計算機在財務管理中的應用研究

○高志妨

（河北省中醫院 河北 石家莊 050011）

市場經濟條件下，企業競爭激烈，財務管理作為企業管理的核心面臨嚴峻挑戰，財務管理問題突顯。隨著計算機在財務管理中的運用，企業財務管理環境和手段發生巨大改變，很多問題也得到了徹底解決，從而提高了企業的核心競爭力。計算機在財務管理中的運用取得了顯著成效，為了適應經濟發展，滿足企業財務管理需求，仍需進一步完善和發展。

一、財務管理現存問題

強化企業財務管理已經成為企業管理的重要工作，但是由于理念等各種因素影響，目前，企業財務管理仍然存在一些問題。

1、財務信息失真

由于賬目混亂、憑證錯誤等各種因素影響，企業財務管理信息不對稱、失真現象嚴重，嚴重影響了企業財務管理和企業的正常運作。有些財務人員責任心較差，態度不認真，工作紕漏百出，甚至進行虛假報賬，致使財務信息不準確；同時各部門之間溝通不順暢，財務信息不能及時準確傳達，直接影響企業決策。

2、資金管理失控

資金管理是企業財務管理的主要工作之一，也是備受管理者關注的問題。很多企業的資金使用和管理不規范，尤其是總公司和分公司獨立核算的企業，資金多頭管理嚴重，企業對資金的監管不到位，盲目投資和資金沉淀嚴重，加劇了企業資金的流失和降低企業收益。

3、財務監督失效

企業財務監督機制不健全，甚至有些企業沒有意識到財務監督的必要性，沒有落實財務監督工作，或者在執行過程中，監督力度不夠，增加了企業財務風險。很多企業由于信息失真嚴重，同時沒有形成有效地監管機制，不能及時發揮財務監管職能，致使企業投資決策失敗。

二、計算機應用對財務管理的作用

1、規范財務基礎工作，提高核算速度

會計電算化實現了計算機自動完成記賬、匯帳等工作，對于重復業務，可自動生成既定的記賬憑證，既保證會計信息的及時性，也保證了會計信息的準確性。賬務處理工作由計算機完成后，規范財務管理基礎工作。各種憑證數據按科目輸入，記賬不規范，格式不統一等問題已不存在，認為失誤率減少，會計核算質量提高。大量財務數據得到及時準確匯總和分析，并及時上傳，財務信息的及時共享，改善信息不對稱的境況，財務信息的質量得到保證。數據查詢方便快捷，財務人員可以及時獲得所需各種數據，根據數據分析，合理決策，提高工作質量和效率。

財務核算可以與企業日常生產經營活動同時進行，財務核算滯后性明顯改善。雖然核算內容增多，編制核算報表種類也增多，但是財務核算程序簡單，會計電算化對財務核算環節設立明確的參考依據，有效控制財務核算工作，大大提高財務核算速度。

2、提高資金管理水平

企業財務管理的核心是資金及其流轉管理，計算機財務管理中，企業資金管理的范疇擴大，包括電子貨幣、網上銀行等；資金運作速度加快，風險加大。為了保證資金安全，減少風險，很多企業利用計算機技術進行資金集中管理，對資金運作過程進行有效控制，保證企業資金正常運轉，使企業資金發揮更大潛力。可以科學運用計算機技術對客戶購買力進行分析，確定合理的賒銷額度，解決應收賬款回收難的問題；對資金流量和流向做出合理預測，合理調度資金。采取統一核算，減少資金沉淀，改變企業資金多頭管理，過于分散的境況，有效地平衡資金使用，提高了資金的運作效率，同時也降低盲目投資帶來的巨大風險。

3、完善內部控制制度

計算機在財務管理中運用后，各部門都按照系統模塊進行統一操作，為了保證操作的順利進行，企業建立相應地內部控制制度規范操作流程、明確崗位職責。計算機技術實現了財務內部控制實時監控，可以將內部控制實施狀況及時反映給財管人員。

計算機的應用提高各部門的信息共享程度，有效地對企業的人流、物流和信息流進行綜合控制。財務人員可以在處理會計信息的同時，為企業決策提供有效信息，直接參與企業決策并關注業務流程，通過事先預防有效降低風險。企業內部控制深入到生產經營活動的各個環節，甚至實現遠程控制。在計算機環境下，財務人員通過網絡實現財務狀況的遠程控制，可以通過網上結算等進行資金管理，可以進行遠程賬務處理和開展內部控制工作。

4、強化財務預算管理

計算機為財務預算管理提供技術平臺，各職能部門全程參與預算工作，積極推行全面預算管理，對預算全過程進行控制，及時發現，及時采取改進措施，強化預算控制，提高財務管理水平。計算機在財務管理中的運用可以實現信息集中管理，將在建項目費用支出情況及時進行結算，前移控制點，實現項目管理和費用管理的實時監控，有效控制項目預算。

