淺談企業(yè)財務信息化問題

陳軍

（遼寧北化儲運有限公司，遼寧撫順，113123）

淺談企業(yè)財務信息化問題

陳軍

（遼寧北化儲運有限公司，遼寧撫順，113123）

財務信息化不同于會計電算化，它是隨著現(xiàn)代電子信息技術在會計實務中的應用，會計電算化發(fā)展到一定階段的產物。在此剖析了目前企業(yè)財務信息化實施中存在的問題，并提出了解決這些問題的方法及財務信息化的發(fā)展方向。

財務信息化；問題；企業(yè)管理信息化

隨著以計算機為主的現(xiàn)代電子技術和信息技術在會計實務中的應用，越來越多的財務核算管理工作，由計算機代替人工完成。在市場經濟日益復雜的形勢下，財務信息化的應用使企業(yè)提供的財務信息更加及時、準確、完整，為企業(yè)領導層的決策提供有價值的信息，提升了企業(yè)在市場中的核心競爭能力和對市場的快速反應能力。

一、企業(yè)實施財務信息化過程中存在的問題

（一）過于重視計算機等硬件因素，忽視人的因素

目前我國很多企業(yè)及會計從業(yè)者都存在下列思想：“信息化會計取代傳統(tǒng)型會計，即由計算機取代會計人員的算賬、報賬、查賬、分析等財務工作，會計人員的工作就是簡單地輸入財務信息。因此，財務信息化的關鍵是計算機系統(tǒng)的運行速度和功能，而非財務會計人員的素質。在財務信息化中，計算機是主要因素，財會人員是次要因素”。正是由于這種認識，相當一部分企業(yè)在實施財務信息化過程中，不斷地提高計算機檔次，不斷翻新機型，但卻缺乏對財會人員的業(yè)務技能培訓。

（二）重視財務信息化自身因素，忽視財務信息化環(huán)境因素

財務信息化自身因素是指直接維持信息化系統(tǒng)運行的各因素之和。它包括計算機硬件系統(tǒng)及其配套設施、信息化軟件、會計人員以及賴以輸入信息的原始憑證。財務信息化環(huán)境因素是指對財務信息化產生促進和制約作用的社會環(huán)境總和，包括經濟環(huán)境、政治環(huán)境、法律環(huán)境、管理環(huán)境等，這些環(huán)境因素對財務信息化建設具有極大的制約作用。財務信息化系統(tǒng)的正常運轉必須具備相應的環(huán)境條件，如信息化會計管理制度、內部控制制度以及企業(yè)領導對財務信息化優(yōu)越性的充分認識和重視。只有具備上述條件，財務信息化才能在財務管理中有效地發(fā)揮作用。

（三）重視計算機專業(yè)人員，忽視財會專業(yè)人員

在傳統(tǒng)會計核算形式下，從對原始憑證的審查、分析處理開始，一直到財務報表的生成和財務數(shù)據(jù)的分析，都由財務會計人員完成。整個財務會計工作始終離不開財會人員，財會人員顯得至關重要。在財務信息化方式下，只是原始憑證的審查分析和輸入由會計人員直接處理，會計報表的生成以及財務數(shù)據(jù)的分析都由計算機自動生成。財會人員的工作顯得較機械、簡單，而維護計算機等硬件系統(tǒng)正常運轉的計算機人員的工作卻顯得相對重要。因此，造成一些企業(yè)更多地依賴計算機專業(yè)人才，重視計算機專業(yè)人員，忽視會計人員的現(xiàn)象。

（四）重視核算功能，忽視管理功能

長期以來，我國會計工作主要從事事后核算，很少進行事前的分析和事中的控制。財務信息化的運用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計算機卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把精力放在加強企業(yè)財務管理方面，強化財務的事前分析和事中控制職能。然而，一些企業(yè)中卻存在著重視核算功能，忽視管理功能的現(xiàn)象。采用的信息化軟件的總賬報表管理、應收應付管理、現(xiàn)金銀行管理、工資管理、固定資產管理等模塊的核算功能較強，而具備管理型功能的物流管理、成本管理、全面預算管理、資金管理等模塊，或內容過于簡單，或功能不全。并且查詢功能也不很強，限制了其管理功能，失去了財務信息化對加強財務管理的積極意義。

