民族院校圖書館網站建設的思考
——以甘肅民族師范學院為例

余建芳

(甘肅民族師范學院計算機科學系,甘肅合作 747000)

民族院校圖書館網站建設的思考
——以甘肅民族師范學院為例

余建芳

(甘肅民族師范學院計算機科學系,甘肅合作 747000)

本文從網站建設的前提、內容、技術要求及存在的問題等四個方面闡述了對民族院校圖書館網站建設的一點思考。

高校圖書館;網站建設;思考

高校圖書館的網站是與讀者溝通的橋梁,是集傳媒、服務于一體的窗口,也是有效連接校內外資源的載體。高校圖書館已成為廣大讀者獲取信息資源的重要場所,給廣大讀者提供了一個自由學習的平臺。圖書館網站的建設情況直接影響到圖書館的服務水平。

筆者通過從事甘肅民族師范學院圖書館網站建設的工作經驗總結來看,高校圖書館網站的首頁頁面應簡潔而不失其內容豐富,更要突出重點,把讀者常用到的欄目放在顯要位置,如在線書目檢索、新書預告、服務公告欄等欄目。圖書館是為讀者而存在的,讀者是圖書館一切工作的核心,網站建設也不例外。圖書館網站要把“滿足讀者需求、方便讀者使用”作為網站設計的根本出發點[1]。只有這樣,圖書館網站才有存在的必要與意義。下面就以甘肅民族師范學院圖書館網站建設為例來說明。

1 網站建設的前提

高校圖書館網站是圖書館自動化信息系統的重要組成部分,它為用戶獲取信息、交流信息提供了基于web的信息服務平臺。圖書館網頁是圖書館資源、服務與讀者之間的橋梁,是揭示館藏資源和圖書館服務的重要工具,是圖書館與讀者信息溝通與交流的虛擬中介和載體。高校圖書館的主要任務是為教學和科研服務,主要用戶群是教師和學生。通過網絡,向本校乃至全國、全球的用戶提供各層次的特色信息服務。網站建設要具有針對性,網站的內容要符合學校教學、科研和人才培養要求,盡量滿足各種層次的信息需求,從深度、廣度上挖掘圖書館資源,提供具有一定學術性、參考性與指導性的網站[2]。作為民族高校圖書館,網站建設既要體現出高校圖書館的教學科研性,又要體現出其民族特色、民族院校之特色,在網站建設中顯現其與普通高校圖書館網站建設的不同,顯現其獨有的魅力,比如甘肅民族師范學院的河洮岷地方文獻閱覽室與安多藏文文化典籍室,應在圖書館網站上有醒目的提示。

2 網站建設的內容

首先,網站的內容決定著網站的生命。網站的內容優則網站的生命力強,反之則缺乏生命力和長久性。因此,建設好網站的內容是優化網站服務的基礎環節。對于大多數讀者來說,尋求知識、查閱資料、了解書訊,是他們使用圖書館網站的基本動因[3]。像甘肅民族師范學院圖書館網站,學生用的最多的是在線書目檢索、新書預告、服務公告這幾個欄目,點擊率是最高的。在2011年3月15日至18日,筆者根據這3天時間跟蹤調查顯示,在這3天內,甘肅民族師范學院圖書館匯文文獻書目查詢系統點擊次數為10239次,新書預告點擊次數765次,服務公告欄目包含內容點擊次數共21531次。最近筆者給物理與水電工程系2010級的學生發出了100份調查問卷,收回89份,從這收回的89份來看,讀者最感興趣的欄目是新書預告,其次是服務公告,在線書目檢索與意見反饋等,占比例分別為37%、35%、20%、6%,其它為2%。

其次,高校圖書館網站的內容應趨于人性化,看起來應一目了然、美觀大方,色調搭配合理,操作簡單、方便快捷。我們要讓讀者及時了解到圖書館的最新動態,也要讓讀者把他們的需求反映到網站上,通過館員與讀者在網站上的互動,以此來提高圖書館的服務水平[4]。如讀者可以通過館長信箱,將自己的意見或建議發給館長,圖書館相關人員以此來解決讀者遇到的切身問題,達到與讀者共建和諧網站的目的。所以,大學圖書館網站設計的核心理念應該是以讀者服務為中心。另外,作為民族院校圖書館,應當充分體現其民族性,只有這樣,才會顯示出民族院校辦館的獨特性,如甘肅民族師范學院圖書館的河洮岷地方文獻閱覽室與安多藏族文化典籍室做為本校圖書館的特色建筑,要加大宣傳力度,以圖片循環播放的形式在圖書館網站主頁下方得以宣傳,用以顯現民族院校的民族獨特性。

3 網站運行的技術要求

網站必須采取一定的安全防范措施,確保其工作的安全。還需要定期維護和長期關注的專業人才去管理,首先要勤維護和及時更新網站內容,其次要制作行之有效的備份策略。為防止出現誤操作、系統故障、網絡故障、應用軟件平臺故障、病毒危害、黑客入侵等情況,要定期備份網站和后臺數據。備份策略:每天可對更新的部分信息作備份;每周可作一次整體備份;每月做一次系統備份[5]。備份內容包括操作系統、應用系統、匯文文獻管理系統、采編部用戶數據的完全備份。只有這樣,當意外情況突然出現時,就不會措手不及,只需要將網站整個系統完全從備份中恢復就可以了。就甘肅民族師范學院圖書館而言,由于現有人員數量及水平的限制,只能保障匯文文獻管理系統的正常運行,以及圖書館網站相關內容的更新操作及簡單的維護工作,而其它相關業務,都沒有得到相應的實施。

4 網站建設存在的問題

甘肅民族師范學院圖書館自動化建設還處在起步階段,自動化運行還不到兩年時間,加之計算機人才缺乏,有許多業務無法開展,筆者希望學院有關部門給圖書館配備相關的計算機專業人員,以解圖書館的燃眉之急。

在信息化高速發展的今天,高校圖書館的功能不再是以往單一的借、閱,而是集借、閱,信息上傳、下載,資源共享為一體的網絡化、數字化的服務,所以我們必須盡最大可能建設好圖書館網站,以迎接未來更大的挑戰。

[1]崔雪梅.影響普通高等學校函授教育教學質量的因素與對策[J].教育與職業,2006(35):37-38.

[2]孟麗群.論民族高校圖書館的網站建設[J].內蒙古民族大學學報,2008,14(1):139-140.

[3]孫淑娟.從優化網站服務談公共圖書館網站建設[J].圖書館理論與實踐,2008(5):82-83.

[4]胡斌.大學圖書館網站建設的思考[J].塔里木大學學報,2007,19(2):107-109,112.

[5]王紅梅.淺談大學圖書館網站建設[J].中國科技信息,2010(5):158-160.

Thinking on the Library Website Construction of Universities for N ationalities——Taking G ansu Normal University for N ationalities for Example

Y
U Jian-fang
(Department of Computer Science,Gansu Normal University for Nationalities,Hezuo 747000,China)

From the four aspects of the premise,content,technical requirements and existing problems of website construc2 tion,this paper discusses some thinking on the library website construction of universities for nationalities.

university library;website construction;thinking

G250

A

1008-178X(2011)03-0175-02

2011-03-08

余建芳 (1978-),女,甘肅張家川人,甘肅民族師范學院計算機科學系講師,從事圖書館網絡建設研究。