夕惕若厲：編校警覺性說略

◎ 孟 穎 米 戎

眾所周知，編校工作要以“零差錯”為根本目標。然而現(xiàn)實與理想總是有差距的，具體表現(xiàn)就是編校工作無法做到零差錯，甚至有些書的差錯率還較高。出現(xiàn)這種差距的原因是多方面的。筆者認為，對差錯的警覺性不高或是不能持續(xù)保持對差錯的警覺性也是一個不可忽視的原因，也就是編校者沒有做到 “夕惕若厲”，即做事情警惕謹慎，不敢怠慢。

一、實驗的啟示：編校工作易缺失警覺性

筆者所在出版社曾做過一個實驗，將一些校樣中被漏編、漏校的內(nèi)容單摘出來，匯集成一套測驗題，請相關(guān)人員挑錯。結(jié)果，編校者沒有改變，但絕大部分被漏編、漏校的差錯都被“慧眼識珠”地挑了出來，而且編校者在討論時，有的還給出了合理的解釋。這樣的實驗結(jié)果令人困惑，不禁使人感到“早知如此，何必當初”呢！在校對時，編校者若能保持這樣的水準，不就不會遺漏差錯了嗎？在實驗當中，編校者面對當初被遺漏的差錯時，亦會發(fā)出慨嘆：如果將句子單拽出來，肯定就不會看不出來了！

怎樣解釋這一情況呢？除去責任心、文化素質(zhì)及經(jīng)驗不足等因素外，恐怕就得歸結(jié)到校對時編校者對差錯的警覺性（敏感性）上了。從心理學的角度講，警覺是主體對客體變化的敏銳感覺，是一種對事物的反射活動。很顯然，編校行為是對差錯的條件反射。條件反射活動的一大特點是具有很大的易變性，而通常編校活動周期較長，因此也就有可能減退我們對差錯的注意力。條件反射的機體活動同時還具有高度的適應(yīng)性，這也提醒我們，在編校活動中要充分利用這個適應(yīng)性，爭取做到見到差錯就能產(chǎn)生條件反射，并持續(xù)保持下去，這樣也就不會再出現(xiàn)上述實驗帶來的困惑了。

二、編校者不能持續(xù)保持警覺性的原因

很顯然，編校者能夠?qū)Σ铄e保持一段時期的警覺性，然而在整本書的編校過程中，自始至終都保持著警覺性且沒有松懈，確實有一定難度。筆者發(fā)現(xiàn)，曾有一份校樣，當中至少有五六處的“申請”在排版時誤作“申清”卻沒被編校者發(fā)現(xiàn)。通過與校對者交流，得知其剛開始校對時還能注意到這個別字“清”，但書稿讀了一陣之后，其警覺性就差多了，就會覺得差不多，一帶而過。這是一種很典型的情況。為分析得更加透徹，不妨把不能將警覺性貫穿于編校過程始終的原因歸納如下：

一是不按規(guī)程操作。編校者在工作中不是逐字逐句去讀，而是遇到熟悉的詞組就一掃而過，甚至是一目多行，在潛意識里放松了對差錯的警覺。比較常見的錯法就是越耳熟能詳?shù)淖衷~，就越容易被疏漏，如在筆者所在出版社的一次業(yè)務(wù)學習中，大家對一篇文章挑錯時，好多人都對“編緝”一詞視而不見，事后也自嘲道，這編輯咋當?shù)哪兀约旱姆Q謂錯了都看不出來。這個例子尤其能彰顯這種操作習慣的不可取性。

二是編校時另有所思或受到環(huán)境因素的干擾而導(dǎo)致走神，精力自然就集中不起來，當然也就談不上發(fā)現(xiàn)差錯了。

三是編校者在身體疲憊或困倦的情況下，還在強撐著堅持工作，但這時自己的辨識力已降到了低點，更談不上什么保持警覺性了。這時莫不如放下校樣休息，何苦兩相耽誤呢？

四是習慣使然。聽同仁說，在發(fā)現(xiàn)一處錯誤時，往往就會對與差錯相鄰的內(nèi)容放松警惕。一些差錯的殘留也證明了這一點，如“東陵是清王朝定鼎中原后開辟的兩大陵區(qū)之一，它始建于順治18年，經(jīng)過2,000余年的經(jīng)營，形成了一個體系完整、規(guī)模宏偉的古建筑群。”短短的一句話中有兩處差錯：一個是年號的書寫不規(guī)范，另一個是時間推算出現(xiàn)了重大錯誤。編校者對差錯也具有一定警覺性，改為了“順治十八年”，但是卻沒能保持住警覺性，對“經(jīng)過2000余年的經(jīng)營”的說法“視而不見”，結(jié)果只發(fā)現(xiàn)了不規(guī)范的書寫差錯，卻漏掉了知識性錯誤，撿了芝麻丟了西瓜，得不償失。這種查錯的習慣應(yīng)該引起我們的反思。

五是主觀上不警覺。表現(xiàn)為對書稿內(nèi)容不能“一碗水端平”，往往是感興趣的就仔細查，不合意的就馬馬虎虎地看個大概，自然就無從警覺了。

六是出于一些不容否認的客觀原因。如編校者被限定必須幾天加工（校對）完稿件，根本沒有足夠的時間保證編校質(zhì)量，若再要求時時保持住警覺性就更不現(xiàn)實了。這是一個非常現(xiàn)實的問題：在考慮出書周期時應(yīng)把編校時間考慮進去，不能總是讓人加班加點，編校質(zhì)量與時間通常成反比是客觀規(guī)律。

