文/張云龍
實施準軍事化管理 推動企業文化建設
文/張云龍
面對日益激烈的市場競爭,越來越多的企業把注意力轉向企業文化,都在積極探索各種途徑加強企業文化建設,增強企業的核心競爭力。近年來,山西焦化集團公司通過實施準軍事化管理,進一步推進企業文化建設,增強企業的凝聚力、向心力和執行力,有力推動了企業持續向好發展。
從精神層面推動企業文化建設。開展準軍事化管理,目的就是讓企業職工牢固樹立“嚴格、統一、規范、高效”的理念,具有敬業精神、團隊精神、奉獻精神,增強紀律意識、服從意識、自律意識等等,這些恰恰正是企業精神文化的核心內容。作為山西焦煤的子公司,山西焦化秉承的是“奉獻社會、造福員工”的企業宗旨,奉行的是“團結、奉獻、求實、進取”的企業精神,倡導的是“以人文本、依法治企”的核心價值觀等等,這些都與準軍事化管理理念的內涵是一致的。
從物質層面推動企業文化建設。物質文化是企業文化的外在表現形式。以準軍事化管理為有效載體,山西焦化一方面著力培育良好的企業內部環境,營造員工勤奮工作、遵章守紀、服從大局、團結協作的良好氛圍,改善企業的生產生活環境,改善辦公條件和文化設施等。另一方面,積極加強與相關單位及新聞機構的聯系,制作了準軍事化管理專題宣傳片,撰寫專題宣傳報導,通過報紙、電視、廣播等新聞媒體廣泛宣傳準軍事化管理的優秀成果,有效地提升了企業從內到外的整體形象。
從制度層面推動企業文化建設。山西焦化通過實施準軍事化管理,制定完善各項規章制度,初步形成了以綜合管理體系為基礎,以準軍事化管理為基本管理手段,以績效考核為核心管理制度,以“標準化工作、精細化管理”為主要管理特征,以安全穩定長周期滿負荷經濟運行為主要管理目標,以雷厲風行的作風、令行禁止的行為為主要內容的較為健全完善、科學高效的管理體系,有力地推進了制度文化建設。

從行為層面推動企業文化建設。山西焦化在準軍事化管理的過程中,貫穿集中軍訓、班前宣誓、唱企業歌、先進人物事跡報告會等活動,讓員工深刻感受企業精神、感知企業文化,努力將企業精神和價值理念體現在一舉一動上,落實到一言一行中,從而轉化為自覺的行動。山西焦化十分注重各級領導干部模范帶頭作用的發揮,注重各類模范人物示范帶動作用的發揮,全面推進領導個人行為規范、員工行為規范和典禮儀式規范,培養全員行為習慣,規范對內對外行為,增強了企業的凝聚力和向心力。
結合實際,制定方案。山西焦化堅持高標準、嚴要求,在全面調查研究、掌握實際情況的基礎上,認真制定準軍事化管理實施方案,組建了領導機構,規定了部(處)室、生產及生產保障系統的實施標準、程序及辦法。其中,在部(處)室建立了標準化工作制度、工作流程和臺賬記錄,規定了著裝、儀容、禮節交往、會議活動、勞動紀律、工作環境及衛生等方面的內容;在生產及生產保障系統,制定了點名、著裝、舉止、勞動紀律、請示報告、會議活動、禮節交往、環境衛生等方面嚴格統一的標準,并對生產、設備、安全、環保、質量等不同專業分別制定了不同的工作標準,為推行準軍事化管理奠定了堅實的基礎。
加強宣傳,營造氛圍。山西焦化堅持從強化思想教育、提高思想境界入手,加強對職工的宣傳教育,為準軍事管理營造良好的輿論氛圍。一是通過班前班后會、日工作小結會、周工作例會、月度工作會議等形式,組織職工全面系統地學習準軍事化管理的相關精神和制度規定,引導職工把握其內涵和要求;二是每周編發一期準軍事化管理簡報,傳導信息,反映動態,搭建學習交流的平臺;三是利用廣播、電視、報紙等廣泛宣傳實施過程中好的經驗做法和先進典型,引導準軍事化管理深入開展。
突出重點,嚴密實施。山西焦化堅持重點突破、帶動全局的方法,狠抓準軍事化管理實施過程中的重點難點,確保盡快見到實效。一是在組織全員軍訓上下工夫。利用班前、周末組織職工集中軍訓,提高全員的軍事素質。二是在加強制度建設上下工夫。借鑒軍隊的制度條規,對有關制度、記錄、報表、臺賬進行整合撤銷,對交接班、巡檢、定置管理等在行為、管理、責任、標準、流程等方面進行細化、充實和完善,豐富完善了準軍事化管理的內容。三是在強化規范運作上下工夫。按照“規章制度標準化、人員行為規范化、作業流程程序化、物品擺放定置化、現場環境整潔化、考核評價制度化”的要求,加強對員工引導,要求做到有令必行,令行禁止,確保不折不扣地貫徹落實各項制度規定。
全程督導,嚴格驗收。山西焦化堅持全過程監督指導、全方位檢查驗收。設立了領導小組和辦公室,建立了領導小組成員督導機制,通過硬性約束確保準軍事化管理的順利實施。制定準軍事化管理驗收辦法及細則,確定了“申請—聽取匯報—審查資料—現場檢查—驗收結果通報”的驗收程序,對機關部(處)室、生產及生產保障系統機關科室采用百分制驗收,對生產及生產保障系統車間采用千分制驗收。通過對各單位準軍事化管理實施情況定期進行驗收,促進了準軍事化管理長效機制的形成。
生產管理全面加強。通過實施準軍事化管理,山西焦化生產管理更加規范順暢,工作流程整體優化,企業執行力進一步增強。特別是標準化工作流程的編制與實施,調動了廣大干部職工的積極性和主動性。機關實行了首辦負責制和限時辦結制,工作效率大大提高,領導干部及機關工作人員下基層調查研究、到一線現場辦公蔚然成風。在基層,干部職工積極貫徹落實公司的各項決策決議,執行意識明顯增強,全公司上下形成了政令暢通的良好局面。
職工素質普遍提高。實施準軍事化管理以來,山西焦化著力建設一支思想進步、訓練有素、作風頑強、紀律嚴明、素質過硬的職工隊伍,要求每一名職工都以軍人為榜樣,向軍人學習優良傳統和良好作風。通過對標學習,廣大職工嚴格要求自己,不斷提升思想認識,強化紀律意識和責任意識,在實踐中提高技術技能,使自身的綜合素質不斷提高。
環境面貌大大改善。在準軍事化管理的過程中,山西焦化對職工的生產環境進行綜合治理,按照“標準化、精細化”的要求,深入到生產現場的每一個角落和“縫隙”,嚴格檢查,規范管理,對現場生產流程進行無死角、無缺漏控制,設備管理達到了“軸見光,溝見底,設備見本色”的要求,生產環境大大改善。與此同時,對辦公區域環境和職工生活環境進行改造和美化,提高了企業的清潔文明程度。
(作者單位:山西焦煤集團公司)
(責任編輯:李元)