建筑藝術開架書庫中藝術圖書亂架現象之探析
——以黃山學院圖書館為例

陳 玲

(黃山學院 圖書館，安徽 黃山245041)

建筑藝術開架書庫中藝術圖書亂架現象之探析
——以黃山學院圖書館為例

陳 玲

(黃山學院 圖書館，安徽 黃山245041)

根據圖書館工作過程中的觀察和切身體會，藝術圖書亂架的原因有兩個方面：圖書自身的特點和讀者人為造成的，提出根據圖書的特點采用不同的方式方法排架，加強讀者服務工作，提高讀者的綜合素質等解決亂架的具體措施。

建筑藝術書庫；亂架原因；解決對策

開架借閱就是允許讀者進入流通書庫并直接在書架上挑選書刊的借閱制度。讀者可以進入書庫，根據自己的需要選擇圖書，使得圖書資料更充分地被利用，它縮短了讀者與圖書之間的距離，使讀者的知識視野更開闊；有利于提高圖書館圖書的流通量和利用率，也體現了圖書館“以人為本，讀者第一”的人性化服務。然而，在開架借閱過程中，還存在著一些亟待解決的問題，比如亂架、失竊、損壞圖書現象等，其中建筑藝術書庫中藝術圖書亂架現象尤為嚴重。[1]黃山學院圖書館的圖書都是按照中國圖書分類法進行相應分類的，每一本書都有著它相應的索書號，按照索書號的次序進行排架，整個圖書館就是一個系統，每本書都有規律地排列著。圖書亂架是指圖書由于種種原因而不在自己的架位上。

一、建筑藝術書庫藝術圖書亂架的原因

(一)建筑藝術圖書自身特點造成的亂架

藝術類圖書與其他類圖書相比，具有開本多樣﹑厚薄不一﹑裝訂形式多樣的特點。藝術圖書的開本多樣。書庫常見圖書就有64開﹑50開﹑48開直至4開、8開、16開、A4﹑A5等20多種不同開本。開本的多變導致了各種圖書的書脊高矮和書頁長短的不同。按照書的分類號的次序把這些圖書排放在一起，一些小型的工具書容易前凸；書脊過高的大開本圖書（如一些大型畫冊﹑音樂教程）由于受到書架層高限制而不能豎立于書架；書頁較長的圖書很容易傾斜甚至滑倒，書頁的上半部分也易卷曲和損壞。藝術圖書厚薄不一，從厚度上看，此類圖書有數百頁甚至上千頁的精裝本，也有幾十頁甚至十幾頁的平裝本和散裝本。這些厚薄不一的書籍按書次排放后，薄書容易被錯塞到厚書的中間給提取帶來不便；多本薄書并列豎立放置容易歪倒和卷曲；過薄的圖書無法在書脊添加信息源，導致圖書在被查找過程中頻繁的被扒翻，從而造成亂架。這些厚薄、高低、寬窄不齊的圖書被排列在一起，若讀者使用代書板用力過大，薄本書極易倒伏，再加之有的讀者忘了或不用代書板，導致讀者亂抽亂插圖書，容易造成亂架的現象。藝術圖書的裝訂形式多樣。常見的裝訂形式有線裝、盒裝、螺旋絲活頁裝、散頁裝等。眾多的裝訂形式使圖書陷入難于整理的局面。同一架圖書，有的是精裝，有的是平裝，有的是硬包裝，有的是軟包裝，有的不適于立放，有的不適于平放，有的不適于疊放，這些都會導致圖書的進一步亂架。

