簽訂合同規(guī)范合同內(nèi)容保障采購利益

“集中采購作為一種買賣行為，簽署購買合同便成為必不可少的一道環(huán)節(jié)。一些合作社在簽署采購合同時(shí)，會(huì)因合同中的一些模糊條款或責(zé)任認(rèn)定、產(chǎn)品質(zhì)量等方面的規(guī)定不完善、不準(zhǔn)確而造成巨大的損失。”

甘肅省甘谷縣磐安辣椒專業(yè)合作社也遭到過“漲價(jià)風(fēng)波”，雖然最后合作社沒能阻止廠家漲價(jià)，但是在購買時(shí)，合作社還是獲得了比市場上優(yōu)惠20%的價(jià)格。

掌握了信息的主動(dòng)權(quán)，不再盲目購買。現(xiàn)在許多合作社在購買前，都會(huì)做市場調(diào)查，不僅調(diào)查產(chǎn)品的價(jià)格，還要看產(chǎn)品的質(zhì)量。這樣一來，合作社的選擇目標(biāo)就會(huì)比較明確，在談判中也能做到有的放矢，真正地實(shí)現(xiàn)了購買質(zhì)優(yōu)價(jià)廉農(nóng)資的目的。

在合作社與廠家簽署的合同中，主要會(huì)涉及到的內(nèi)容包括：產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品訂購數(shù)量以及供貨時(shí)間、運(yùn)費(fèi)支付和售后服務(wù)、違約責(zé)任等。

要保障在產(chǎn)品采購中及采購后，自身的利益不受損害，合同擬定至關(guān)重要。在擬定合同時(shí)，盡量確保各項(xiàng)條款準(zhǔn)確、明了。簽訂合同時(shí)，要仔細(xì)瀏覽合同內(nèi)容，對歧義的條款進(jìn)行雙方探討協(xié)商。這樣才能讓違約賠償有所依。

首先，合同規(guī)定內(nèi)容盡量翔實(shí)。集中采購合同是一種雙方意向合同，在雙方都無異議的情況下簽署生效。一般的采購合同內(nèi)容具體包括：產(chǎn)品標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款及交（提）貨時(shí)間，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包裝標(biāo)準(zhǔn)，合理損耗標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算方法，交（提）貨方式及地點(diǎn)，驗(yàn)收，付款，違約責(zé)任，聲明及保證，不可抗力，通知，爭議的處理，解釋，補(bǔ)充與附件，合同效力等方面。只有合同內(nèi)容更為豐富、細(xì)致，才能更好的保障雙方的利益，在出現(xiàn)問題時(shí)，也可根據(jù)合同規(guī)定來解決，減少因規(guī)定不明確而引起的糾紛。

在合作社與廠家簽署的合同中，主要會(huì)涉及到的內(nèi)容包括：產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品訂購數(shù)量以及供貨時(shí)間、運(yùn)費(fèi)支付和售后服務(wù)、違約責(zé)任等。有時(shí)合同中也會(huì)涉及一些附加條款，比如對產(chǎn)品包裝有特殊要求的時(shí)候。另外，根據(jù)所購買產(chǎn)品的不同，合同中也會(huì)有一些針對該產(chǎn)品的一些特殊條款。例如購買化肥時(shí)，會(huì)要求化肥能保障農(nóng)作物的產(chǎn)量達(dá)到某一個(gè)值等等。

由此可見，合作社在擬定合同時(shí)，必不可少的元素是產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格以及售后服務(wù)，這些元素的具體要求應(yīng)該在合同中重點(diǎn)描述。

案例賞

甘肅省甘谷縣隴原盤安辣椒專業(yè)合作社與合作廠家簽署的合同中主要會(huì)涉及到產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格以及購買的數(shù)量等，對產(chǎn)品的質(zhì)量要求必須經(jīng)過質(zhì)檢部門的檢查，有合格證書。合作社所選擇的均是正規(guī)的廠家，所以產(chǎn)品的外包裝以及運(yùn)輸途中產(chǎn)品的保護(hù)等都比較周全，在合同中對這些問題就沒有過多的要求。