（五）重視財務信息化系統(tǒng)建設，忽視財務信息化會計制約機制

建立完善的財務信息化軟硬件系統(tǒng)，是實現(xiàn)財務信息化管理的基礎和根本保證。企業(yè)為了發(fā)展狀大，提高管理水平，一般愿意投入一定的資金建立符合企業(yè)實際的財務信息化系統(tǒng)。但是，往往忽視財務信息化的制度建設，沒能建立起與信息化相適應的內控機制。如一些單位將計算機系統(tǒng)的維護、數(shù)據(jù)的輸入與修改交給同一個人完成，操作權限設置不合理，密碼管理不嚴等，這些現(xiàn)象大大增加了差錯和舞弊的可能性，也存在財務信息的安全隱患。有些單位為了加強控制，不是從信息化入手建立相應的內部控制制度，而是保留了傳統(tǒng)會計核算方式下的大部分會計資料，沒有充分發(fā)揮信息化會計的優(yōu)越性。而且長期計算機和手工賬并軌運行，增加了財會人員的工作量，會使財會人員產生厭煩情緒。

（六）重視財務信息化系統(tǒng)建設，忽視財務信息化的統(tǒng)一協(xié)調

在財務信息化開發(fā)應用中，由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和組織協(xié)調，各單位往往各自為戰(zhàn)，信息交流不暢，有限的人力、財力沒有充分發(fā)揮作用。同一企業(yè)集團的各子企業(yè)之間，不能做到信息完全共享，使得提供的財務信息滯后、單一，不能有效的集成。即使是同一單位內部各個應用軟件系統(tǒng)也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享。有些單位通過信息化軟件生成的會計信息資料不系統(tǒng)、不完整，難以被企業(yè)領導和主管部門有效利用，沒有實現(xiàn)真正意義的財務信息化。

二、成功實施財務信息化的對策

財務信息化是企業(yè)發(fā)展一定階段的必然要求，是企業(yè)集團走向成熟的標志。隨著經濟迅速發(fā)展，促使企業(yè)財務部門提供的財務信息更加及時、準確、系統(tǒng)，財務系統(tǒng)更加高效的運行，給企業(yè)帶來更大的經濟效益。而建立完善高效的財務信息化系統(tǒng)需要做到以下方面：

第一，企業(yè)領導的重視與支持。隨著企業(yè)的發(fā)展狀大，企業(yè)的領導人員，認識到實施信息化建設的重要性，財務信息化建設是企業(yè)信息化建設的重要組成部分，只有企業(yè)領導人員大力支持財務信息化的實施和運作，財務信息化建設才能取得成功。企業(yè)內部要有專門負責實施財務信息化工作的主管領導，對信息化工作實施結果負責，并成立專門組織機構，制定財務信息化工作的規(guī)劃方案。

第二，要有必要的資金做保障。企業(yè)財務信息化建設，應考慮經濟社會發(fā)展狀況，結合企業(yè)經濟效益的實際情況，以及企業(yè)的管理水平，這些客觀條件，決定了企業(yè)資金的保證程度和投入水平。總之，財務信息化方案實施過程中，要本著既解決問題，提高工作效率，又節(jié)約資金的原則，事先進行必要的調研論證，做好方案規(guī)劃，進行資金投入的測算。對于資金比較緊張的企業(yè)，可采取分步實施，分階段付款等方式，保障方案的順利實施。

第三，重視財務信息化人才的培養(yǎng)，合理儲備信息化人才。實施財務信息化需要復合型的人才，即要熟悉財務知識，又要通曉計算機知識。財務信息化的成功實施，不僅要有安全穩(wěn)定的計算機網絡軟硬件系統(tǒng)，更要有保證信息化實施的復合型人才，而不是簡單地將財務人員和計算機人員組織到一起。目前企業(yè)的財務人員素質參差不齊，老會計比較了解公司的情況，有一定的工作經驗，但對計算機掌握比較慢；剛畢業(yè)的大學生有較好的理論基礎，對計算機操作也比較熟練，但不了解公司的情況，缺少工作經驗。根據(jù)這種情況，應對會計人員崗位進行合理調配，達到相互促進的目的。同時，應加強對財務人員信息化知識的培訓，對計算機維護人員進行財務知識的培訓，調動全體財務信息化實施人員的積極性。

第四，做好財務信息化條件下的財務基礎工作，加強制度建設。推行財務信息化，企業(yè)必須整理并完善手工會計條件下的各項規(guī)章制度。建立與信息化相適應的各項規(guī)章制度，整章建制的內容主要有計算機系統(tǒng)安全管理制度、計算機信息處理權限分配管理制度、計算機密碼管理制度、日常操作管理制度、系統(tǒng)維護管理制度、機房管理制度和檔案管理制度等。作為財務信息化系統(tǒng)內部控制工作的核心內容應著重在完善內控環(huán)境上下功夫，制定嚴格的控制制度并保證得到全面執(zhí)行，設立良好的控制流程，不斷提高會計工作效率，保證會計信息系統(tǒng)安全運行。科學的管理控制手段，必須建立一套權力與責任對等的內控制度，督促會計人員更好地履行自己的職責，做到令行禁止，能保證內控制度有效執(zhí)行。