(二)讀者人為造成的亂架

書庫進行開架借閱以后，從讀者方面看，造成亂架的原因有以下幾個方面：一是部分讀者選書目的不明確，出于好奇(特別是每年新生剛入學時，大批量的新生出于好奇來到圖書館，對圖書館的讀者手冊不了解)隨意抽取圖書，然后又隨意丟放；二是圖書館在二樓大廳設有專門的檢索區，部分讀者不會使用或不使用檢索機進行索書號的檢索，從而不知道自己所需要的圖書的索書號，盲目進入書庫，在書架上到處翻閱，找到一本圖書認為自己需要就抽出，準備閱覽，但當又看到另外同類的圖書認為更適合自己閱覽時，就會隨手將圖書丟放。或是對圖書分類排架順序不了解，想將圖書放回原架，卻又找不到正確的位置，只好隨意插放在圖書中；三是因為藝術類圖書價格昂貴，復本量有限，一部分藝術類圖書只有一本，個別讀者由于自己學習需要或喜愛的緣固，將圖書進行“藏匿”，如錯位插書：讀者將需要藏匿的圖書插入利用率較低的圖書架位。夾心藏書：讀者將小開本的薄書藏匿于利用率較低的大開本厚書中。有的甚至將大厚本的精裝硬殼取下塞入幾本薄書插入架中等等。四是部分讀者不使用或不能正確使用代書板。讀者在進入書庫后，首先要在入口處取一塊代書板。當從書架上取出圖書翻閱時，須將代書板插入該書原來位置，如不閱覽此書，將書放回原位即代書板所在位置，再取出代書板。有些讀者進入書庫不拿取代書板或拿取代書板后將其隨處亂放，根本不使用代書板；有些讀者不了解圖書索書號，即圖書的排架號，雖閱覽時使用了代書板，但閱覽結束后卻找不到代書板的正確位置，導致圖書無法歸回原位。五是與讀者個人的思想道德素質有關，大學教育長期偏重于專業知識能力的培養，忽略了人文素質教育。有些讀者不仔細閱讀和遵守讀者手冊的要求，沒有愛惜圖書和遵守規章制度的意識，取書放書動作粗魯，被查過的書常會東倒西歪、褶皺不堪，從而導致圖書亂架。[2]

二、解決亂架現象的對策

(一)對大開本圖書的單獨排架法

大開本圖書主要集中在音樂資料類圖書和美術資料類圖書。音樂類圖書開本最大的是琴譜類圖書，這些琴譜的開本基本上是8開本(26cm)，如鋼琴譜圖書、小提琴譜圖書等。美術資料大開本圖書主要以畫冊為主，這些畫冊的開本基本上是4開本(52cm)，書的厚薄不一。對于這一類圖書可以采取單獨列架的方法。根據圖書的大小采用特殊書架，書架應設在管理人員工作臺附近的靠墻處先按主題內容歸類再按分類順序排列。例如：鋼琴類圖書、小提琴類圖書、油畫類圖書、水彩類圖書、攝影類圖書、素描類圖書等等，先按內容歸類，再按分類法順序排架，然后用重疊平放的方法排在書架上，每疊根據書的厚度來定，在書架上用醒目的指示牌標明書的種類及分類號。讀者查閱圖書資料的全過程在管理人員的視線之內，其目的是減少亂架，同時相對增加了閱覽的空間。為了便于查閱，這些索書號應一同輸入電腦，并注明所在位置為“前臺書架”，便于檢索機檢索、查詢。

（二）對一般開本薄本、小開本薄本采用書盒法

由于一般開本薄本、小開本薄本圖書的書脊比較薄，書標粘貼上去以后，豎直排列在其它圖書中，無法看到其索書號，不便于讀者進行查找。這類薄本圖書，讀者在使用代書板時，容易把這些薄本圖書錯塞到書架內側，造成圖書的損壞。當多本薄書并列豎立放置時，容易歪倒和卷曲。對于這類圖書可以先按內容歸類，歸類后將其裝入書盒內，同時在書盒上標明盒內圖書的題名。按分類種次號所規定的排架順序將其豎直排列在書架上。每格層的圖書排列應只占到2/3或1/2，要留出一定的空間，以便于讀者拿取圖書。

(三)加強圖書館的讀者服務工作

對新生進行入館教育，發放讀者手冊，使學生了解圖書館的各項規章制度，更好地利用圖書館資源。熟悉圖書館的館藏分布，特別是要向學生宣傳圖書的分類號與種次號的作用以及書架上圖書排列的順序。同時在對全校學生開設文獻檢索課時，著重培訓學生如何使用檢索機在圖書館公共查詢系統中進行圖書檢索，要會選擇檢索結果中的有效信息，即要記下索書號。最重要的是帶領學生入庫參觀實踐，將學生帶到書架中，告訴學生館內使用的是雙面書架，圖書是從左到右的“S”形的排列方式，每一排架都有分類指示牌，明確標出這架圖書的信息。讓學生親自檢索并能找到正確的架位。

