淺談建筑工程技術資料的管理

郝慧

1 工程技術資料的重要性

建筑工程技術資料是記錄單位工程施工全過程的原始資料，是工程隱蔽后內在的質量憑證。一旦發生某些工程事故，它不僅能為事故調查和正確處理提供有力的依據，也能為工程使用過程中的維修、擴建、改建或增層等提供重要的參考資料。做好工程技術資料管理工作，對保證工程結構安全和使用功能，提高工程質量有著十分重要的意義。

工程資料的重要性是多方面的，它對檢查、監督、驗收、竣工決算、質量事故責任分析、合理使用、維修、改建等起著非同尋常的作用，也對將來我們城市改造規劃工作有一定的借鑒意義。再從企業的現實意義來看，工程技術資料齊全、準確與工程同步完成，對工程竣工驗收及工程保修金的如期返還起著關鍵作用。從歷史的角度來看工程技術資料也是建筑史的一部分，正因為它有這樣的現實價值和歷史作用，因此，加強建筑工程技術資料的管理尤為重要。

根據近幾年來自己在施工技術資料收集管理工作中的心得體會，從以下幾方面來談一談建筑工程技術資料的收集與管理。

2 工程技術資料的特點

2.1 及時性

及時性是做好工程技術資料的前提。因此要求各種資料必須按照建筑物施工的進度及時收集、整理。建筑工程所用商品混凝土、鋼材、水泥、磚、防水材料等一些重要原材料的質量一般是從檢查出廠合格證以及材料取樣試驗情況加以認可，但由于當前市場機制不完善，許多材料需要經過好幾手轉售，使得合格證和試驗報告不能與原材料同步到位，以往在其他工程發現，由于施工人員沒有及時收集資料，待工程竣工時，才發現缺少某種材料合格證或試驗報告。因此，在工程開工之時，必須指定專人管理工程技術資料，負責對質保資料逐項跟蹤收集，并及時做好檢驗批分項分部質量評定等各種原始記錄，使資料的整理與工程進度同步，做到內容連貫、交圈對口。

2.2 真實性

真實性是做好工程技術資料的靈魂。不真實的資料會把我們引入誤區。必須堅決杜絕對原始記錄采用“后補”造假的做法，尤其是混凝土、砂漿強度是以隨機抽樣方法進行抽取試塊檢驗評定的。取樣的科學性和真實性非常重要，絕對不允許對制作試塊的原料“專門加工”，否則，一旦工程出了質量問題，不僅不能作為技術資料使用，反而造成工程技術資料混亂，以致誤判。同時也不能為了取得較高的工程質量等級而歪曲事實。資料的整理必須實事求是、客觀準確。

2.3 準確性

準確性是做好工程技術資料的核心。工程技術資料的準確性主要取決于以下一些方面：

1)檢驗批質量驗收記錄表的填寫應規范化。主控項目內容填寫應詳細具體，不能以“符合要求”“滿足規范要求”來概而論之。一般項目的每個子項的等級應按優良百分率確定，并且要用文字說明，不可隨心所欲地以符號代替。一般項目中不允許出現不合格的點和處，在資料上不應出現“×”符號;現場發現不合格點處應及時返工。2)混凝土強度應分批進行檢驗評定，且按不同分部和強度等級進行歸類，當試塊組數N＞10，采用統計方法，當N＜10，采用非統計方法。

2.4 完整性

完整性是做好工程技術資料的基礎。不完整的技術資料將會導致片面性，不能系統地、全面地了解單位工程的質量狀況。技術資料中容易忽略的有：剛性防水屋面細石混凝土強度試塊、樓地面基層混凝土強度試塊、抗滲混凝土試塊、樓地面面層水泥砂漿試塊。如果缺少這部分混凝土、砂漿試塊強度，不但令工程技術資料不完整，而且給將來準確核定工程質量等級增加了難度。

