蔡珍美
(福建對外經濟貿易職業(yè)技術學院,福州350016)
現代企業(yè)的競爭,關鍵在于人力資源的競爭。企業(yè)競爭力高低,取決于人力資源競爭力的高低。做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,并盡最大可能切實幫助員工落實職業(yè)生涯規(guī)劃,實現職業(yè)夢想,達到事業(yè)成功的彼岸。這是企業(yè)的責任,更是員工的渴望和夢想。若能以此為切入點,真正幫助員工逐步實現他們的夢想,員工們的工作熱情、積極性、主動性和各項潛能必然會得到充分發(fā)揮,員工個體的競爭力就會提升,企業(yè)競爭力必會增強。但要如何做好職業(yè)生涯規(guī)劃,才能在最大限度上提高員工和企業(yè)的競爭力,很多企業(yè)和員工個人都會感到茫然、無助和困惑。
為此,筆者認為,企業(yè)應當以人為本,以員工職業(yè)生涯規(guī)劃為中心和出發(fā)點,做好招聘、培訓、績效、薪酬、開發(fā)和使用等各項人力資源管理工作,特別是建立健全企業(yè)職業(yè)指導師制度和企業(yè)導師制,把從業(yè)者分為就業(yè)前期、就業(yè)熟練期和就業(yè)成熟期三大類,然后采取不同方法和策略進行幫助和輔導,幫助員工們設計、實施和調整職業(yè)生涯規(guī)劃,幫助員工們達成職業(yè)理想,成就職業(yè)人生,實現人生價值,同時也為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值和財富,幫助實現企業(yè)目標。
1.員工職業(yè)生涯規(guī)劃的含義
“職業(yè)生涯規(guī)劃”(career planning)簡稱生涯規(guī)劃,又叫職業(yè)生涯設計,是指結合自身條件和現實環(huán)境,確立自己的職業(yè)目標,選擇職業(yè)道路,制訂相應的培訓、教育和工作計劃,并按照職業(yè)生涯發(fā)展的階段實施具體行動以達到目標的過程[1]。
2.現代企業(yè)競爭力的含義
現代企業(yè)競爭力是一國企業(yè)或企業(yè)家在各種環(huán)境中成功地進行設計、生產和銷售產品、勞務的能力,其價格與非價格特性比競爭對手更具有市場吸引力[2]。
員工職業(yè)生涯規(guī)劃是企業(yè)競爭力的源泉,兩者是相輔相成,一榮俱榮,一損俱損的關系。
(一)設計好員工職業(yè)生涯,有助于提升企業(yè)競爭力
員工職業(yè)生涯規(guī)劃好了,實現程度越高,表明員工個人發(fā)展越好,員工個人競爭力越強,企業(yè)人力資源的競爭力和企業(yè)的競爭力也越強。企業(yè)競爭力增強了,企業(yè)生存和發(fā)展會更好,員工職業(yè)生涯規(guī)劃才具備實現的可能和條件,下一階段的規(guī)劃才會有更扎實的基礎。如IB M、索尼和聯(lián)想等知名企業(yè),都把做好員工的職業(yè)生涯管理作為企業(yè)層面的重要工作來抓,采取學歷費用報銷和靈活工作調整等措施鼓勵支持員工自我發(fā)展,輔導和幫助員工設計好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,提供平臺和機會助員工實現他們的職業(yè)規(guī)劃。提升員工競爭力,實現企業(yè)的健康高效發(fā)展。
(二)規(guī)劃不好,或實現不好都將削弱企業(yè)競爭力
員工職業(yè)生涯規(guī)劃如果沒有做好,則會影響到員工個人的發(fā)展和潛能的發(fā)揮,員工的績效就難以達到理想狀態(tài),那么他的晉升、培訓或薪酬就會受到影響,嚴重的可能就會產生離職的想法,對于員工個人的成長和成功就會產生不利影響。企業(yè)人力資源的競爭力就會降低,企業(yè)的競爭力將被削弱。
(三)企業(yè)沒有作好員工職業(yè)生涯規(guī)劃的主要原因
一是企業(yè)重視不夠。很多企業(yè)片面強調成本和利潤,忽視對企業(yè)長期競爭力的培育和開發(fā)。員工職業(yè)生涯規(guī)劃延續(xù)時間長,見效慢,所以許多企業(yè)就不重視,認為可有可無,做與不做沒關系。有些企業(yè)對于人力資源部的一些員工或其他人員想去考取職業(yè)指導師等行為也不予支持甚至反對。更談不上建立職業(yè)指導師制度。
