韋愛蘭,黃玉蘭
(河池學院 圖書館,廣西 宜州 546300)
論高校圖書館團隊精神建設
韋愛蘭,黃玉蘭
(河池學院 圖書館,廣西 宜州 546300)
擁有良好的團隊精神對于做好高校圖書館管理工作,加強圖書館建設,服務教學科研具有重要意義。圖書館團隊精神是圖書館組織文化建設的重要組成部分,打造和培養團隊精神時,應注意一些原則及方法。
團隊精神;高校圖書館;管理
在管理學范疇中,高校圖書館團隊是指圍繞高校圖書館目標的實現而建立的,由技能互補并愿意為共同目標而相互承擔責任的圖書館人員所組成的群體。團隊精神是指團隊為實現共同的目標與使命所必須遵守的行為標準及其經過錘煉升華的共同價值取向,內化為團隊成員共同的理念或心態的共有意識[1]。圖書館團隊精神是圖書館組織文化建設的重要組成部分,科學的管理可以推動個體和整體潛能的發揮。可以說圖書館團隊是高校圖書館建設發展的重要力量,是提升圖書館向心力、凝聚力的重要保障。面對新形勢下高等教育體制的改革和發展,高校圖書館要加強圖書館建設,增加圖書館活力,提高管理水平和服務質量,關鍵之一就是要培養和打造圖書館團隊精神,發揮圖書館團隊精神的作用。
團隊精神主要包括大公無私的精神、愛崗敬業的奉獻精神、高度團結的協作精神、開拓變革的創新精神、與時俱進的進取精神及公共資源共享的開放精神[2]。高校圖書館必須依靠團隊的力量,充分發揮團隊精神,才能在教育教學改革發展中不斷完善圖書館各項服務功能。如果沒有一個互相信任、高效協作的團隊,只憑借個人的力量,即使個人表現得再完美,也很難以一已之力創造奇跡;而團隊精神的力量是無窮的,作用是極大的,如果能在管理中充分發揮團隊精神,就能實現無窮大的團隊目標,就能在高校教育改革發展中立于不敗之地。
從其意義上講,圖書館團隊精神有如下重要作用:(1)目標導向作用。團隊精神反映團隊成員共同的價值觀念,它對全體館員有一種內在的號召力,能引導全體館員把個人目標和理想栓系在同一目標和信念上,朝著一個共同的方向努力。(2)激勵作用。團隊精神可以增強館員的集體榮譽感和責任感,使他們自覺地維護圖書館的聲譽,并激勵他們團結協作,愛崗敬業,無私奉獻,在創造社會價值的同時實現自我人生價值,充分發揮自己的專長,努力為實現圖書館的發展目標而工作[3]。(3)凝聚作用。團隊是由多人組成的群體,成員與成員之間,在年齡、性格、學歷、經驗等方面存在差異,在實現團隊目標過程中,將不可避免產生摩擦和沖突。團隊精神能減少團隊內部的摩擦和消耗,及時化解矛盾,避免內耗,形成良好的人際關系,使大家團結一致,把精力和才智用在圖書館的建設和發展上。
以人為本,調動人的積極因素是團隊建設發展的方向。以人為本就是利用、組織和發揮好個體的特長與優勢,認同每個個體所起的作用和產生的效能,并加以評價和肯定,從而營造和諧的內部環境。通過營造良好的內部環境,使領導者與成員之間的價值觀得到體現,增加相互信任,使大家在較好的氛圍中相互溝通和交流,減少各種摩擦和矛盾,使圖書館上下左右關系較為密切、和諧,各種活動更加協調,個人工作也比較心情舒暢。一個管理科學的圖書館,它的各個部門、各個層次應該是統一協作的。一個組織的和諧發展離不開安身立命之本,離不開克己、修身、養性。就高校圖書館而言,這種和諧應體現在校領導與圖書館領導,圖書館領導與館員之間的和諧,館員內部的和諧,館員與學生之間的和諧,只有內部各方面平衡健康發展,圖書館才能穩步持續地發展。
高校圖書館在塑造自身文化建設時,要注重自身獨特的文化建設,包括創一流業績精神、奉獻無私精神、互讓互愛精神、創新進取精神等等。通過培育自己的文化價值觀,形成獨特的文化價值取向,使團隊有一個明確的發展目標。同時,高校圖書館在打造自身文化建設的同時,要注重文化建設的長效機制,規范內部管理行為,增強發展能力和提高服務質量,促進團隊建設科學穩定發展。
良好的人力資源對團隊整體素質的提高至關重要,是團隊建設的根本,是保證圖書館蓬勃生機的力量之源,也是保證各項政策和措施得以貫徹執行的基礎。因此,人力資源的優化必須列入高校圖書館團隊管理工作的重要內容。一是要樹立人力資源優先的理念,確立人才資源強館的管理觀念,實現固本強基。二是做好人力資源利用規劃,制定中長期人力資源利用發展目標,加大培植力度,滿足圖書館人力資源供給需要。三是制定激勵機制,營造良好的人力資源發展環境,嚴格獎懲制度,優勝劣汰。通過科學的績效考評、晉升、獎勵等辦法,激活用人機制,推動團隊高效運轉,提高工作效率。四是完善培訓制度,使館員通過學習和培訓,得到鍛煉和提高。
