□文/金花妍
我國內(nèi)部控制鑒證業(yè)務(wù)
□文/金花妍
在財政部五部委相繼發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》之際,內(nèi)部控制鑒證是基于責(zé)任方認(rèn)定的鑒證業(yè)務(wù)還是直接報告鑒證業(yè)務(wù),以及其鑒證范圍和時期、時點等問題成為業(yè)界討論的話題。本文主要通過案例分析的方式討論前兩個問題,并從實際出發(fā)探索實務(wù)中所存在的問題,了解實務(wù)與理論發(fā)展之間的差距,以便為我國內(nèi)部控制制度的相關(guān)規(guī)范和理論的發(fā)展貢獻(xiàn)微薄之力。
內(nèi)部控制鑒證;基礎(chǔ);范圍
在企業(yè)內(nèi)部控制日益受到重視之際,信息使用者對內(nèi)部控制制度的可靠性要求日益提高,而外部鑒證是內(nèi)部控制制度的重要保障。資本市場的高風(fēng)險以及投資者的經(jīng)驗不足,使得內(nèi)部控制鑒證業(yè)務(wù)日益受到關(guān)注,成為注冊會計師行業(yè)新的重要鑒證業(yè)務(wù)類型。繼2008年6月28日財政部等五部委聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(以下簡稱“《基本規(guī)范》”)后,2010年4月26日財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》(以下簡稱“《指引》”)。該配套指引連同此前發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,標(biāo)志著適應(yīng)我國企業(yè)實際情況、融合國際先進(jìn)經(jīng)驗的中國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系基本建成。本文主要討論內(nèi)部控制鑒證業(yè)務(wù)中的鑒證基礎(chǔ)和鑒證范圍問題,同時結(jié)合用友軟件股份有限公司(600588)的2008年財務(wù)報表中披露的內(nèi)部控制制度報告討論上述題目。
SOX法案第404條中規(guī)定:擔(dān)任公司年報審計的會計公司應(yīng)當(dāng)就管理層對其內(nèi)部控制的評估進(jìn)行測試和評價,并出具評價報告。2007年5月,美國PCAOB發(fā)布的第5號審計準(zhǔn)則明確規(guī)定,審計師在財務(wù)報告內(nèi)部控制審計中的目標(biāo)是對公司財務(wù)報告內(nèi)部控制的有效性發(fā)表意見。
可以看出,如果要實現(xiàn)上述目標(biāo),需要兩步完成:1、企業(yè)管理當(dāng)局必須對企業(yè)的財務(wù)報告內(nèi)部控制進(jìn)行評估、得出結(jié)論并發(fā)表聲明;2、注冊會計師就管理當(dāng)局對內(nèi)部控制有效性的評估是否公允作出評價并發(fā)表獨立意見。
在這里值得我們注意的是,應(yīng)明確區(qū)分“內(nèi)部控制”與“管理層對財務(wù)報告內(nèi)部控制的評估報告”這兩個概念。根據(jù)PCAOB的規(guī)定,注冊會計師是對后者進(jìn)行鑒證服務(wù),而不是針對前者。注冊會計師對后者出具無保留意見,并不代表該企業(yè)的財務(wù)報告內(nèi)部控制是完美無缺的。在基于責(zé)任方認(rèn)定的鑒證業(yè)務(wù)中,若企業(yè)管理層出具的內(nèi)部控制自我評價報告中充分披露出該企業(yè)內(nèi)控中存在的問題時,注冊會計師就可以出具積極意見。
在內(nèi)部控制鑒證業(yè)務(wù)的對象選擇問題上,PCAOB選擇了“管理層對財務(wù)報告內(nèi)部控制的評估報告”。2001年10月,中國證監(jiān)會又發(fā)布了《關(guān)于做好證券公司內(nèi)部控制評審工作的通知》(以下簡稱為“《通知》”)和最新《指引》對內(nèi)部控制目標(biāo)的界定。《通知》第1條要求:“證券公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)《證券公司內(nèi)部控制指引》及公司自身的業(yè)務(wù)情況、財務(wù)狀況和管理水平,加強(qiáng)內(nèi)部控制的稽核、檢查與完善,聘請有證券執(zhí)業(yè)資格的會計師事務(wù)所對公司內(nèi)部控制進(jìn)行評審,以防范風(fēng)險并促進(jìn)公司內(nèi)部控制水平的提高。”可見,《通知》對證券公司內(nèi)部控制鑒證的對象定位于“證券公司的內(nèi)部控制”,這就決定了其鑒證的內(nèi)容包括但不限于:合規(guī)經(jīng)營、公司治理、環(huán)境控制、業(yè)務(wù)控制、財務(wù)控制、資金控制以及電子信息系統(tǒng)控制等。而根據(jù)《指引》第2條:“本指引所稱企業(yè)內(nèi)部控制鑒證,是指會計師事務(wù)所接受委托,對企業(yè)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行鑒證,并發(fā)表鑒證意見。”顯然,《通知》和《指引》采用的是“內(nèi)部控制”。