山東青州市夏鎮(zhèn)彌河銀瓜合作社簽訂的合同是一年一簽，除了每年價(jià)格的變化外，協(xié)議或合同的其他條款一般不會(huì)變化，合同中的價(jià)格會(huì)根據(jù)當(dāng)年行情來進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷摹：炇鸬暮贤幸话銜?huì)涉及到產(chǎn)品的特性描寫，比如產(chǎn)品的質(zhì)量必須過關(guān)，化肥中氮、磷、鉀元素的含量必須符合標(biāo)準(zhǔn)，產(chǎn)品的外包裝要好看，不能缺斤短兩等。

同樣，山西榆社縣河峪小米專業(yè)合作社在簽署合同中也會(huì)涉及到合同中普遍規(guī)定的一系列內(nèi)容。合作社理事長王建福還補(bǔ)充到，除了合同規(guī)定的基本內(nèi)容外，他希望在以后的合同中加入一些特殊條款，如種子的購買協(xié)議中，要標(biāo)出該種的出苗率要達(dá)到怎樣一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。

其次，仔細(xì)揣摩合同的內(nèi)容。許多合作社在簽訂合同時(shí)，注重的是產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題時(shí)的售后服務(wù)，產(chǎn)品型號(hào)是否是自己所要購買的，以及產(chǎn)品的價(jià)格等，而忽視了合同中是否規(guī)定了雙方的權(quán)利義務(wù)問題。所以在簽署合同時(shí)，對可能會(huì)出現(xiàn)爭議或有關(guān)責(zé)任方的認(rèn)定的條款要仔細(xì)揣摩，避免出現(xiàn)問題時(shí)損害到自身的利益。

示范田里社員們正在辛勤勞作。

技術(shù)員正在給社員講解知識(shí)。

當(dāng)合作社在簽訂采購合同時(shí)，一定要注意以下幾點(diǎn)：一是簽訂銷售合同時(shí)，一定要仔細(xì)閱讀相關(guān)條款，對一些有歧義、不合理的條款要和商家落實(shí)清楚，以免出現(xiàn)問題時(shí)，解決起來遇到麻煩；二是要求商家在銷售合同上注明產(chǎn)品的品牌、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量，在標(biāo)注產(chǎn)品的數(shù)量時(shí)，方便驗(yàn)貨時(shí)核對產(chǎn)品的數(shù)量；三是要加蓋銷售單位或者市場的公章，并將廠家的這種證件作為附件附在合同之后；四是對特定條款加以注明。如退換貨的辦理方式、違約責(zé)任說明、送貨時(shí)間等；五是在訂購合同上注明產(chǎn)品的等級，防止商家以次充好。六是對定金的規(guī)定以及付款方式的規(guī)定。認(rèn)真閱讀合同內(nèi)容，解決好合同中的歧義部分后再簽署合同，可以更好地提高合同的效力，減少不必要的麻煩。

在采訪過程中了解到，合同中廠家會(huì)要求合作社預(yù)先支付一部分的定金后才發(fā)貨。在這里，合作社要注意合同中的“定金”與“訂金”之間的區(qū)別。“定金”是一個(gè)規(guī)范的法律概念，是合同雙方為確保合同的履行而自愿約定的一種擔(dān)保形式。在交易中，合作社履行合同后，定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r(jià)款或者收回，若廠家不履行合同的，應(yīng)雙倍返還定金。我國《擔(dān)保法》還規(guī)定：定金應(yīng)以書面形式約定，不得超過主合同標(biāo)準(zhǔn)額的20%，即合同雙方一旦以書面形式對定金作了約定并實(shí)際支付了定金，就會(huì)受到法律的保護(hù)與制約。而“訂金”實(shí)際上具有預(yù)付款的性質(zhì)，是買方的一種支付手段，并不具備擔(dān)保性質(zhì)。一方不履行合同時(shí)，定金具有懲罰和補(bǔ)償?shù)淖饔茫喗鸩痪哂袘土P和補(bǔ)償?shù)淖饔谩?/p>

