淺談高職院校圖書館電子資源的利用

高博鈺

（西安航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院，陜西 西安 710089）

淺談高職院校圖書館電子資源的利用

高博鈺

（西安航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院，陜西 西安 710089）

文章首先闡述了電子資源的概念，列舉讀者使用電子資源的現(xiàn)狀，最后提出了提高利用電子資源利用率的辦法。

高職院校；圖書館；電子資源

隨著國家對信息化的重視、大眾計算機(jī)知識的普及和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的完善、設(shè)備的改進(jìn)等，電子信息資源的優(yōu)勢更為突出。在未來社會中，電子信息資源將會與衣、食、住、行一樣成為人們必不可少的資源。

（一）電子資源的概述

1.電子資源的含義

電子資源是以數(shù)字化形式(即二進(jìn)制代碼0,1)把文字、圖象、聲音、動畫等多種形式的信息存儲在光、磁等非印刷型介質(zhì)上，并以光信號、電信號的形式傳輸，通過計算機(jī)和其他外部設(shè)備再現(xiàn)出來的信息資源。在理解這個含義時，應(yīng)該明確電子信息資源是一種可利用的資源；電子信息資源包括網(wǎng)絡(luò)信息資源和一些不在網(wǎng)上傳輸?shù)男畔①Y源，如光盤數(shù)據(jù)庫、E-book等。

2.電子資源的特點

電子信息資源是信息技術(shù)發(fā)長的產(chǎn)物，它的產(chǎn)生、發(fā)展和廣泛應(yīng)用給人們收集信息、存儲信息、利用信息帶來了極大的便利。與傳統(tǒng)的信息資源相比，它具有以下優(yōu)點：（1）存儲形式多樣化；（2）資源數(shù)字化；（3）可交流程度高；（4）方便利用；（5）內(nèi)容豐富；（6）載體容量大。

3.電子資源的類型

根據(jù)目前高校圖書館的實際情況，電子資源劃分為 4種類型：電子圖書(包括與圖書類似的出版物)；電子期刊(包括與期刊類似的連續(xù)出版物)；二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(包括題錄、文摘、索引等)；其他數(shù)據(jù)庫。

（二）高職院校現(xiàn)有電子資源

學(xué)院作為一個示范高職，現(xiàn)有的資源有CNKI全文數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上報告廳、維普考試資源系統(tǒng)、銀符模擬題庫。此外，會逐年增加各種電子資源。

（三）高職院校圖書館電子資源利用存在問題

電子資源是圖書館通過計算機(jī)為讀者提供的信息資源，是圖書館電子信息服務(wù)的資源基礎(chǔ)。包括光盤數(shù)據(jù)庫、聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫以及Internet上經(jīng)圖書館有效組織，為讀者提供導(dǎo)航的各種信息資源。但在實際應(yīng)用中，電子資源利用會存在以下問題。

1.讀者不能熟練使用電子資源

電子資源的利用對于讀者也提出了一些基本的要求，即必須具有計算機(jī)操作基本知識與技能。如果讀者的計算機(jī)的基本操作不過關(guān)，即使電子資源能為讀者提供快速、準(zhǔn)確、方便的信息服務(wù)，也有可能檢索出一堆無用的信息，讀者還要從大量的信息中再次選擇所需的信息，更費(fèi)時費(fèi)力，體現(xiàn)不出電子資源的優(yōu)越性。

2.圖書館網(wǎng)絡(luò)影響電子資源的充分利用

電子資源的利用很大程度上取決于使用環(huán)境，針對讀者對圖書館提出的網(wǎng)速過慢、設(shè)備陳舊等問題，圖書館應(yīng)盡力解決。對合法的校外用戶，圖書館要采用IP認(rèn)證技術(shù)，以解決校外的本校教職工或出差、進(jìn)修在外地的教師使用電子資源的困難，為讀者營造更便利的使用條件。

