Calis 條件下高校圖書館文獻資源的共建

費希娟

(長春師范學院圖書館,吉林長春 130032)

Calis 條件下高校圖書館文獻資源的共建

費希娟

(長春師范學院圖書館,吉林長春 130032)

文獻資源共建是高校圖書館實現共享的必然途徑。Calis的核心是“文獻資源保障”,也是全國高校范圍內文獻資源共建工作的一個典范。本文探討了Calis條件下高校圖書館文獻資源共建的重要性和具體工作。

文獻資源共建;Calils;高校圖書館

在經濟飛速發展的今天,信息膨脹、知識爆炸已經不可避免地展現在我們面前。作為信息載體的文獻收藏管理單位——圖書館,更是面臨信息溢滿的問題。信息的海量、超量直接導致了圖書館在收集存儲文獻時的不足與缺失等弊端。為了解決這一問題,滿足整個社會對文獻信息的需求,圖書館實行文獻資源共享成為必然趨勢。而文獻資源共享的先決條件便是文獻資源共建。Calis致力于為中國的高等教育服務,其最終目的便是實現信息資源的共建、共知、共享,因此,在Calis條件下來研究高校圖書館的文獻資源共建工作具有十分重要的現實意義。

1 文獻資源共建的含義

文獻資源共建即文獻資源的共同建設,由多個文獻單位相互合作,建立一個體系。在這個體系中,可以避免重復勞作,彌補對方的缺失,提高工作效率,最終使用戶可以在這個體系中共享所得成果。

由此可見,文獻資源共建實際上是文獻資源共享的前提,或者說共享是一種結果,而共建則是達到這一結果的必要工作。它是在體系中各成員單位原有文獻資源的基礎之上,相互協調建設,從整體的角度審視體系中的所有成員單位,力爭能夠共同打造一個完整的文獻資源系統,使各成員單位之間互補有無。這一過程是盡可能地為滿足用戶的全部要求而努力,以達到“每個讀者有其書,每本書有其讀者”的完美狀態。

2 文獻資源共建對高校圖書館的重要性

2.1 經費的限制,凸顯了文獻資源共建的必要性

隨著圖書館的重要性逐步被廣大用戶認可和重視,各高校對其圖書館的投入力度也逐步增強。即便如此,有限的經費投入仍舊遠遠跟不上人們對海量信息急速需求的步伐。資金的短缺,必然導致了文獻資源構建的局限:由于圖書館的規模、設備受到限制,一些有利用價值的文獻無處收納;由于購置文獻的經費不足,圖書館只能以重點或核心文獻為主進行采購。這樣就使得同類型圖書館文獻結構越來越相似,重復率越來越高,“一家有百家有,一家無百家缺”的局面成為普遍現象。

因此,在以文獻資源共享為最終實施結果的前提下,各高校圖書館聯合起來,大家你搭磚、我加瓦,共同建立一個文獻資源體系,共同享受完整的勞動成果。避免重復投入所節省的資金可以擴大規模、購置更多更有價值的文獻來完善整個體系,滿足用戶的需求。

2.2 文獻資源共建能夠節省人力、時間,提高工作效率,縮短文獻建設周期

圖書館工作在新的信息環境中需要具備良好的信息管理技能和信息技術操作技能的人才,尤其高校圖書館,依托在高校的教學科研的基礎層面之上,更要求圖書館員除了基本技能還要有一定的科研能力。在文獻資源共建系統中,所有成員共同完成某個項目,或者各成員分工協作,共享結果,這樣一方面節省了人力,緩解了圖書館對人才的需求,同時避免了重復工作;另一方面縮短了文獻資源建設的周期,使用戶對所需文獻及時獲取,及時利用。

2.3 文獻收藏結構不均衡,需要文獻資源共建體系加以調整、均衡

由于各地區的經濟發展不平衡,以及教育政策的地區差異、重點院校地域分布不均等因素造成了教育資源的不均衡,從而使高校圖書館文獻資源結構極度傾斜。國家對高校的投資不均衡以致重點高校集中的地區如北京、上海等地文獻資源齊全,教育欠發達地區則文獻資源貧瘠,最終導致用戶對文獻的享受不平等。這就需要文獻資源共建體系進行宏觀調控,調整投資力度及對個高校文獻資源建設的撥款比重,使其結構更加合理、均衡,用戶能夠平等地利用文獻資源。

2.4 為文獻資源的共享做好一切準備性工作

資源共享已經成為圖書館的一種趨勢,而實現共享,首先要擁有一個可以共享的文獻資源體系,這個文獻資源體系要有統一的方式、統一的體制、統一的目標,它的建立過程就是文獻資源共建。我們要享受體系中的成果,就要將其準備工作做足,搞好文獻資源共建工作,為共享做充分的準備。

3 Calis的服務及其與文獻資源共建

Calis全稱為中國高等教育文獻保障系統 (China Academic Library&Information System),是我國高等教育公共服務系統,一個以高等教育數字圖書館為核心的教育文獻聯合保障體系。它服務的主要對象是高校,在一個全國范圍的系統下,組織加盟成員館共同建設以高等教育數字圖書館為核心的文獻保障體系,為圖書館提供“自定義、積木式、個性化”的數字圖書館解決方案。

3.1 Calis的特色服務

從1998年開始建設以來,Calis管理中心引進和共建了一系列國內外文獻數據庫,采用獨立開發與引用消化相結合的道路,主持開發了聯機合作編目系統、文獻傳遞與館際互借系統、統一檢索平臺、資源注冊與調度系統,形成了較為完整的Calis文獻信息服務網絡,為高等院校教學、科研和重點學科建設提供了高效率、全方位的文獻信息保障與服務。這些服務的目的是實現信息資源的共建、共知、共享,以發揮最大的社會效益和經濟效益。

