大慶地方文獻的開發與利用探析

商亞梅

（大慶油田圖書館，黑龍江 大慶 163453）

大慶地方文獻的開發與利用探析

商亞梅

（大慶油田圖書館，黑龍江 大慶 163453）

大慶油田圖書館經過十幾年的努力實踐，已形成一個全新的工作體系。要突出油田特色，做好地方文獻的開發利用。加強大慶地方文獻工作，一要進一步拓展地方文獻征集渠道；二要加大對地方文獻的宣傳力度；三要做好地方文獻的共建共享。

地方文獻；開發；利用

地方文獻素有“一地之百科”的美譽，它能夠真實記錄和反映一個地方政治、經濟、文化、歷史、科技、自然以及社會環境等各方面的沿革、變遷和發展。作為圖書館的特殊館藏，地方文獻不僅在服務于當地經濟社會發展方面具有很高的參考和利用價值，而且因其具有濃郁的地域特點，有助于形成圖書館文獻資源的特色優勢，從而在整個圖書館界占得一席之地。[1]大慶油田圖書館作為兼具公共圖書館性質的企業圖書館，自1996年建館以來就高度重視地方文獻工作，成立了大慶地方文獻閱覽室，配專人負責地方文獻工作。經過十幾年的努力實踐，大慶地方文獻工作已形成一個全新的工作體系。

一、廣拓渠道，形成體系

地方文獻的采集是地方文獻工作的基礎和重要環節。隨著社會的進步，近年來地方文獻無論從內容、形式到載體都發生了很大的變化，尤其是各種新型載體文獻的大量出現，給地方文獻工作帶來了很大的挑戰。圖書館可以根據自身所處的地域特點，有目的地采集地方文獻，以形成自己的館藏特色。大慶油田地方文獻的采集工作主要有以下幾種途徑。

（一）呈繳

保存地方文獻不僅僅是圖書館的責任，而且是政府的責任、社會的責任。要把征集地方文獻工作變成一種政府行為、社會行為，由政府出臺具有地方法規性質的“呈繳本”制度，社會各單位及個人要積極響應。作為企業圖書館，就要爭取企業及社會的支持，積極向文化主管部門反映情況，促成企業為征集地方文獻制定法規，建立呈繳制度。如果能夠獲得企業的支持，建立相關的呈繳制度，就能大大節約圖書館的人力和財力。因此建立呈繳制度是做好地方文獻征集工作的有力行政支持和政策保障。[2]2003年，大慶油田圖書館通過大慶石油管理局辦公室制定下發《關于開展大慶地方文獻征集工作》的通知，明確提出管理局所屬各單位出版物呈繳的規定，這給予了征集工作極大的支持。2009年油田重組整合后，大慶油田圖書館通過大慶油田公司宣傳部制定下發《關于開展大慶地方文獻征集工作》的通知，進一步促進了大慶地方文獻的征集工作。

（二）采購

對于公開出版的地方文獻，在查重地方文獻目錄的基礎上，補充缺漏，避免重復購買，充分利用購書經費，及時、全面地采購高質量的地方文獻。采購是最主要的也是最有保障的采集方式。[3]大多數的地方文獻資源應靠采購的方式來獲取，但由于購書經費的限制等，目前大慶油田圖書館主要以其他采集方式來豐富地方文獻資源。

（三）征集

與地方文獻產出的重點單位保持經常聯系，如市志辦、文聯、檔案館、社科聯、科協等，以便及時獲取出版信息情況。大慶油田圖書館十幾年來主動聯系相關單位與個人，及時掌握信息，由專人上門征集；并積極參加地方學術團體、研究部門、企事業單位召開的學術會議以及各種展覽、紀念性活動，廣泛收集各種學術、經濟、社會資料，使近年來的正式出版物及內部資料收藏比較齊全。