3 工程技術資料的分類與管理

工程技術資料的形成和管理是一項涉及面廣、影響范圍大的工作。工程所用材料、成品、半成品的生產廠家及設計單位、建設單位、監理單位等都要為我們提供第一手資料，實現工程資料從立項、設計、施工、竣工到使用的一體化管理，實現資料管理的標準化、規范化、制度化。要管理好工程技術資料，資料員只有深入施工現場，了解并參與施工管理的全過程，并不斷熟悉掌握有關規范、規程、質量標準等。只有這樣才能使資料管理與工程同步，真實、準確的反映工程情況。

根據工程技術資料載體的不同，可將其分為技術資料及聲像資料兩大類，現將具體管理方法簡述如下。

3.1 技術資料

建立健全施工技術資料管理體系，進行逐級管理、層層把關，并在項目開工前制定出一套資料管理方案，為工程項目施工技術資料的全過程管理和超前控制打下基礎。

1)分公司在工程項目開工前應制定項目培訓總計劃，分階段實施促進工程技術資料的管理。2)對項目部采取不定期檢查，對工程資料的過程控制要嚴格，隨發生隨解決，將施工技術資料隱患消滅在萌芽狀態。3)制定嚴格的獎懲制度是工程資料管理辦法中一種很好的方式，如：無特殊情況的工程資料收集不完整，簽字蓋章辦理不及時等，按照公司管理程序文件采取適度的獎罰措施是一種行之有效的辦法。

3.2 聲像資料

在目前的施工條件下，有的項目部已配備了微機、數碼相機、攝像機、掃描儀等現代化的管理工具，為工程技術資料的收集和管理提供了良好的物質基礎，在具體工作中應該使聲像資料更好地發揮作用，以此來彌補單純技術資料的不足。

聲像資料要隨工程進展隨發生隨收集。項目工程開工前應制定本項目的聲像資料控制文件，繪制工程各分部分項的平面控制圖。工程開工后，項目部應指定專人使用數碼相機或攝像機，按制定的文件及控制圖對工程進行現場拍攝，并將數碼相機拍攝完成的相片輸入電腦，進行剪裁，在相片下方備注簡要的文字說明。然后將輸入電腦的相片進行分部儲存并用光盤保存，使拍攝的聲像資料輕松點擊便可觀看本工程已隱蔽的各項內容，給以后的工作帶來了方便。在施工過程中留有電子版的圖片或影像資料，為今后能準確再現工程的主要部位以及維修、改建、擴建提供最可靠的依據。

對工程一些重要施工部位，如地基與基礎工程應留基坑部位、基礎鋼筋及模板工程照片;主體工程應留有關鍵部位的鋼筋、模板、混凝土及砌體工程的照片;竣工工程應留有工程立面、屋面、室內裝修等關鍵部位的照片。對申報省優以上的工程必須留有關鍵部位、關鍵工序、隱蔽工程、重大事項等施工過程的多媒體影像資料。如山西二建承建的山西省煤監局10號高層住宅樓，項目對該工程的聲像資料進行了完備的收集保存，開創了我公司留有完整影像資料工程項目的先河。

4 工程技術資料的管理效果

近幾年來我公司在施工技術資料收集和管理上做了大量的工作，收到了顯著效果。根據公司近年來出臺的《建設工程施工技術資料歸檔目錄》的要求來管理本公司的工程技術資料，在建筑工程所在地有裝訂要求的，按當地要求進行裝訂，當地沒有具體要求的則按本公司目錄進行裝訂，徹底改變了過去建筑工程中施工資料東拼西湊，竣工時資料凌亂無頭緒，驗收后資料遲遲不能歸檔的弊病。經對工程技術資料的強化管理，使竣工資料歸檔率顯著提高。

相信在今后管理制度不斷完善、管理人員業務水平不斷提高的基礎上，工程技術資料的收集和管理仍將有更大的提高，使山西二建的工程技術檔案資料管理水平更上一層樓。

［1］ 李仁軍，焦云飛，李百年.淺談建筑工程檔案的階段管理［J］.山西建筑，2009，35(35)：178-179.