各單位的聯系，又要完成好本部門的工作任務，使得教學秘書的工作異常繁重。

1.4 教學秘書精神壓力大

教學秘書的工作性質與其他工作不同，許多工作有時效的限制，必須保質、保量，按時完成。由于他們履行的是教學管理的職責，原則性強，因此，在工作中往往會引起別人的誤解，特別是因工作太忙而出現的失誤又得不到應有的幫助和理解。因此，教學秘書們長期處于精神高度緊張、思想負擔很重的狀態。

2 加強教學秘書隊伍建設的思路

2.1 提高認識，重視教學秘書隊伍建設工作

高校各級領導應加強對教學秘書隊伍的建設工作，特別應重視對教學秘書的選拔和任用，同時要改革學校內部管理體制，調整教學管理機構，將不適宜在教學秘書崗位上工作的人員調離，充實層次高、學歷高、水平高的研究生或具有多年教學經驗或教學管理經驗的人員，處理好教學秘書隊伍的斷層問題，加大教學管理的經費投入力度。例如：為了實現高校教學管理的規范化、科學化和現代化，保證教學秘書隊伍的健康良性發展，教育行政管理部門和高校自身應該定期分批對各級各類教學秘書進行有針對性地培訓。培訓的內容除了學習有關教學管理的知識、現代教育思想、教育觀念外，還應重點對現代教育技術、教學管理手段進行培訓，使每一位教學秘書都能用現代化手段處理日常教學工作，提高工作效率。

2.2 轉變觀念，提高教學秘書隊伍的事業心和責任感

教學秘書工作繁重，原則性強，因此必須具備強烈的事業心和責任感，必須具備為教學科研服務的思想和埋頭苦干的精神，不計名利得失的獻身精神和良好的道德品質修養。高校應采取必要的措施，提高教學秘書的事業心和責任感。規范的教學規章制度體系的建立，只是為科學的教學管理提供了指導原則和工作基礎，而有效的科學管理是在教學過程中實施的學校教學管理的實質就是設計和保持一種良好的教學環境，組織教學人員進行各項活動，使教師和學生在教學活動中高效率地實現既定的教學目標，提高教學質量，培養合格人才。教學管理是教學質量的保證，也是提高教學質量的基礎。教學秘書隊伍作為教學管理隊伍中的重要組成部分，對教學管理的作用日益凸顯。特別是教學秘書的業務素質關系到整個教學管理系統是否暢通，關系到學校的整體形象，還關系到學生的切身利益。此外，教學秘書應不斷提高自身的心理素質，應加強責任感和自信心，能主動適應環境的變化。同時，要做到情緒穩定，樂觀向上，不感情用事，正確地認識自己和評價自己。

2.3 完善政策，建立健全教學秘書隊伍激勵機制

制訂崗位目標責任書，優勞優酬，引導教學秘書開展合理地競爭，調動教學秘書隊伍的積極性。在學校評選優秀教師、先進教育工作者的同時，評選優秀教學管理人員、教學秘書，并加大獎勵力度，使教學管理人員特別是教學秘書也有參與評選校級優秀的機會，以激發其工作積極性，從而起到提高教學管理水平的作用。學校應制訂相應的政策及工作量計算方法，每年對教學秘書進行考核評定，對事業心強，精通業務，管理工作出類拔萃的教學秘書給予多種提升機會或者優厚的待遇，并在職稱晉升、進修、培訓等方面創造條件，給予相應的政策傾斜。通過政策導向，吸引一些工作能力強、有事業心的優秀人員充實到教學秘書隊伍中去。對于一些不適宜在教學秘書工作崗位工作的，應通過培訓進行提高或解聘。

420

A

1671-1246（2011）02-0005-02

本文系新世紀廣西高等教育教學改革“十一五”第四批重點資助項目（2008A028）；廣西醫科大學教育教學改革“十一五”第一批立項課題（校教研2006C19）；廣西醫科大學教育教學改革“十一五”第二批立項項目（校教研2007A15）