所以，合作社在簽署合同中，一定要確定條款中要求的是“定金”，而不是“訂金”。

第三，違約責(zé)任認(rèn)定條款應(yīng)清晰明確。清晰明確的違約責(zé)任條款，是保障合作社利益的直接體現(xiàn)。一般的賣方違約責(zé)任包括：未依照合同約定交付產(chǎn)品責(zé)任，如果因廠家原因?qū)е虏荒苋炕虿糠纸回浀模献魃缈梢勒蘸贤s定的支付違約金。未約定違約金的，則廠家要對此行為造成合作社的實(shí)際損失賠償；產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任，若廠家交付產(chǎn)品的品種、型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量不符合合同規(guī)定，合作社可以解除合同，要求廠家賠償損失；賣方的運(yùn)輸責(zé)任。因包裝不符合規(guī)定造成貨物運(yùn)輸過程中的損壞或滅失，均由廠家負(fù)責(zé)賠償；承擔(dān)違約拒付貨款責(zé)任，當(dāng)廠家交付貨物數(shù)量少于合同規(guī)定時(shí)，合作社有權(quán)部分或全部拒付貨款；拒付質(zhì)量不符合合同要求部分貨物的貨款，當(dāng)廠家交付的貨物中有一部分質(zhì)量不符合合同要求的，合作社可以拒絕支付不合格貨物的貨款。

所以，合作社對合同中違約責(zé)任條款的明確制定，是保障利益的重要部分。在違約條款中，合作社一定要注意對產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量、包裝、未及時(shí)供貨等方面的違約制定及懲罰措施。

案例賞

四川省米易縣綠怡果蔬種植專業(yè)合作社和廠家簽訂意向合同，雙方簽字蓋章，以此來約束雙方的行為。雙方如果沒有異議，每五年會(huì)簽訂一次協(xié)議。

合同中關(guān)于合同雙方的權(quán)利義務(wù)做出明確規(guī)定，要求合作社負(fù)責(zé)推廣產(chǎn)品，把廠家產(chǎn)品的銷路打開。廠家則負(fù)責(zé)為合作社提供技術(shù)指導(dǎo)，全年派指導(dǎo)員為合作社排憂解難。還規(guī)定廠家不能隨意更改價(jià)格。合作社也不能把產(chǎn)品拿到別地去售賣，擾亂市場。而山東青州市夏鎮(zhèn)彌河銀瓜合作社合同中也會(huì)要求合作社必須在生產(chǎn)季節(jié)達(dá)到一定的購買量。廠家要保證產(chǎn)品的質(zhì)量要達(dá)標(biāo)以及數(shù)量、重量的不缺失。

浙江省余姚市臨山鎮(zhèn)味香園葡萄專業(yè)合作社簽訂合同時(shí)，更為關(guān)注價(jià)格和訂購量的內(nèi)容，合同中還規(guī)定廠商要在一個(gè)星期內(nèi)把合作社所訂的貨物送達(dá)目的地等關(guān)于運(yùn)輸和供貨時(shí)間上的問題。安徽亳州市譙城區(qū)天意蔬菜合作社關(guān)注的是產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)時(shí)間、供應(yīng)價(jià)格、運(yùn)費(fèi)以及產(chǎn)品出現(xiàn)問題后的解決辦法等方面。

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甘肅省甘谷縣隴原盤安辣椒專業(yè)合作社簽訂的采購合同中規(guī)定，如果發(fā)現(xiàn)有假冒偽劣產(chǎn)品，那么廠商要支付一定的賠償金，按造成的損失進(jìn)行賠償。也就是說如果這些農(nóng)資造成了一畝地莊稼失收，那么廠家就要按照一畝地預(yù)期可以收獲多少來進(jìn)行賠償。

浙江省余姚市臨山鎮(zhèn)味香園葡萄專業(yè)合作社對違約責(zé)任的條款也有相應(yīng)的規(guī)定，即達(dá)不到合同中關(guān)于產(chǎn)品的要求，以及不履行合同中規(guī)定的雙方的義務(wù)時(shí)，視為違約，并有相應(yīng)的違約懲罰，對受損一方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

北京天天康樂果品產(chǎn)銷專業(yè)合作社在采購合同中違約責(zé)任規(guī)定，違約方要對受損方進(jìn)行雙倍的違約金賠償；河北遷西喜峰口板栗專業(yè)合作社也明確注明違約條款，懲罰措施一般都是按價(jià)格的百分比進(jìn)行賠償。山東青州市東夏鎮(zhèn)彌河銀瓜合作社合同中關(guān)于違約責(zé)任的規(guī)定，廠家提供的產(chǎn)品若缺少的重量超過0.02%，那么就要支付罰款，以每袋化肥價(jià)格的三倍為標(biāo)準(zhǔn)，對違約責(zé)任的規(guī)定很明確。一般情況下合作社與廠家都是長期合作的關(guān)系，并且在選擇前都是經(jīng)過仔細(xì)篩選的，所以廠家的信譽(yù)度都非常好，目前均尚未出現(xiàn)過違約的情況。