第五，統(tǒng)一、協(xié)調財務作息化軟件，完善財務軟件的功能。企業(yè)信息化的方向是商流、物流、資金流、信息流的統(tǒng)一、集成管理。企業(yè)集團內部各子企業(yè)的財務軟件要通用統(tǒng)一，保證提供財務信息的標準一致，以便于信息的合并、集成管理，提高企業(yè)集團的核心競爭能力。企業(yè)內部財務軟件與其他管理軟件、工程設計軟件等要有標準的數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)交換。企業(yè)管理的發(fā)展方向是全面的信息化管理，財務信息化要為企業(yè)管理服務，納入企業(yè)管理信息化系統(tǒng)，逐步提高完善財務軟件的管理功能，滿足企業(yè)現(xiàn)代管理的需要。

第六，加強財務信息化實施過程的控制。財務信息化各階段制定明確的項目時間節(jié)點，主要負責領導要親自參與信息化的實施工作，加強對會計人員實施情況的監(jiān)督檢查，保證按時點完成階段性工作。應該說實施財務信息化是一項艱苦的工作，需要全體實施人員付出巨大的腦力和體力勞動，對信息化實施的過程控制至關重要，關系到最終實施的結果和質量。

三、財務信息化的發(fā)展方向——企業(yè)管理信息化

企業(yè)管理信息化是對財務信息化的全面支持，是經濟發(fā)展到一定階段后對財務信息化的更高要求，是今后財務信息化軟件深層次開發(fā)的方向。但企業(yè)管理信息化的開發(fā)、運用及發(fā)展又不同于財務信息化。財務信息化是以財務核算及財務管理為主要目的，在進行財務信息化工作過程中，系統(tǒng)初始化工作要經過財務人員對原始財務賬目資料手工收集、整理、匯總等加工處理后再輸入到計算機軟件中，才能完成財務信息化的初始化工作。財務信息化系統(tǒng)的開發(fā)、運用主要經過計算機專業(yè)人員和財務會計人員共同完成，計算機輸出數(shù)據(jù)主要是反映企業(yè)財務狀況、經營成果、現(xiàn)金流量的財務數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的重復利用率不是很高，提供的企業(yè)生產經營信息有限。而企業(yè)管理信息化工作涉及面廣，包括工程技術、企業(yè)生產制造等在內的各個環(huán)節(jié)、各個子系統(tǒng)。而這些子系統(tǒng)借助計算網絡系統(tǒng)平臺，在符合企業(yè)效益最大化原則前提下，實現(xiàn)企業(yè)生產經營一體化，進行全面的系統(tǒng)運算分析，為企業(yè)提供相互牽制、相互聯(lián)系的數(shù)據(jù)資料，通過對企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的全面有效的運行，最終企業(yè)的全部信息匯總反映在財務報表中，以實現(xiàn)企業(yè)生產經營過程的自動化控制。企業(yè)管理信息化系統(tǒng)是一個功能強大的高級管理型軟件系統(tǒng)，它的最終目標是為了財務信息化系統(tǒng)更為有效地運行，實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化。所以，企業(yè)管理信息化是財務信息化發(fā)展的方向，而且隨著經濟的進一步發(fā)展，這種趨勢將越來越明顯。

總之，21世紀是信息化的時代，隨著IT技術的飛速發(fā)展，互聯(lián)網應用日益廣泛，信息化、網絡化、知識化已成為當今社會生活主流。實施技術信息化戰(zhàn)略，以信息化帶動工業(yè)化，無疑是提高企業(yè)綜合競爭力的有效途徑。企業(yè)要在經濟大潮中立于不敗之地，必須苦練內功，不斷增強自身的綜合競爭力。企業(yè)財務信息化工作是提升企業(yè)核心競爭力的一個重要契機，通過實施財務信息化，全面提高企業(yè)的財務管理水平，帶動企業(yè)全面管理的現(xiàn)代化，使財務與供、產、銷聯(lián)網，實現(xiàn)資源實時共享，整個企業(yè)的人、財、物、供、產、銷各部門能夠協(xié)調運轉，實現(xiàn)企業(yè)管理的信息化。

［1］ 程昔武，紀綱.會計信息化發(fā)展的現(xiàn)狀與對策［J］.會計之友，2006（3）.

F224

A

貴州民族學院2010年科研資助項目（2010JS33）

陳軍（1974-），男，本科，會計師，研究方向為會計與財務管理。