從推進無紙化辦公建設看實現辦公自動化的途徑和方法

河南省安鋼制氧廠 何鳳杰

從推進無紙化辦公建設看實現辦公自動化的途徑和方法

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無紙化辦公，顧名思義，就是改變傳統依靠紙質方式傳遞信息的辦公方法，以網絡為基礎，傳遞信息的現代辦公方式。無紙化辦公的實現，其意義不僅僅是改變了一種辦公模式，對于推進整個辦公自動化管理方式的運作，從思想上改變員工的傳統觀念，進而推進企業的引新、用新、創新工作，都有著不可估量的作用。

加快無紙化辦公進程，是技術進步的必然結果，也是企業管理發展的必然要求。從目前一些企業和單位辦公管理方式的現狀來看，有的建立了自己的IT網站，實現了部分生產運行參數的遠程監測和管理數據的實時傳輸；有的建立了單位局域網，為內部信息傳遞提供了平臺；有的改變文件載體方式，從發放紙質文件到發布電子文件，跨出了改革文件管理方式的重要一步。但總體來看，大多數企業和單位還基本沿用傳統的紙質辦公模式。這與先進單位應用無紙化辦公管理的模式存在相當大的差距，而且也是影響國內無紙化辦公建設效果的關鍵因素。

辦公自動化，簡稱OA，是英文OFFICE AUTOMATION的縮寫。它是采用Internet/Intranet技術，使企業內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作，改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業的管理和決策提供科學的依據。顯然，辦公自動化的實現要求，比無紙化辦公要深刻得多，涉及的范圍要廣泛得多，其實現的難度也要大得多，而實現辦公自動化的重要性也遠非推進無紙化辦公所能替代。……