制度是執行路線的根本保證。正確的路線確定后,必須有制度來約束,這是實現目標的根本。團隊建設也一樣,要建設一支作風過硬,素質良好的團隊離不開制度這一保障機制。圖書館的團隊建設必須有一整套的規章制度,包括文獻服務公約、圖書館各項管理制度、績效考核制度、崗位職責等,這是一個團隊能否走向成功、取得成就的重要標志。所以,一個圖書館要想成為優秀的團隊,必須有健全的規章、館風、館紀等制度,以規范團隊的行為,進而走向預期的目標。
構建積極向上的團隊,應有一個明確的發展目標。目標是行動的導向,一個積極進取的團隊要爭取一流的業績就應該有團隊的總目標,并為實現這一目標而共同奮進,這是團隊的精神面貌。目標的制定,不僅要有指導思想,還要有具體任務內容和措施保障。通過目標的制定,達成統一的共識,然后按照任務層層分解落實,團隊每個個體都要圍繞整體目標承擔自己的工作職責,始終如一奉獻自己的能量。
首先,團隊領導者要帶頭鼓勵團結協作,互相支持,而不是互相對抗拆臺。首先,團結協作離不開高素質的領導者。領導者要團結一切可以團結的力量,做好協調配合工作,使團隊心往一處想,勁往一處使,形成整體合力。其次,建立有效的互動機制。互動才能推動,互動才能帶來工作熱情,才能激發活力,才能使團隊整體力量得到最大限度的發揮。互動離不開平臺,要采用培訓模式、考察方式等辦法來激活團隊的活力,使隊員看到希望,體驗團隊的活力。第三,要營造和諧氛圍。建立健全團隊激勵、關懷、互助機制,重大重要問題堅持集體研究決定,堅持廣開言路,聽取全體成員意見,形成強有力的團結、緊張、嚴肅、活潑、溫馨、和諧的氛圍。同時,要培養館員的良好道德規范、道德修養、個人修養,引導樹立正確的人生價值觀念和社會價值觀念。
當今時代是知識時代,要不斷對館員進行終身學習培訓,把圖書館辦成“學習型團隊”。學習是知識更新的過程,團隊的進步離不開對新知識的學習和積累,只有掌握新知識,才能解放思想,擴大眼界,進而產生新的動力,并轉化成工作熱情,調動館員的積極性,團隊精神才能發揚光大,才能彰顯時代氣息。要樹立典型,以標桿為榜樣,帶動整個團隊成為學習型團體。信息爆炸時代,一個經得起考驗的團隊,應該成為學習的楷模,只有不斷地學習,才能立于不敗之地,才能更好地迎接知識經濟時代的挑戰。
創新是時代的靈魂,只有創新才能進步,創新才出業績。沒有創新的團隊將是落后的團隊,沒有發展前途的團隊,將被淘汰的團隊。高校圖書館持續發展的過程就是一個創新的過程,高校圖書館團隊精神應在管理體制上創新、制度上創新、用人觀念上創新,這是團隊精神創新之所在,它對高校圖書館團隊的建設和發展具有十分重要的作用。
[1]賈昆崳,宋麗萍.高校圖書館的團隊精神與服務育人[J].科技情報開發與經濟,2004,(7).
[2]張雪梅.高校圖書館團隊組織與團隊精神[J].龍巖學院學報,2007,(3).
[3]王宇.試論團隊精神在圖書館管理中的應用[J].圖書館學刊,2005,(1).
[4]付立宏,袁琳.圖書館管理教程[M].武漢:武漢大學出版社,2005.
Discussion About the Construction of Team Spirit in the Management of University Library
WEI Ai-lan,HUANG Yu-lan
(Library of Hechi University,Yizhou,Guangxi 546300,China)
Exciting the enthusiasm of the team and fostering team spirit are of great significance for the management and construction of university libraries.It also helps the libraries serve teaching researches.This paper discusses the importance of team spirit in libraries and illustrates the principles and approaches of fostering the spirit.
team spirit;university library;management
G251
A
1672-9021(2011)02-0115-03
韋愛蘭(1956-),女,廣西南寧人,河池學院圖書館副研究館員,主要研究方向:圖書館學、情報學。
2011-03-18
[責任編輯 劉景平]