（四）受贈

在平時上門征集文獻的過程中，不失時機地做好口頭宣傳或發送宣傳資料工作。通過廣泛宣傳，許多單位、個人將珍藏多年的文獻捐贈給大慶油田圖書館。受贈是征集的延伸，也是征集工作的成果。地方文獻征集工作的長期開展和不斷積累，會在圖書館與征集單位或個人之間形成一種良性循環，使之主動將有效資源贈送給圖書館收藏，以確保文獻的保存質量和長期流傳。對捐贈者，地方文獻工作人員及時開具捐贈證書并定期在圖書館門戶網站上公布名單。這些工作細節使相關單位和廣大民眾認識到地方文獻征集的重要性，并廣泛了解認識地方文獻工作的文化意義和社會價值，有效促進了征集工作的開展。[4]

二、突出油田特色，做好地方文獻的開發利用

地方文獻收集和保存的最終目的在于開發與利用。隨著大慶地方文獻資源日益豐富，到館利用地方文獻資源的讀者大幅增加，每年接待的讀者人次，由過去的幾十人到現在的幾百人次。目前，大慶油田圖書館的地方文獻資源全部向讀者免費開放，做到了文獻資源來源于社會服務于社會的最終目的。

（一）根據讀者需求，做好地方文獻服務工作

1.做好常規借閱和參考咨詢服務。大慶油田圖書館地方文獻閱覽室自開館以來就采取全開架服務，可供讀者隨意瀏覽、查詢，及時發現自己所需的文獻。

2.依據豐富的地方文獻資源，主動做好咨詢服務，解決讀者疑難，幫助讀者掌握地方文獻檢索的工具和方法。并針對讀者需求，開展專題信息服務，為人找書，為書找人，為讀者提供專題書目索引、專題文獻匯編等服務。

（二）建設地方文獻數據庫，實現地區資源共享

在信息技術迅猛發展的今天，網絡化是實現資源共享的有效途徑。地方文獻網上需求越來越大，開發建設地方文獻數據庫勢在必行。圖書館不可能滿足讀者的全部需求，也不可能收集到所有的地方文獻，只有通過網絡化建設，使全社會的圖書館連成一個整體，才能實現資源共享。

1.建立大慶地方文獻書目數據庫。書目數據庫有揭示館藏，方便讀者使用的特點。讀者可隨時通過網絡檢索，了解館藏地方文獻詳細情況，從而提高大慶地方文獻的使用率。

2.建立大慶地方文獻專題數據庫。網上地方文獻資源的搜集非常重要，其直接影響到大慶油田圖書館館藏地方文獻資源的質量和完整性。

3.訪問大慶油田企業網站、本地網站。企業網站和地方網站是地方文獻資源的集聚點，訪問油田公司、采油廠、集團等網站，可以搜集到領導講話、文件、內部出版物等具體詳細信息。登陸大慶市、縣政府的網站，可以搜集到各地區的歷史沿革、風土人情等地方史料。

4.利用網絡搜索引擎。除了訪問本地的各大網站外，我們還可以利用百度進行全面檢索，關鍵詞主要是本地知名人物、地名和歷史事件等，盡可能對大慶本地網站以外的地方網絡文獻資源隨時進行搜集，以豐富館藏虛擬地方文獻資源。[5]

對大慶油田地方文獻實體資源及企業網站、本地網站、Internet虛擬資源進行整合及深層次加工分析，建立專題數據庫，為油田文化建設和經濟建設服務。

三、加強大慶地方文獻工作的思考

（一）面對地方文獻呈現的新特點，進一步拓展地方文獻征集渠道，加大對非印刷型載體文獻的征集力度

1.各級黨政機關、企事業單位、團體、家族、個人以各種方式出版、發行的各類文獻資料，種類繁多。面對如此眾多出版物，一是不可能搜集到全部出版信息；二是搜集受到一定限制，如地方文獻涉及內部資料、內部檔案等，這就不僅僅是資金的問題，它們是非賣品，還涉及保密的問題。因此，應強化地方文獻的法律保障，加大呈繳、征集的政府支持力度。

