王朋 李夢軒
強化五種意識,提高辦公室整體效能
一是大局意識。目前,公司的發展正處在改革調整的重要時期、攻堅階段,特別是當前面臨著升級改造、產能提
升、隱患治理等問題,矛盾多、困難多,受到的挑戰大壓力也大。在此情況下,辦公室所承擔的任務日益繁多,所管理的事務更加繁雜,所提供服務的范圍也越來越廣。為此,一定要把圍繞中心,服務大局作為辦公室工作的靈魂,真正把辦公室工作,融會到大局之中,在維護大局、服務大局的過程中,確實做到與工作大局在思想上同心,工作上同步,目標上同向,做好辦公室的各項工作。
二是服務意識。做好辦公室工作,必須強化服務意識,在為領導服務上要實現三個轉變。即:努力實現由處理具體事務向善于謀全局、當高參轉變;由滿足于做好眼前工作向把握礦區發展形勢、積極做好超前服務轉變;由被動完成領導交辦的任務向主動提供全方位、多層次的服務轉變。在為職工群眾服務上要牢固樹立“職工群眾利益無小事”的政治立場和政治態度,確保職工群眾的意愿能夠為領導所了解。
三是責任意識。辦公室工作具有事務性和重復性的特點,因而在工作中應圍繞中心工作,貼近領導思路,為領導提供高質量的服務,要善于抓大事,謀全局,當高參。要樹立“責任重于泰山”的意識,做到工作認真、處事果斷、要求嚴格,做到遇到困難矛盾不繞道走,不上推下卸。要采取積極有效的方法和措施,化解矛盾,戰勝困難,把工作做好。
四是效率意識。要努力做到“三快”,即:耳聰目明反應快,時刻關注和把握重點工作,早思考、早研究,增強工作主動性;對領導交辦的事情,要說辦就辦,急事急辦,絕不推諉扯皮,拖拖拉拉;對領導的決策,要全程督察,將落實過程中出現的問題和困難及時準確地反饋給領導,為領導進一步完善決策提供服務。
五是奉獻意識。辦公室人員要正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益的關系,吃苦在前,享受在后,樂于奉獻;要不為名利、埋頭苦干、任勞任怨;要經受得起各種誤解、委屈和挫折,包容得起酸甜苦辣;要有強烈的事業心、責任感和榮譽感,以只爭朝夕、無私奉獻的精神投入工作。
抓好五項具體工作,服務礦區發展
一是抓好學習,在提升素質上下功夫。要始終把理論學習和業務學習擺在首位,提高自身素質和工作能力。要提升在實際工作中分析問題、解決問題的能力,努力提高“三種水平”,即提高政治理論水平,增加工作的系統性、科學性、預見性和創造性;提高決策水平,緊緊圍繞公司的中心工作,善于從全局分析、處理各類矛盾和問題;提高綜合水平,承辦專項具體工作和實施管理能力,特殊環境下的協調及重要會議組織能力、起草公文和發文審核把關能力、調查研究能力等,努力使自己在學習上有新進步,在做人上有新境界,在做事上有新成就。
二是抓好協調,在統攬全局上下功夫。要著力把握上情、吃透下情,做到認識統一、步調一致,把方方面面的思想統一起來,把上下左右的力量凝聚起來,把各個層次的積極性調動起來,推動各項工作高效運轉。協調各種關系,處理各種事務,強化協作意識,工作中相互幫助,相互支持,密切配合,相得益彰,充分依靠各職能部門,做好綜合協調工作,做到下情上達、上情下達,發揮橋梁、樞紐作用。
三是抓好督促,在事事有著落上下功夫。在實際工作中,要根據領導的重大決策和重要工作部署,明確督查任務,精心組織協調,分階段、有重點地進行督促檢查。要掌握督促工作的藝術,注重用巧功夫去抓,舉一反三;用韌功夫去抓,直到辦完辦妥為止;用細功夫去抓,嚴細縝密,不出紕漏。
四是創新理念,在增強服務上下功夫。在為領導做好服務工作時,要始終在“六不讓”方面苦下功夫,即不讓領
導布置的工作在我手里延誤,不讓傳遞的批件在我手里中斷,不讓辦理的文件在我手里積壓,不讓各種差錯在我手里發生,不讓前來辦事的人因我而受到冷落,不讓部門形象因我而受到影響。同時堅持“三貼近”原則,不斷改進和加強為基層和職工群眾的服務方式和能力,有效加強領導與基層和職工群眾之間的聯系,事事做到想在先、跑在前、服務跟得上。
五是嚴于律己,在清正廉潔上下功夫。要始終保持一顆平靜之心,做到頭腦清,手腳勤,待人誠,心胸寬,辦事公,言行慎。嚴格規范自己的行為,不借工作之便或以領導的名義為個人辦私事,堅決避免有損領導形象的事件發生,謹言慎行,嚴格自律。在勤政廉政、廉潔自律方面,堅持高標準,嚴要求,倡導艱苦奮斗,反對鋪張浪費,始終耐得住寂寞,經得起考驗,管得住小節。始終做到大事講原則,小事講風格,努力維護好領導形象,充分發揮辦公室的整體效能,全面推進礦區振興發展的各項工作整體上臺階。
(作者單位:陜西陜煤蒲白礦業公司黨政辦公室)