(四)代書板和書車的使用

在書庫的入口，放置代書板，并標有“請使用代書板”的提示牌，讀者入庫時，要嚴格要求其使用代書板。代書板的作用有二：一是替代被提取圖書的位置。當讀者從書架取出一本書時，將代書板插入書所在的位置上，讀者依據代書板的提示，可以將查閱完的圖書放回原來的位置。二是限定入庫讀者的人數。入庫人數不宜過多，一般說每5萬左右的藏書量最多允許20人入庫，當代書板取完后，就不允許其他讀者進入。工作人員在不斷巡架時，對于沒有使用或沒有正確使用代書板的同學要加以督促或指導。可以采用在書架旁邊放置書車的方法，并放上“無法歸架的圖書請放入書車”的溫馨提示語，當讀者對所取圖書無法放回原架位時，不用讀者自己將書上架，只需放在書車上即可。

(五)工作人員要不斷巡架，及時理架

工作人員要熱愛本職工作，具有高度的工作熱情和強烈的責任心。要熟悉《中國圖書分類法》分類體系，熟悉庫位排架。同一書庫的工作人員要積極合作，明確分工，不斷進行巡架，發現亂架圖書，要及時進行整理；對于破損圖書，要及時進行修補；發現分類錯誤及不宜流通的圖書，及時交到采編部處理；適當調整各書架疏密不均的現象。同時要耐心解答讀者的咨詢，遇到不會找架位的讀者，要指導讀者尋找架位。發現不按規定而使圖書亂架的讀者應及時加以糾正。

(六)加強讀者的思想道德教育，提高綜合素質

高校圖書館服務的對象是教師和學生，隨著學校的不斷發展，學生的隊伍也在不斷壯大，學生是高校圖書館的流通主體。大學生除了要不斷地增強專業知識能力外，思想道德教育也不容忽視。據報道，在新加坡，有人拿著飛機票卻不能登機，因為有關資料顯示他借閱的圖書已經過期但仍然沒有歸還圖書館。由此可見，思想道德教育的重要性。高校圖書館是對大學生進行思想道德教育工作的一個重要陣地。圖書館可以通過開展講座、組織學生參與書庫管理工作等方式，使學生了解書庫的日常工作，培養學生尊重工作人員的勞動、自覺愛護圖書的道德品質。

總之，隨著時代的發展，開架閱覽已是一種必行的趨勢。建筑藝術書庫中藝術圖書亂架現象在圖書館工作中是普遍存在的，亂架的原因是具體而普遍的。具體問題要進行具體分析，其目的都是為了更好地發揮高校圖書館的服務功能，提高圖書的利用率，更好地為學校的教學、科研服務。只要制定得力措施，完善管理方式，不斷地進行探索，相信這一問題能夠得到很好的解決。

[1]呂會豐.開架書庫藝術圖書亂架的原因及對策[J].科技信息，2009，(36).

[2]張濟民.高校圖書館開架書庫圖書藏匿現象[J].湖南科技學院學報，2010，(1).

責任編輯：曲曉紅

Abstract:Based on her observation during her working experience in the library,the author provides two reasons for the disorder of art books,i.e.the characteristics of the books themselves and the behaviors of the readers.To solve this problem,different ways to shelve should be adopted according to the characteristics of the books.Besides,reader services should be enhanced and the overall quality of the readers should be improved

Key words:stack room of architect art;reason for disorder;countermeasure

An Analysis of Disorder Phenomenon in Stack Room of Architect Art——Based on the Library of Huangshan University

Chen Ling
(Library,Huangshan University,Huangshan245041,China)

G258.6

A

1672-447X（2011）02-0138-03

2010-06-22

陳 玲(1974-)，安徽霍邱縣人，黃山學院圖書館館員，研究方向為圖書文獻學。