三、編校者如何做到并持續(xù)保持警覺性

下面用一個實例說明怎樣才算“對差錯有警覺性”。對“該犯罪嫌疑人被指控于2005年2月29日……”中“2月29日”的說法，我們可能心里要犯合計，也可能沒什么感覺。質(zhì)疑者就會想到只有閏年的2月才會是29天，經(jīng)過核實就能發(fā)現(xiàn)2005年不是閏年，也就鎖定了“29日”的錯誤；沒有感覺者則會認為二月份有29日太正常了，至于是不是閏年就不去計較了，自然也就發(fā)現(xiàn)不了這處錯誤。什么叫有警覺性？在此處犯合計的編校者就是有警覺性的切實體現(xiàn)。而要想發(fā)現(xiàn)書稿中更多的差錯，警覺性確實是少不了的。

至于如何才能做到把對差錯的警覺性貫穿在編校活動始終，筆者認為要注意從6個方面去做。

第一，時刻要有好奇心，多一些疑問。用法國數(shù)學家、哲學家笛卡爾的話說就是“凡是我沒有明確認識到的東西，我決不把它當成真的接受”，這對試圖發(fā)現(xiàn)那些自己無力駕馭的內(nèi)容中存在的差錯很有幫助。

第二，僅憑良好的意愿是不行的，必須用理論做指導(dǎo)。心理學知識就是這樣的理論，它是“以研究人的心理活動規(guī)律為其對象的一門科學”，它可以為人們排疑解惑、指點迷津，當然也能指教我們?nèi)绾尾拍鼙３肿⒁饬ΑＲ虼讼到y(tǒng)地學習一些心理學理論實有必要。

第三，對各類型的差錯要進行研究，掌握它們的特點，找出已有的規(guī)律，長此以往自然就會對差錯產(chǎn)生條件反射。這是因為對差錯進行研究就會強化它們的信息，對大腦形成刺激，引起中樞神經(jīng)的相應(yīng)活動，使神經(jīng)過程趨向集中，也就便于大腦對差錯作出同步反應(yīng)。

第四，要有良好的工作預(yù)期。主體的實踐活動要受到主體意識的支配。上文提及的實驗效果之所以要好于實際的編校，就是因為答題者事先已經(jīng)得到了題中文句“有錯”的暗示，因而警覺性被充分地調(diào)動了起來。由此可以得到啟示：對工作效果有一個充分的預(yù)期很重要。實際編校工作中，我們不能只靠外力，如被告之書稿如何如何重要，更重要的是要自我暗示不能掉以輕心，并把這種心態(tài)貫穿至編校過程的始終。也就是要把搜尋差錯的意識先建立起來，然后再使大腦思維與書稿內(nèi)容保持同步。

第五，警覺性要靠培養(yǎng)。依筆者之管見，建立在“吃一塹，長一智”基礎(chǔ)上的培養(yǎng)非常有效。這是因為人對事物的感覺是有差異的，產(chǎn)生這種差異的原因一是素質(zhì)水平，二就是經(jīng)驗水平了。同樣的差錯，有的人發(fā)現(xiàn)不了，有的人就能發(fā)現(xiàn)，這里面就涉及經(jīng)驗的問題。經(jīng)驗不是天生就有的，而是在實踐過程中積累的。對曾經(jīng)漏編、漏校過的內(nèi)容及時地進行總結(jié)，吸取教訓(xùn)，這個過程就是形成經(jīng)驗的過程。所謂經(jīng)驗豐富，不是成功的經(jīng)歷多，恐怕還是在于吸取的教訓(xùn)更多。所以，我們要不斷地總結(jié)編校工作中的經(jīng)驗教訓(xùn)，長此以往，自然就會培養(yǎng)出對差錯的持續(xù)警覺性了。

第六，要合理調(diào)節(jié)精力。這在操作上是可以做到的。我們之所以感到從頭至尾都保持警覺性有難度，是因為某一稿件的編校過程跨度可能很長，我們會自覺不自覺地延長工作時間而較少休整。此種情況下談要保持注意力始終如一，的確不現(xiàn)實，至少從人的生理與心理特點講是這樣。然而我們可以積極地去面對，采取措施適應(yīng)這種客觀現(xiàn)實。比如我們完全可以借鑒實驗挑錯效果好的經(jīng)驗，把整個編校過程人為地化整為零，合理地分為許多個時段。在每個時段之間要休息、調(diào)整、放松，保持旺盛的精力，再加上好的工作訴求，如把稿件當做試卷，把加工校對當成在回答試題，這樣自然就能很容易地做到精力集中。這樣，對差錯的敏銳感覺不但會不請自來，還會保持長久。

四、無差錯遺漏來自警覺

建筑施工行業(yè)提出的“安全來自警惕，事故出于麻痹”對于編校工作是很有借鑒意義的，我們應(yīng)該把“無差錯遺漏來自警覺”作為我們的編校理念，并貫穿于編校工作的始終。筆者體會到，發(fā)現(xiàn)差錯的多少與警覺程度成正比。有些差錯之所以能殘留下來，既非我們的學識不夠，也不是因為不認真而造成的，只是由于警覺性稍遜一籌所致。

總之，編校者無法預(yù)知書稿在何處、以何種形式出錯，這就要求我們的警覺性要“時刻準備著”，要做到“夕惕若厲”。

Houtsneda Th.Broekstra 捷克 X2 7.4X10.1cm選自《藏書票風景·收藏卷》 河南大學出版社