各高校圖書館可依程序申請成為Calis成員館,獲得Calis提供的各種服務,并加入到Calis子項目建設中來,至今其成員館已超過500家。

3.2 Calis與文獻資源的共建

Calis的根本目的就是實現真正意義上的資源共享,其主要工作之一就是為高等教育機構建立一個以系統化、數字化的學術信息資源為基礎,以先進的數字圖書館技術為手段的體系?？梢哉fCalis就是以高等學校圖書館聯盟為主要范圍的某種程度的文獻資源共建、共享體系的典范。因此,對于高校圖書館文獻資源共建的研究,我們可以借鑒甚至可以直接利用Calis的已有成果來完善我們的共建體系。

4 將Calis服務應用到高校圖書館文獻資源共建工作中

4.1 文獻資源協調采購

Calis實行的是聯合保障體系,各高校圖書館根據文獻資源整體布局的要求,結合本校、本館的特點和需要,分工重點采購,以地域為劃分單位,開展各省級文獻服務中心,并對所承擔的文獻資源建設任務予以保障,提供文獻傳遞、館際互借等服務。有了這一保障,在文獻采購時,依各校的學科專業結構以及學校發展、科研重點方向等情況有側重點地配置文獻資源,形成特色化館藏建設。

除了購入文獻資源合理劃分外,還可進行館際對接,開展合作共建工作,將本館已有文獻資源有計劃、有目的地互贈于合作館,建立長期穩定的扶持、互補關系,將此地之富余轉化為彼處受益,“書”盡其用。

4.2 聯機聯合編目

Calis聯合目錄數據庫建設始于1997年,以聯合目錄數據庫為基礎,以高校為主要服務對象,開展了聯機合作編目、編目數據批量提供、編目咨詢與系統培訓等業務,至今已在Calis中心與各個成員館的共同努力下,建立了一個趨于成熟、完善的聯機合作編目系統。加入Calis的成員可享受其成果,下載套錄Calis提供的書目數據資源,以更快更好地完成本館的文獻資源建設工作。同時,成員館也承擔相應的義務,將本館書目資源上傳到中心體系中,豐富書刊聯合目錄數據庫,惠利他人;此外還可以進行數據相互交換,構成一個聯盟范圍內的公共檢索系統,為文獻傳遞、館際互借服務提供依據。

因此,聯機聯合編目是文獻資源共建的主要工作之一。借鑒Calis模式的首要任務是建立一個具有統一標準的書目數據庫,這里強調了“統一標準”,力圖不僅在聯盟之內標準統一,在不同聯盟之間也使用同一的書目數據格式,使聯盟與聯盟之間的數據對接通暢。如我國編目工作現狀是以Calis標準和國圖標準為兩大主體的數據格式,他們的書目數據被許多高校采用,而兩家的數據卻存在著很多的差異,這便令聯合編目工作產生了阻礙,制定一部統一規定的編目著錄規則便顯得尤為必要。數據的統一使不同成員館的館藏資源可移植或嫁接到任意范圍或體系的公共檢索平臺,以實現真正意義上的全國范圍內的資源共建與共享。

4.3 數據庫建設

數據庫資源建設一直以來都是Calis的基礎和重點,包括引進和自建兩種方式。其中引進國外數據庫和電子文獻是Calis資源建設中最重要的一項工作,也是最先開展的一項服務。國外數據庫的成功引進緩解了我國高校外文文獻長期短缺、無從獲取或遲緩的問題,有效地發揮了國家投資的有限經費的作用。通過這項建設工作,更多的學校加入到了集團的行列,引進成本越來越低,覆蓋面也越來越大,為高校的科研和教學創造了優異的支持環境。全國高校專題特色數據庫是CALIS“十五”建設的子項目之一。該項目遵循“分散建設、統一檢索、資源共享”的原則,鼓勵具有學科優勢和文獻資源特色的學校積極參加專題特色數據庫的建設,建成一批具有中國特色、地方特色、高等教育特色和資源特色,服務于高校教學科研和國民經濟建設的方便實用、技術先進的專題文獻數據庫。

自動化、網絡化是實現文獻資源共享的前提條件,高質量的數據庫建設則是實現這個目標的基礎。這些數據庫不僅是支持高校重點學科建設的一批重要數字資源,而且將成為中國高等教育數字圖書館的基礎數據之一。

5 結語

Calis的服務越來越滲透到高校圖書館中,它的成熟已儼然成為文獻資源共建工作的典范。因此,我們在文獻資源共建中應借鑒或移植Calis的服務,充分利用Calis來完善文獻資源共建體系,實現文獻資源的共享。

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The Co-construction of Literature Resources of University Libraries under the Condition of Calis

FEI Xi-juan
(Library of Changchun Normal University,Changchun 130032,China)

The co-construction of literature resources is an inevitable path of realizing sharingfor university libraries.As the core of Calis,literature resources guarantee is an apotheosisof co-construction of literature resources in national universities and colleges.This paper discusses the importance and concrete work of co-construction of literature resources of university libraries under the condition of Calis.

co-construction of literature resources;Calis;university libraries

G250

A

1008-178X(2011)03-0177-03

2011-02-26

費希娟 (1984-),女,吉林省吉林市人,長春師范學院圖書館助理館員,從事文獻資源建設研究。