二是員工個人缺乏規(guī)劃。對于職業(yè)生涯規(guī)劃,許多員工個人認識也不足,不了解職業(yè)生涯規(guī)劃的作用和意義,甚至對此一無所知,加之缺乏指導和輔導,所以根本就沒有自己的職業(yè)生涯規(guī)劃。
三是企業(yè)與員工在規(guī)劃時缺乏一致性。有些企業(yè)也認識到職業(yè)生涯對于企業(yè)管理的意義和作用重大,也想開展相應工作,但因缺乏手段和方法,對員工職業(yè)生涯指導和幫助不夠或不力,導致員工個人的職業(yè)規(guī)劃與企業(yè)期望不一致,員工個人職業(yè)理想難以實現,也影響到企業(yè)績效和目標等工作的實現,削弱了企業(yè)競爭力[3]。
企業(yè)以員工職業(yè)生涯為中心和出發(fā)點,開展招聘、培訓、績效和薪酬管理等各項活動,可以更加有針對性地開展人力資源開發(fā),激發(fā)員工的各種顯性或隱性的潛能(見下圖),增強員工的競爭力,從而提升企業(yè)的競爭力。
企業(yè)以員工職業(yè)生涯為核心開展人力資源管理的各項工作,能夠更好地踐行“以人為本”的現代企業(yè)管理思想,培育企業(yè)文化,塑造企業(yè)價值觀,從內涵上增強企業(yè)競爭力。
(一)從企業(yè)戰(zhàn)略高度出發(fā),作好員工職業(yè)生涯規(guī)劃
面對日益激烈的競爭,很多企業(yè)都把人力資源管理提升到戰(zhàn)略高度,進行人力資本投資和建設。員工職業(yè)生涯規(guī)劃是人力資本建設的重要環(huán)節(jié),人力資本是企業(yè)競爭力發(fā)展競爭的主體和能動源,企業(yè)在使用人力資本過程中既要注意控制和降低人工成本,做好節(jié)流工作,更要注重人力資本的科學高效開發(fā),做好開源工作,控制企業(yè)人工成本,增強企業(yè)競爭力。
(二)建立健全企業(yè)職業(yè)指導師和企業(yè)導師制制度
企業(yè)戰(zhàn)略層面的重視是做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃的重要保證,但要真正做好這項工作,還需要相關制度的建設和完善。除了日常的招聘、培訓、績效、薪酬、晉升和開發(fā)等各項制度外,重點還要落實好以下兩項制度。
1.推廣完善企業(yè)職業(yè)指導師制度
為了幫助求職者就業(yè)和實現職業(yè)上的更好發(fā)展,為了組織更加合理地選人、育人和用人,國家推行企業(yè)職業(yè)指導師制度,但很多的企業(yè)在此項制度建設上是一頁白紙。很多企業(yè)連一名職業(yè)指導師都沒有。目前全國有1.8萬個職業(yè)介紹所,有10萬名從事就業(yè)服務的人員,但其中已經取得職業(yè)指導師職業(yè)資格的只有1萬人,高級職業(yè)指導師不足400人(http://www.x Ms Me.gov.cn/2006 - 4/20064181940131573.ht M),而且這些人員主要都就職于職業(yè)介紹部門,很少為企業(yè)所擁有。
企業(yè)職業(yè)指導師在開展工作時,主要針對求職者,為他們提供就業(yè)資訊,為他們分析勞動力市場供求走勢,進行一些職業(yè)傾向性測試。
擇業(yè)方向的指導,推薦相關的培訓活動,傳授求職技巧,解答各類人士在職業(yè)生涯中遇到的難題。對于已入職者的職業(yè)生涯規(guī)則缺乏一貫的或長期的關注和幫助,使得一大批需要進行職業(yè)生涯規(guī)劃的在崗者得不到及時有效的幫助,也就無法建立、調整和完善他們的職業(yè)生涯規(guī)劃,產生許多對員工個人發(fā)展和職業(yè)發(fā)展不利或有害的現象,間接削弱了企業(yè)的競爭力[4]。
2.建立企業(yè)導師制制度
