轉型時期高校圖書館的信息資源整合

田梅梅

(廣東外語外貿大學圖書館,廣東廣州 510420)

轉型時期高校圖書館的信息資源整合

田梅梅

(廣東外語外貿大學圖書館,廣東廣州 510420)

隨著信息技術的發展,高校圖書館正經歷著從傳統圖書館向數字圖書館過渡的轉型時期。在實體館藏與虛擬館藏并存的轉型時期,如何對高校圖書館的信息資源進行整合,以實現信息資源的有效利用,是本文所要探討的主要問題。

高校圖書館;信息資源;整合

計算機網絡技術的發展,加快了信息技術、網絡技術在圖書館中的應用,電子、網絡資源在圖書館的館藏中占有越來越大的比重,同時傳統的紙質文獻也將在很長一段時間內繼續存在。圖書館正處于從傳統圖書館向數字圖書館轉型的過程中。在這一時期,如何有效地管理形式多樣的信息資源,對于高校圖書館來說顯得尤為重要。

高校圖書館要繼續滿足廣大師生查找文獻信息的需求,使館藏資源達到充分的利用,就必須對現有的信息資源進行整合。

1 轉型時期高校圖書館的特點

1.1 圖書館虛擬館藏和實體館藏并存

各高校圖書館數字資源大幅度增加,一方面購進大量的專業數據庫,另一方面積極加大對自有館藏的數字化處理,促使傳統的館藏結構發生了變化。同時,傳統的紙質文獻資源仍然繼續存在并不斷增長,以滿足用戶的不同需求。以廣東外語外貿大學圖書館為例,截止到2010年6月末,全館紙質文獻資源總量約221萬冊,其中中文圖書159萬冊,外文圖書52萬冊,中外文期刊合訂本10萬余冊,文獻語種達15種。另有非書資料3萬余件,中外文報刊2005種,3114份 (其中外文原版報刊278份)。電子資源包括中文數據庫22種,外文數據庫18種,開放獲取資源19種,以及自建的16個富有本校專業學科特色的數據庫。

1.2 各種資源相對獨立

高校圖書館購置的各種電子資源因來自不同的商業公司,其各自的電子資源應用平臺存在差異,缺乏統一的使用界面,用戶在使用時需要分別進入各個系統中查找資源,給用戶對資源的使用帶來了諸多不便。另外,電子信息資源與紙質文獻資源之間也同樣存在分割的現象,沒有有機地結合在一起。

1.3 館藏資源重復建設

一方面,虛擬館藏與實體館藏之間內容重復現象比較嚴重;另一方面,購置的各數據庫之間內容交叉重復的現象也很嚴重。大多數數據庫在資源收錄時都追求內容的全面,例如,《圖書情報工作》既被中國期刊網收錄,同時又被萬方數據庫收錄。資源的重復建設對資源的利用率造成了消極的影響,帶來信息資源的浪費。

1.4 各高校館間缺乏合作

各高校館間館藏資源重復建設嚴重,彼此間不能突出各自的特色實現資源的優勢互補、資源共享,缺乏合作精神。

2 信息資源整合的必要性

2.1 信息資源的多樣性要求對其進行整合

隨著計算機的廣泛使用和網絡的逐步升級,人們面對的信息資源數量、信息種類急劇增加,這使得圖書館的館藏資源變得更加豐富多樣,以拓展用戶選取信息的范圍,更大程度地滿足用戶的信息需求。與此同時,復雜多樣的信息資源又給用戶利用信息造成了很多麻煩:不同載體形態的信息資源之間缺乏關聯性,影響了信息的查全;不同來源的信息資源難免出現重復和冗余現象,從而影響信息的查準率;各信息系統間缺乏統一共享的使用界面,使用戶在查詢信息時必須逐一檢索各個系統來保證查全所需信息,從而降低了信息查詢的效率;不同的信息系統由于其所信賴的技術環境不同,造成信息檢索方法、檢索界面的差異性,這要求用戶要掌握多種檢索方式,從而增加了信息查詢的難度。龐雜無序的信息資源不僅無助于信息資源的使用,反而會加劇信息增長與使用的矛盾。而信息資源整合可以使分散無序的信息資源有序化,使重復、冗余的信息被剔除,使紛繁復雜的檢索方式、檢索界面得到統一,從而使用戶輕松地獲取所需的信息資源,促使資源得有效開發與利用。

2.2 信息資源整合是傳統圖書館向數字圖書館轉變的要求

資源建設是傳統圖書館向數字圖書館發展的關鍵,因特網的誕生和信息高速公路建設催生了一類新信息資源,即數字化、電子化和網絡化的信息資源,同時這一類新信息資源呈指數化增長,如何對這些信息進行知識采集、數據挖掘、資源重組、信息加工等成為開發利用的重要環節。信息資源整合,就是對收集到的信息資源進行重新組織、深度加工、二次開發和綜合利用以創造新知識的過程。由于網絡信息資源的動態變化及特點完全不同于傳統信息資源,因此必須對不同類型的信息資源進行整合,以方便用戶使用。

2.3 信息資源整合是圖書館信息服務的要求

現代圖書館無論是在管理觀念上,還是在服務的技術手段上,都比傳統的圖書館更重視也更有條件從事信息資源的開發利用,圖書館員提供的不應再是被動的服務和簡單的文獻保存與傳遞工作,而應當成為信息的管理者和導航員。其首要任務就是通過對不同載體、不同渠道的信息的有序化、優化整合,為用戶在信息的海洋中尋求知識提供幫助甚至向他們直接提供知識,增強信息資源的活性與利用價值,進而通過對信息的分析、研究,把研究成果提供給社會,從而實現信息的增值。