下面用具體案例來討論內(nèi)部控制的鑒證基礎(chǔ)和鑒證范圍這兩個問題,并探討我國內(nèi)部控制鑒證業(yè)務(wù)中存在的問題。
(一)基于責(zé)任方認(rèn)定的鑒證業(yè)務(wù)還是直接報告鑒證業(yè)務(wù)。在搜集關(guān)于內(nèi)部控制鑒證報告的過程中,發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制鑒證(或?qū)徍耍I(yè)務(wù)尚處于對“管理層對財務(wù)報告內(nèi)部控制的評估報告”進(jìn)行鑒證的階段。
大多數(shù)內(nèi)部控制鑒證報告在鑒證結(jié)論段中說明:“我們認(rèn)為,**公司按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及相關(guān)規(guī)定于2009年12月31日在所有重大方面保持了有效的內(nèi)部控制。”但用友軟件股份有限公司(600588)的2008年財務(wù)報表中披露的內(nèi)部控制制度報告(安永華明(2009)專字第60469423_A02號),與其他大多數(shù)企業(yè)的闡述有所不同。
值得我們注意的有以下幾點:
第一,報告引言段明確表示:“注冊會計師的研究和評價是在《中國注冊會計師審計準(zhǔn)則》的基礎(chǔ)上,結(jié)合注冊會計師的財務(wù)報表審計目的而進(jìn)行的,而不是對內(nèi)部控制的專門審核,并不是專為發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷、欺詐及舞弊而進(jìn)行的。”
第二,結(jié)論段:“我們閱讀了由貴公司管理層編寫并后附的用友軟件股份有限公司內(nèi)部控制自查報告。根據(jù)我們的研究和評價,我們未發(fā)現(xiàn)貴公司編寫的并后附的用友軟件股份有限公司內(nèi)部控制自查報告中與財務(wù)報表編制相關(guān)的內(nèi)容與我們對貴公司和貴集團(tuán)就上述財務(wù)報表的審計發(fā)現(xiàn)存在重大的不一致。”
第三,追加了“對公司的改進(jìn)建議”,包括“收入分類不明確;同一客戶下涉及多個合同的收入無法區(qū)別;缺乏不相容職務(wù)充分的職責(zé)分工;未嚴(yán)格執(zhí)行審批程序;人員入職、轉(zhuǎn)正審批程序未嚴(yán)格執(zhí)行,缺少書面記錄;發(fā)出商品確認(rèn)收入問題;銀行余額調(diào)節(jié)表信息不完整;應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款的賬務(wù)處理;費用和成本明細(xì)分類的核算不準(zhǔn)確;公司內(nèi)部關(guān)聯(lián)方交易定價問題;經(jīng)營性借款問題”等與財務(wù)報表相關(guān)的內(nèi)部控制。
從上述幾點內(nèi)容可以得知,注冊會計師認(rèn)為用友軟件股份有限公司的內(nèi)部控制制度(至少是與財務(wù)報表相關(guān)的內(nèi)控)的運營是存在問題的,但針對該公司內(nèi)部控制自查報告所出具的意見是無保留意見,只是在意見的表達(dá)上采用了消極肯定的形式。
出現(xiàn)這種情況,恰恰是因為內(nèi)部控制鑒證的目標(biāo)與內(nèi)部控制的目標(biāo)不一致導(dǎo)致的。根據(jù)《內(nèi)部控制基本規(guī)范》(2008)總則第三條的規(guī)定,內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。而目前我國上市公司內(nèi)控鑒證業(yè)務(wù)的目標(biāo)都局限在對“管理層對財務(wù)報告內(nèi)部控制的評估報告”進(jìn)行審核的范疇內(nèi)。這種情況導(dǎo)致注冊會計師對“自我評估報告”和“內(nèi)部控制”本身出具兩種不同意見的情況。
(二)內(nèi)部控制鑒證應(yīng)確定的范圍。注冊會計師對內(nèi)部控制進(jìn)行審計時,究竟是對企業(yè)所有的內(nèi)部控制都進(jìn)行審計,還是僅審計與財務(wù)報告相關(guān)的內(nèi)部控制?對此,美國SOA 103的規(guī)定是,注冊會計師是對與財務(wù)報告相關(guān)的內(nèi)部控制進(jìn)行審計,根據(jù)該法案制定的PCAOB AS2/AS5均采用這一觀點。
我國《指引》第二條中提出:“本指引所稱企業(yè)內(nèi)部控制鑒證,是指會計師事務(wù)所接受委托,對企業(yè)與財務(wù)報告相關(guān)的內(nèi)部控制進(jìn)行鑒證,并發(fā)表鑒證意見。”