據勞動部門統(tǒng)計,目前職業(yè)指導人員與從業(yè)人員之比約為 1∶3778(http://www.x Ms Me.gov.cn/2006 - 4/20064181940131573.ht M),主要活躍在勞動保障機構的職業(yè)介紹部門。針對企業(yè)實際面臨的問題,建立企業(yè)導師制制度。通過這個制度,讓企業(yè)的大部分員工能夠在職業(yè)生涯規(guī)劃、設計和落實方面得到支持和幫助,培育、激發(fā)和使用好員工的潛能,調動員工工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,提高工作效率,提升工作績效,增強企業(yè)競爭力。
企業(yè)導師制設想的主要內容包含以下方面:
一是人員組成。主要從企業(yè)人力資源部成員和中、高層管理人員中挑選具備職業(yè)指導和職業(yè)生涯規(guī)劃潛質的人員,然后由企業(yè)統(tǒng)一進行聘任,作為兼職人員跨部門、跨工種統(tǒng)一調配使用[5]。
二是專項培訓。對已聘任的企業(yè)導師進行職業(yè)指導和職業(yè)生涯規(guī)劃方面的專項培訓,提高他們的職業(yè)指導和職業(yè)生涯規(guī)劃工作能力。
三是開展實際指導工作。從工作、學習和生活方面進行幫助和輔導,重點從職業(yè)生涯規(guī)劃的設計、實施和調整等方面進行輔導。做好他們的職業(yè)生涯規(guī)劃工作,成為輔導對象的良師益友。
四是效果預測。通過建立企業(yè)導師制作好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,可以讓新員工更快融入組織,更好形成組織價值觀,理解企業(yè)文化,產生歸屬感,有利于培育和留住企業(yè)優(yōu)秀人才。對于老員工,可以幫助他們更快實現職業(yè)理想和目標,取得更多更大的成功,既有利于個人的成長和成就,也增強了企業(yè)的競爭力。
(三)有針對性地加以輔導,獲取最佳效果
對于員工的各個階段的不同特點,要有針對性地開展輔導,才能取得良好效果。
對于就業(yè)前期的員工,主要指剛進入職場不久的員工。此時,很多從業(yè)者處于善變期,有調查表明,剛就業(yè)一年的從業(yè)者離職率最高,因為這個階段處于理想與現實的磨合期,很多人還難以對自己的未來進行定位,影響定位的因素很多,而且很多因素是模糊的、不穩(wěn)定的。這個時候如果能得到指導,幫助處于迷茫、搖擺不定狀態(tài)下的員工理清思路,找準定位,重新修正自己的職業(yè)規(guī)劃,就能夠讓員工盡快定位,減少非正常離職率,從而降低了企業(yè)人工成本,增強了企業(yè)競爭力[6]。
對于就業(yè)熟練期的員工,重點要幫助他們培養(yǎng)成就感,多搭建一些平臺,讓員工有施展才能、獲得成功的機會,成功越多,員工對自己的職業(yè)規(guī)劃才會越有信心。這個時期,既是員工個人的黃金時期,也是員工貢獻的最佳時期,此時,若能對員工適時加以引導,適當給員工加加碼,壓壓擔子,讓員工不斷積累工作經驗,促進員工提升和發(fā)展,企業(yè)的競爭力自然會得到快速的增強。
進入就業(yè)成熟期,一般來說,這是員工追求職業(yè)高度的時期,這個時期,員工更加看重自己是否得到應有的社會尊重,主要從職位或職稱的高低和個人影響力的發(fā)揮中感受到。此時,輔導的重點應當采取“潤物細無聲”的策略,在充分尊重的基礎上給予適當的點撥,通過旁敲側擊的方式指導員工完善自己的職業(yè)生涯規(guī)劃,實現職業(yè)上的成功,進而增強企業(yè)的競爭力。
總而言之,企業(yè)要做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,重點建立健全企業(yè)職業(yè)指導師和企業(yè)導師制等制度,并有針對性地展開幫助和輔導,讓員工的潛能得到激發(fā)和利用,工作效率得到提高,企業(yè)成本得到降低,企業(yè)競爭力得到提升,企業(yè)才會實現長期繁榮和發(fā)展。
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[4]易東.人力資源管理部門與員工職業(yè)生涯規(guī)劃[J].人力資源管理,2010,(10).
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[6]溫永賢.企業(yè)員工職業(yè)生涯規(guī)劃的實施[J].管理與財富,2006,(3).