3 信息資源整合的途徑

3.1 館藏資源結構合理化

高校圖書館不僅要重視館藏數量,更要注重館藏質量,使館藏資源結構合理。圖書館對于信息資源的采集應該結合不同專業特點和地方特色,涵蓋的信息資源既要具有專業理論知識,又要與實際需要相結合。首先要結合本校的重點專業、優勢學科建立專題數據庫,做好信息資源年度采購規劃,有計劃地確定定購館藏紙質文獻資源與電子資源的比例,有效合理地配置信息資源,使不斷更新的文獻信息能夠適應科研教學和廣大師生的需求。其次,各高校圖書館要樹立與其他圖書館及地方合作的觀念,把本館的信息資源看作地方資源共享整體的一部分,發揮各自館藏的資源優勢,使高校館有限的信息資源經費投入產生最大的效益。

3.2 紙質文獻與電子資源有機融合

目前,大多數高校圖書館都參與了聯機公共檢索目錄(OPAC)這一向數字圖書館轉化過程中的基礎系統建設工程。把傳統的紙質文獻目錄全部回溯為機讀目錄,基本淘汰卡片式館藏目錄,使用戶不論是到館還是通過網絡都可以查找到所需的目錄信息。加快對電子期刊、電子圖書等數字資源的MARC編目,使這類資源進入OPAC系統中,處于圖書館的書目控制系統中,與紙質文獻真正融合在一起。把OPAC作為全部館藏的一個檢索窗口,使用戶有一個統一的界面,一次性檢索便可以獲得有關主題的任何載體的館藏信息。

早在20世紀90年代中期,我國圖書館網絡建設才剛剛起步的時候,美國國會圖書館就考慮到信息資源的整合問題。為了在機讀目錄中揭示各類數字資源,在USMARC中增加了一系列新的字段或給一些字段補充新的定義,例如:256字段為計算機文件特征,307字段為文獻檢索或獲取時間,516字段為計算機文件類型或數據附注,856字段用以說明文獻的軟硬件,856字段被指定提供使用文獻的URL,并提供直接鏈接到該具體文獻網頁,以適應新發展的數字資源的需求。

在這一點上,我們同樣可以借鑒西方發達國家圖書館的經驗實現對數字資源的編目。在CNMARC中增加新的字段或給一些字段補充新的定義,把數字資源的MARC紀錄裝入OPAC中,通過856字段的指引,直接點擊訪問具體文獻。應該說,加快OPAC工程建設,實現紙質文獻與電子資源目錄信息檢索的統一是信息資源整合的基礎工作。

3.3 實現各數據庫間的無縫鏈接

各種類型的數據庫資源在高校圖書館的館藏資源中占據了越來越重要的地位,但各數據庫間的相對獨立性在給信息資源的管理帶來方便的同時,也為用戶的使用帶來了不便。

高校圖書館需要通過提供一個基礎平臺,實現館藏的各種渠道來源的數字化的文字信息、圖像信息、音視頻信息的聚合,實現一級、二級、三級數字化資源的鏈接。例如,可以通過SFX(Special Effect)系統實現各數據庫間的無縫鏈接。SFX服務器提供一種實現日益增長的異構資源的無縫互連的獨立方法,可以讓圖書館方便地管理互連的電子館藏。因為SFX允許圖書館定義不同資源之間的鏈接,這些資源能夠在整個圖書館環境下實現完全的繼承,從而實現不同Web資源之間的上下文敏感鏈接。

因此,實現各獨立的數據庫間的無縫鏈接,允許用戶在數據庫中點擊一篇文章紀錄時,就能顯示所有能夠得到的相關信息,而不需要分別進入不同的數據庫查找,這是實現信息資源整合的一個重要的途徑。

3.4 建立信息資源導航系統

建立信息資源導航系統,是進行信息資源整合的又一重要途徑。面對數量巨大、種類多樣的館藏資源,用戶在享受海量信息帶來的好處的同時,也不可避免地產生困惑。例如,各種類型的數據庫僅憑名稱往往不能反映它的學科范疇及其所包含的文獻名稱,有的數據庫還包含有多個子數據庫,數據庫所收錄的電子文獻也有重復交叉的現象,這就為用戶對資源的選擇帶來了困難。如果提供了介紹各數據庫所收錄的文獻情況的導航系統,就有利于提高用戶對所需信息的檢索效率。因此,建立信息資源導航系統,指導用戶準確快速地使用各種資源十分必要。

在轉型時期,高校圖書館要將傳統圖書館與數字圖書館有機地結合起來。在紙質文獻資源和電子資源并存的復合環境下,通過上述的途徑方法,整合傳統的文獻資源與不斷增長的數字資源,拓展與延伸圖書館的傳統服務功能,為信息用戶提供更為廣泛的服務。

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Information Resources Integration of University Libraries in the Period of Transition

TIAN Mei-mei
(Guangdong University of Foreign Studies Library,Guangzhou 510420,China)

With the development of information technology,the university libraries are experiencing transition period from tra2 ditional library to digital library.In this period,the material collection and the virtual collection are coexisting.How to inte2 grate the university librariesπinformation resources,and realize the effective use of information resources,are the main prob2 lems that this article needs to discuss.

university libraries;information resources;integration

G250

A

1008-178X(2011)02-0163-03

2011-03-02

田梅梅 (1981-),女,湖北蘄春人,廣東外語外貿大學圖書館助理館員,碩士,從事圖書館信息資源建設研究。