2.加強對非印刷型載體文獻的征集。電子文獻、音像制品等是新時期涌現出的新型載體文獻資源，有真實直觀、生動鮮明的特點和再現歷史、節約藏書空間的作用，作為第一手的史料保存彌足珍貴。大慶油田圖書館應針對各種新型載體文獻的大量出現，加強對非印刷型文獻的收藏，進一步拓寬收藏范圍，豐富館藏資源。

（二）加大對地方文獻的宣傳力度，取得社會廣泛支持

除口頭宣傳、發送宣傳資料外，可以舉辦地方文獻展，利用重大節日或專題大型研討活動的機會開發宣傳地方文獻，以此吸引更多的讀者重視圖書館，利用圖書館。特別是對那些有成果的專家，借此機會再征集其作品，進一步豐富、補充地方文獻的收藏，達到良性循環。

（三）與大慶油田各展館加強橫向聯系，做好地方文獻的共建共享

鐵人王進喜紀念館、大慶油田歷史陳列館、大慶石油科技博物館分別集中了相當豐富的大慶地方文獻資源，并且由于各展館的性質不同，擁有的地方文獻在專業上也各有側重。鐵人王進喜紀念館搜集了與鐵人王進喜有關的一切歷史資料，以及后人編撰的鐵人的有關文獻；大慶油田歷史陳列館搜集了與大慶石油會戰有關的一切史料，以及后人編撰的回憶錄等；大慶石油科技博物館則側重于大慶油田開發建設的發展歷程及油田勘探開發、科學技術方面的文獻。這三個展館加上油田圖書館收藏的地方文獻資源，既包括實物文獻，如陳列館、博物館的風俗遺存、古跡遺物，又包括圖書館、紀念館的紙質載體、多媒載體，例如文字圖書、光盤、磁帶等。

大慶地方文獻資源主要集中在這四個館，只是它們收集、保管、傳播文獻的形式略有不同，即分別以文獻和實物為主。無論是哪一種文獻載體，只有被使用者利用，其文獻的價值才得以體現。這些單位面對共同的用戶群體，都應想方設法為用戶提供屬于本部門的文獻資源服務，也只有聯合各家的資源，才能形成優勢互補的區域資源中心，共同承擔為大慶發展服務的責任。建議由大慶油田公司參與、協調，由大慶油田圖書館牽頭，整合各家資源，互通各自館藏信息，找準服務客體，建立地方文獻數據庫，地方文獻聯合目錄，完善地方文獻保障體系，盡早實現大慶油田文獻資源的共建與共享。如建立“大慶地方文獻聯合書目數據庫”、“大慶名人文獻目錄庫”、“大慶地方圖書、期刊及題錄數據庫”、“鐵人王進喜事跡圖片庫”等一批具有大慶地方文獻特色的網絡共享的數據庫。

總之，圖書館的地方文獻工作是一項大有可為的工作，它的意義不僅在于揭示館藏、方便讀者，更在于利用它為地方經濟建設和精神文明建設服務。因此，我們必須以高度的工作熱情，充分運用現代信息技術開展多形式、多途徑、深層次的地方文獻工作，才能使地方文獻應有的價值充分體現，使其更好地為油田服務。

[1]黃祖祥，俞仲英.地方文獻的文化價值及其開發利用[J].圖書館，2010（2）：77-79.

[2]閻佳梅.提供數字化地方文獻的思考與啟示 [J].農業圖書情報學刊，2010,22（1）：38-40.

[3]銀晶.地方文獻利用芻議[J].山西科技，2010,25（2）：132-133.

[4]潘美蓉，吳小丫，徐關元.拓展采集渠道創新服務模式——永康市圖書館的地方文獻工作實踐[J].圖書館研究與工作,2010(2)：48-51.

[5]厲宏.網絡環境下的圖書館信息資源建設 [J].農業網絡信息,2009(4)：56-58.

〔責任編輯：李 霞〕

G253.1

A

1002-2341(2011)04-0152-03

2011-07-05

商亞梅（1968-），女，遼寧昌圖人，館員，從事圖書館學研究。