3.高職院校對電子資源重視度不夠

高職院校一般只是重視學(xué)生實訓(xùn)而不重視理論方面學(xué)習(xí)，并且在經(jīng)費(fèi)方面，有些高校只能購買某些數(shù)據(jù)庫的部分專輯、購買部分權(quán)限、不能及時更新到最新的電子資源等等。導(dǎo)致有些讀者無法找到自己相關(guān)專業(yè)的相關(guān)資料，從而影響對圖書館電子資源的使用。

（四）高職院校教師和學(xué)生利用電子資源的現(xiàn)狀

以學(xué)院為例說明師生利用電子資源的情況。具有初、中級職稱的教師檢索的電子資源集中在綜合類數(shù)據(jù)庫，目的是為了撰寫論文。具有高級職稱者檢索的數(shù)據(jù)庫主要是本專業(yè)的，目的是為了查詢研究課題論文和了解本學(xué)科的發(fā)展?fàn)顩r。對于學(xué)生來說，大一新生基本不用，大二學(xué)生由于已經(jīng)熟悉圖書館的各種資源，所以會偶爾看看電子圖書和期刊，大三學(xué)生由于寫畢業(yè)論文需要，則使用比較頻繁。從以上現(xiàn)狀看，還有待對電子資源的進(jìn)一步宣傳。

（五）職院校圖書館電子資源利用率的措施

1.豐富數(shù)據(jù)庫

豐富電子文獻(xiàn)信息資源，以吸引讀者。例如，可以大量增加與學(xué)生學(xué)習(xí)相關(guān)的計算機(jī)等級考試資料、模擬題，大學(xué)英語等級考試輔導(dǎo)資料及試題，英語學(xué)習(xí)聽力材料，公務(wù)員考試輔導(dǎo)材料，研究生考試輔導(dǎo)資料等。購買各類數(shù)據(jù)庫，吸引讀者使用。加強(qiáng)對館藏數(shù)字信息資源的宣傳，采取集中授課與個別輔導(dǎo)相結(jié)合的方式。

2.加大宣傳力度

加大對圖書館電子資源宣傳的廣度和力度，要充分利用圖書館宣傳欄、圖書館網(wǎng)站、數(shù)據(jù)庫用戶培訓(xùn)活動等途徑，不定時地宣傳電子資源，及時在學(xué)校主頁上報道圖書館的相關(guān)信息，在校報上發(fā)表系列電子資源的介紹性文章，在各院系公告欄張貼通告，學(xué)科館員利用辦公系統(tǒng)和電子郵件直接向?qū)诟髟合到處熀蛯W(xué)生報道相關(guān)數(shù)據(jù)庫的最新信息等，讓不同層次的教師和學(xué)生都能及時了解圖書館電子資源。

3.開發(fā)和利用網(wǎng)絡(luò)資源

開發(fā)和利用網(wǎng)絡(luò)資源，可以延伸館藏資源，使師生享受更高程度的資源共享。增強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)信息資源的挖掘力度，將有用的資源整合到相關(guān)的學(xué)科知識庫中，是數(shù)字時代圖書館的主要功能之一。由于網(wǎng)絡(luò)信息檢索系統(tǒng)不是針對某一特定用戶群體開發(fā)的，作為具有職業(yè)優(yōu)勢的高職圖書館，應(yīng)該對網(wǎng)絡(luò)資源中與教學(xué)、科研相關(guān)的學(xué)科資源加以搜集和組織，例如可以偏重某方面知識的搜集。

（六）結(jié)束語

當(dāng)今社會各學(xué)科知識日新月異，在校大學(xué)生及時充實自我的其中一個途徑為圖書館電子資源，因此高校必須要重視電子資源的更新和宣傳。

[1]王曉玲.淺談高校圖書館電子資源的利用——以河南科技大學(xué)圖書館為例[k].http://www.studa.net/ Library/100529/17012843.html,2010-05-29.

[2]張燕.關(guān)于石河子大學(xué)圖書館電子資源利用調(diào)查與分析[k].http://www.studa.net/Library/100529/16053045-2.html,2010-05-29.

G258.6

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2011-01-20

高博鈺（1981－），男，陜西韓城人，西安航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館助理館員，研究方向為圖書資料。