5、轉變財務管理職能

計算機在財務管理中運用后，大量的財務數據由計算機進行處理，使得工作流程簡潔，財務信息質量提高，減輕財務人員的勞動強度，提高工作效率。一部分財務人員工作重心由事務工作逐漸轉向決策控制工作，財務人員的工作職能得到擴展，全程參與企業的決策過程。隨著職能的轉變和財務管理環境的改變，企業財務管理崗位相應地做出調整，為了適應新的崗位，財務人員不斷提高專業財務技能和計算機水平。

隨著計算機的運用，財務管理的決策控制職能逐漸加強，通過計算機技術的支持，易于獲得財務數據，經過風險評估做出的企業決策更加科學合理；通過計算機進行決策控制，及時發現問題并改正，運用計算機技術對決策執行過程實行跟蹤監督管理，財務管理監督更有效，控制效果更明顯。

6、實現財務管理控制實時化

計算機的運用有效對財務預算、財務成本、財務風險和資金進行實時控制，實現財務管理控制實時化。通過計算機對財務預算的編制、執行等進行全程有效控制，計算機的運用使預測更科學，從而為預算目標的制定提供有力依據；在預算執行過程中，可以及時控制差異，保證預算工作順利進行，預算評估更有效。

財務風險管理預警機制得到加強，通過實時監控可以有效識別風險，及時發出預警信號，以便采取有效措施降低風險，使企業財務風險管理成本最低。計算機的運用使企業實現了財務成本日核算，企業能夠以做快速度計算成本，從而得出最優的成本控制方案。

三、計算機在財務管理中應用的對策建議

1、保證計算機運用的安全性

為保證財務數據安全，需為計算機在財務管理中的運用提供良好的環境，在采取口令保護的情況，加強法律宣傳力度，同時制定計算機安全相關法律，嚴厲打擊計算機犯罪行為。在企業內部建立控制機制，實行計算機用戶權限管理，對數據進行備份，甚至多級備份，保證企業財務信息的安全。

在財務軟件的使用上，不僅要考慮軟件功能適用、操作的便捷，更要重視軟件的保密性。隨著經濟的發展，國家對財務軟件開發重視程度提高，對財務軟件要求更加嚴格。軟件開發企業也逐漸加大財務軟件開發的深度和廣度，注重軟件二次開發的能力，使財務軟件及時調整和升級，滿足財務管理工作的需要。

2、提高財管人員素質，強化基礎工作

計算機財務管理時代，財務管理內容發生深刻改變，對財務人員要求也相應提高，財務人員不僅要熟練掌握財務專業知識和技能，還要熟悉計算機軟硬件知識，能夠自行處理一些簡單故障。企業應該培養部分計算機專業人員，從事計算機的日常維護、各種軟件運用指導、數據分析等工作。為了更好地發揮計算機在財務管理中的作用，財管人員需要掌握現代財務管理方法，因此企業應加大人員培訓的投入，適時開展專業培訓，使財管人員工作技能和素質提高，能夠更好地勝任工作，推進計算機在財務管理中的運用。

3、加快計算機在財務管理中的運用進程

第一，積極推進計算機網絡技術的應用，計算機網絡技術能夠有效的對財務管理中的資金管理進行監督控制，計算機網絡技術能夠及時將國內外先進的財務管理理念和方法提供給財務人員，使信息化進程加快。第二，建立企業內部信息系統，全面及時管理企業生產經營活動中每一個環節的財務信息，信息系統的建立也減低了人為失誤概率，從根本上解決財務信息失真問題，從而更好的進行投資決策和決策評價。第三，有效運用財務和業務一體化的計算機技術和軟件，實現企業內部信息和業務流程統一，實現企業資金流、信息流、物流數據的統一管理，提高企業財務管理工作效率。

4、加強信息風險管理，合理利用計算機

企業在運用計算機進行財務管理時，要定期對財務數據和信息、軟硬件設備進行檢查備份，采取有效措施控制數據的存取和調用，減少信息泄露途徑，增強信息風險防范意識。與此同時充分考慮成本效益，合理利用計算機，計算機運用只是財務管理手段之一，不能完全取代管理理念和企業文化來實現管理目標。

財務人員熟練掌握計算機操作技術后，不能全部依托電腦進行財務管理工作，還要培養數據挖掘能力，能夠很好地駕馭各種類型數據，了解數據分布。實現人機合作共同完成財務管理相關工作，提供有效決策。

四、結束語

計算機在財務管理中的運用，有效解決了企業財務管理中存在的一些問題，提高了財務管理水平，推動了企業的發展。由于技術發展水平、企業財務管理理念和方法等因素影響，計算機在財務管理中的運用還面臨嚴峻考驗，需要進一步發展。

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