但是,值得我們注意的是,在《指引》的鑒證報告中,大多數(shù)上市公司的內(nèi)部控制鑒證報告都存在分歧。引言段表述為:“對后附的貴公司管理層在XXXX年XX月XX日作出的內(nèi)部控制有效性的評估報告進(jìn)行了鑒證”;在意見段表述為:“貴公司按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及相關(guān)規(guī)范于XXXX年XX月XX日在所有重大方面保持了有效的內(nèi)部控制”。也就是說,報告格式所表述的鑒證內(nèi)容與《指引》對“內(nèi)部控制鑒證”的定義存在明顯分歧。
從監(jiān)管部門角度來講,目前更多地關(guān)注于會計信息的可靠性,并且對企業(yè)所有的內(nèi)部控制進(jìn)行審計,將導(dǎo)致企業(yè)所需要負(fù)擔(dān)的審計成本過高。因此,對與財務(wù)報告相關(guān)的內(nèi)部控制強(qiáng)制進(jìn)行審計可能是一種較為務(wù)實的做法。但是,在確定內(nèi)部控制審計(評價)范圍時,有這樣幾點值得考慮:
第一,建立并維持有效的內(nèi)部控制(不僅僅是財務(wù)報告內(nèi)部控制)是管理層的義務(wù),股東以及其他的利益相關(guān)者有權(quán)知道企業(yè)內(nèi)部控制的有效性,注冊會計師對企業(yè)內(nèi)部控制或管理層自我評估進(jìn)行審計,是保障有關(guān)利益相關(guān)者上述權(quán)利的重要手段。
第二,在現(xiàn)實中,一些企業(yè)可能會存在對所有內(nèi)部控制進(jìn)行全面的診斷(包括自我評估和外部審計),以發(fā)現(xiàn)存在的內(nèi)部控制缺陷并加以改進(jìn),從而提高企業(yè)運營效率,減少舞弊,這是出于自發(fā)性需求的目的。如果將審計的范圍僅僅限定于財務(wù)報告內(nèi)部控制,將使審計的目的限定于法定義務(wù)而忽視了企業(yè)自身強(qiáng)化內(nèi)部控制的需要(如大股東、董事會可能會存在這樣的需求)。
第三,從業(yè)務(wù)推行的角度來說,企業(yè)對于僅針對與財務(wù)報告相關(guān)的內(nèi)部控制進(jìn)行的評價或?qū)徲媱恿赡懿⒉皇呛軓?qiáng),甚至?xí)獾狡髽I(yè)的抵制或敷衍應(yīng)付,因為這對于企業(yè)的直接效益作用并不明顯;相反,注冊會計師利用自身的專業(yè)特長,從診斷企業(yè)內(nèi)部控制存在的缺陷,以加強(qiáng)內(nèi)部管理、提升效率的角度出發(fā),對企業(yè)所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制進(jìn)行評價,并提出改進(jìn)意見,實際上相當(dāng)于注冊會計師為企業(yè)提供了高質(zhì)量的管理咨詢服務(wù),可能更容易為企業(yè)所接受。盡管在剛開始的時候,企業(yè)需要支付更高的費用給事務(wù)所。
第四,企業(yè)是一個整體,在這一整體中,每一環(huán)節(jié)對另外的環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生或多或少的影響,要想準(zhǔn)確地劃分哪些內(nèi)部控制屬于財務(wù)報告內(nèi)部控制并非一件容易的事情。
總之,應(yīng)當(dāng)允許(或者說鼓勵)企業(yè)自行選擇對所有內(nèi)部控制進(jìn)行自我評估并接受注冊會計師的審計,但考慮到不同企業(yè)對此項業(yè)務(wù)需求的差異以及企業(yè)的負(fù)擔(dān),在目前的條件下,這不應(yīng)當(dāng)成為強(qiáng)制性的規(guī)定,而只應(yīng)當(dāng)由企業(yè)自愿選擇進(jìn)行,以避免政府管制過度而對企業(yè)造成過重的負(fù)擔(dān)。
內(nèi)部控制鑒證業(yè)務(wù),是基于責(zé)任方認(rèn)定的鑒證業(yè)務(wù)還是直接報告鑒證業(yè)務(wù)、內(nèi)部控制鑒證應(yīng)確定的范圍等問題是業(yè)內(nèi)一直爭議的焦點問題。這些問題的實質(zhì)是注冊會計師行業(yè)的勝任能力和承擔(dān)風(fēng)險能力與證監(jiān)會等監(jiān)管部門為代表的市場需求間的差距。
與2002年制定《指導(dǎo)意見》時相比較,我國注冊會計師行業(yè)執(zhí)業(yè)環(huán)境以及全行業(yè)的專業(yè)勝任能力確實有所改善,但以我國注冊會計師行業(yè)目前的執(zhí)業(yè)水平而言,仍然不足以達(dá)到《基本規(guī)范》所要求的水準(zhǔn),如沒有其他的制度或法律層面的免責(zé)安排,注冊會計師內(nèi)部控制鑒證業(yè)務(wù)的執(zhí)業(yè)風(fēng)險極大。
另外,我們要充分應(yīng)用經(jīng)濟(jì)學(xué)中降低生產(chǎn)成本的理論,只要實現(xiàn)內(nèi)部控制鑒證人員的批量生產(chǎn),建設(shè)內(nèi)部控制相關(guān)專業(yè)化隊伍的話,擴(kuò)大鑒證范圍后引起的成本過大問題就可以解決了。
(作者單位:東北財經(jīng)大學(xué)研究生院)
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